Page 1 of 6 Formannskapets møteprotokoll 08.03.04 Karmøy kommune MØTEprotokoll Formannskapet Side 5 av 5 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 08.03.04 Tid : Kl. 16.00 Til stede på møtet Medlemmer: 11 Forfall: Jostein Schultz. Varamedlemmer: Svein Inge Austrheim. Fra adm. (evt. Rådmann, økonomisjef, formannskapssekretær. andre): Første del av møtet var avsatt til orientering/drøfting med NHO Rogaland. Fra NHO møtte Leif Roald Thu og Stein Ove Bjelland. Notat vedr. målavstemming Stokkastrand skole utlagt. Utskriften fra formannskapsmøtet 09.02.04 godkjent. Rett utskrift bekreftes: Karmøy kommune, 09.03.04 Jostein Espeset Saknr. 0024/04 SØKNAD OM ETTERGIVELSE AV SKATT
Page 2 of 6 Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Karmøy formannskap kan ikke se at det i sakene 01-04, 04-04 og 21-04 fra skatteutvalget foreligger tilstrekkelige billighetsgrunner til å kunne ettergi med hjemmel i skattebetalingslovens 41. Søknaden avslås. 2. Tillegg i sak 21-04; påleggstrekket fortsetter å løpe med 10 %. Karmøy formannskap finner i sak 22-04 fra skatteutvalget at det foreligger tilstrekkelige billighetsgrunner til å kunne ettergi skatt med hjemmel i skattebetalingslovens 41. Søknaden innvilges. Saknr. 0025/04 SEKRETÆRFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET FRA 01.07.04 Kjell Arvid Svendsen fremmet følgende alternative forslag til pkt. 2, sålydende: Inntil 2 ansatte i Haugaland kommunerevisjon blir overført til det nye selskapet etter søknad. Karmøy kommunestyre forutsetter egen sak til kontrollutvalget vedr. antall ansatte og arbeidsoppgaver. Videre foreslo Kjell Arvid Svendsen følgende tillegg til pkt. 4: Som medlem i representantskapet velges Bjørn Olav Kallevig. Som varamedlem i representantskapet velges Yngve Eriksen. Innstillingen med Svendsens tilleggs-/endringsforslag enstemmig vedtatt. 1. Karmøy kommune slutter seg til det videre arbeidet med mål om å etablere et felles sekretariat for kontrollutvalgene for de kommunene der Haugaland kommunerevisjon i dag har sekretariatsfunksjonen. Sekretariatet skal organiseres som et interkommunalt selskap og skal etableres med virkning fra 01.07.04. 2. Inntil 2 ansatte i Haugaland kommunerevisjon blir overført til det nye selskapet etter søknad. Karmøy kommunestyre forutsetter egen sak til kontrollutvalget vedr. antall ansatte og arbeidsoppgaver. 3. Kommunestyret vedtar vedlagte vedtekter og avtale om sekretariatstjenester. 4. Kommunestyret velger 1 ett medlem til representantskapet i selskapet.
Page 3 of 6 Som medlem i representantskapet velges Bjørn Olav Kallevig. Som varamedlem i representantskapet velges Yngve Eriksen. Saknr. 0026/04 ERSTATNINGSKRAV I FORBINDELSE MED MOTORSYKKELULYKKE Bente Thorsen fremmet følgende forslag til vedtak: Formannskapet imøtekommer krav om dekning på kr. 28.262,-. Vedtaket danner ikke presedens for lignende saker. Utgiftene dekkes med kr. 10.000,- av konto 1230 45000 19010, og det resterende kr. 18.262,- dekkes av konto 1490 11000 10050 med overføring til konto 1690 45000 19010. Votering: Thorsens forslag vedtatt med 6 mot 5 stemmer (2 Krf, 2 Ap, 1 Sp). Formannskapet imøtekommer krav om dekning på kr. 28.262,-. Vedtaket danner ikke presedens for lignende saker. Utgiftene dekkes med kr. 10.000,- av konto 1230 45000 19010, og det resterende kr. 18.262,- dekkes av konto 1490 11000 10050 med overføring til konto 1690 45000 19010. Saknr. 0027/04 EUROPAKONTORET I BRUSSEL - NY AVTALE Innstillingen enstemmig vedtatt. Karmøy formannskap vedtar å inngå ny samarbeidsavtale for driften av Europakontoret i Brüssel for fireårsperioden 2004-2008 (fra 01.07.04 30.06.2008). Årlige utgifter på kr. 141.000 innarbeides i kommunens årlige budsjetter. Saknr. 0028/04 SØKNAD OM SALGSBEVILLING FOR ØL - KIWI 635 LANGÅKER V/NG KIWI ROGALAND AS
Page 4 of 6 Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. I henhold til vedtak KST 0063/00, den 13.06.00 er formannskapet delegert myndighet til å innvilge søknader om salgsbevillinger for øl til dagligvarebutikker, jfr. alkohollovens 1-12. 2. Karmøy formannskap innvilger Kiwi 635 Langåker v/ng Kiwi Rogaland AS, Per Erik Burud, 3412 Lierstranda alminnelig salgsbevilling for øl i resterende del av salgsbevillingsperioden som utløper 30.06.04. Det settes som en forutsetning at evt. krav fra teknisk etat og Mattilsynet vedr. de nye salgslokalene etterkommes. 3. Godkjenning av følgende personer videreføres: Turid Jøsang, f. 12.11.54, godkjent som styrer Gunnvor Muff, f. 05.06.42, godkjent som stedfortreder. 4. Salgstider i hht de alkoholpolitiske retningslinjene pkt. K): Salg av øl kan foregå til disse tider: Mandag fredag: kl. 09.00 20.00 Lørdag, nyttårs- og pinseaften: kl. 09.00 18.00 Søndager, helligdager samt jul- og påskeaften, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemming vedtatt ved lov kan det ikke selges øl. Øl skal være tildekket utenom salgstiden. 5. Kommunen skal underrettes om enhver endring av styrer, stedfortreder og driftsform/eiere for godkjenning/behandling. 6. Salg av alkohol skal utøves til enhver tid i samsvar med alkoholloven og forskrifter gitt med hjemmel i denne samt regler fastsatt i de alkoholpolitiske retningslinjene av 08.02.00. Videre vises det til vedtatt reaksjoner når vilkårene for omsetning av alkoholholdige drikkevarer overtres. Saknr. 0029/04 REFERATLISTA 1. Formue/inntektsskatt fordelt til Karmøy pr. januar 2004 2. Protokoll fra møtet i havnestyret 05.02.04.
Page 5 of 6 3. Klage etter 1-16 i alkoholloven - Gutenberg AS 4. Årsmelding 2003 boligtildelingsutvalget 5. Søknad om økonomisk støtte til utgivelse av ROGALAND Historien Landskapet Menneskene Kulturen - på engelsk 6. Søknad om økonomisk støtte til Lions Røde Fjær aksjon 28. mars 2004 7. Rapport vedr. Karmøy kommunes finansforvaltning pr. 31.12.03 Til etterretning Saknr. 0030/04 EVENTUELT 1. Komite for åpningsarrangementet for Nordvegen Historiesenter. Følgende komite ble enstemmig valgt: Ordfører Kjell Arvid Svendsen Varaordfører Helga Rullestad Rådmann Arnt Mogstad Teknisk sjef Ove Røys Avd.sjef kultur Helge Rolf Naley Prosjektleder Avaldsnesprosjektet Marit Synnøve Vea Formannskapssekretær Jostein Espeset Kontaktperson Avaldsnes menighetsråd Leif Malvin Knutsen. 2. Vedr. godtgjørelsesreglement overtaktstnemnd. Sak fremmes. 3. Studietur for formannskapet 5. 8. mai. Ordfører skisserte et opplegg til Cork, Irland.
Page 6 of 6 Det var enighet om å gjennomføre studieturen. 10 medlemmer påmeldt. Astor Damm gir beskjed senere. 4. Studietur for hovedutvalgene. Enstemmig vedtak: Det bevilges kr. 30.000,- til delvis dekning av studietur for hvert av hovedutvalgene. Beløpet, til sammen kr. 90.000,-, dekkes over konto 1490 11000 10050. 5. Innspill i forbindelse med fylkesdelplanen utdelt. 6. Ordfører orienterte vedr. tilsetting ny skole/kultursjef Orienteringen ble gitt i lukket møte.