Trondheim, 300412 Fullstendig saksliste for årsmøte i Midt-Norge Bandyregion 2012, tirsdag 8. mai 2012
1. Åpning 1.1 Åpningsinnlegg av Gunnar Olsen, NBF og Åsmund Sjøberg, daglig leder MNBR 2. Godkjenning av fremmøtte representanter 3. Godkjenning av innkalling og saksliste 4. Valg av dirigent og sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen 5. Beretninger (se vedlegg 3) 6. Regnskap 2011 (se vedlegg 6) 7. Innkomne forslag 7.1 Vedta lovnorm for særkrets/regioner (se vedlegg 2) Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion Midt-Norge Bandyregion ønsker at alle er kjent med at særkretsen følger lovverket som særkretser skal følge. Det er lenge siden vår særkrets ble stiftet, og svært få kjenner til loven vår særkrets skal følge. Siden 1993 har det også kommet mange endringer i lovteksten. Vi ønsker derfor at årsmøtet vedtar at Midt-Norge Bandyregion følger lovnorm for særkrets/region (vedtatt av Idrettsstyret 24. januar 2012) med de endringer som er foreslått. Styrets innstilling: Styret i MNBR foreslår at årsmøtet vedtar forslaget slik det foreligger.
7.2 Styrets sammensetning Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion Slik presedens har blitt i organisasjonen har alle styremedlemmene blitt valgt for et år om gangen. Sist årsmøte vedtok å velge leder for 2 år, de øvrige styremedlemmer og varamedlemmer for et år. Vi ønsker å endre til en mer naturlig rullering når det kommer til utskiftning av styremedlemmene. Med dagens ordning kan man risikere at man årlig må bytte ut 6 av 7 faste styremedlemmer. Vi mener det er behov for et system som sørger for mer kontinuitet i styrearbeidet. Det vil i tillegg gjøre valgkomiteens arbeid enklere da man vil slippe en situasjon hvor et helt styre er på valg. Vi foreslår også å gå ned til to varamedlemmer. Vi foreslår derfor at nye styremedlemmer velges for 2 år om gangen. For å få til overgangen mellom nåværende ordning og ny ordning foreslår vi at styremedlemmene som innstilles på gjenvalg i år velges for 1 år, nestleder for 2 år, mens nye representanter velges for 2 år. Årsmøte 2012 Årsmøte 2013 Årsmøte 2014 Leder: ny/gjenvalg (2 år) Nestleder: ikke på valg Styremedlem 1: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 2: ikke på valg Styremedlem 3: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 4: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 5: ikke på valg Vara 1: ikke på valg Vara 2: ny/gjenvalg (2 år) Leder: ikke på valg Nestleder: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 1: ny/gjenvalg (1 år) Styremedlem 2: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 3: ny/gjenvalg (1 år) Styremedlem 4: ny/gjenvalg (1 år) Styremedlem 5: ny/gjenvalg (2 år) Vara 1: ny/gjenvalg (2 år) Vara 2: ny/gjenvalg (1 år) Leder: ikke på valg Nestleder: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 1: ikke på valg Styremedlem 2: ny/gjenvalg (2 år) Styremedlem 3: ikke på valg Styremedlem 4: ikke på valg Styremedlem 5: ny/gjenvalg (2 år) Vara 1: ny/gjenvalg (2 år) Vara 2: ikke på valg Dette vil være en oversiktlig ordning for hvordan styret skal settes sammen, og ordningen er også anbefalt av Sør-Idrettskrets. Styrets innstilling: Styret i MNBR foreslår at årsmøtet vedtar forslaget slik det foreligger.
7.3 Endring av flyttereglement for aldersbestemte serier Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion NB! Vedtak gjort av årsmøtet 2010 bryter med kampreglementet til Norges Bandyforbund, og er derfor et ugyldig vedtak. Gebyrer for «ikke møtt til kamp» må derfor følge NBF sitt kampreglement. Midt-Norge Bandyregion sin erfaring med frist for flytting av kamp for aldersbestemte klasser oppleves som for kort. Med nåværende frist på 4 dager er man helt avhengig av at administrasjonen er på jobb torsdag og fredag for å «fange opp» flyttesøknadene tidsnok. Videre er det spesielt uheldig med så kort frist for endring av kamptidspunkt for kamper utenfor Trondheim kommune. I tillegg er det, etter vår mening, for mange kamper som flyttes på kort varsel. Vi ønsker derfor at fristen for å søke om flytting av kamp- og innbetale flyttegebyr settes til minst 7 dager før kamp. Dette vil gjøre det mer forutsigbart for klubber, dommere og særkrets. Forhåpentligvis vil det også medføre at klubbene blir enda flinkere til å flytte kamper for hele sesong på et tidlig tidspunkt. Flyttegebyret foreslås å være uendret. Styrets innstilling: Styret i MNBR foreslår at årsmøtet vedtar forslaget slik det foreligger 7.4 Krav om Laglederlisenskurs for alle lagledere på aldersbestemte lag Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion De siste sesongene har man sett en tendens til flere episoder hvor respekt for motspillere og dommere har blitt lagt igjen hjemme. Spesielt fremtredende har dette vært i de aldersbestemte klassene. Videre har man også en utfordring med å holde på de ferske dommerne. Vi har erfart flere tilfeller av dommere som har sluttet fordi man tidlig i dommergjerningen har opplevd ubehagelige
situasjoner fra spillere, trenere og lagledere. Slik kan vi ikke ha det. De siste sesongene har man tilbudt et 4 timers holdningskurs for lagledere og trenere før sesongen. I Oslo og Akershus Bandyregion er dette et krav til alle lagledere for aldersbestemte lag, og siden man innførte dette har man merket en markant bedring i oppførsel fra spillere og lagledere. NBF ønsker nå å innføre dette som et krav i flere av de nest største kretsene/regionene. Styret anbefaler å innføre dette i Midt-Norge Bandyregion fra og med kommende sesong. Styrets innstilling: Styret i MNBR foreslår at årsmøtet vedtar forslaget slik det foreligger 7.5 Langtidsplan for Midt-Norge Bandyregion (se eget vedlegg) Forslagsstiller: Midt-Norge Bandyregion Behovet for en langtidsplan har kommet mer og mer til syne de siste sesongene og et eget utvalg har jobbet med å utforme denne det siste året. I likhet med andre kretser/regioner så er det ønsket fra NBF at også Midt-Norge vedtar sin egen Langtidsplan. Styrets innstilling: Styret i MNBR foreslår at årsmøtet vedtar forslaget slik det foreligger 8. Budsjett (se vedlegg 5 og 7) 9. Valg (se vedlegg 8) Valgkomiteens innstilling til nytt styre i MNBR foreligger på årsmøtedagen. 10. Avslutning
Vedlegg 2 Generelt om lovnorm for særkrets/region Ufravikelig lovnorm Særkretsen skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og særforbundets egen lovnorm for sine særkretser som er basert på denne lovnormen. Loven skal godkjennes av Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt, etter innstilling fra særforbund. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det særskretsen må ha i sin egen lov. NIFs lov og lovnorm for særkrets skal legges til grunn i alt lovarbeid i særkretsen. Lovendringer Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært ting etter å ha vært oppført på sakslisten og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes for godkjenning til Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt. Lovendringer i særkretsens lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av særkretsen selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt. Ved endring av loven kan særkretsen legge til det særkretsen selv anser som nødvendig å ha regulert i egen lov, for eksempel regler om den interne organisering av særkretsen, sammensetning av styret mv. Motstrid mellom særkretsens lov og NIFs regelverk/lovnorm Tilleggene/endringene i særkretsens lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov, bestemmelser og forskrifter) eller mot denne lovnormen. Ved eventuell motstrid mellom en bestemmelse i særkretsens lov og NIFs regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i særkretsens lov være tilsvarende ugyldig. NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no Lovnorm for særkretser/regioner 1 (Vedtatt av Idrettsstyret 24. januar 2012) Lov for Midt-Norge Bandyregion krets/region, stiftet 15.04.93, med senere endringer senest av 03.05.2011 (dato/år), godkjent av Norges Bandyforbund den 10.05.2011 (dato/år). 1 Lovnormen gjelder også for regioner. Med region menes sammenslåtte særkretser og særkretser som har et geografisk område som er større enn et fylke. I lovnormen brukes særkrets som et felles begrep for både særkrets og region.
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Særkretsens formål er å arbeide for Norges Bandyforbund sine idretters utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Den skal bistå Norges Bandyforbund i alle spørsmål som gjelder Bandyforbundets idretter innen kretsen. (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon (1) Særkretsen er opprettet av Norges Bandyforbund, og består av alle idrettslag innen særkretsens grenser som er medlem av Norges Bandyforbund. (2) Gjennom Norges Bandyforbund er særkretsen et organisasjonsledd innen Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). (3) Særkretsen er den faglige myndighet under Norges Bandyforbund innen særkretsens grenser. Særkretsens grenser fastsettes av Norges Bandyforbund. (4) Særkretsen skal følge NIFs og særforbundets regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder særkretsen uavhengig av hva som måtte stå i særkretsens egen lov. (5) Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges idrettskretsen. 3 Oppgaver 2 Særkretsen skal: a) Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. b) Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver vedkommende idrett/gren. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter. c) Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere, samt utarbeide terminliste. d) Forestå særidrettsfaglig utdanning i samsvar med særforbundets planer. 2 Listen over særkretsens arbeidsoppgaver er minimum av hva særkretsens lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges særkretsen.
e) Sørge for gjennomføring av kretsmesterskap, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. f) Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg. g) Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets. 4 Kontingent (1)Kontingenten fastsettes av særkretstinget og betales forskuddsvis. (2)Skyldig kontingent/avgift medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på særkretstinget. Styret kan anbefale overfor NIF og særforbundet at lag, som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år, mister sitt medlemskap 3. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. II TILLITSVALGTE OG ANSATTE 5 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av representanter til ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i særkretsen skal det velges personer fra begge kjønn. (2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to personer fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (3) Idrettsstyret eller den Idrettsstyret gir fullmakt kan 4, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse av bestemmelsen. 5 3 Med skyldig kontingent for mer enn ett år menes kontingent som er forfalt til betaling i tingperioden. 4 Myndigheten er delegert, jf. Delegasjonsreglementet. 5 Se forskrift til NIFs lov 2-4.
6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag i minst en måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i særkretsen: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (3) Møteberettiget komité- og utvalgsmedlem uten stemmerett har tale- og forslagsrett i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde. (4) Revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært ting i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (5) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært ting i særkretsen. (6) Med forslagsrett menes retten for representant til å fremme forslag under særkretstinget. Kun representasjonsberettiget idrettslag kan fremme forslag til behandling på særkretstinget. 7 Valgbarhet og representasjonsretten for arbeidstaker og oppdragstaker (1) Arbeidstaker i særkretsen er ikke valgbar til verv i særkretsen eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får ansettelse i særkretsen plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) Arbeidstaker i særkretsen kan ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med særkretsen. (4) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at særkretsen gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer blant de ansatte til særkretsens styre. (5) Idrettsstyret eller den det gir fullmakt 6 kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon. (6) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 7 6 Myndigheten er delegert, jf. Delegasjonsreglementet.
8 Valgbarheten og representasjonsretten for andre personer med tilknytning til særkretsen (1) Person som har en avtale med særkretsen som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av særkretsen er ikke valgbar til verv innen særkretsen eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av særkretsen. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av særkretsen. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettsstyret eller den det gir fullmakt 8 kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 9 9 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i særkretsen er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken. b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken. c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part. d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i særkretsen. 7 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7. 8 Myndigheten er delegert, jf. Delegasjonsreglementet. 9 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og 2-7.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i særkretsen vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling 10 eller ved fjernmøte 11. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 11 Refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en 10 For eksempel møte per e-post. 11 For eksempel møte per telefon/videokonferanse
rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetningen. III. ØKONOMI 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Særkretsen er regnskaps- og revisjonspliktig. (2) Særkretser med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Øvrige særkretser skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av NIFs lov 2-12. (3) Bankkonti skal være knyttet til særkretsen og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) For særkretser som avholder ordinært ting hvert år, skal tinget fastsette et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. (5)For særkretser som ikke avholder ordinært ting hvert år, skal tinget fastsette langtidsbudsjett frem til neste ting. Styret fastsetter de årlige budsjetter innenfor rammen av langtidsbudsjettet, og hvor det er hensiktsmessig forelegges de til uttalelse på ledermøtet i årene mellom ting. De årlige budsjettene skal inneholde alle hovedposter i resultatregnskapet. (6) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. (7) Særkretsen kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. Særkretsen kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra særkretsen og beslutning fra Idrettsstyret. (8) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til særkretsens størrelse og virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av tinget. Tinget bør vedta et særskilt fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner. IV. TING, STYRE, UTVALG MV. 13 Særkretstinget
(1)Særkretsens høyeste myndighet er særkretstinget som avholdes årlig 12 innen mai måned. (2)Tinget innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, til de idrettslag som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest 2 uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest 1 uke før tinget. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4)Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5)På tinget kan ikke behandles forslag om endring i lov og bestemmelser som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 14 Representasjon på særkretstinget (1)På særkretstinget møter med stemmerett: a) Særkretsens styre. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala 13 : (2)Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisorer. (3)Representasjon fra idrettslagene fastsettes av særkretstinget etter målbare kriterier. (4)Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt særkretsen senest en uke før tinget. 12 Særkretstinget kan selv vedta tingperiodens lengde. 13 Representasjonsskalaen kan baseres på medlemstall og/eller antall aktive medlemmer.
(5)Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. 15 Ledelse av særkretstinget Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e)/oppnevnt(e) representant(er). 16 Særkretstingets oppgaver (1)Særkretstinget skal: a) Godkjenne de fremmøtte representantene. b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. c) Velge dirigent(er), referent(er) 14 samt 2 representanter til å underskrive protokollen. d) Behandle beretning. e) Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. f) Behandle forslag og saker. g) Fastsette kontingent. h) Behandle budsjett for særkretsen. i) Foreta følgende valg 15 : 1. Leder og nestleder. 2. 5 styremedlemmer 16 og 2 varamedlemmer. 3. 2 revisorer og 2 vararevisorer. 17 4. Representanter til ting i overordnete organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 5. Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste særkretsting. (2)Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. 17 Stemmegivning på særkretstinget 14 Referenten(e) behøver ikke å være valgt(e)/oppnevnt (e) representant(er). 15 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på særkretstinget. Særkretstinget kan i tillegg velge andre tillitspersoner det er behov for. Dette skal i tilfelle fremgå av den enkelte særkrets egen lov. 16 Antall styremedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven. Styre medlemmene kan velges til spesifikke oppgaver 17 Særkretser med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov 2-11, og må innta følgende som ny bokstav i) i 16: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Bokstav i) forskyves til ny bokstav j) og bokstav j) (tidligere bokstav i)) punkt 3 endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.»
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn en stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. (5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til 5 til 8. 18 Ekstraordinært særkretsting (1)Ekstraordinært særkretsting innkalles av særkretsstyret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av særkretsstyret. b) Vedtak av særkretstinget. c) Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd. d) Skriftlig krav fra minst ¼ av idrettslagene i særkretsen. (2) Ekstraordinært ting innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede. (3) Et ekstraordinært ting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (4)Ekstraordinært særkretsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 18 18 Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte, jf. NIFs lov 2-19 (2).
19 Møter/fellesmøter Særkretsen avholder møter med idrettslagene etter behov, og bestemmer selv arrangementsformen. 20 Særkretsens styre (1)Særkretsen ledes og forpliktes av styret som er særkretsens høyeste myndighet mellom tingene. 19 (2) Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. (3)Styret skal 20 : a) Iverksette særkretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. b) Forestå særkretsens daglige administrasjon, representere særkretsen utad og utøve faglige myndighet innen særkretsens grenser. c) Påse at særkretsens/regionens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at særkretsen/regionen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. d) Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretsen og utarbeide terminlister for dette. e) Utvikle særkretsens organisasjon og aktivitetstilbud. f) Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. g) Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte frister. 21 Komiteer (1)Særkretsen skal ha følgende faste komiteer: a) Kontrollkomiteen skal arbeide i henhold til NIFs lov 2-12. Kontrollkomiteens plikter er nærmere beskrevet i disse bestemmelser 21. b) Valgkomiteen velges på særkretstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på 19 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen særkretsen, for eksempel trenings-/konkurransegrupper på tvers av særkretsgrensene. 20 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg. 21 Dette gjelder kun for de særkretser som har engasjert revisor, jf. 12.
særkretstinget. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (2)Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til 20 (3) f). 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. 23 Avtaler og samarbeid mellom særkretsen og næringslivet Avtaler og samarbeid mellom særkretsen og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel 13. 24 Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel 14. 25 Bestemmelser om konkurranseforbud Idrettsstyret og styret i Norges Bandyforbund kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre rettssubjekter. Nektelse krever saklig grunn. 26 Lovendring (1)Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært særkretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2)Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av særkretsen selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Norges Bandyforbund. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan Norges Bandyforbund pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 26 og 27 kan ikke vedtas av særkretsen selv.
27 Nedlegging Sammenslutning (1)Særkretsen kan bare nedlegges av Norges Bandyforbund. (2) Særforbundet har myndighet til å foreta sammenslutning av særkretser. Sammenslutning regnes ikke som nedlegging. (3) Ved nedlegging eller annet opphør av særkretsen tilfaller særkretsens overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Norges Bandyforbund.
Vedlegg 3 Årsberetning MNBR 2011 Trondheim, 300412 Årsberetning Midt-Norge Bandyregion 2011 Årsberetningen er utarbeidet av administrasjonen i MNBR i samarbeid med leder av det sittende styret. Administrasjon og styrearbeid Styret i Midt-Norge Bandyregion har i sesongen 2011/12 bestått av følgende personer: Leder: Kjetil Aa Nestleder: Jim Løvås Styremedlem: Martin Svarva Styremedlem: Roar Brækstad Styremedlem: Marie Amundsen Styremedlem: Maren Jensen Styremedlem: Kristian Nadim Vara: Christian Moe Vara: Kristoffer Spjøtvoll Vara: Lars-Axel Larssen Det har inneværende sesong blitt avholdt 8 styremøter og behandlet 31 saker. Aktivitet De siste sesongene har man beskrevet utviklingen i aktivitet med positiv ordlyd. I årsberetningen for 2009 brukte man betegnelsen «merkbar økning» for å beskrive den positive utviklingen. I årsberetningen for 2010 bemerket man at utviklingen i aktivitet fortsatte, men samtidig antok man at veksten vil flate noe ut de kommende årene. Denne prognosen viste seg å være meget god. For selv om aktiviteten øker i omfang på de fleste målbare barometre viser det seg også at man ikke vokser i like stort tempo som tilfellet var for noen år tilbake. Dett kan vi illustrere ved å vise til aktivitetstallene for klubbene
tilhørende MNBR de siste årene. 2500 2000 1500 1000 500 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 0 (Idrettsregistreringen for MNBR) Her ser vi at økningen mellom 2009 og 2010 var på over 15 %, mens man fra 2010 til 2011 hadde en økning på drøye 6 %. Dette gjelder altså antall medlemmer i klubbene tilhørende MNBR. Denne økningen var på over 22 % om man går ytterligere et år tilbake i tid. Dette er den beste måten å måle hvor mange medlemmer hver enkelt idrett har. Videre så har vi lisens. Alle spillere over 13 år som deltar i kampaktivitet i Midt- Norge Bandyregion skal løse lisens i Norges Bandyforbund for å være spilleberettiget. Dette er et fint måleinstrument når det kommer til antall aktive medlemmer fra 13 årsalder og oppover. Det har de siste årene vært en stagnasjon på landsbasis når det kommer til lisenstall. Man har lenge hatt mistanke til at mange spiller ulisensiert - også i Midt-Norge. Det har medført et skjerpet fokus på dette med lisens mot klubbene. Sammen med lavterskeltilbudet for voksne, Løkkebandy, har dette medført en solid økning i lisenstall for klubbene i Midt- Norge sist sesong.
800 600 400 200 2008/09 2009/10 2010/11 2011/12 0 (Lisenstall for MNBR) Om man ser på seriespillet denne sesongen kontra den siste så er det ingen økning i antall lag. Totalt sett er man like mange lag med i seriespill i sesongen 2011/12 som i sesongen 2010/11. En liten nedgang på senior og en liten økning på de aldersbestemte seriene. Om vi da tar med de 7 lagene som var med i Løkkebandyen blir dog bildet noe annerledes også på senior. På minirundene (kampaktivitet for barn under 12 år) har det vært en solid økning i antall deltakende lag. Det har vært arrangert seks minirunder gjennom sesongen alle med større deltakelse enn sist sesong. Gledelig er det også at det er flere klubber som har med lag nå enn tidligere. Det er også veldig gledelig at stadig flere klubber har med lag i alle klasser på minirundene. I løpet av kommende årene vil det komme forholdsvis store kull med innebandyspillere som særkrets og klubber må tilby god, og nok, aktivitet slik at de blir i vår idrett. På sikt vil dette også gi større og flere serier.
(Deltagende lag på minirunde i MNBR) Det har i løpet av sesongen blitt holdt ett «Trener-1 kurs» med 7 deltagere, og to ulike dommerkurs. Det har også blitt avholdt et «Laglederlisenskurs» med 12 deltakere. MNBR hadde et tilbud til de ivrigste spillerne født i 1997 og 1998 i vår region, med tilbud om ekstra treninger. Dette laget deltok i Paradiscupen i Sverige som ekstra motivasjon og belønning for god innsats. Her var flere klubber representert med spillere. Asbjørn Randall Aa (Bakklandet IBK) representerte USA sitt landslag i kvalifiseringen til VM 2012. USA kvalifiserte seg også til mesterskapet.
I februar ble det avholdt Midt-Norsk Mesterskap i el-innebandy i Trondheim Spektrum med 10 påmeldte lag. Dette ble avholdt for andre året på rad, og elinnebandy er den aktiviteten som vokser fortest i vår region pr. nå. El-innebandy har i løpet av kort tid blitt en naturlig del av den Midt-Norske innebandyfamilien. NTNUI Bandy har som regionens eneste bandylag deltatt i seriespill i den nasjonale 3. divisjonen. Vi arbeider for å få et skikkelig bandyanlegg på Leangen. Av nye klubber som har kommet til inneværende sesong er Klæbu IBK, Glåmos El-innebandy, Nordmøre El-innebandy og Strinden IBK. Økonomi Midt-Norge Bandyregion sin økonomiske situasjon kan, som i 2009 og 2010, fortsatt beskrives som stabil og trygg. Det anføres dog at det er forventet et krav fra NBF om å omstille seg til i enda større grad av selvberging. I løpet av 2015 har MNBR et mål om å klare seg uten vesentlig støtte fra NBF. MNBR må dermed se på dagens inntekter og muligheter for ytterligere inntektsøkning uten at dette går utover ytterligere aktivitet. Administrasjon Midt-Norge Bandyregion har en administrativt ansatt på 100 %. Administrasjon og styret opplever dialogen med klubbene som god, men jobber daglig for at den skal bli enda bedre. Vi forsøker å holde vår hjemmeside godt oppdatert til enhver tid med nyttig informasjon, og vi har i løpet av sesongen også etablert oss på Facebook. I løpet av sesongen har MNBR vært representert i Trondheim kommune sin hallfordelingsgruppe, Kompetansegruppa for isidretter, Brukergruppa i Trondheim Spektrum og Brukergruppa i Ranheim Friidrettshall. MNBR var også representert på Årstinget til Sør-Trøndelag Idrettskrets, hvor vår aktivitet spesielt ble fremholdt som en foregangsfigur vedrørende frafall blant unge. Videre har man hatt en representant i NBF sitt minirundeutvalg og deltatt på en rekke samlinger for administrasjon og politisk valgte ledere i regi av NBF. Dette
har medført økt reisebelastning, og reiseutgifter, på Daglig Leder og Styreleder spesielt. Midt-Norge Bandyregion har også en jevnlig dialog med Sør-Trøndelag fylkeskommune, Trondheim kommune, Sør-Trøndelag Idrettskrets og Trondheim Idrettsråd. Sammen med basketball og volleyball har MNBR vært initiativtaker til å sette i gang en prosess rettet mot Håndball sin overdrevne bruk av klister. Dette hemmer vår aktivitet og man ser nå på hvordan man kan begrense denne bruken og unngå at det rammer andre idretter i like stor grad som nå. I september åpnet det et nytt anlegg på Leangen, hvorav en av to flater kun benyttes til innebandy. Dette har gjort avvikling av seriespill og minirunder noe enklere denne sesongen. Fra høsten av kan man også ta i bruk den nye hallen på Charlottenlund videregående skole. I løpet av 2014 og 2015 kommer det flere andre haller i vårt område. Vi jobber kontinuerlig for flere nærmiljøanlegg, og oppfatter nå at de fleste kommunene legger til rette for innebandy i nye anlegg som blir oppført. Det har i løpet av de siste fire månedene blitt arbeidet med en Langtidsplan for Midt-Norge Bandyregion. Det er viktig å ha en plan som sier noe om hvilke oppgaver og mål en skal jobbe etter utover neste dag og inneværende sesong. En slik langsiktig plan vil være viktig for en videreutvikling og systematisering av arbeidet i Midt-Norge Bandyregion. Vi håper derfor årsmøtet vil vedta denne. Oppsummering 2011 føyde seg inn i rekken av gode år for Midt-Norge Bandyregion. Man blir stadig flere, og det jobbes godt blant mange klubber når det kommer til aktivitet blant barn og unge. Samtidig er det fortsatt et forbedringspotensial, og det er ønskelig at flere eksisterende miljøer begynner å arbeide systematisk for å få frem enda mer aktivitet blant barn og unge. For å få til dette er det viktig med ressurspersoner i de ulike klubbmiljøene som har tid, mulighet og lyst til å bidra. Mangel på ressurspersoner er fremdeles en av våre klubbers fremste utfordringer, nå som anleggssituasjonen har forbedret seg de siste årene i vår region.
Å ha motiverte trenere, engasjerte og pliktoppfyllende lagledere og en foreldregruppe som engasjerer seg i klubbmiljøet er noe de fleste innebandyklubber kan bli bedre på. Får man til dette opplever mange at klubbdriften går langt enklere, og at jobben med å få nye spillere inn går som en lek. Midt-Norge Bandyregion gleder seg over den betydelige økningen i aktivitet på minirundene og håper denne trenden fortsetter også i det kommende året. Vi forventer en fortsatt økning i aktivitet i 2012 om enn ikke like sterk økning som man opplevde i vår region for noen år tilbake. v/ styret og administrasjon i Midt-Norge Bandyregion
Vedlegg 5 Avgifter sesongen 2012/13 Seriespillavgift 1. div herrer: 7500,- 1. div damer: 7000,- 2. div herrer: 7000,- 3. div herrer: 7000,- Gutter 19: 1750,- Gutter 17: 1750,- Gutter 15: 1500,- Gutter 13: 1250,- Gutter 11: 1000,- Turneringsavgifter Løkkebandy: 5500,- Minirunde mini/mikro: 300,- pr. runde. Hel sesong: 1500,- Minirunde lillegutt/jente: 400 pr. runde Hel sesong: 2000,- Endring av dommerhonorar 1. div herrer: 600,- Øvrige dommerhonorarene foreslås uforandret fra sist sesong. Dommerhonorar i G11-serien foreslås identisk med hva man har i G13- seriespillet.
Vedlegg 6 Budsjett og regnskap 2011 Midt-Norge Bandyregion Årsregnskap 2011 1. Beholdning ved sesongstart 01.01 kr 641 254 Inntekter 2. Tilskudd kr 76 121 3441 Andre tilskudd kr 62 478 3442 Tilskudd øremerkede kr 13 643 3450 VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr - 3620 Leieinntekt, videreleie av hall kr - 4. Gebyr kr 28 950 3941 Gebyr, flytting av kamp kr 7 550 3942 Gebyr, for få dommere kr 14 000 3944 Gebyr, ikke møtt kr 7 000 3945 Gebyr, klage på kamp kr 400 5. Aktivitet kr 360 500 3910 Kursinntekter kr 9 950 3970 Påmeldingsavgift, seriespill kr 212 200 3971 Påmeldingsavgift, Trondheimcup kr 7 800 3972 Egenandel, kretslagsarrangement kr 22 000 3973 Seriespillavgift kr - 3974 Påmeldingsavgift, annen cup kr 36 450 3975 Påmeldingsavgift, minirunde kr 72 100 6. Lotteri kr 51 455 3960 Bingo kr 51 455 3961 Spilleautomat kr - 7. Diverse kr 99 920 1510 Fordringer kr 34 460 3900 Annen driftsrelatert inntekt kr 650 3999 Diverse inntekter kr 48 900 8040 Renteinntekt, skattefri kr 15 8040 Renteinntekt, skattefri kr 15 895 8. Sum post 2-7 kr 616 946
Utgifter 9. Godtgjørelse kr 285 290 5000 Personalkostnader kr 228 838 5331 Godtgjørelse styre kr 6 000 5510 Godtgjørelse dommere kr 8 400 5540 Godtgjørelse andre kr 8 840 5542 Godtgjørelse kurs kr 33 212 10. Frakt, transport kr - Frakt, transport og forsikring ved 6100 vareforsendelse kr - 11. Leie av lokaler / hall kr 9 558 6300 Leie lokaler kr 9 558 12. Vedlikehold utstyr kr 1 719 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr kr 1 719 13. Kontorutgifter kr 24 487 6800 Kontorrekvisita kr 874 6810 Data/EDB Kostnad kr 19 830 6820 Trykksaker kr - 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker og lignende kr 1 238 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende kr 1 465 6890 Annen kontorkostnad kr - 6900 Telefon kr - 6910 ADSL/internett kr - 6940 Porto kr 1 080 14. Bil / Reise / Overnatting kr 53 732 7110 Bilgodtgjørelse ikke oppgavepliktig kr 427 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr 36 219 7142 Reisekostnad, kretslag kr 13 000 7160 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig kr - 7180 Overnattningskostnader kr 980 7190 Annen kostnadsgodtgjørelse / Lønn kr 800 7191 Bompengekostander kr 2 136 7192 Parkeringskostnader kr 170 15. Representasjon kr 8 824 7321 Annonser kr - 7350 Servering, representasjon o.l kr 8 824 16. Premier, Gaver, Tilskudd kr 75 892
7421 Premier, medaljer, pokaler etc kr 35 533 7422 Gaver kr 59 7450 Tilskudd kr - 7455 Tilskudd idrettslag kr 8 500 7456 Rekrutteringsformål kr - 7457 Arrangementhonorar kr 31 800 7470 Fordeling overskudd Bingo kr - 17. Utstyr kr 64 888 7730 Idrettsutstyr, rekvisita o.l kr 27 400 7731 Forbruksutstyr, kretslag kr 167 7770 Påmeldingsgebyr, stevner, arrangementer o.l kr 37 322 18. Diverse kr 12 859 7790 Annen kostnad kr 10 300 8170 Annen finanskostnad kr 2 559 8170 Annen finanskostnad kr - 19. Sum post 9-18 kr 537 248 20. Overskudd/underskudd kr 79 698
Midt-Norge Bandyregion Årsbudsjett 2011 1. Beholdning ved sesongstart 01.01 kr 519 541 Inntekter 2. Tilskudd kr 12 000 3441 Andre tilskudd kr 12 000 3442 Tilskudd øremerkede kr - 3450 VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr 10 000 3620 Leieinntekt, videreleie av hall kr 10 000 4. Gebyr kr 14 500 3941 Gebyr, flytting av kamp kr 2 500 3942 Gebyr for få dommere kr 10 000 3944 Gebyr, ikke møtt kr 2 000 3945 Gebyr, klage på kamp kr - 5. Aktivitet kr 323 750 3910 Kursinntekter kr 20 000 3970 Påmeldingsavgift seriespill 214050 3971 Påmeldingsavgift TRHEIMS-CUP kr 7 500 3972 Egenandel, kretslagsarrangement kr 35 700 3974 Påmeldingsavgift, annen cup kr - 3975 Påmeldingsavgift, minirunde kr 40 000 3976 Påmeldingsavgift, Møre og Romsdal kr 6 500 3977 Påmeldingsavgift, Nord-Trøndelag kr - 6. Lotteri kr 25 000 3960 Bingo kr 25 000 7. Diverse kr 25 770 1510 Fordringer kr 10 720 3900 Annen driftsrelatert inntekt kr - 3999 Div inntekter kr 2 000 8040 Renteinntekt skattefri kr 50 8040 Renteinntekt skattefri kr 13 000 8. Sum post 2-7 kr 411 020
Utgifter 9. Lønn ansatte kr 225 000 5000 Personalkostnader kr 225 000 9. Godtgjørelse kr 34 300 5331 Godtgjørelse styre kr 9 000 5510 Godtgjørelse dommere kr 6 000 5540 Godtgjørelse andre kr - 5541 Godtgjørelse kretslagsarbeid kr 8 800 5542 Godtgjørelse kurs kr 10 500 10. Frakt, transport kr 1 000 6100 Frakt, transport og forsikring kr 1 000 11. Leie av lokaler / hall kr 25 000 6300 Leie lokaler kr 25 000 12. Vedlikehold utstyr kr 1 000 6620 Reparasjon og vedlikehold av utstyr kr 1 000 13. Kontorutgifter kr 10 500 6800 Kontorrekvisita kr 1 000 6810 Data\IKT-kostnad kr 1 250 6820 Trykksaker kr - 6840 Aviser, tidsskrifter og lignende kr - 6860 Møte, kurs, oppdateringer og lignende kr - 6861 Trener 1 kurs - innebandybok 6890 Annen kontorkostand kr 500 6900 Telefon kr 7 500 6910 ADSL\Internett kr - 6940 Porto kr 250 14. Bil / Reise / Overnatting kr 43 500 7110 Bilgodtgjørelse, ikke oppgavepliktig kr - 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr 1 500 7141 Reisekostnad, dommere kr 9 500 7142 Reisekostnad, kretslag kr 24 500 7160 Diettkostand, ikke oppgavepliktig kr 4 500 7161 Diettkostnad, kretslag kr - 7162 Diettkostnad, dommere kr - 7180 Overnattingskostander kr 3 500 7190 Annen kostnadsgodtgjørelse\lønn kr - 7191 Bompengekostander kr - 7192 Parkeringskostander kr -
15. Representasjon kr 1 500 7321 Annonser kr - 7350 Servering kr 1 500 16. Premier, Gaver, Tilskudd kr 47 000 7421 Premier, medaljer, pokaler etc kr 5 500 7422 Gaver kr 500 7450 Tilskudd kr - 7455 Tilskudd idrettsslag kr 11 000 7456 Rekrutteringsformål kr - 7457 Arrangementhonorar kr 30 000 7470 Fordeling overskudd Bingo kr - 17. Utstyr kr 17 500 7730 Idrettsutstyr, rekvisita og lignende kr 1 000 7731 Forbruksutstyr kretslag kr 6 000 Påmeldingsgebyr, stevner 7770 arrangementer kr 10 500 18. Diverse kr 1 250 7790 Annen kostnad kr - 8170 Annen finanskostand kr 1 250 8170 Annen finanskostand kr - 19. Sum post 9-18 kr 407 550 20. Overskudd/underskudd kr 3 470 21. Beholdning ved sesongslutt, 31.12 kr 523 011 Beholdning iflg banken Differanse kr 523 011
Vedlegg 7 Budsjett 2013 Midt-Norge Bandyregion Årsbudsjett 2013 1. Beholdning ved sesongstart 01.01 kr 722 402 Inntekter 2. Tilskudd kr 45 000 3441 Andre tilskudd kr 35 000 3442 Tilskudd øremerkede kr 10 000 3450 VO-tilskudd kr - 3. Leieinntekter kr - 3620 Leieinntekt, videreleie av hall kr - 4. Gebyr kr 8 500 3941 Gebyr, flytting av kamp kr 2 500 3942 Gebyr for få dommere kr 6 000 3944 Gebyr, ikke møtt kr - 3945 Gebyr, klage på kamp kr - 5. Aktivitet kr 385 250 3910 Kursinntekter kr 25 000 3970 Påmeldingsavgift seriespill kr 237 250 3971 Påmeldingsavgift TRHEIMS-CUP kr - 3972 Egenandel, kretslagsarrangement kr 18 000 3974 Påmeldingsavgift, annen cup kr 55 000 3975 Påmeldingsavgift, minirunde kr 50 000 3976 Påmeldingsavgift, Møre og Romsdal kr - 3977 Påmeldingsavgift, Nord-Trøndelag kr - 6. Lotteri kr - 3960 Bingo kr - 7. Diverse kr 27 550 1510 Fordringer kr 10 000 3900 Annen driftsrelatert inntekt kr - 3999 Div inntekter kr 2 500 8040 Renteinntekt skattefri kr 50 8040 Renteinntekt skattefri kr 15 000 8. Sum post 2-7 kr 466 300
9. Utgifter Lønn ansatte kr 250 000 5000 Personalkostnader kr 250 000 9. Godtgjørelse kr 37 000 5331 Godtgjørelse styre kr 20 000 5510 Godtgjørelse dommere kr - 5540 Godtgjørelse andre kr - 5541 Godtgjørelse kretslagsarbeid kr 5 000 5542 Godtgjørelse kurs kr 12 000 10. Frakt, transport kr 1 500 6100 Frakt, transport og forsikring kr 1 500 11. Leie av lokaler / hall kr 35 832 6300 Leie lokaler kr 35 832 12. Vedlikehold utstyr kr 1 500 6620 Reparasjon og vedlikehold av utstyr kr 1 500 13. Kontorutgifter kr 5 500 6800 Kontorrekvisita kr 2 500 6810 Data\IKT-kostnad kr 1 500 6820 Trykksaker kr - 6840 Aviser, tidsskrifter og lignende kr - 6860 Møte, kurs, oppdateringer og lignende kr - 6861 Trener 1 kurs - innebandybok 6890 Annen kontorkostand kr 1 500 6900 Telefon kr - 6910 ADSL\Internett kr - 6940 Porto kr - 14. Bil / Reise / Overnatting kr 44 900 7110 Bilgodtgjørelse, ikke oppgavepliktig kr - 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig kr 40 000 7141 Reisekostnad, dommere kr - 7142 Reisekostnad, kretslag kr - 7160 Diettkostand, ikke oppgavepliktig kr - 7161 Diettkostnad, kretslag kr - 7162 Diettkostnad, dommere kr 2 500 7180 Overnattingskostander kr - 7190 Annen kostnadsgodtgjørelse\lønn kr - 7191 Bompengekostander kr 2 400 7192 Parkeringskostander kr -
15. Representasjon kr 4 000 7321 Annonser kr - 7350 Servering kr 4 000 16. Premier, Gaver, Tilskudd kr 51 000 7421 Premier, medaljer, pokaler etc kr 15 000 7422 Gaver kr - 7450 Tilskudd kr - 7455 Tilskudd idrettsslag kr 6 000 7456 Rekrutteringsformål kr - 7457 Arrangementhonorar kr 30 000 7470 Fordeling overskudd Bingo kr - 17. Utstyr kr 31 500 7730 Idrettsutstyr, rekvisita og lignende kr 1 000 7731 Forbruksutstyr kretslag kr 500 Påmeldingsgebyr, stevner 7770 arrangementer kr 30 000 18. Diverse kr 1 500 7790 Annen kostnad kr - 8170 Annen finanskostand kr 1 500 8170 Annen finanskostand kr - 19. Sum post 9-18 kr 464 232 20. Overskudd/underskudd kr 2 068 21. Beholdning ved sesongslutt, 31.12 kr 724 470 Beholdning iflg banken Differanse kr 724 470 Det anføres at budsjettet for 2012 ble vedtatt av årsmøtet 2011.
Vedlegg 8 Valgkomiteens innstilling til styre 2012/13 Innstillingen foreligger på årsmøtedagen