Sogndal kommune MØTEPROTOKOLL 07/1116 Utval: VALSTYRET Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 10.05.2007 Tid: 09:00 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/07 07/1090 Valstyret - møter 2007 - Opning - orienteringar m.v. 2/07 07/320 Listeframlegg til kommunestyrevalet 2007 - godkjenning og kunngjering. 3/07 07/1106 Utlegging av manntal - Kommunevalet 2007 - Kunngjeringar. 4/07 07/1110 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007 5/07 07/1114 Val av røystestyre - kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007. Sakene er offentleg utlagde i Tenestetorget, Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Informasjon på heimesidene våre: www.sogndal.kommune.no
Sak 1/07 Valstyret - møter 2007 - Opning - orienteringar m.v. : Handsaming : Pkt. 1. Pkt. 2 Pkt. 3 OPNING Konstituering av møtet: Møtet lovleg sett med følgjande til stades: Ordførar Karen Marie Hjelmeseter, varaordførar Bjørg Rimeslaatten, Claus Kvamme, Liv Synnøve Bøyum, Gunnstein Flugheim, Jarle Aarvoll, Signe Andrea Henden, Sigurd Sætre møtte for Bjarne Lerum, Arvid Stenehjem møtte for Norunn Finden Hellebø. Helge Torstad og hans varamedlem hadde begge forfall. Frå administrasjonen møtte rådmann Jostein Aanestad Innkalling og sakliste godkjent. Møteleiar: Ordførar Karen Marie Hjelmeseter Ope møte. ORIENTERINGAR OG DRØFTINGAR A. Val av leverandør. E-post sendt den 19.04.2007 frå Terje Gusdal i ErgoGroup vert lagt fram i møtet. B. Vallova eige hefte. C. Valforskrifta eige hefte. SKRIV OG MELDINGAR A. Tiltak for auka valdeltaking. Brev datert 22.02.2007 frå Kommunal- og regionaldepartementet. -Referert.- B. Informasjon om partiservice frå leverandør ErgoGroup m/tingingsliste, lagt fram i møtet. - Ordførar orienterte.- Sak 2/07 Listeframlegg til kommunestyrevalet 2007 - godkjenning og kunngjering. Tilråding: Til Kommunestyrevalet 2007 i Sogndal vert følgjande lister godkjende: Sogndal Arbeidarparti Sogndal Framstegsparti Sogndal Høgre Sogndal Kristeleg Folkeparti 2
Sogndal Senterparti Sogndal Sosialistisk Venstreparti Sogndal Venstre Dei offisielle, godkjende vallistene vert offentleg utlagde frå 14.06.2007 på Tenestetorget i kommunehuset, på Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. Overskriftene på dei godkjende vallistene skal kunngjerast, der det også skal informerast om kvar listene vert utlagde, jf. vallova 6-7. Handsaming: Etter at sakene var utsende har følgjande sendt brev om fritak av ulike årsaker: Weronica Øvstetun (nr. 20 på Frp-lista) Heidi Hagelin (nr. 8 på SP-lista) Britt Skjeret (nr. 12 på AP-lista) Kristoffer Høyum (nr. 5 på AP-lista) Ingunn K.Alfei (nr.26 på AP-lista) Karen Marie Hjelmeseter (SP) la fram følgjande tilråding: 1. Søknaden frå Britt Skjeret, nr. 12 på listeframlegget frå Arbeiderpartiet, vert ikkje imøtekomen. Valstyret kan ikkje sjå at ho stettar krava i lova om fritak. 2. Søknaden frå Weronica Øvstetun, nr. 20 på listeframlegget frå Framstegspartiet, vert ikkje imøtekomen. Valstyret kan ikkje sjå at ho stettar krava i lova om fritak. 3. Søknaden frå Kristoffer Høyum nr. 5 på listeframlegget frå Arbeiderpartiet, vert ikkje imøtekomen. Valstyret kan ikkje sjå at han stettar krava i lova om fritak. 4. Søknaden frå Heidi Hagelin, nr. 8 på listeframlegget frå Senterpartiet, vert imøtekomen. 5. Søknaden frå Ingunn Alfei vert handsama i neste møte i valstyret dersom turvande legeerklæring vert lagd fram. Listeframlegga vert sendt til tillitsvalde for desse partilistene som skal sette nye namn på listene, jfr. valforskrifta kap. 3 (valova 6-9). 6. Frist for innlevering av oppretta lister vert sett til 21. mai 2007. Nytt møte i valstyret vert 24.mai 2007, kl 15:00. 7. Valstyret godkjenner listeframlegga frå Sogndal Høgre, Sogndal Kristeleg Folkeparti, Sogndal Framstegsparti, Sogndal Sosialistisk Venstreparti og Sogndal Venstre. 8. Dei offisielle, godkjende vallistene vert offentleg utlagde frå 14.06.2007 på Tenestetorget i kommunehuset, på Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. 9. Overskriftene på dei godkjende vallistene skal kunngjerast, der det også skal informerast om kvar listene vert utlagde, jf. vallova 6-7. Samrøystes vedtak: 3
1. Søknaden frå Britt Skjeret, nr. 12 på listeframlegget frå Arbeiderpartiet, vert ikkje imøtekomen. Valstyret kan ikkje sjå at ho stettar krava i lova om fritak 2. Søknaden frå Weronica Øvstetun, nr. 20 på listeframlegget frå Framstegspartiet, vert ikkje imøtekomen. Valstyret kan ikkje sjå at ho stettar krava i lova om fritak. 3. Søknaden frå Kristoffer Høyum nr. 5 på listeframlegget frå Arbeiderpartiet, vert ikkje imøtekomen. Valstyret kan ikkje sjå at han stettar krava i lova om fritak. 4. Søknaden frå Heidi Hagelin, nr. 8 på listeframlegget frå Senterpartiet, vert imøtekomen 5. Søknaden frå Ingunn Alfei vert handsama i neste møte i valstyret dersom turvande legeerklæring vert lagd fram. Listeframlegga vert sendt til tillitsvalde for desse partilistene som skal sette nye namn på listene, jfr. valforskrifta kap. 3 (valova 6-9). 6. Frist for innlevering av oppretta lister vert sett til 21. mai 2007. Nytt møte i valstyret vert 24.mai 2007, kl 15:00. 7. Valstyret godkjenner listeframlegga frå Sogndal Høgre, Sogndal Kristeleg Folkeparti, Sogndal Framstegsparti, Sogndal Sosialistisk Venstreparti og Sogndal Venstre. 8. Dei offisielle, godkjende vallistene vert offentleg utlagde frå 14.06.2007 på Tenestetorget i kommunehuset, på Sogndal bibliotek og busenteret i Fjærland. 9. Overskriftene på dei godkjende vallistene skal kunngjerast, der det også skal informerast om kvar listene vert utlagde, jf. vallova 6-7. Sak 3/07 Utlegging av manntal - Kommunevalet 2007 - Kunngjeringar. : Handsaming Samrøyste vedtak: 1. Manntalet vert utlagt til offentleg gjennomsyn på følgjande stader: Sogndal Postkontor - for krinsane Trudvang, Sogndalsdalen og Norane Kaupangsenteret/Prix/postavd. - for Kaupanger krins Mundal & Vangsnes Joker - for Fjærland krins Sogndal kommunehus/tenestetorget - for heile kommunen. 2. Utlegging av manntalet vert i tida 18.06 til 10.09.2007. 4
3. Tid og stad for utlegginga skal kunngjerast saman med opplysningar om høve til og framgangsmåten for å krevja feil retta, jf. vallova 2-6. Sak 4/07 Førehandsrøysting ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007 Tilråding: 1. I tida fredag 10.august til og med fredag 7. september 2007 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag frå kl. 10.00 14.00. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 2. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 3. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og evt. på studiestader. 4. Frist for ambulerande røysting etter vallova 8-3 sjette ledd vert sett til onsdag 5.september 2007. Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Handsaming: Karen Marie Hjelmeseter (SP) la fram følgjande tillegg til punkt 1: Torsdag 30.08. kl. 10:00 18:00 og laurdag 1.09. kl. 11:00 13:00. Samrtøystes vedtak: 1. I tida fredag 10.august til og med fredag 7. september 2007 vert det opna for førehandsrøysting på Tenestetorget i Sogndal kommunehus. Det vert høve til å røysta måndag fredag frå kl. 10.00 14.00. Torsdag 30.08. kl. 10:00 18:00 og laurdag 1.09. kl. 11:00 13:00. Tid og stad for førehandsrøystinga skal kunngjerast. 2. Dei tilsette i støtteeining TT/IKT vert oppnemnde som røystemottakarar. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere med fleire dersom dette vert naudsynt. 3. Leiar i valstyret får fullmakt til å organisera førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar og evt. på studiestader. 5
4. Frist for ambulerande røysting etter vallova 8-3 sjette ledd vert sett til onsdag 5.september 2007. Ordninga skal kunngjerast i veke 35. Sak 5/07 Val av røystestyre - kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007 Tilråding: Handsaming Samrøystes vedtak: 1. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalet 2007 vert følgjande valde i røystestyra i Sogndal kommune: Krins 01 Trudvang Leiar Bjarne Ness, nestleiar Kari Hagelin, Aashild Hovland, Olav Magne Sva, Kari Hove Loftesnes, Gerd Elvagjeng, Sigurd Martin Ness, Unni Randi Stedje, Johannes Barsnes, Sigrid Bøyum. Ola K. Aaberge og Evy Offerdal Haug. Krins 02 Sogndalsdalen: Leiar Oddgeir Uglum, nestleiar Lars Atle Fretland, Sigrunn Tuftene, Jorunn Liheim. Arne Flatland og Irene Bøtun Uglum. Krins 03 Norane: Leiar Gunn Fondenes, nestleiar Anny Alpen, Johannes Bårdgard, Anders I. Slinde. Ragnhild Ylvisåker og Jermund Raunehaug. Krins 04 Kaupanger: Leiar Jens Terje Hammervoll, nestleiar Trygve Bjørk, Geir Ulfstein, Turid Juklestad, Astrid Myrene, Rolf Øygard, Jorunn Audhild Eknes, Eva Ramstad. Margunn Lomheim og Arild Førde. Krins 05 Fjærland: 6
Leiar Nils Distad, nestleiar Mette Lunde Bøyum, Ivar Suppellen, Gunn Dale Tufte. Alvhild Bøyum Fodnes og Sverre Tufte Mundal. 2. Leiar i valstyret får fullmakt til å supplere lista over medlemar til røystestyra i tilfelle forfall. - Møtet slutt kl.10:00.- Sogndal formannskap 10.05.2007. Bjørg Rimeslaatten - varaordførar- Karen Marie Hjelmeseter -ordførar- Gunnstein Flugheim Liv Synnøve Bøyum Signe Andrea Henden Claus Kvamme Jarle Aarvoll Sigurd Sætre Arvid Stenehjem ------------------------- Jostein Aanestad -rådmann- 7