Evenes kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Møterom, Rådhuset Dato: 18.12.2012 Tid: 12:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jardar Jensen Ordfører H Petter Paulsen Varaordfører H Svein Erik Kristiansen Medlem H Rune Hamnes Medlem H Sisilja Viksund Medlem H Ragnar Fronth Medlem H Viveka Teräs Medlem H Marianne Bergvik Medlem H Trude Hagland Medlem AP Arne Martin Hauan Medlem AP Alf Kolsing Medlem AP Oddbjørn Martinussen Medlem AP Svein Nilsen Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Sidsel Haldorsen Medlem FRP Sondre Markusson Medlem SV Kim Rune Røkenes Medlem H Birgitte Rørvik Bruun Medlem SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sissel Lind Høgås Kim Rune Røkenes H Ellen Kristin Riise Sondre Markusson SV Fra administrasjonen møtte: Navn Steinar Sørensen Stilling
Saksnr PS 62/12 Innhold Godkjenning av protokoll forrige møte PS 63/12 Kommunale gebyrer og betalingssatser for 2103 PS 64/12 Budsjett 2013 - Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 PS 65/12 PS 66/12 PS 67/12 PS 68/12 PS 69/12 PS 70/12 PS 71/12 Andre protokolleringer: Lesebrett til kommunestyret Etiske retningslinjer for Evenes kommune Elektronisk meldingsutveksling kommune - spesialisthelsetjeneste Kompetanseplan Interkommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan for ETS Nye Evenes Hotell - søknad om fritak for stedfortreder skjenkebevilling Referatsaker Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Fra ungdomsrådet møtte Wilhelm Hagland og Odin Hamnes. Ved møtets begynnelse delte ordfører ut gullklokke for 25-års tjeneste til følgende ansatte: Britt Johanne Sørensen Rigmor Fløystad Vigdis Liavik Møtet hevet kl. 15:15. 2
PS 62/12 Godkjenning av protokoll forrige møte Kommunestyrets vedtak - enstemmig: Protokollen godkjennes. PS 63/12 Kommunale gebyrer og betalingssatser for 2103 Saksprotokoll i Formannskapet - 03.12.2012 Rådmannens innstilling: A. Kommunale eiendomsavgifter for 2013 fastsettes som følger: Avgiftstype Forslag 2013 Periode Vedtatt 2012 Endring 2012-13 Årsavgift vann (jfr. hovedplan) kr. 14,69 pr. m 3 13,35 10,0 % - tilknytningsavgift vann kr. 75,00 pr. m 2 75,00 Årsavgift avløp (inkl. septik) kr. 11,80 pr. m 3 11,40 3,5 % - tilknytningsavgift avløp kr. 75,00 pr. m 2 75,00 Septikavgift: - tømming hvert annet år kr. 669,00 pr. år 646,00 3,5 % - tømming hvert år kr. 1.351,00 pr. år 1.305,00 3,5 % - tømming hvert 3. år kr. 455,00 pr. år 440,00 3,5 % - ekstratømming kr. 3.283,00 pr. gang 3.025,00 3,5 % Renovasjonsavgift: - Liten 140/140 kr. 3.560,00 pr. stativ 3.390,00 5,0 % - Medium 140/240 kr. 3.965,00 pr. stativ 3.776,00 5,0 % - Stor 140/370 kr. 4.208,00 pr. stativ 4.008,00 5,0 % - hytter/fritidseiendommer kr. 1.335,00 pr. eiend. 1.167,00 22,0 % -gebyr for ulovlig deponering kr. 5.175,00 5.000,00 3,5 % returpunkter Feieavgift: - hus til og med 2 etg. kr. 651,00 pr. pipe/år 423,00 54,0 % - hus over 2 etg. kr. 871,00 pr. pipe/år 566,00 54,0 % B. Andre kommunale betalingssatser: Betalingsart Forslag Periode Vedtatt Endring 2013 2012 2012-13 Barnehagesatser hel plass kr. 2.330,00 pr. mnd 2.330,00 0,0 % 3
(delpl. % av full plass- se merknad Gebyr sen henting (ny sats) Kr. 166,- time 160,- Skolefritidsordning kr. 1.740,00 pr. mnd 1.680,00 3,5 % - hel plass ettermiddag 10 mnd. 10 mnd. - hel plass morgen kr. 533,00 pr. mnd 515,00 3,5 % - ekstra dag morgen kr. 86,00 pr. gang 83,00 3,5 % - ekstra dag ettermiddag kr. 158,00 pr. gang 152,00 3,5 % Husleie: - boliger bygd før 1970 kr. 63,30 pr. m 2 /md 61,10 3,5 % - boliger bygd etter 1970 kr. 66,00 pr. m 2 /md 63,50 3,5 % - vertikaldelt forsvarsbolig kr. 6.112,00 pr. mnd. 5.905,00 3,5 % - eldrebolig Liland - hovedetasje kr. 3.500,00 pr. mnd 3.194,00 9,5 % - eldrebolig Liland- underetasje kr. 4.660,00 pr. mnd Ny? - omsorgsboliger PU u/hvitev. kr. 6.116,00 pr. mnd 5.909,00 3,5 % - omsorgsboliger PLO stor kr. 6.070,00 pr. mnd 5.866,00 3,5 % leilighet** - omsorgsboliger PLO liten kr. 5.404,00 pr. mnd 5.221,00 3,5 % leiligh.** - evnt. tillegg for hvitevarer kr. ** pr. mnd ** 3,5 % - tillegg for garasje kr. 284,00 pr. mnd 274,00 3,5 % - tillegg for møblert leilighet kr. 26,00 pr. m 2 /md 25,15 3,5 % - tillegg for el. kr. 32,55 pr. m 2 /md 31,45 3,5 % oppvarming/strøm Kultur- og musikkskoleavgift: - elever under 18 år kr. 1.300,00pr. halvår 1.245,00 4,4 % - 20 % søskenmoderasjon og 20 % rabatt ved delt. i flere disipliner - voksne over 18 år kr. 1.900,00pr. halvår 1.793,00 6,0 % - instrumentleie (ny fra høsten) kr. 350,00pr. halvår Ny Trygghetsalarmer: - leie/serviceavgift kr. 857,00pr. år 828,00 3,5 % Middagsservering: - stor porsjon kr. 71,00pr. enhet 68,00 4,4 % - liten porsjon kr. 57,00pr. enhet 55,00 3,6 % - tillegg for bringing kr. 11,90pr. gang 11,50 4,3 % Meknad barnehageplass: Evenes kommunestyre har tidligere vedtatt slik prosentvis betaling av delplasser: Full plass 100 %, 4 dg/uka 85 %, 3 dg./uke 70 %, 2 dg/uke 50 % og 1 dg/uke 35 %. Denne inndelingen er foretatt ut fra den erkjennelse at det er vesentlig dyrere å administrere en delt plass enn den prosentvise størrelsen tilsier. Dersom betalingen skulle fastsettes fullt ut i h.h.t. oppholdstid, ville det for kommende år bety en inntektssvikt på knappe 40.000 som det må skaffes dekning for. ** inkluderer leie av hvitevarer Tillegg for bringing av mat gjelder kun utenfor ESB og omsorgsboligene. Barnehagesatsene fastsettes lik Stortingets vedtak om maksimumssatser Satsene for søskenmoderasjon fastsettes lik Stortingets vedtak = 40 % for 1. barn og 50 % for øvrige. Egenandel for kost med kr. 190,- per måned (3,5 % øking fra 2012) kommer i tillegg. 4
Husleiene i kommunale omsorgs- og utleieboliger økes med 3,5 % (se tabell) C. Div. andre komm. gebyrer m.v.: Kart- og delingsgebyr (etter matrikkeloven) samt Betalingsregulativ etter plan- og bygningslove: Gjeldende fra og med 01.01.10 ble det utarbeidet nytt gebyrregulativ for disse tjenestene samordnet med Tjeldsund kommune. Fra 2011 til 2012 ble saksene øket med 4 % for å kompensere for forventet lønns- og prisvekst. For 2013 foreslås satsene øket med 3,5 %. ******** Gebyrer etter matrikkelloven 2013 Evenes og Tjeldsund kommuner Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) fastsettes som følger: 1.1 Oppretting av matrikkelenhet 1.1.1 Oppretting av grunneiendom og festegrunn Areal fra 0-500 m² kr 7.799,- Areal fra 501-1500 m² kr 15.597,- Areal fra 1501 2000 m² kr 17.051,- Areal fra 2001 2500 m² kr 18.492,- Areal fra 2501 3000 m² kr 19.945,- Areal fra 3001 3500 m² kr 21.393,- Areal fra 3501 4000 m² kr 22.841,- Areal fra 4001 4500 m² kr 24.289,- Areal fra 4501 5000 m² kr 25.736,- Areal fra 5001 m² kr 1.117,- pr. påbegynt da. 1.1.2 Matrikulering av eksisterende umatrikulert gunn Areal fra 0-500 m² kr 7.799,- Areal fra 501-1500 m² kr 15.597,- Areal fra 1501-5000 m² kr 1.449,- pr. påbegynt 0,5 da Areal fra 5001 m² kr 1.114,- pr påbegynt da. 1.1.3 Oppmåling av uteareal på eierseksjon Gebyr for oppmåling av uteareal pr. eierseksjon følger satsene i pkt 1.1.1 1.1.4 Oppretting av anleggseiendom Gebyr som for oppretting av grunneiendom. Volum fra 0 2000 m³ kr 16.716,- Volum fra 2001 m³ økning kr 1.114,- pr. påbegynt 1000 m 3. 5
1.1.5 Registrering av jordsameie Gebyr for registrering av eksisterende jordsameie faktureres etter medgått tid. 1.1.6 Oppretting av punktfeste Halvparten av minstegebyret i pkt 1.1.1 hvis oppmåling ikke nødvendig. Ved oppmåling betales timepris i tillegg til grunnbeløp. 1.1.7 Fradeling av teig Teiger opp til 5000 m² følger gebyrsatsene i pkt. 1.1.1 Teiger over 5000 m²: Sats som for teiger opptil 5000 m² + medgått tid. 1.1.8 Fradeling av areal til jordbruksformål Kr 15.597,- + medgått tid. 1.1.9 Fradeling av areal som ikke krever oppmålingsforretning For fradeling av areal hvor grensene tidligere er innmålt, kreves minstegebyret i pkt 1.1.1. 1.2 Oppretting av matrikkelenhet uten fullført oppmålingsforretning Viser til 1.1, 1.2, 1.4 og 1.5. I tillegg kan komme tilleggsgebyr for å utføre oppmålingsforretning 1.2.1 Avbrudd i oppmålingsforretning eller matrikulering Gebyr for utført arbeid når saken blir trukket før den er fullført, må avvises, ikke lar seg matrikkelføre på grunn av endrede hjemmelsforhold eller av andre grunner ikke kan fullføres, settes til 1/3 av gebyrsatsene etter 1.1 og 2.1 1.3 Grensejustering 1.3.1 Grunneiendom, festegrunn og jordsameie Ved gebyr for grensejustering kan arealet for involverte eiendommer justeres med inntil 5 % av eiendommens areal. (maksimalgrensen er satt til 500 m²). En eiendom kan imidlertid ikke avgi areal som i sum overstiger 20 % av eiendommens areal før justeringen. For grensejustering til veg- eller jernbaneformål kan andre arealklasser gjelde. Areal fra 0 250 m² kr 4.457,- Areal fra 251 500 m² kr 6.684.- 1.3.2 Anleggseiendom For anleggseiendom kan volumet justeres med inntil 5 % av anleggseiendommens volum, men den maksimale grensen settes til 1000 m³ Volum fra 0 250 m³ kr 8.359,- Volum fra 251 1000 m³ kr 9.367,- 6
1.4 Arealoverføring 1.4.1 Grunneiendom, festegrunn og jordsameie Ved arealoverføring skal oppmålingsforretning og tinglysing gjennomføres. Arealoverføring utløser dokumentavgift. Dette gjelder ikke arealoverføring til veg- og jernbaneformål. Areal fra 0 150 m² kr 4.230,- Areal fra 151 300 m² kr 5.570,- Areal fra 301 500 m² kr 7.245,- Areal fra 501 1000 m² kr 10.027,-,- Arealoverføring pr. nytt påbegynt 500 m² medfører en økning av gebyret på kr 2.228,-. 1.4.2 Anleggseiendom For anleggseiendom kan volum som skal overføres fra en matrikkelenhet til en annen, - ikke være registrert på en tredje matrikkelenhet. Volum kan kun overføres til en matrikkelenhet dersom vilkårene for sammenføying er til stede. Matrikkelenheten skal utgjøre et sammenhengende volum. Volum fra 0 250 m³ kr 7.245,- Volum fra 251 500 m³ kr 10.027,- Volumoverføring pr. nytt påbegynt 500 m³ medfører en økning av gebyret på kr 1.114,-. 1.5 Klarlegging av eksisterende grense der grensen tidligere er koordinatbestemt ved oppmålingsforretning For inntil 2 punkter kr 3.337,- For overskytende grensepunkter, kr 1.114,- pr. punkt Ved utsetting av grensemerke som har blitt fjernet, kreves et gebyr på kr 2.701,-. 1.6 Klarlegging av eksisterende grense der grensen ikke tidligere er koordinatbestemt / eller klarlegging av rettigheter For inntil 2 punkter kr 5.571,- For overskytende grensepunkter, pr. punkt kr 1.668,- Gebyr for klarlegging av rettigheter faktureres etter medgått tid. 1.7 Privat grenseavtale For inntil 2 punkter eller 100 m grenselengde kr 3.246,- For hvert nytt punkt eller påbegynt 100 m grenselengde kr 812,- Billigste alternativ for rekvirent velges. Alternativt kan gebyr fastsettes etter medgått tid (minimum 3 timer). 1.8 Timepris Timepris for arbeid etter matrikkelloven kr 839,- 1.10 Betalingstidspunkt Gebyrene fastsettes etter det regulativ som gjelder på rekvisisjonstidspunktet. 7
Gebyret kan kreves inn etterskuddsvis. 1.11 Forandringer i grunnlaget for matrikkelføring av saken Gjør rekvirenten under sakens gang forandringer i grunnlaget for matrikkelføring av saken, opprettholdes likevel gebyret. 1.12 Utstedelse av matrikkelbrev Matrikkelbrev inntil 10 sider kr 188,- Matrikkelbrev over 10 sider kr 377,- Endring i maksimalsatsene reguleres av Statens kartverk i takt med den årlige kostnadsutviklingen. Betalingsregulativ etter Plan- og bygningsloven EVENES OG TJELDSUND KOMMUNER Gjeldende fra og med 01.01.2013 Innhold: A. Byggesaker, arealplaner og delingssaker B. Seksjonering C. Søknad om utslippstillatelse D. Kopiering kart etc Lovhjemmel: Gebyrer vedtatt av Evenes kommunestyre den og Tjeldsund kommunestyre den med hjemmel i: 33-1 i lov om plan- og byggesaksbehandling av 27.06.2010 7 i lov om eierseksjoner av 20 mars 1997 Forurensningsforskriften av 01.06.2004, kap 39 A. Byggesaker, arealplaner og delingssaker 1. Godkjenning av foretak og ansvarsrett 2013 1,1 Første gang lokal godkjenning kr 2 577 1,2 Senere lokal godkjenning, forutsatt at omsøkte foretak er uendret kr 652 1,3 Ansvarsrett pr. foretak - uavhengig av om det foreligger sentral (SG) kr 652 eller lokal (LG) godkjenning 2. Tiltak som krever søknad og tillatelse jf. pbl 20-2 og pbl 20-1 pkt. b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), l) 2.1 Tiltak som krever søknad og tillatelse og som kan forestås av kr 1 314 tiltakshaver jf. pbl 20-2 2.2 Søknadspliktige tiltak i hht. Pbl 20-1 pkt. b), c), d), e), f), g), h), i), j), kr 2 608 k), l) - i mindre omfang 2.3 Søknadspliktige tiltak i hht. Pbl 20-1 pkt. b), c), d), e), f), g), h), i), j), kr 12 803 k), l) - i større omfang 3. Tiltak som krever søknad og tillatelse jf. pbl 20-1 pkt. a Nybygg, tilbygg, påbygg, underbygg og hovedombygging (utfra tiltakets bruksareal) 8
3,1 0-50 m 2 kr 5 900 3,2 51-200 m 2 kr 11 778 3,3 201-250 m 2 kr 13 062 3,4 251-300 m 2 kr 21 507 3,5 301-400 m 2 kr 28 794 3,6 401-500 m 2 kr 35 832 3,7 Pr. påbegynt 100 m² utover 501 m² kr 2 577 4. To trinns behandling: Rammetillatelse jfr. pbl 21-4, jf. SAK10 6-4 Beregnet utfra tiltakets bruksareal, BRA. I de saker der BRA ikke lar seg beregne, gis gebyr etter pkt. 2.2 og 2.3. 4,1 0-50 m 2 kr 5 800 4,2 51-200 m 2 kr 11 778 4,3 201-250 m 2 kr 13 062 4,4 251-300 m 2 kr 21 507 4,5 301-400 m 2 kr 28 794 4,6 401-500 m 2 kr 35 832 4,7 Pr. påbegynt 100 m² utover 501 m ² kr 652 5. To trinns behandling: 5,1 Første igangsettingstillatelse (25% av rammetillatelse) 5,2 Igangsettingstillatelse, fra og med 2. gangs behandling kr 1 915 6. Tillegg for merarbeid i saksbehandlingen 6,1 Behandling av dispensasjon fra plan, lov eller forskrift, - saker til politisk behandling 6,2 Behandling av dispensasjon fra plan, lov eller forskrift, - enkle saker, administrativ behandling 6,3 Tillegg for godkjenning av endringsmelding som ikke krever ny behandling. 6,4 For utstedelse av ferdigattest for tiltak hvor det er gått mer en 5 år etter at tillatelse er gitt kr 6 458 kr 1 314 kr 559 kr 559 6.5 Overtredelsesgebyr i hht. Pbl 32-8 for ulovlige tiltak 6.5.1 Jf. Byggesaksforskriften 16-1 pkt. 1 a), b), c), d), e), f), g) inntil kr 10 350 6.5.2 Jf. Byggesaksforskriften 16-1 pkt. 2 a), b), c), d), e), f), g) inntil kr 51 750 6.5.3 Jf. Byggesaksforskriften 16-1 pkt. 3 a), b), c), d), e), f), g) inntil kr 207 000 7. Søknad om deling av grunneiendom etter pbl 26-1 7,1 I regulert område når deling er i samsvar med plan kr 1 160 7,2 I uregulert område eller når deling ikke i samsvar med plan kr 2 320 8. Reguleringsplaner 8,1 Forberede reguleringsarbeid til politisk forhåndsuttalelse kr 2 691 8,2 Mindre endring av reguleringsplan kr 18 310 8,3 Enkel reguleringsplan kr 25 606 8,4 Sammensatt reguleringsplan kr 33 917 8,5 Komplisert reguleringsplan kr 49 660 9. Konsekvensutredning 9,1 Der kommunen er myndighet for konsekvensutredning/planprogram betales et gebyr 9
på 75% av reguleringsplaner i pkt. 8 10. Informas jon 10,1 Årsabbonement på månedlige sakslister kr 1 294 10,2 Eiendomsinformasjon i forbindelse med meglertjenester pr. eiendom kr 1 236 B. Seksjonering. 11. Seksjonering. Begjæring om seksjonering eller reseksjonering av eiendom 11,1 Sak som ikke krever befaring (3 ganger rettsgebyr) kr 2 774 11,2 Sak som krever befaring (5 ganger rettsgebyr) kr 4 626 Rettsgebyret endrer seg gjennom sentral bestemmelse. Tinglysningsgebyr kommer i tillegg. C. Forurensningsloven - avløpsdelen i forurensningsforskriften 12. Gebyr etter forurensningsforskriften 12,1 Søknad om utslippstillatelse, anlegg til og med 15 PE. kr 3 767 12,2 Søknad om utslippstillatelse, anlegg større enn 15 PE. kr 16 146 12,3 Mindre endringer av utslippstillatelse, anlegg mindre enn 15 PE. kr 1 076 12,4 Mindre endringer av utslippstillatelse, anlegg større enn 15 PE. kr 2 153 Større endring/omgjøring av utslippstillatelsen følger samme satser som for søknad om utslippstillatelse. Hjemmehjelp: Husstandens nettoinntekt pr. år Inntil 2G Inntekt Inntil kr. 164.244 Abbonement <12t/mnd. Abbonement >12t/mnd Timesats for hjelp av kortere varighet; inntil mnd. Kr 172,- (166,-) Kr 190,- (184,-) Kr 66,- (64,-) 2 3G 164.244-246.365 Kr 589,- (569,-) Kr 785,- (758,-) Kr 158,- (153,-) 3 4G 246.366-328.487 Kr 882,- (852,-) Kr 1.112,- (1074) Kr 183,- (177,-) 4 5G 328.488-410.609 Kr 980,- (947,-) Kr 1.557,- (1504) Kr 202,- (195,-) > 5G Mer enn kr. 410.610 Kr 1.453,- (1404,-) Kr 1.960,- (1894) Kr 210,- (203,-) (Gjeldende satser i parentes) Eiendomsopplysningsgebyr: Kr. 1.600,- pr. forespørsel (som for inneværende år).. Alle andre kommunale betalingssatser som ikke er nevnt ovenfor (brøyting, basseng, leie av lokaler m.v.) økes med 3,5 % med virkning fra og med 01.01.2012. 10
Formannskapets vedtak - enstemmig: Rådmannens innstilling vedtas. Kommunestyrets behandling: Svein Erik Kristiansen (H) foreslo: Gebyr for ulovlig deponering returpunkter settes til kr. 10.000 for 2013. Forslaget ble vedtatt mot 2 stemmer. Det ble så votert over formannskapets innstilling med vedtatt endring, denne ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets innstilling med endring foreslått av Svein Erik Kristiansen. PS 64/12 Budsjett 2013 - Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret vedtar formannskapets innstilling til: a) Årsbudsjett for 2013, jf kommunelovens kl 45. Budsjettet vedtas slik at framgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1 A og 1 B samt 2 A og 2 B. b) Økonomiplan for perioden 2013 2016, jf kommunelovens 44. c) Kommuneplanens handlingsdel for perioden 2013-2016, jf. plan- og bygningslovens 11-1. 2. Kommunestyret vedtar i medhold av eiendomskattelovens 3 og 4 å videreføre eiendomsskatt for året 2013 med følgende satser: a) Verker og bruk samt næringseiendommer: 7 promille av taksert verdi. b) Det kreves ikke inn eiendomsskatt for bolig- og fritidseiendommer. 3. Kommunestyret vedtar å bygge vertikaldelt utleiebolig med 2 enheter. Tiltaket finansieres med låneopptak med 4,5 millioner. Momsrefusjon skal i sin helhet føres i investeringsregnskapet. 4. Kommunestyret vedtar klargjøre for boligbygging i samsvar med reguleringsplan for Birkelund / Flåtta, og rådmannen gis fullmakt til å foreta tilbudsinnhenting. Tiltaket finansieres med låneopptak med 3,5 millioner, og kommunestyret forutsetter å få saken til ny behandling dersom mottatte tilbud overstiger budsjettramme. Momsrefusjon skal i sin helhet føres i investeringsregnskapet. Det forutsettes refusjon fra private grunneiere. 5. Tiltak F-05: Redusert ramme Helse og omsorg med kr. 300.000 omfatter flere handlingsområder, og rådmannen gis fullmakt til å fordele reduksjonen. 11
6. Skatt på formue og inntekt utlignes med høyeste tillatte sats. 7. Kommunestyret vedtar å ta opp likviditetslån med 10 millioner. Kommunestyrets behandling: Eldrerådets møtebok av 11.12.2012 ble omdelt. Jardar Jensen (H) fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling, budsjett 2013: Ramme til område D Grunnskole økes med kr. 176.300, og finansieres med tilsvarende økt bruk av premiefondet. Trude Hagland (AP) fremmet på vegne av AP/SV/SP forslag til innstilling fra formannskapets mindretall med følgende endringer i budsjett 2013: Lesebrett: - 35.000 Sommerjobb: + 35.000 ETS-radio: - 30.000 Fysioterapi: + 30.000 Svein Nilsen (SP) foreslo følgende på vegne av SP/AP/SV: Det tas opp lån for opprusting av Forraveien til Evenes syns- og mestringssenter. Lånet tas opp som serielån med løpetid på 20 år. Det gir følgende effekt i økonomiplanen: 2013: Avdrag 0 Renter 28.800 2014: Avdrag 125.000 Renter 55.300 2015: Avdrag 125.000 Renter 52.500 2016: Avdrag 125.000 Renter 49.600 Svein Nilsen trakk senere forslaget til fordel for følgende omforent forslag med Svein Erik Kristiansen: Nytt tiltak, handlingsområde M: Det utarbeides tilstandsrapport for Forraveien, og kostnadsoverslag for tilbakeføring til normal standard med fast dekke beregnes. Dette gjøres snarest i løpet av første halvår 2013, og fremmes til behandling senest juni 2013. Trude Hagland (AP) foreslo på vegne av AP/SV/SP følgende endringer til handlingsprogrammet: Barnehage, side 18:.utdanningssystemet. De skal gi god omsorg og arbeide for et helhetlig. Barnehage: Evenes kommune skal fortsatt ha full barnehagedekning utgår og erstattes med Alle skal ha rett til barnehageplass ved fylte ett år. 12
Flystasjon: Evenes kommune skal arbeide for at kampflybasen skal bidra til solide og varige ringvirkninger for kommunen. (Som nytt hovedmål 4. side 14) Votering: 1. Formannskapets innstilling til budsjett for 2013 med endring fra Jardar Jensen ble vedtatt mot 6 stemmer avgitt for formannskapets mindretall med endring fra Trude Hagland. 2. Handlingsprogram, forslag fra Svein Nilsen og Svein Erik Kristiansen, handlingsområde M Forraveien enstemmig vedtatt. 3. Handlingsprogram, område C målsetting første linje, enstemmig vedtatt. 4. Handlingsprogram, område C målsetting, forslag om at Alle skal ha rett til barnehageplass ved fylte ett år, fikk 6 stemmer og falt. 5. Handlingsområde B, forslag vedr. kampflybase, enstemmig vedtatt. Det ble så foretatt samlet votering over budsjett, handlingsprogram og økonomiplan som da ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: 1. Kommunestyret vedtar formannskapets innstilling til: a) Årsbudsjett for 2013, jf kommunelovens kl 45 vedtas med den endring at område D Grunnskole økes med kr. 176.300, og finansieres med tilsvarende økt bruk av premiefondet. Budsjettet vedtas slik at framgår av økonomiske oversikter og budsjettskjema 1 A og 1 B samt 2 A og 2 B b) Økonomiplan for perioden 2013 2016, jf kommunelovens 44. c) Kommuneplanens handlingsdel for perioden 2013-2016, jf. plan- og bygningslovens 11-1, vedtas med følgende endringer: Handlingsområde M, nytt tiltak: Det utarbeides tilstandsrapport for Forraveien, og kostnadsoverslag for tilbakeføring til normal standard med fast dekke beregnes. Dette gjøres snarest i løpet av første halvår 2013, og fremmes til behandling senest juni 2013. Handlingsområde C, endring målsetting første linje: Barnehagene er en del av utdanningssystemet. De skal gi god omsorg og arbeide for et helhetlig oppvekstmiljø med gode muligheter for allsidig utvikling. Handlingsområde B: Evenes kommune skal arbeide for at kampflybasen skal bidra til solide og varige ringvirkninger for kommunen. 2. Kommunestyret vedtar i medhold av eiendomskattelovens 3 og 4 å videreføre eiendomsskatt for året 2013 med følgende satser: a) Verker og bruk samt næringseiendommer: 7 promille av taksert verdi. b) Det kreves ikke inn eiendomsskatt for bolig- og fritidseiendommer. 13
3. Kommunestyret vedtar å bygge vertikaldelt utleiebolig med 2 enheter. Tiltaket finansieres med låneopptak med 4,5 millioner. Momsrefusjon skal i sin helhet føres i investeringsregnskapet. 4. Kommunestyret vedtar klargjøre for boligbygging i samsvar med reguleringsplan for Birkelund / Flåtta, og rådmannen gis fullmakt til å foreta tilbudsinnhenting. Tiltaket finansieres med låneopptak med 3,5 millioner, og kommunestyret forutsetter å få saken til ny behandling dersom mottatte tilbud overstiger budsjettramme. Momsrefusjon skal i sin helhet føres i investeringsregnskapet. Det forutsettes refusjon fra private grunneiere. 5. Tiltak F-05: Redusert ramme Helse og omsorg med kr. 300.000 omfatter flere handlingsområder, og rådmannen gis fullmakt til å fordele reduksjonen. 6. Skatt på formue og inntekt utlignes med høyeste tillatte sats. 7. Kommunestyret vedtar å ta opp likviditetslån med 10 millioner. PS 65/12 Lesebrett til kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å gå til anskaffelse av lesebrett til faste medlemmer av kommunestyret. Kostnaden dekkes innenfor budsjett for 2013. 2. Rådmannen utarbeider rutinebeskrivelse, opplæringsprogram og kontrakt. 3. Kommunestyret gir sin tilslutning til overføring av kommunestyrets møter på Web-TV. Kommunestyrets behandling: Trude Hagland (AP) forslo på vegne av AP/SV/SP slik endring til pkt. 1: Formannskapet prøver ut lesebrett resten av perioden. Lesebrett vurderes på nytt ved neste budsjettmøte. Forslaget fikk 6 stemmer, og falt. Innstillingen pkt. 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Kommunestyrets vedtak: 1. Kommunestyret vedtar å gå til anskaffelse av lesebrett til faste medlemmer av kommunestyret. Kostnaden dekkes innenfor budsjett for 2013. 2. Rådmannen utarbeider rutinebeskrivelse, opplæringsprogram og kontrakt. 3. Kommunestyret gir sin tilslutning til overføring av kommunestyrets møter på Web-TV. 14
PS 66/12 Etiske retningslinjer for Evenes kommune Rådmannens innstilling: Kommunestyrets vedtak i sak 58/93 oppheves. Evenes kommunestyre vedtar forslag til nye etiske retningslinjer slik disse foreligger (jfr. vedlegg). Kommunestyrets behandling: Trude Hagland (AP) foreslo som nytt punkt: Kommunestyret vedtar at det prioriteres skolering for folkevalgte for å høyne den etiske bevisstheten. Fagfolk på området hyres inn. Sosiale medier bør fokuseres spesielt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Trude Hagland fikk 5 stemmer og falt. Kommunestyrets vedtak: Kommunestyrets vedtak i sak 58/93 oppheves. Evenes kommunestyre vedtar forslag til nye etiske retningslinjer slik disse foreligger (jfr. vedlegg). PS 67/12 Elektronisk meldingsutveksling kommune - spesialisthelsetjeneste Rådmannens innstilling: Evenes vedtar å etablere elektronisk meldingsutveksling for omsorgstjenesten i løpet av 2013. Kommunestyrets vedtak - enstemmig: Evenes vedtar å etablere elektronisk meldingsutveksling for omsorgstjenesten i løpet av 2013. PS 68/12 Kompetanseplan Rådmannens innstilling: Kompetanseplan Evenes kommune 2012-2016 vedtas slik den foreligger. 15
Kommunestyrets vedtak - enstemmig: Kompetanseplan Evenes kommune 2012-2016 vedtas slik den foreligger. PS 69/12 Interkommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan for ETS Rådmannens innstilling: 1. Planen vedtas som rusmiddelpolitisk handlingsplan for Evenes kommune 2. Planen gjøres gjeldende fra 1.1.2013, og rulleres innen utgangen av 2015. 3. Gebyr for ambulerende bevilling/ enkeltanledning justeres årlig i takt med endringer i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv, kap 6. Kommunestyrets vedtak enstemmig: 1. Planen vedtas som rusmiddelpolitisk handlingsplan for Evenes kommune 2. Planen gjøres gjeldende fra 1.1.2013, og rulleres innen utgangen av 2015. 3. Gebyr for ambulerende bevilling/ enkeltanledning justeres årlig i takt med endringer i forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv, kap 6. PS 70/12 Nye Evenes Hotell - søknad om fritak for stedfortreder skjenkebevilling Rådmannens innstilling: 1. Under henvisning til dagens driftsform samt den relativt beskjedne omsetningen av alkohol, innvilges søknaden om fritak fra krav om ansvarshavende stedfortreder for skjenkebevillingen. 2. Fritaket gjelder inntil videre. Kommunestyrets behandling: Innstillingen vedtatt mot 1 stemme. Kommunestyrets vedtak: 1. Under henvisning til dagens driftsform samt den relativt beskjedne omsetningen av alkohol, innvilges søknaden om fritak fra krav om ansvarshavende stedfortreder for skjenkebevillingen. 16
2. Fritaket gjelder inntil videre. PS 71/12 Referatsaker Kommunestyrets behandling: Følgende dokumenter forelå: KRD, hefte om formannskapslovene 175 år. Skatteinngang per utgang av november 2012. Retningslinjer for personalbehandling Endring av skolestruktur. 17