NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: 20.09.2017 Fra kl. 09.30 Møtested: Formannskapssalen, 2. etg., Rådhuset Fra saknr.: 98/17 Til saknr.: 108/17 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 7 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ola Tore Dokken Medlem Gunn Marit Øistad Varaordfører Tove Haug Medlem Arnfinn Eng Medlem Mieke Punie Medlem Tore Stensrud Medlem Linn T. Sunne NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 28. september 2017.. Ola Tore Dokken ordfører
Godkjenning av saksliste og innkalling: Forslag fra rådmannen om ny orienteringssak; - Ladestasjon for el-biler v/tjenesteområdeleder Per Olav Bergli. Saker meldt inn til Åpen post: 1. TV-aksjonen, v/mieke Punie. 2. Valdresbanen v/ola T. Dokken. 3. Reno Norden 4. Landsbyporten 5. Fellesmøte kommunen og ASVO AS v/arnfinn Eng. 6. Tomme sentrumslokaler v/tove Haug. 7. Torpa barnehage, avd. Lundhaug v/gunn Marit Øistad. Innkalling og saksliste med tilleggssaker, godkjent. Linn T. Sunne innvilget permisjon kl 14.57 under behandling av Åpen post-sakene nr. 5 og 6. SAK NR.: 98/17 ORIENTERING 1. Orientering om lekeplassen ved Fagertun v/ Per Olav Bergli 2. Planlegging i Synnfjell Syd Vann- og avløpsløsning. 1. Orientering om lekeplassen ved Fagertun v/ Per Olav Bergli Lekeplassen er nå istandsatt. Orienteringen tatt til orientering. 2. Planlegging i Synnfjell Syd Vann- og avløpsløsning. Redegjørelse fra Frank Beitohaugen Granli. Orienteringen tatt til orientering. 3. Ladestasjon for el-biler v/to-leder Per Olav Bergli. Orienteringen tatt til orientering.
SAK NR.: 99/17 DELEGERTE SAKER Unntatt offentlighet offl. 13 17/2016 24.08.2017 DS 116/17 SAMF//MOG NAVN ***** ******************** Søknad avslått SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/2056 31.08.2017 DS 117/17 UTV//IBO 223 Fairytales showcrew as Søknad innvilget MELDING OM DELEGERT VEDTAK - FAIRYTALES SHOWCREW AS - SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLINGSPROSJEKT 17/1978 01.09.2017 DS 118/17 VELFERD//TMI U63 Land mikrobryggeri Tsjoch Søknad innvilget SØKNAD OM SALGSBEVILLING Unntatt offentlighet offl. 13 17/2082 04.09.2017 DS 119/17 SAMF//MOG NAVN ***** ************************ Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG Unntatt offentlighet offl. 13 17/2016 04.09.2017 DS 120/17 SAMF//MOG NAVN ***** ************************ Søknad innvilget SØKNAD OM STARTLÅN TIL KJØP AV BOLIG 17/2143 12.09.2017 DS 125/17 UTV//BEO 223 Torpa sag MELDING OM DELEGERT VEDTAK - SØKNAD OM STØTTE TIL UTVIKLINGSPROSJEKT - TORPA SAG Delegerte saker tatt til orientering. SAK NR.: 100/17 KOMMUNEDELPLAN SYNNFJELL ØST - BEHANDLING AV TILSVAR TIL SAMTLIGE INNSPILL GITT VED 1. GANGS HØRING Gunn Marit Øistad fratrådte som inhabil. Øyvind Ulsaker tiltrådte.
Rådmannen foreslo følgende nytt punkt 1. 1. Fellestiltak kategori 1 i kommunedelplan for Synnfjell øst vedtas slik: 1. Rulleskiløype 1,5 km inkl. p-plass 2. Tidligløype Endelausmyrene inkl. p-plass v/nordrumsætra 3. Turvei Svinningsæter bro Fremtidig skistadion inkl. p-plass v/gråberga 4. Utfartsparkeringsplasser Svinningsæter bro, Synnfjellporten og Nylen 5. Tidligløype Synnfjellporten- Svinningsæter bro ( inkl. fiskerampe) 6. Tilførselsløype/turvei Hansehoppet Nylen 7. Turvei Fremtidig skistadion Knausen 8. Turvei Hundrekroningen Strangsæterveien 9. Rundløype langs fjorden ved Spåtind Tiltak i pkt. 1-4 kan forskutteres (og evt. suppleres) gjennom utbyggingsavtaler uavhengig av prioritet. Fellesforslag, som tillegg til punkt 8 i innstillingen; a. Endring bestemmelsen knyttet til Oppsjøvegen/parallell-løype; Kravet om at løype skal flyttes fra Oppsjøvegen til parallell terrengløype ved 70 cm snødybde, fjernes. I stedet legges det inn at kjøring av skiløype på Oppsjøvegen videreføres, og at det vurderes å legge denne til parallell-løype når tidligløype rundt Endelausmyrene og rulleskiløype er etablert. Forslag fra ordfører om nytt punkt 9 i vedtaket; Rådmannen tar opp spørsmålet om organisering og finansiering av vedlikehold av fellestiltak i referansegruppa i høringsperioden, med sikte på konsensus om en modell. I Rådmannens forslag til nytt punkt 1 enstemmig vedtatt. II Innstillingens punkt 2 t.o.m. 7 enstemmig vedtatt. III Innstillingens punkt 8, med tillegg, enstemmig vedtatt. IV Ordførerens forslag enstemmig vedtatt. 1. Fellestiltak i kommunedelplan for Synnfjell øst vedtas slik: 1. Rulleskiløype 1,5 km inkl. p-plass 2. Tidligløype Endelausmyrene inkl. p-plass v/nordrumsætra 3. Turvei Svinningsæter bro Fremtidig skistadion inkl. p-plass v/gråberga 4. Utfartsparkeringsplasser Svinningsæter bro, Synnfjellporten og Nylen 5. Tidligløype Synnfjellporten- Svinningsæter bro ( inkl. fiskerampe) 6. Tilførselsløype/turvei Hansehoppet Nylen 7. Turvei Fremtidig skistadion Knausen 8. Turvei Hundrekroningen Strangsæterveien 9. Rundløype langs fjorden ved Spåtind
Tiltak i pkt. 1-4 kan forskutteres (og evt. suppleres) gjennom utbyggingsavtaler uavhengig av prioritet. 2. Tidligløype/turvei parsell gjennom Storslåtte tillegges reguleringsplanområdet Storslåtte 3. Tidligløype/turvei parsell gjennom Klevmosætervegen tillegges reguleringsplanområdet Klevmosætervegen 4. Tidligløype/turvei parsell gjennom Huldreheimen tillegges reguleringsplanområdet Huldreheimen 5. Tidligløype/turvei parsell Hansehoppet Svinningsæter bro finansieres som fellestiltak kategori 1, da alle nye fritidsboligområder her er fjernet. 6. Rulleskiløype mellom Spåtind Sport Hotell og fremtidig skistadion utover 1,5 km tillegges reguleringsplanområdet Spåtind Sport Hotell 7. Rulleskiløypen som finansieres som fellestiltak skal være rettet mot allmennheten med relativt enkle og flate traser 8. Vedlegg 2 godkjennes med de administrative vurderinger som er beskrevet, med følgende endringer; a. Endring bestemmelsen knyttet til Oppsjøvegen/parallell-løype; Kravet om at løype skal flyttes fra Oppsjøvegen til parallell terrengløype ved 70 cm snødybde, fjernes. I stedet legges det inn at kjøring av skiløype på Oppsjøvegen videreføres, og at det vurderes å legge denne til parallell-løype når tidligløype rundt Endelausmyrene og rulleskiløype er etablert. 9. Rådmannen tar opp spørsmålet om organisering og finansiering av vedlikehold av fellestiltak i referansegruppa i høringsperioden, med sikte på konsensus om en modell. SAK NR.: 101/17 GNR. 78, BNR. 1 - KJETIL KOLL, SØKNAD OM FRADELING AV TOMTENE K5 OG K48 I R6 STORSLÅTTE Gunn Marit Øistads habilitet vurdert. Øistad vurdert som habil. Ordføreren fremmet følgende forslag; I medhold av plan- og bygningslovens 26-1 og Nordre Land formannskap sitt vedtak i sak 48/16 av 27.04.2016, godkjennes fradeling av tomtene K5 og K48 fra eiendommen gnr. 78, bnr. 1. Fradelingene godkjennes i henhold til gjeldende reguleringsplan med et areal på henholdsvis ca. 1.740 m2 og ca. 1.630 m2 og på følgende vilkår: 1. Tomtene skal sikres adkomst i henhold til gjeldende reguleringsplan. 2. Tomtene skal knyttes til Synnfjell øst AS sitt felles avløpsanlegg. I Rådmannens innstilling satt opp mot ordførerens forslag. Rådmannens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer.
I medhold av plan- og bygningslovens 26-1 og Nordre Land formannskap sitt vedtak i sak 48/16 av 27.04.2016 avslås søknader fra Kjetil Koll om fradeling av tomtene K5 og K48 i reguleringsplanen R6 Storslåtte. Begrunnelse: De to omsøkte parsellene er i forslag til ny kommunedelplan for Synnfjell øst avsatt til LNFområde. Eksisterende veg er i forslag til ny kommunedelplan tenkt som et skille mellom utbyggingsområdet og LNF-området med kulturlandskapet som setra representerer. Tomtene K5 og K48 er fjernet fra ny kommunedelplan for å oppnå en god arealutnyttelse for området. Vedtaket kan påklages i medhold av forvaltningslovens 28 36. Klagefristen er tre uker fra det tidspunkt vedtaket er gjort kjent for Dem. SAK NR.: 102/17 SØKNAD - SPONSORMIDLER/ØKONOMISK STØTTE TIL MUSH SYNNFJELL 2018 Forslag fra ordfører Ola T. Dokken om tilleggspunkt til innstillingens punkt 3; - Kommunen ønsker tilgang til å benytte seg av de filmer som Mush Synnfjell produserer fra og om arrangementet. I Rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra Ola T. Dokken enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet, som fondsstyre, innvilger søknaden om sponsormidler fra Torpa IL, MUSH Synnfjell på kr. 75.000,-. 2. Tilskuddet finansieres med overføring fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 1.662.102,- til kr 1.587.102,- 3. Tilskuddet gis under forutsetning av at Torpa IL/MUSH Synnfjell yter følgende motytelser: a. Logo på nettsiden www.mushsynnfjell.no b. Logo på filmen som ble laget fra MUSH Synnfjell i 2015 og 2016 c. Profilering av kommunene gjennom MUSH Synnfjell sitt eget magasin d. Generell omtale av løpet i avsier e. Utarbeide innlegg og bilder til løpets facebookside f. Bannere i start/målområdet g. Kommunen ønsker tilgang til å benytte seg av de filmer som Mush Synnfjell produserer fra og om arrangementet
SAK NR.: 103/17 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BOK OG FOLK - BOKFESTIVALEN I LAND Forslag fra Mieke Punie på vegne av SV/AP om endring i innstillingens punkt 1; Tilskuddet økes til kr. 25.000,-. I Forslag fra Mieke Punie enstemmig vedtatt. II Rådmannens innstilling for øvrig enstemmig vedtatt, med justert saldo for DA-fondet. 1. Formannskapet, som fondsstyre, innvilger kr. 25.000,- til bokfestivalen Bok&Folk. 2. Tilskuddet finansieres med overføringer fra de generelle DA-midlene, og reduserer fondet fra kr. 1.587.102,-,- til kr. 1.562.102,-. SAK NR.: 104/17 SØKNAD OM FINANSIELL STØTTE TIL BOKPROSJEKT SETERLIV I NORDRE LAND Forslag fra Mieke Punie om å utsette saken for å få mer informasjon om bekreftet finansiering og mulig samarbeid med andre aktører. Det er også et spørsmål om hvilken bildebruk det er lagt opp til i boken. I Mieke Punies forslag enstemmig vedtatt. Saken utsatt. SAK NR.: 105/17 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING Rådmannen opplyste at søker hadde fylt ut søknaden feil, og søker om en endring i omsøkt skjenketid på ukedagene (mandag-fredag) fra kl. 19.00 til kl. 24.00. Rådmannen foreslo at dette ble godkjent.
I henhold til alkoholloven 1-4b, 1-7c, 4-1, 4-2 og 4-4 innstilles Synnfjellporten AS skjenkebevilling for alkoholdig drikk gruppe 1,2 og 3. med åpningstidene, mandag fredag kl 19.00 24.00, lørdag 09.00(kl.13.00 for gruppe 3) 02.00( 01.00 ute) og søndag/helligdag kl. 09.00 (kl. 13.00 for gruppe 3) 00.00. i perioden 20.09.2017 30.06.2020. Serveringsbevilling videreføres. SAK NR.: 106/17 BRUDD PÅ ALKOHOLLOVEN. Rådmannen opplyste at omsetningsoppgaven for 2016 nå er levert. Arnfinn Eng foreslo derfor å ta ut punkt 2 i innstillingen. I Arnfinn Engs forslag enstemmig vedtatt. Milano Pizzeria ANS tildeles to prikker på skjenkebevilling med virkning fra 1. mai 2017. SAK NR.: 107/17 VINTERVEDLIKEHOLD FORTAU STORGATA FELLES VEDLIKEHOLD 1. Vedlikehold av fortau i miljøgata på Dokka utføres og finansieres av Nordre Land kommune, innenfor de gitte rammer for Tjenesteområde Samfunnsutvikling. SAK NR.: 108/17 ÅPEN POST 1. TV-aksjonen, v/mieke Punie. Punie ga en status for arbeidet med innsamlingsaksjonen. Løp for UNICEF v/dokka barnehage, der inntekten går til innsamlingsaksjonen. Orienteringen tatt til etterretning.
2. Valdresbanen v/ola Tore Dokken. Ordfører Ola T. Dokken fremmet følgende forslag; Det bør gjøres en konsekvensutredning (av sikkerhetsmessige forhold, barrierer for framtidig arealutnyttelse, viltvelferd osv.) av at banestrekningen ikke tas ut av det nasjonale jernbanenettet/frigjøres for annen bruk etter opprydding i regi av Bane Nord. Søndre Land og Vestre Toten kommuner inviteres til å delta. I Ola T. Dokkens forslag enstemmig vedtatt. Det bør gjøres en konsekvensutredning (av sikkerhetsmessige forhold, barrierer for framtidig arealutnyttelse, viltvelferd osv.) av at banestrekningen ikke tas ut av det nasjonale jernbanenettet/frigjøres for annen bruk etter opprydding i regi av Bane Nord. Søndre Land og Vestre Toten kommuner inviteres til å delta. 3. Reno Norden. Informasjon fra rådmann og ordfører om bakgrunn, konkursen, bostyrets planer, og at Horisont har planer for å sikre søppelinnhentingen, uten at disse er formidlet ennå. Orienteringen tatt til etterretning. 4. Landsbyporten. Saken i OA ble drøftet. Ordfører følger opp i forhold til Dokka Vinger Eiendom AS. Orienteringen tatt til etterretning. 5. Fellesmøte ASVO. Forslag fra Arnfinn Eng om et dialogmøte mellom kommunen og ASVO om fremtidig samarbeid, der også aktuelle tjenesteområdeledere deltar. Rådmannen følger opp. I Engs forslag enstemmig vedtatt. Det gjennomføres et dialogmøte mellom kommunen og ASVO om fremtidig samarbeid, der også aktuelle tjenesteområdeledere deltar. Rådmannen følger opp. 6. Tomme sentrumslokaler v/tove Haug. Ideen om et utsalgs-/næringslokale der lokale produsenter (mat oa.) kan tilby sine produkter, i et fellesskap og som et attraktivt møtested. Innhente informasjon og erfaringer fra andre kommuner som har arbeidsutprøvingsarenaer (Globus, Marihøna). Konklusjon: Innspillene tas med videre i stedsutviklingssammenheng. 7. Ladestasjon el-biler, lokalisering. Ladestasjon Kiwi, eksisterer 7 uttak. Kommunen er ikke berettiget tilskudd. Hvis det skal etableres flere ladestasjoner, så må kommunen bekoste denne. Det eksisterer ladestasjon på Nørstelien i Torpa. Ladestasjoner vil likevel være aktuelt i fremtiden. Orienteringen tatt til etterretning.
8. Torpa barnehage, avd. Lundhaug: Formannskapet lukket møtet av hensyn til personvernet. Gunn Marit Øistad stilte følgende spørsmål; Flere foreldre har spurt formannskapsmedlemmer om de er klar over situasjonen i Lundhaug, og om det er registrert avvik? TO-leder Gunvor Finstuen orienterte både om prosess (omorganisering, ståstedsanalyse og brukerundersøkelse), klagesak og fylkesmannens deltakelse. Orienteringen tatt til etterretning.