Hjartdal kommune Møteprotokoll for Administrasjonsutval Møtedato: 28.05.2015 Møtestad: Gaustablikk Høyfjellshotell Møtetid: Kl. 15:30 Saksnr til og frå: 008/15-010/15 Møtet blei styrt av: ordførar Sven Tore Løkslid Medlemene blei innkalla 27.05.15. Medlemmer (Før evt. opp kven som er borte) Samtlege medlemmer møtte Varamedlemmer Ingen Andre Rådmann Rune Engehult Anna: Ingen merknad til innkalling og saksliste. Underskrifter Vi stadfester at møteboka er i samsvar med det som blei vedteke på møtet. Sven Tore Løkslid Inger Øya Grøgård Bjørg Inger Flatland
Saksliste: Sak nr. Saktittel 008/15 GODKJENNING AV MØTEBOK 009/15 DELEGASJONSSAK 010/15 KOMMUNEREFORMA - FORHANDLINGSUTVAL OG MANDAT - AUST-TELEMARK
008/15: GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå ADM-utvalet13.04.14 blir godkjent slik ho ligg føre. 28.05.2015 Administrasjonsutval Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. ADM-008/15 VEDTAK: Møteboka frå ADM-utvalet13.04.14 blir godkjent slik ho ligg føre. 009/15: DELEGASJONSSAK RÅDMANNEN TILRÅR Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 28.05.2015 Administrasjonsutval Handsaming: VOTERING: Rådmannen si tilråding blei samrøystes vedteke. ADM-009/15 VEDTAK: Delegasjonssakene blir teke til orientering slik dei ligg føre. 010/15: KOMMUNEREFORMA - FORHANDLINGSUTVAL OG MANDAT - AUST-TELEMARK RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Notodden kommune og Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei tre kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Lifjell Rundt, Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei tre kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar
- Varaordførar - Gruppeleiar for det største opposisjonspartiet - Som vara for ordførar veljast - Som vara for varaordførar veljast:.. - Som vara for gruppeleiar for opposisjonen veljast:.. 4. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 5. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til å delta i forhandlingsmøta med talerett. 6. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis følgjande mandat: Utarbeide en intensjonsavtale som beskriver bl.a..: Mål og prinsipp for samanslåingsprosessen Kommunens namn og symbol Mål for den nye kommunen Tenestetilbod lokalisering og struktur Kompetanse og tenesteproduksjon Kommunikasjon, samfunns- og næringsutvikling Økonomiforvaltning Framtidige investeringsprosjekt Effektivisering Kommunen som arbeidsgjevar Informasjon 7. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret tidlig i 2016. 8. Forhandlingsutvalet orienterar fortløpande formannskapet og kommunestyret om utvikling og status i forhandlingane. Saksordførar: 28.05.2015 Administrasjonsutval Handsaming: Omforeina forslag: Endring av Pkt 3: "Gruppeleiar for det største opposisjonspartiet" endrast til " formannskapsmedlem for det største opposisjonspartiet" Tillegg til pkt 6: * lokaldemokrati som vara for ordførar blei Olav Listul foreslått
som vara for varaordførar blei Audun Dølen foreslått som vara for opposisjonen blei Bjørg Inger Flatland foreslått VOTERING: Rådmannen si tilråding pkt 1 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 2 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 3 med endring frå "gruppeleiar opposisjonen" til "formannskapsmedlem i det største p" blei samrøystes vedteke. - som vara for ordførar blei Olav Listul samrøystes vald - som vara for varaordførar blei Audun Dølen samrøystes vald - som vara for opposisjonen blei Bjørg Inger Flatland samrøystes vald. Rådmannen si tilråding pkt 4 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 5 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding pkt 6 med tilleggspunktet "lokaldemokrati" blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 7 blei samrøystes vedteke. Rådmannen si tilråding til pkt 8 blei samrøystes vedteke. ADM-010/15 TILRÅDING: 1. Hjartdal kommunestyre vedtar å gå i forhandlingar med Notodden kommune og Tinn kommune om ein intensjonsavtale for eventuell kommunesamanslåing. 2. Forhandlingane legg til grunn dei utgreiingar om dei tre kommunane som allereie ligg føre i ulike samanheng, m.a frå Lifjell Rundt, Ny Kommune og andre aktuelle utgreiingar med fakta og om dei tre kommunane og moglege samanlikningar med andre. 3. Kommunestyret oppnemnar eit forhandlingsutval som blir sett saman slik: - Ordførar - Varaordførar - Formannskapsmedlem i det største opposisjonspartiet - Som vara for ordførar veljast Olav Listul - Som vara for varaordførar veljast Audun Dølen - Som vara for gruppeleiar for opposisjonen veljast Bjørg Inger Flatland 4. Rådmann deltar i utvalet sine møte og syter for praktisk bistand til utvalet sitt arbeid. 5. To representantar for dei tillitsvalde blir invitert til å delta i forhandlingsmøta med talerett. 6. Det interkommunale forhandlingsutvalet gis følgjande mandat: Utarbeide en intensjonsavtale som beskriver bl.a..: Mål og prinsipp for samanslåingsprosessen Kommunens namn og symbol Mål for den nye kommunen Tenestetilbod lokalisering og struktur Kompetanse og tenesteproduksjon
Kommunikasjon, samfunns- og næringsutvikling Økonomiforvaltning Framtidige investeringsprosjekt Effektivisering Kommunen som arbeidsgjevar Informasjon lokaldemokrati 7. Utgreiinga bør være ferdig slik at den kan bli lagt fram for kommunestyret tidlig i 2016. 8. Forhandlingsutvalet orienterar fortløpande formannskapet og kommunestyret om utvikling og status i forhandlingane. Saksordførar: