Vedtekter for Kjærbo AS 1 Selskapets navn er Kjærbo AS. Selskapet har sitt forretningskontor i Ski kommune. 2 Selskapets formål er å skaffe Odd Fellow Ordenen i Follo tjenlige lokaler ved å erverve, oppføre eller leie fast eiendom. Salg av hele eller deler av fast eiendom tilhørende selskapet skal godkjennes av Den Uavhengige Norske Storloge av Odd Fellow ordenen. Videre skal forskrifter om Ordenshus følges. 3 Selskapets aksjekapital er kr 350 000,- fordelt på 350 aksjer pålydende kr. 1000,-. Aksjer kan bare eies av Odd Fellow loger og Rebekka loger i Ski. Alle Odd Fellow og Rebekka loger som benytter lokalene har rett og plikt til å være aksjonærer i selskapet. Nye loger, som skal benytte lokalene, skal motta aksjer i selskapet ved at eksisterende aksjeeiere avgir et tilstrekkelig antall aksjer, eller ved at det foretas en kapitalutvidelse. Aksjene skal i tilfelle overdras til pålydende. Nye aksjer skal ha samme pålydende som tidligere utstedte aksjer og emitteres til pari kurs. Hvis en loge ikke lenger benytter lokalene, skal dens aksjer i selskapet overdras til de øvrige aksjonærene til pålydende.
4 Selskapet skal ledes av et styre bestående av 9 medlemmer med tre medlemmer fra hver eierloge. Styrets leder velges blant disse. Hver av eierne oppnevner et varamedlem. Medlemmene og varamedlemmene velges for 2 år av gangen, men slik at tilnærmet halvparten trer ut hvert år. Overmesterene er ikke valgbare. Styret kan treffe beslutning når mer enn halvparten av medlemmene er tilstede. Har et medlem forfall, skal varamedlemmet innkalles. En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmene som deltar i behandlingen av saken har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Styrets leder kan stå for den daglige ledelse hvis aksjekapitalen ikke overstiger tre millioner kroner. Hvis aksjekapitalen overstiger tre millioner kroner, skal styret ansette daglig leder. Selskapets firma tegnes av styrets leder sammen med et av styrets medlemmer eller av tre styremedlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 5 Selskapet skal ha en kontrollkomite bestående av et medlem fra hver av eierlogene, og som velges av generalforsamlingen. Komiteen velges for 2 år av gangen. Komiteen skal føre tilsyn med selskapets virksomhet og kan kreve å få tilsyn i alle selskapets anliggender. Styrets leder, andre medlemmer av styret, eventuelt hele styret, daglig leder og revisor kan kalles inn til komiteens møter og har plikt til å gi komiteen alle opplysninger om selskapets virksomhet som komiteen ber om. Komiteen skal hvert år gi innberetning til, og være tilstede i den ordinære generalforsamling. 6 Selskapet skal ha en valgkomite bestående av et medlem og et varamedlem fra hver av eierlogene, og som velges av generalforsamlingen. Komiteen velges for to år av gangen. Blant logemedlemmene foreslått av aksjonærene skal komiteen foreslå kandidater til generalforsamlingens valg av medlemmer til styre, kontrollkomite og valgkomite, herunder hvem som bør velges som leder.
7 På den ordinære generalforsamlingen skal følgende saker behandles og avgjøres: 1. Styrets årsberetning. 2. Kontroll komiteens beretning. 3. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse. 4. Anvendelse av overskudd og dekning av tap 5. Fastsettelse av eventuell godtgjørelse til styret og kontrollkomite. 6. Godkjennelse av revisors honorar. 7. Valg av medlemmer og varamedlemmer til styret, herunder styrets leder. 8. Valg av medlemmer til kontrollkomiteen, herunder komiteens leder. 9. Valg av medlemmer til valgkomiteen, herunder komiteens leder. 10. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen. 8 Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av juni måned. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret finner det nødvendig, eller revisor eller aksjeeiere som representerer minst en tidel av aksjekapitalen skriftlig krever det for å få behandlet et bestemt angitt emne. 9 Generalforsamlingen innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeierne samt logens valgte representanter til generalforsamlingen. Innkalling skal være sendt senest seks uker før møtet skal holdes, slik at logene får mulighet til å behandle sakene. Generalforsamlingen åpnes og ledes av styrets leder. I generalforsamlingen har hver aksjeeier anledning til å la seg representere av tre logebrødre eller logesøstre. Overmester skal være en av de tre. Representantene velges av vedkommende loge for 2 år av gangen med funksjonstid som for logens nemnder for øvrig. Bare overmestrene har adgang til å stemme på vegne av sin loge. Generalforsamlingen vil i særlige saker kunne kreve at det dokumenteres at representantenes stemmegivning er i samsvar med vedtak truffet i vedkommende loge. En beslutning av generalforsamlingen krever flertall av de avgitte stemmer i henhold til aksjemengde. Står stemmene likt, gjelder det som møteleder slutter seg til. Ved valg anses den eller de valgte som får flest stemmer.
10 Beslutning om å endre vedtektene treffes av generalforsamlingen. Beslutningen krever tilslutning av minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapitalen som er representert på generalforsamlingen. Endringen skal godkjennes av Den Uavhengige Norske Storloge av Odd Fellow Ordenen. 11 I tilfelle oppløsning av selskapet, skal mulige midler som blir tilbake etter at aksjonærene er tilbakebetalt aksjenes pålydende, anvendes av Odd Fellow Ordenens interesse etter bestemmelse av den oppløsende generalforsamling med tilslutning fra minst to tredeler av den samlede aksjekapital. Vedtaket skal godkjennes av den Uavhengige Norske Storloge av Odd Fellow Ordenen. 12 For øvrig gjelder aksjelovens bestemmelser. Vedtektene endret i GF per 2. juni 2016.