Referat fra ombudsmøtet i Nord-Østerdal skyttersamlag 2007. Bergstaden hotell, Røros, lørdag 8. desember kl 11.00 Det var til stede 45 ombudsmenn, derav 5 fra styret og 3 æresmedlemmer. 1. Åpning. Hådalen skytterlags leder, Hans Iver Kojedal ønsket de frammøtte velkommen til Røros. Samlagsformannen ønsket velkommen til møtet. 2. Opprop/konstituering/adm. Ingen merknader til innkallingen. Møteleder: Iver Nymoen. Sekretær: Ragnar Sollid. Til å undertegne protokollen/tellekorps: Anders Hodøl og Hans Iver Kojedal. Ingen merknader til saklista. 3. Årsmelding m/vedlegg. Årsmelding 2007 for Nord-Østerdal skyttersamlag 1. Samlagets tillitsmenn: Styret: Leder Iver Nymoen Kvikne Nestleder Arne Brendryen Folldal Kasserer Åshild Lunsæter Lonås Sekretær Ragnar Sollid Alvdal Styremedlem Nils Martin Krogh Hådalen Leder ungdomsutv. Helge Ivar Hovde Folldal 1. varamedlem Ola Fåsetbru Fåset 2. varamedlem Vegar Stålem Nora 3. varamedlem Arne Magne Stenvold Br/Aursund Ungdomsutvalget: Leder Helge Ivar Hovde Folldal Medlem Steinar Grue Dalsbygda Medlem Nils Erik Skårsmoen Lonås Varamedlem Thomas Baar Hådalen Varamedlem Vidar Westum Fåset Innstillingskomite æresmedlemskap: Leder Hans Sollid Alvdal Medlem John Kr. Ness Nora Varamedlem Lars Tørresvold Hådalen
UK Leder Eilif Kokkvoll Br/Aursund Medlem Nils Erik Skårsmoen Lonås Medlem Steinar Grue Dalsbygda Varamedlem Erik Livoll Vingelen Revisorer: Leder Geir Nymoen Tolgen Medlem Per Gunnar Bakken Dalsbygda Varamedlem Knut Hagen Lonås Valgkomite: Leder Tore Lunsæter Fåset Medlem Stein Narjord Narjordet Medlem Trond Erlien Glåmos Varamedlem Ivar Tamnes Brekken/Aursund TD/Kompetansegruppe elektronikk: Megalink Olav Elden Øvre Rendal Knut Haug Tolgen Kongsberg Jøran Meås Tynset Morten Terje Steen Tynset 2. Samlagsstyrets virksomhet. Det er avholdt 5 styremøter og behandlet 28 saker. Representasjon: Leder: Opplandskretsen, 8 juni, Alvdal Østlandskretsen, 15 juni, Oslo Skyttertinget, 26 juli, Steinkjer Jubileumsmiddag, 18 August. Østerdal skyttersamlag, Trysil Nestleder: Ungdomsleder: 3. Kurs. Adminprogrammet; Tillitsnett; Skyteinstruktør II; Skyteinstruktør I; Terminlistemøte, 30. oktober. Regionalt seminar, Gardermoen. 3 og 4 nov. Kurs for nyvalgte, 3-4. februar. Malmplassen, 17. februar, 9 deltagere. Nord Østerdal Kraftlag, Tynset, 29. oktober. 8 deltagere. 2006: Vegar Stålem, Nora. 2007: Ole Martin Døsen og Margrete Elden, Øvre Rendal. 2007: Ingar Gjelten, Britt Nesteby og Olav Flaten, alle Tolgen. Ole Martin Døsen og Margrete Elden, Øvre Rendal. 4. Data. 14 lag bruker nå adminprogrammet fra DFS. Det letter arbeidet ikke bare i lagene, men også innen samlaget i arbeidet med årsoppgjøret. Årsmeldinger skal nå registreres direkte i tillitsnett, etter noen uklarheter og oppstartsvansker ser det nå ut til å fungere. Den nye hjemmesiden er nå oppegående, det vil bli utlagt generell informasjon, regler og veiledninger samt mye historisk stoff. Det viser seg at vårt kartotek er noe tynt og mangelfullt, vi ber derfor om at skyttere og lag studerer det som er utlagt på hjemmesida og kommer med korrigeringer og evt. tilleggsopplysninger, slik at vår historie blir fyldig og korrekt.
Bjørn Baar, Røros er samlagets kontakt vedr. resultatlister. Sørger for at de blir lagt ut på deres hjemmeside, og når året er omme brenner det inn på en cd som samlaget får, derved har vi samlet alle resultater for ettertiden. Stor takk til Bjørn for jobben. 5. Stevner. Også 2007 var et bra år for arrangørene i Nord-Østerdal. Alvdal arr. LKS bane og Tynset fylkesmesterskap (etter at Solør trakk seg). Begge prøvde samlagsskytingen etter den nye modellen med utslagsmetoden, godt gjennomført. Kvaliteten på stevnene er høy og vi takker arrangørene for gode stevner. Resultatlister etter stevner. Det er mange klager på manglende lister. Her må vi bli dyktigere. Minimum som skal sendes til alle lag som har deltagere, -premieliste og klassesettingsresultat. 6. Skifelt/skogsløp. Også i år har Alvdal skytterlag med Hans Sollid som primus motor, arrangert samlagsstevner både skifelt og skogsløp, vi takker han for ståpåviljen. Ps. Det er god plass og svært ønskelig med flere deltagere. 7. Skytebaner. Kronmo, Brekken/Aursund, Nora og Hådalen er iferd med utbygging/utbedring av sine anlegg. Morten Terje Steen er på et 1 års engasjement i Malavi Sørafrika, blir borte til ca 15 sept. 08. I hans fravær fungerer styret som skytebanekontakt. Skjema for sikkerhetskontroll etc. sendes til styreleder. Sikkerhet på skytebanene. DFS har sendt ut en perm med veiledning og div tabeller, samt advarselsskilt, vi håper lagene tar dette seriøst og gjør det som er anbefalt. Det er nå 1 skjema for 100m og 1 for 200 m, overkommelig å kontollere og fylle ut. DFS vil arbeide videre med sikkerheten, bl.a. ved å kreve at det finnes førstehjelpsskrin på alle baner. Mange skytterlag savner respons på henvendelser om godkjenning av baner/oppbevaring av våpen m.m. Dette gjelder henvendelser til politiet. Ønske at samlaget kunne ta tak i saken. 8. Statistikker. Sammendrag fra lagenes årsmeldinger blir utlevert på ombudsmøtet, da det pr. 22 nov. mangler 9 årsmeldinger! Finstad og Øversjødalen leverte ikke årsmelding for 2006, på tross av mange henvendelser både pr. brev og telefon. De mistet derved statsbidraget og står i ferd med å bli strøket for godt,. Konsekvensen kan bli at skytterlaget strykes som medlem av DFS. Mister retten til å drive trening og oppskyting til storviltprøve! Banene blir stengt og noen skyttere kan få sine våpenkort inndratt. Øversjødalen skl. har 21.11 levert årsmelding for de 3 siste år og er dermed àjour. De har også avviklet årsmøte og ny leder er Henning Kaasen. Statistikk blir utdelt på ombudsmøtet hvis mulig. 9. Sportslig oversikt. Landsskytterstevnet; Bane, Jøran Meås sto for beste prestasjon ved å bli nr 7, og fikk DFS s sølvbeger, 8. stjerne, etter omskyting om 3. plassen, 345 pt. Thomas Baar, 341 2. stjerne. - Roger Nilsen, 341, medalje. Grovfelt; - nr 8 Ragnar Sollid, 3. stjerne, - nr 23 Thomas Baar, medalje, - nr 23 Magne Egil Westum, medalje. I rekruttklassen ble Einar Westum nr 8 med 349. V55; Hans Sollid nr 6 og sølv med. etter å ha skutt 343 pt. Minneskyting; Oddvar Dalen, v55, nr 3 med 60 pt. Nils Tormod Mælen deltok i Stangfinalen, etter 26 treff, og 4 plass i innledningen. Ola Lunsæter nr. 2 på feltskytinga i kl. v73, Iver Nymoen nr. 2 i kl. v65, bane, begge fikk sølv medalje. Gledelig stor deltagelse fra Nord-Østerdal. 162 påmeldte, 148 deltok.
Øystein Nygård ble kongepokalvinner på normalprogrammet under NM skifelt i Hornindal, 40 år etter at hans far, Egil Nygård, tok sin Kongepokal. Ole Martin Døsen har gjennomført en god sesong. Han ble samlagsmester på bane med 346, fikk ungdomsprisen og tok napp i grunnlagspokalen, ble nr 2, og sølv med. på FM, samt at han tok en 3. plass i Østlendingenfinalen. Dette viser at seriøs satsing gir resultater. LKS på Alvdal. Lag I, i kl 3-5, og veteranlag I, vant samlagskytingen FM, bane på Tynset. Lag I, i kl 3-5, og veteranlag II, vant samlagsskytingen, lag II, i 3-5 ble nr. 3. Ola Lunsæter nr,1 i kl. v73 Iver Nymoen vant V65 under Østlendingenfinalen. Ingrid Stubsjøen fortsetter å imponere, presterer toppresultater gang på gang, og er aktuell for en plass i OL i Beijing. Jan Erik Bjørn, Alvdal ble nr. 2 og Ingvar Brohaug, Alvdal ble nr. 2 under NM skogsløp med skyting. Brohaug ble historisk som første skytterkonge til å ta medalje under NM skogsløp. 10 Utnevnelser Per Erik Oldertrøen Tynset, ble på Ombudsmøtet i Folldal, utnevnt til æresmedlem. 11 Navneendring Hådalen skytterlag har fått godkjent navneendring til Røros skytterlag, gjeldende fra 1. januar 2008. 12 Sluttord Østerdal skyttersamlag markerte sitt 100 års jubileum med middag den 18 august. Det er delvis også vårt jubileum, vi var jo samme samlag inntil delingen i 1954. De har gitt ut en jubileumsbok som ble presentert samtidig. Hans Sollid og Iver Nymoen var invitert og deltok på den trivelige feiringen. Sportslig har det vært en sesong på det jevne, vi klarer å hevde oss bra selv om nok noen distrikter satser mer profesjonelt. Vi ser med forventning frem til neste sesong, og at Tolgen, vårt eldste skytterlag, feirer 150 år med flere store stevner, og Røros tar i bruk sin ombygde bane. Styret takker alle, tillitsvalgte og andre, for godt samarbeid og vel utført jobb, til glede for skyttersporten. 23. november 2007 Iver Nymoen/s Arne Brendryen/s Åshild Lunsæter/s Nils Martin Krogh/s Ragnar Sollid/s Helge Ivar Hovde/s Årsmeldinga ble gjennomgått. Tilføyelser under pkt. 3,7 og 9. Tilføyelser skrevet i kursiv. Resultatvedlegget ble gjennomgått. Årsmeldinga godkjent med tilføyelser. 4. Årsmelding fra ungdomsutvalget. Årsmeldinga var ikke klar. Styret ble pålagt å skrive årsmelding for ungdomsutvalget.
5. Regnskap. RESULTATREGNSKAP NORD-ØSTERDAL SKYTTERSAMLAG 2006 2007 Trekk fra skytterlag -9 189-9 264 Medaljeinnskudd -7 805-13 280 Salg av merker/stjerner -13 372-10 757 Sponsorinntekter -25 000 0 Refusjon a kursutgifter 0-3 000 Statsbidrag samlaget -35 163-28 588 Tilskudd fra DFS 0 0 Sum inntekter -90 529-64 889 Godtgjørelse til styremedl. 3 600 3 600 Merker/stjerner 12 857 10 786 Samlagsmedaljer/premier 22 429 18 643 Emblemsmerker/diplomer 1 560 85 Gavepremier 5 350 7 700 Miniatyrkarusell 1 560 2 200 Kontorrekvisita 1 149 300 Kopiering 1 200 780 Aviser, tidskrifter mv 1 980 3 550 Kursutgifter 2 100 1 655 Møteutgifter 78 394 Ungdomsutvalget 10 733 Ombudsmøte 3 000 4 000 Regnskapsføring 4 587 0 Porto 543 577 Reiseutgifter 3 390 5 896 Hjemmeside 0 1 450 Representasjonskostnader 11 848 12 188 Gaver 1 199 1 795 Bank- og kortgebyrer 202 186 Sum kostnader 78 631 86 518 Renteinntekter -209-406 Årsoverskudd -12 106 21 223 BALANSE 2006 2007 Beholdning medaljer/stjerner 2 864,00 2 139,00 Beholdning emblemsmerker 3 700,00 3 350,00 Til gode hos skytterlag 2 681,25 718,15 Andre kortsiktige fordringer 12 500,00 0,00 Bankinnskudd 49 351,56 47 461,81 Sum eiendeler 71 096,81 53 668,96
Annen egenkapital -50 858,46-29 635,46 Gjeld til skytterlag mv -2 238,35 0,00 Påløpte kostnader -18 000,00-24 033,50 Sum egenkapital og gjeld -71 096,81-53 668,96 Tynset, 31. oktober 2007 Åshild Lunsæter Kasserer Nord-Østerdal Skyttersamlag Revidert regnskap ble gjennomgått. Regnskapet godkjent. 6. Trekk i medlemsbidraget fra DFS for 2008. Samlagsstyret foreslår: Det trekkes kr 3,-/skytter av medlemsbidraget fra DFS. Beløpet brukes til drift av samlaget. Samlagstyrets forslag vedtatt. 7. Fra styret a. Stevneinnskudd: Samlagstyret foreslår: Uendret stevneinnskudd. Det ble vist til skytterboka vedr. innskudd for Aspirant. Det ble framsatt forslag om at stevneinnskudden for Aspirant blir lik R/ER/J dvs. kr. 80 (40+40) Forslaget vedtatt. Stevneinnskudd 2008 for Nord-Østerdal skyttersamlag Stevne Klasser Premieinnskudd Arr.avg. Sum 15m/bane/felt/ 1-5/ vet 50 70 120 skifelt/skogsløp A/R/ER/J 40 40 80 Karusell innskudd 15 m 1-5/ vet 0 50 50 R/ER/J 0 30 30 Lagskyting Alle klasser 50 (Ingen innskudd R/ER/J på samlagstevnene) Ekstra medaljeinnskudd* Kl 1-5, vet 50 0 50 Samlagstevner ** A/R/ER/J 0 0 0 *Gjelder også ved Samlagsstevner i skifelt og skogsløp med skyting. **Tas fra ungdomsutvalgets budsjettpost. Det forutsettes at det deles ut klassemedaljer i alle klasser. Dersom det ikke deles ut slike medaljer skal arr. avgiften reduseres med kr 15 i alle klasser. Lagene gjøres også oppmerksom på den anledning som er gitt til å premiere 25-skudden, jf Skytterboka punkt i 10.120 for kl 1-5 og vet samt punkt 10.121 for rekrutteringsklassene. Samlagsstyret oppfordrer skytterlagene til å premiere 25 skudd på bane og miniatyr samt 30 skudd på felt. Det er en forutsetning at det på innbydelsen opplyses hvordan premiering vil skje.
b. Fylkesmesterskap: Samlagstyret foreslår at fylkesmesterskap 15m og bane opphører. Tolgen skytterlag la fram forslag Etter noe diskusjon ble det foretatt avstemning over forslagene. Tolgen skytterlags forslag ble vedtatt med 27 mot 13 stemmer. Dette blir samlagets standpunkt i møte med de andre samlagene i Hedmark fylke. c. Medaljeinnskudd samlagstevnene. Samlagstyret foreslår at medaljeinnskuddet på samlagsmesterskapene økes til kr. 50 for senior. (en økning på kr. 10) Samlagstyrets forslag vedtatt. (Se under stevneinnskudd ovenfor) d. Reglement for samlagsstevnene. Samlagstyret har juster/spesifisert reglementet for 15m, felt og bane til å passe inn med dagens regelverk med klasser m.m. Forslag til regelverk vedlegges. (Saken ble i praksis gjennomgått etter punkt f) Forslagene ble gjennomgått. Følgende korrigeringer ble gjort: 15m: Lagskyting R/J en deltager fra Junior hvis laget har deltagere. Lagskyting Veteran en deltager fra V55 hvis laget har deltagere. Felt: Lagskyting R/J en deltager fra Junior hvis laget har deltagere. Lagskytinger: Vandrepokaler skal vinnes 4 ganger. Bane: 5. klasseseedinga er ufravikelig.
e. Turnus for arrangører av samlagstevner. Samlagstyret ønsker at det skal settes opp ei turnusliste for arrangører av samlagstevnene 15m/bane/felt. Forslag vedlagts. Vedtak: Det gås inn på en ordning der det settes opp en turnus for arrangører av samlagstevnene. Samlagstyret utarbeider selve turnuslista gjeldende fra 2009. f. Plaketter lagskyting og klassemedaljer på samlagstevnene. Samlagstyret foreslår at man går over fra plaketter til medaljer på lagskyting. Styret foreslår at det lages en egen medalje som benyttes til lagskytinga og som klassemedaljer. Samlagstyrets forslag vedtatt. 8. Oppbevaring av våpen/ammunisjon. Leder i Tolgen skytterlag, Harry Tjernstad informerte om oppbevaring av våpen/ammo i ubebodde hus. Viktig å fokusere på dette i skytterlagene. Våpenforskriftens kapittel 22. 9. Ombudsmøtet for 2008. Samlagsstyret foreslår: Ombudsmøtet for 2008 legges til Alvdal med Alvdal skytterlag som teknisk arrangør. Samlagstyrets forslag vedtatt. 10. Budsjett. Samlagsstyrets forslag legges ved. BUDSJETT 2008 Regnskap 2006 Regnskap 2007 Budsjett 2008 Kontingent samlaget -9 189-9 264-9 000 Medaljeinnskudd -7 805-13 280-15 000 Salg av merker/stjerner -13 372-10 757-11 000 Bidrag samlinger 0 0-4 000 Sponsorinntekter -25 000 0 0 Refusjon a kursutgifter 0-3 000-2 000 Statsbidrag samlaget -35 163-28 588-29 000 Tilskudd fra DFS 0 0 0 Sum inntekter -90 529-64 889-70 000 Godtgjørelse til styremedl. 3 600 3 600 3 600 Merker/stjerner 12 857 10 785 11 000 Samlagsmedaljer/premier 22 429 18 643 19 000 Emblemsmerker/diplomer 1 560 85 500 Gavepremier 5 350 7 700 2 500 Miniatyrkarusell 1 560 2 200 2 000 Kontorrekvisita 1 149 300 1 000 Kopiering 1 200 780 1 000 Aviser, tidskrifter mv 1 980 3 550 3 000 Kursutgifter 2 100 1 655 2 000 Møteutgifter 78 394 400 Ungdomsutvalget 10 734 5 000 Ombudsmøte 3 000 4 000 4 000 Regnskapsføring 4 587 0 0 Porto 543 577 500
Reiseutgifter 3 390 5 896 4 500 Hjemmeside 0 1 450 1 500 Representasjonskostnader 11 848 12 188 10 000 Gaver 1 199 1 795 2 000 Bank- og kortgebyrer 202 186 200 Sum kostnader 78 631 86 518 73 700 Renteinntekter -209-406 -400 Årsoverskudd -12 106 21 223 3 300 Det kom henstilling om å kontakte aktuelle sponsorer for å øke inntektssida. Vedr. Østlandsmesterskapet: Påmelding og overnatting dekkes av samlaget. Reise dekkes av deltagernes lag forholdsmessig etter antall deltagere fra det enkelte lag. Stein Narjord i valgkomiteen innstilte på følgende godtgjørelse for styremedlemmer: Samlagsleder: kr. 1000. Kasserer, ungdomsleder: kr. 600. Styremedlemmer: kr. 400. Kilometergodtgjørelse: kr. 2/km + 20 øre pr passasjer. Samlagstyrets budsjettforslag vedtatt. 11. Valg. Valget ble ledet av valgkomiteen ved Stein Narjord. Styret: på valg i Iver Nymoen Kvikne 2008 Arne Brendryen Folldal 2008 Ragnar Sollid Alvdal 2008 Åshild Lunsæter Lonås gjenvalg 2009 Nils Martin Krogh Hådalen gjenvalg 2009 Leder ungdomsutvalg Varamedlemmer: 1. Ola Fåsetbru Fåset gjenvalg 2008 2. Vegar Stålem Nora gjenvalg 2008 3. Arne Magne Stenvold Br/Aursund gjenvalg 2008 Leder: Iver Nymoen Kvikne gjenvalg 2008 Nestleder: Arne Brendryen Folldal gjenvalg 2008 Utdanningskontakt: Nils Martin Krogh Hådalen ny 2008 Ungdomsutvalget: Ungdomsleder: Steinar Grue Dalsbygda ny leder 2. år 2008 Thomas Baar Hådalen ny 2009 Ingar Gjelten Tolgen ny 2009 Varamedlemmer: Tove Døsen Øvre Rendal ny 2008 Vidar Westum Fåset gjenvalg 2008
Innstillingskomitè æresmedlemskap: Leder: Hans Sollid Alvdal gjenvalg 2009 Jon Kr. Ness Nora 2008 Varamedlem: Lars Tørresvold Hådalen gjenvalg 2008 UK Leder: Nils E. Skårsmoen Lonås 2008 Steinar Grue Dalsbygda 2009 Erik Livoll Vingelen ny 2010 Varamedlem: Viggo Erlien Glåmos ny 2008 Revisorer: Geir Nymoen Tolgen 2008 Per Gunnar Bakken Dalsbygda gjenvalg 2009 Varamedlem: Knut Hagen Lonås gjenvalg 2008 Representant på skyttertinget: på valg i Leder av styret 2008 Vararepresentant: Nestleder av styret 2008 Valgkomitè: Leder: Stein Narjord Narjord 2008 Trond Erlien Glåmos 2009 Roar Steihaug Alvdal ny 2010 Varamedlem: Ivar Tamnes Br/Aursund gjenvalg 2008 Valgkomitèen har bestått av: --------------------------- ----------------------------- ------------------------------ leder Tore Lunsæter Stein Narjord Trond Erlien sign sign sign Utdeling av hedersbevisninger, premier, medaljer og merker: DFS takkediplomer for fortjenestefullt virke ble utdelt til: Anders A. Hodøl, Kronmo. Lars E. Midtdal, Kronmo. Janne Eilif Kokkvoll, Brekken/Aursund. Røros 8. desember 2007 Hans Iver Kojedal/s Ragnar Sollid/referent Anders A. Hodøl/s