Møteprotokoll Utvalg: Utvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen, 5. etg., Rådhuset Dato: 25.01.2017 Tidspunkt: 11:00-16.05 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Nils Notler Leder AP Widar Aakre Nestleder AP Cathrine Hauknes Lundenes Medlem SV Alf Helge Straumfors Medlem R Åse Jorunn With Kildal Medlem AP Stig Bjarne Haugen Medlem SP Mette Oddny Røbergeng Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rolf Solvang Medlem AP Mari Præsteng Medlem H Lisa Jannike Hansen Medlem AP Ida Søfting Berg Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Christine Schybaj Antonsen Mari Præsteng H Ann Tove Aspvik Rolf Solvang AP Guro Nordlund Lisa Jannike Hansen Fra administrasjonen møtte: Navn Lilian Nærem Anita Vonstad Kirsti Indrebø Hilde Rokkan Liv Åse Lorentzen Gro Sæten Rune Botten Mona Henriksen Anniken E. Nordland Stilling Skolesjef Barnehagesjef Rådgiver Kultursjef Rådgiver Folkehelsekoordinator Rådgiver Leder fritidsavdelingen Sekretær
Møteformalia Merknad til innkalling: Godkjent Merknader til saksliste: Godkjent Protokollgodkjennere: Christine S. Antonsen (H), Alf Helge Straumfors (R) og Cathrine Hauknes Lundenes (SV). Spørsmål til administrasjon/ordfører: Ingen skriftlige spørsmål. Permisjoner: Christine S. Antonsen (H) fikk innvilget permisjon fra kl. 16.00 og deltok ikke under behandlingen av sak 6/17 (Tilskuddsmidler kultur 2017). Orienteringer/informasjon: Kulturnatta v/ Hilde Høgseth fra Nordland Musikkråd Barnehagesjef Anita Vonstad og rådgiver Kirsti Indrebø om ny brosjyre og film som er laget for å rekruttere ansatte til barnehagene Skoleresultater v/skolesjef Lilian Nærem og rådgiver Liv Åse Lorentzen Flytting av møtedato for neste møte i utvalget fra 8. mars til 6. mars Det ble foreslått å flytte møtet i utvalget den 8. mars da mange av utvalgets medlemmer ikke har mulighet til å møte denne datoen. Åse J. Kildal (AP) la frem forslag: Neste møte i utvalg fra oppvekst og kultur blir 6. mars, alternativt den 7. mars dersom 6. mars ikke passer for administrasjonen. Forslaget fra Åse J. Kildal (AP) ble enstemmig vedtatt (10-0). Administrasjonen bekreftet i etterkant at 6. mars er i orden.
Saksliste Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Pkt. 2 Valg av protokollgodkjennere Pkt. 3 Habilitet/Permisjon Pkt. 4 Spørsmål Pkt. 5 Orienteringer Utvalgssaksnr PS 1/17 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 1/17 Støtte Mo kirkemusikkfestival 2016/3373 RS 2/17 Tilskudd Haukneskorets nyttårskonserter 2017 2016/3455 RS 3/17 Støtte julefeiring Eritreisk folk 2016/3305 RS 4/17 Tilskudd Gruben musikkorps Hits of the 80-ties Politiske saker PS 2/17 Planprogram kommuneplanens samfunnsdel 2017-2027 - invitasjon til å gi innspill 2016/2953 2016/3028 PS 3/17 Sektorplan for beredskap i skoler og barnehager 2017/201 PS 4/17 Deltakelse i KS sitt skole- og barnehageeienettverk 2017/154 PS 5/17 Søknad om støtte Kulturnatta 2017 2017/34 PS 6/17 Tilskuddsmidler kultur 2017 2017/80 PS 7/17 Vikabandet, konserter "Michael Jackson - you're not alone" 2017/118 PS 8/17 Utredning Fritidsavdelingen 2017/379
PS 1/17 Referatsaker Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 1/17 Referatsakene ble tatt til orientering. RS 1/17 Støtte Mo kirkemusikkfestival RS 2/17 Tilskudd Haukneskorets nyttårskonserter 2017 RS 3/17 Støtte julefeiring Eritreisk folk RS 4/17 Tilskudd Gruben musikkorps Hits of the 80-ties PS 2/17 Planprogram kommuneplanens samfunnsdel 2017-2027 - invitasjon til å gi innspill Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 2/17 Saken «Planprogram kommuneplanens samfunnsdel 2017-2027» tas til orientering. Nils Notler (AP) la frem forslag om at hvert parti kunne gi sine innspill til Gro Sæten, men at utvalget samlet tar saken til orientering slik at den kan bli diskutert innad i partiene. Forslaget fra Nils Notler (AP) ble enstemmig vedtatt (10-0). Utvalgets/rådets innspill Saken tas til orientering, og følgende innspill gis til planprogram kommuneplanens samfunnsdel 2017-2027: PS 3/17 Sektorplan for beredskap i skoler og barnehager Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 3/17 Vedlagt sektorplan for beredskap i skoler og barnehager 2017 2018, del 1: strategisk del, vedtas.
Barnehageavdelingen v/kirsti Indrebø presenterte sektorplan for beredskap i skoler og barnehager 2017 2018. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt (10-0). Rådmannens innstilling Vedlagt sektorplan for beredskap i skoler og barnehager 2017 2018, del 1: strategisk del, vedtas. PS 4/17 Deltakelse i KS sitt skole- og barnehageeienettverk Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 4/17 1. Rana kommune deltar i KS sitt skole- og barnehageeiernettverk 2017-2018. 2. Fra Rana kommune velges Nils Notler (AP) med personlig vara Cathrine H. Lundenes (SV) og Ida S. Berg (H) med personlig vara Stig Bjarne Haugen (SP) til å delta i programmet fra Oppvekst- og kulturutvalget. 3. Fra administrasjonen deltar skolesjef og barnehagesjef. 4. Rana kommune søker fylkesmannen om skjønnsmidler til deltakelse i programmet. Christine S. Antonsen (H) la frem forslag: Fra Rana kommune velges Nils Notler (AP) og Ida S. Berg (H). Stig Bjarne Haugen (SP) velges som personlig vara for Ida S. Berg (H). Forslag fra Åse Kildal (AP): Fra Rana kommune velges Nils Notler (AP) og Ida S. Berg (H) med Cathrine H. Lundenes (SV) som personlig vara for Nils Notler. Forsaget fra Christine S. Antonsen (H) ble enstemmig vedtatt (10-0). Forslaget fra Åse J. Kildal (AP) ble enstemmig vedtatt (10-0). Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt (10-0). Rådmannens innstilling 1) Rana kommune deltar i KS sitt skole- og barnehageeiernettverk 2017-2018. 2) Fra Rana kommune velges nn og nn til å delta i programmet fra Oppvekst- og kulturutvalget. 3) Fra administrasjonen deltar skolesjef og barnehagesjef. 4) Rana kommune søker fylkesmannen om skjønnsmidler til deltakelse i programmet.
PS 5/17 Søknad om støtte Kulturnatta 2017 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 5/17 Kulturnatta 2017 tildeles kr. 50 000,-. Tilskuddet dekkes over konto: Tilskudd/andre festivaler. Fellesforslag: Kulturnatta 2017 tildeles kr. 50 000,-. Tilskuddet dekkes over konto: Tilskudd/andre festivaler. Fellesfellesforslaget ble enstemmig vedtatt (10-0). Rådmannens innstilling Kulturnatta 2017 tildeles kr. 50 000,-. Tilskuddet dekkes over konto: Kulturelle tiltak, 5302 14700 3850 Rådmannen i Rana, 9. januar 2017 PS 6/17 Tilskuddsmidler kultur 2017 Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 6/17 Utvalg for oppvekst og kultur tar oversikten fra 2016 til etterretning, og vedtar fordeling av midler for 2017. Kulturelle tiltak reduseres med kr 36 000.- Tilskudd andre festivaler økes med kr 36 000.- Stig Bjarne Haugen (SP) fremmet fellesforslag: Endring: Kulturelle tiltak reduseres med kr 36 000.- Tilskudd andre festivaler økes med kr 36 000.- Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt (9-0). Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt (9-0).
Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst og kultur tar oversikten fra 2016 til etterretning, og vedtar fordeling av midler for 2017. Rådmannen i Rana, 9. januar 2017 PS 7/17 Vikabandet, konserter "Michael Jackson - you're not alone" Saksprotokoll - Utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 7/17 Vikabandet tildeles et tilskudd på kr. 10 000,- til sine konserter «Michael Jackson You re not alone». Tilskuddet tas fra konto: Kulturelle tiltak, 5302 14700 3850 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt (10-0). Rådmannens innstilling Vikabandet tildeles et tilskudd på kr. 10 000,- til sine konserter «Michael Jackson You re not alone». Tilskuddet tas fra konto: Kulturelle tiltak, 5302 14700 3850 Rådmannen i Rana, 25. januar 2017 PS 8/17 Utredning Fritidsavdelingen Innstilling til formannskapet fra utvalg for oppvekst og kultur - 25.01.2017 - sak 8/17 Saken tas til orientering. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt (10-0).
Rådmannens innstilling Saken tas til orientering.