Fagkveld om havre og årsmøte i Norsk Havreforening 2013 Til medlemmer i Norsk Havreforening og andre interesserte Velkommen til Norsk Havreforenings femte årsmøte Sted: Norske Felleskjøpet lokaler i Schweigaards gate 34E, Oslo Tid: mandag 4. mars 2013 kl 16 2030 (etter Kornkonferansen 2013) Påmelding til kb@fk.no innen 25. februar Program 1600 1630 Felles transport fra Kornkonferansen for påmeldte 1630 1730 God mat og drikke med innslag av havre Norsk Havreforening spanderer skyss, middag og drikke på alle medlemmer i foreningen og ansatte i bedrifter som er medlemmer eller sponsorer samt pressen forutsatt at man melder seg på. Etteranmeldte og påmeldte som ikke møter opp faktureres kr 350,- 1730 1830 Årsmøtesaker Årsmøtet ledes av Ingvar Hage, direktør ved Bioforsk Øst Apelsvoll og leder av Norsk Havreforening. 1830 1900 Presentasjon av NM i havredyrking 2013 ved Karstein Brøndbo, Norsk Havreforening 1900 1915 Pause 1915 1945 Råd for sesongen ved fagkoordinator Einar Strand, Norsk Landbruksrådgiving 1945 2000 Spørsmål og diskusjon 2000 2030 Slik brygger vi Havrestout ved Karstein Brøndbo, Norsk Havreforening
Årsmøtesaker i henhold til vedtektene 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av 2 årsmøtedeltagere til å skrive under protokollen sammen med møteleder 4. Årsmelding, regnskap og revisors beretning (legges fram på årsmøtet) 5. Arbeidsplan og budsjett for kommende år (se vedlegg) 6. Medlems og serviceavgift (se vedlegg) 7. Valg av styreleder for 1 år (valgkomiteens innstilling legges fram på årsmøtet) 8. Valg styremedlemmer for 2 år 9. Valg av varamedlemmer i nummer-rekkefølge for 1 år 10. Valg av revisor 11. Valg av valgkomitè, leder og 2 medlemmer 12. Forslag fra medlemmene
Norsk Havreforening - Årsmelding 2012 sak 4 Virksomhetens art og virksomhetens beliggenhet Norsk Havreforening (NHF) er en ideell forening hvor målet er å fremme medlemmenes interesser når det gjelder dyrking, foredling, produktutvikling, forskning og salg av havre. Foreningens kontor ligger i Oslo, og det leies sekretariatstjenester hos Norske Felleskjøp. Formålet med NHF er etter vedtektenes 2: tilrettelegge regelmessige møter og konferanser med fokus på havre markedsføre fordeler ved å bruke havre som mat og fôr analysere og vedlikeholde markedsinformasjon drive aktiv lobbyvirksomhet for havre opprette og oppdatere en webportal om havre initiere forskning NHF hadde sitt fjerde ordinære årsmøte på Hvam 13. april 2012. 26 personer deltok på årsmøtet og påfølgende fagmøte med oppstart av Åpent norsk Havremesterskap 2012 som ble arrangert i forbindelse med årsmøtet. Det har i 2012 vært avholdt 6 styremøter; 6. januar, 17. februar, 5. mars, 13. april, 29. oktober og 12. desember. Havreforeningen har i 2012 arbeidet med disse sakene: 1. Åpent Norsk Havremesterskap 2012 Mål med å arrangere NM i havredyrking var formidling av kunnskap om dyrking av havre motivering for dyrking av havre med god kvalitet å skape gode møteplasser for havreinteresserte markedsføring av havre som en sunn og god matvare Konkurransen ble gjennomført i samarbeid med Romerike Landbruksrådgiving på Hvam videregående skole på Nes i Akershus. Mesterskapet fikk støtte fra 11 sponsorer. Dette var Felleskjøpet Agri SA, Fiskå Mølle Moss AS, Lantmannen Cerealia, Strand Unikorn AS, Yara Norge as, Norsk Landbruksrådgiving, Eurofins, Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Landbruksavdelingen, Graminor, Norgesfôr og Østfoldkorn. Konkurransen har vært synlig i media og gitt økt fokus på havre og havredyrking med tanke på økonomi og kvalitet. Konkurransen har også gitt fokus på havre og ernæring. Følgende media har omtalt konkurransen: Aftenposten, Bedre gardsdrift, Bondebladet, Eikernytt, Nationen, Norges Bondelags nettsider, Norsk Landbruk, Norsk Landbruksrådgivings nettsider, NRK Hedmark og Oppland, NRK Nordland/Norgesglasset, NRK Østlandssendingen, Raumnes, Romerikes Blad, Samvirke, VG og Østlendingen. Konkurransen har også hatt flere arrangementer som har samlet mange: Oppstartsmøte og årsmøte i Norsk Havreforening med 26 personer, markdag med 15 personer og avslutning med 65 personer. Strand Unikorn gjennomførte i tillegg en markdag for såkornavlere med 15 personer 7. august. Konkurransen er gjennomført som planlagt med 9 lag med til sammen 49 deltakere. Det var lagt opp til 6 til 12 lag. Deltagende lag var Nestangen havredyrkerlag, Nes Landbrukslag, Natur videregående skole agronomer, Schøyen og Disen havredyrkerlag, Braskereidfoss Kornsilo, Hubygda havredyrkerlag, Markvandringsgruppe i Fet, FKhAvre (Felleskjøpet Agri) og Strand Unikorn.
Det beste dekningsbidraget ble levert av Hubygda havredyrkerlag, som med moderate kostnader og den forholdsvis tidlige sorten Ringsaker klarte å få et dekningsbidrag på kr 507 pr dekar utenom tilskudd i løpet av en kort, kald og våt sommer. Store tørketrekk bidro negativt i havreøkonomien for de fleste deltakerne. Gjennomføringen ved Romerike Landbruksrådgiving var upåklagelig. Rådgivningen som fulgte med har også vært verdifull. Totalt sett var derfor arrangementet en suksess i tråd med planer og intensjoner. 2. Politisk arbeid NHF har sendt innspill til jordbruksforhandlingene om kvalitetsbetaling på havre, og hatt møte med Bondelaget om dette. 3. Internett, nyhetsbrev og facebook Trafikken på www.norskhavre.no har i 2012 økt til 20 500 fra 18 000 i 2011. Ca 50 besøkende om dagen er fortsatt forholdsvis lavt. Utenom automatisk fornyelse av presseklipp om havre er det gjort lite av fornyelse med siden. I desember ble programvaren bak nettsiden byttet ut og nettsiden flyttet til et rimeligere webhotell. Norsk Havreforening har også i 2012 sendt ut ukentlige nyhetsbrev til sine medlemmer, basert på automatisert innsamling av alt som publiseres om havre på Internett. I forbindelse med havrekampanjen får også tillitsvalgte i Norges Bygdekvinnelag dette nyhetsbrevet som totalt når 50 personer. NHF opprettet en side på Facebook 30. januar 2012. Målet med siden er å spre nyheter om havre og foreningen. Facebook.com/norskhavre hadde ved årsskiftet 211 tilhengere. 4. Medlemsverving og finansiering Norsk Havreforening finansieres i hovedsak med medlems- og serviceavgifter. Det har ikke vært satt av tid og andre ressurser til medlemsverving og søknad om støtte fra eksterne kilder i 2012. Deltagere på fagmøter har blitt oppfordret til å melde seg inn uten av dette har gitt noen resultater. 5. Nordisk havreforening Den nordiske havreforeningen er en viktig ressurs for NHF med flere havrekonferanser de siste årene. I 2012 har foreningen prioritert en utvidelse av medlemsgrunnlaget til Nord-Europa. Målet med dette er å skape grunnlag for mer spennende innhold for deltakerne innen forskning, dyrking, produksjon og markedsføring. Selskapets utvikling, resultat og fortsatte drift Styret mener at man i 2012 har lagt et godt grunnlag for videre drift. Etter styrets mening gir årsregnskapet en rettvisende oversikt over utvikling og resultat av foreningens virksomhet og dens stilling pr 31.12.2012. Foreningens driftsresultat i 2012 er et underskudd på kr 911,- og en egenkapital pr 31.12.2012 på kr 59 038,- Styret bekrefter at forutsetning om fortsatt drift er til stede og lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning ved bedømmelse av foreningens stilling. Arbeidsmiljø Foreningen har ikke hatt arbeidsgiveransvar i 2012, i det daglig leder er innleid fra Norske Felleskjøp. Ytre miljø Foreningen driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. Foreningen er ikke regulert av konsesjoner eller pålegg av miljømessig karakter. Oslo 4. mars 2013 I styret for Norsk Havreforening Ingvar Hage Lars Fredrik Stuve Rune Sandsether Bent Solbakken Ann Katrin Holtekjølen Styrets leder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem
sak 5 Resultatregnskap 2012 Note 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Serviceavgift 1 182 000 182 000 Medlemsavgift 1 15 800 15 800 Tilskudd havrebrosjyre 30 000 0 Deltageravgift Norsk havremesterskap 2 45 000 Ekstraordinær inntekt 3 27 712 110 000 Sum driftsinntekter 255 512 352 800 Driftskostnader Annen driftskostnad 147 009 228 237 Kostnader Norsk havremesterskap 130 674 Sum Driftskostnader 147 009 358 911 DRIFTSRESULTAT 108 503-6 111 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 2 530 5 200 Sum finansinntekter 2 530 5 200 Finanskostnader Annen rentekostnad 441 0 Sum finanskostnad 441 0 Netto finansposter 2 089 5 200 ORDINÆRT RESULTAT 110 592-911 ÅRSRESULTAT 110 592-911 OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital Fremføring av udekket tap 4 110 592-911 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER 110 592-911
Balanse pr 31.12.2012 Note 31.12.2011 31.12.2012 EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 350 0 Sum fordringer 350 0 Bankinnskudd, kontanter og lignende 185 575 184 022 Sum omløpsmidler 185 575 184 022 SUM EIENDELER 185 925 184 022 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital 4 59 949 59 038 Sum opptjent egenkapital 59 949 59 038 GJELD Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 122 028 124 985 Annen kortsiktig gjeld 3 948 - Sum kortsiktig gjeld 125 976 124 985 Sum gjeld 125 976 124 985 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 185 925 184 023 Oslo 4. mars 2013 I styret for Norsk Havreforening Ingvar Hage Lars Fredrik Stuve Rune Sandsether Bent Solbakken Ann Katrin Holtekjølen Styrets leder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem
Noter 2012 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskapsstiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen et år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp) Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varige driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmiddelets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Fordringer Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Det er ingen avsetning til påregnelig tap pr 31.12.2012. Note 1 - serviceavgift og medlemsavgift Service- og medlemsavgift spesifiseres slik: Service Medlems avgift avgift Graminor AS 8 000 1 000 Felleskjøpet Agri 30 000 1 000 Nofima Mat AS 5 000 1 000 Norske Felleskjøp BA 8 000 1 000 Strand Unikorn AS 20 000 1 000 Fiskå Mølle Moss AS 20 000 1 000 Bioforsk Øst Apelsvoll 5 000 1 000 Tau Mølle 8 000 1 000 Volda Elektriske Mylne AS 5 000 1 000 Norges Bygdekvinnelag 5 000 1 000
Stangeland Mølle AS 8 000 1 000 Norgesmøllene AS 30 000 1 000 Lantmannen Cerelia AS 30 000 1 000 Rune Sandsether 350 Gimming Bjørn 350 Thirud Kjell mathavredyrker 350 Uhlen Anne Kjersti 350 Strandbakken syd AS 350 Linnestad Arne 350 Tærum Atle Sivert 350 Bøhle Trygve 350 Sum 182 000 15 800 Note 2 - Deltageravgift Norsk Havremesterskap FK Havre 5 000 Strand Unikorn AS 5 000 Erlend Sundsbø m/flere 5 000 Hubygda havredyrkerlag 5 000 Braskereidfoss Kornsilo 5 000 Schøyen og Disen havredyrkerlag 5 000 Natur videregående skole - agronom 5 000 Nes Landbrukslag 5 000 Nestangen havredyrkerlag 5 000 Sum 45 000 Note 3- ekstraordinære inntekter Sponsorer Norsk Havremesterskap: Felleskjøpet Agri SA 25 000 Fiskå Mølle Moss AS 25 000 Lantmannen Cerealia 10 000 Yara Norge AS 10 000 Strand Unikorn AS 10 000 Norsk Landbruksrådgivning 10 000 Graminor 5 000 Norgesfôr 5 000 Østfoldkorn SA 5 000 Sum 105 000 Infomidler fra Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Landbruksavdelingen 5 000 Note 4 - Overføringer annen egenkapital i fjor i år Annen egenkapital 01.01-50 643-59 949 Overføringer annen egenkapital 110 592 911 Annen egenkapital 31.12 59 949-59 038
sak 5a Arbeidsplan Norsk Havreforening 2013 Norsk Havreforening har som mål å fremme medlemmenes interesser når det gjelder dyrking, foredling, produktutvikling, forskning og salg av havre. Dette er et stort område, foreningen har begrensede ressurser, og styret prioriterer noen få saker hvor man kan få gjort noe, samtidig som man tar vare på gode ideer til organisasjonen blir større og sterkere. Prioriterte oppgaver for 2013 er følgende: 1. Møter og konferanser Nordic Oat Association planlegger en utvidelse av foreningen til europeisk nivå. NHF støtter dette. NOA planlegger en havrekonferanse i forbindelse med matmessen Anuga i Køln 5. 9. oktober. NHF arrangerer reise til denne konkurransen for alle medlemmer i foreningen og andre som ønsker å reise dit. Deltagerne dekker reisa sjøl, men NHF kan vurdere å dekke reisa for en landbruksjournalist som har interesse av å dekke konferansen. NHF ønsker å arrangere en kombinert havrefagdag og årsmøte på våren og et kombinert faglig og sosialt møte for havredyrkere etter at innhøstingen er ferdig. Hvis havrekonkurransen også blir arrangert i 2013 er det naturlig å se disse i sammenheng. 2. Relasjonsbygging Havreforeningen skal prioritere kontakt med egne medlemmer og samarbeid med de nordiske foreningene gjennom Nordiske Havreforening. Det er også ønskelig med relasjonsbygging i forhold til Landbruks- og Matdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet, Kultur- og kirkedepartementet, Norges Bondelag, Norsk Bonde og Småbrukarlag, Norsk Landbruksrådgiving, UMB, UIO, Opplysningskontoret for brød og korn, dagligvarehandelen med flere. 3. Politisk arbeid Sende uttalelse til jordbruksforhandlingene for bedre havreøkonomien Gi uttalelser ved høringer som berører norsk havre 4. Markedsføring av havre Havreforeningens medlemmer markedsfører havre på hver sin måte, og media skriver nesten daglig om havrens gode egenskaper. Havreforeningens har begrensede midler, og man bør prioritere tiltak som gir mye oppmerksomhet for lite penger, f.eks gjennom nyhetsmedia. Havreforeningen bør i tillegg utforske nye og alternative kanaler for markedsføring i sosiale media. Utforskingen bør preges av lavt budsjett både når det gjelder arbeidstid og penger, kombinert med høy grad av deltagelse fra publikum, drevet av konkurranser og premier fra foreningens medlemmer. I tillegg til å trekke oppmerksomhet mot havre og produkter, er det å dele erfaringene med denne markedsføringen med medlemmene en viktig målsetning. Havreforeningen bidrar til å arrangere grøtdagen 23. oktober sammen med Opplysningskontoret for brød og korn. 5. Havreweb www.norskhavre.no oppdateres med aktuelle møter, nye produkter, nyheter i media og nyheter fra forskning. Norsk Havreforening oppdaterer også sin side på Facebook. 6. Åpent Norsk Havremesterskap 2013 NHF gjentar konkurransen fra 2012. Mål med konkurransen er å fokusere på tiltak til å bedre økonomi og kvalitet i havreproduksjonen. Konkurransen brukes også i forhold til medlemsverving, kontaktarbeid og markedsføring av havre. 7. Utdeling av havrepris Hvis man har en god kandidat og dette gir medieomtale
Budsjett for Norsk Havreforening 2013 2008 2009 2010 2011 2012 2013 regnskap regnskap regnskap regnskap regnskap budsjett DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter 3220 Inntekter brosjyrer mv 30 000 30 000-3221 Deltakeravgift havrekonkurranse 45 000 50 000 3222 Sponsorer Norsk Havremesterskap 105 000 105 000 3440 Informasjonstilskudd 5 000 20 000 3600 Tilskudd, gaver 200 000 - - - 3700 Medlemsavgift 10 250 10 000 14 750 15 800 15 800 18 000 3710 Serviceavgift 124 000 124 000 164 000 182 000 182 000 192 000 3900 Ekstraordinære inntekter 27 712 Sum driftsinntekter 334 250 134 000 208 750 255 512 352 800 385 000 sak 5b Driftskostnader 6710 Regnskapshonnorar 11 370 30 877 17 474 11 404 15 453 15 000 6720 Konsulenthonnorar 214 844 81 313 197 561 63 944 184 800 187 500 6721 Godtgjørelse vedr havremesterskap 58 290 60 000 6740 EDB - konsulenter 35 060 7 139 6 750 12 027 13 982 10 000 6790 Annen fremmed tjeneste 20 518 - - - 6800 Kontorrekvisita 1 079 1 079 - - - - 6860 Møte, kurs, oppdatering o l 5 945 10 435 4 000 7120 Hotellkostnader etter regning 6 186-1 298-3 000 7140 Reisekostnader etter regning 46 568-6 714 5 200-3 523 7 000 7301 Premie Norsk Havremesterskap 45 000 50 000 7420 Gaver (havrepris) 5 000-5 000 7310 Markedsføring, trykksaker, porto - 25 384 26 215 10 015 10 000 7350 Bevertning 4 971 984 1 440 1 036 27 384 15 000 7400 Kontingenter 27 120 7 348 7 500 7770 Bank- og kortgebyr 62 7790 Andre driftskostnader 1 632 62 100 7830 Tap på fordringer 19 000-18 750 - Sum Driftskostnader 326 023 175 266 239 502 147 008 358 911 374 000 DRIFTSRESULTAT 8 227-41 266-30 752 108 504-6 111 11 000 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter 5 615 5 720 3 078 2 530 5 200 3 000 Renteutgifter og gebyrer - 921 343 440 - Netto finansposter 5 615 4 799 2 735 2 090 5 200 3 000 Ordinært resultat 13 842-36 467-28 017 110 594-911 14 000 Akkumulert egenkapital 13 842-22 625-50 642 59 952 59 040 73 952
Sak 6 Medlems- og serviceavgift 5 Medlemskontingent og serviceavgift Medlem i foreningen skal årlig betale en medlemskontingent til foreningen. Serviceavgift og kontingent fastsettes av årsmøtet. Medlemmene plikter å betale utlignet kontingent og serviceavgift innen fastsatt tid. Utover dette kan det enkelte medlem ikke gjøres ansvarlig for foreningens økonomiske forpliktelser. Medlems- og serviceavgiften ble vedtatt på stiftelsesmøte 13. februar 2008. Kontingenten for personlig medlemskap ble økt fra 250 av årsmøtet 16. juni 2010. Kontingent pr år Personlig medlemskap 350 Foretak 1 000 Serviceavgift Årsomsetning >1 milliard kroner 30 000 Årsomsetning 100-999 millioner kroner 20 000 Årsomsetning 50-99 millioner kroner 12 000 Årsomsetning 5-49 millioner kroner 8 000 Årsomsetning 0-5 millioner kroner 5 000 Organisasjoner 5 000 Universiteter/Skoler 3 000 Forslag til vedtak: Kontingenter og serviceavgifter holdes uendret.
ÅRSMØTE I NORSK HAVREFORENING 4. MARS 2013 INNSTILLING FRA VALGKOMITEEN Valgkomiteen har avgitt sin innstilling i henhold til protokoll fra årsmøtet 13.04.2012 og vedtekter vedtatt på stiftelsesmøte 13.02.2008 Sammensetning av styret har vært følgende etter valget på årsmøtet 13.04.2012: Ingvar Hage (Bioforsk Øst) leder, Lars Fredrik Stuve (Norske Felleskjøp), Bent Solbakken (Lantmännen Cerealia, Moss), Ann Katrin Holtekjølen (Nofima AS), Rune Sandsether (kornprodusent) Varamedlemmer: 1. Anne Kjersti Uhlen (UMB), 2. Kjetil Aanstad (Fiskå Mølle), 3. Tore Swensen (Strand Unikorn). Revisorer: Terje Granli (Bioforsk) og Endre Stakkerud (FKA) 1. Valg på styreleder for ett år På valg: 1. Ingvar Hage (Nei til gjenvalg) Valgkomiteens forslag: Rune Sandsether 2. Valg på to styremedlemmer for to år I henhold til årsmøteprotokollen er det to styremedlemmer som er på valg: Bent Solbakken Lars Fredrik Stuve Rune Sandsether Valgkomiteens forslag: gjenvalg Valgkomiteens forslag: Olav Aspli (Norske Felleskjøp) Valgkomiteens forslag: Anne Kjersti Uhlen 3. Valg av tre varamedlemmer til styret i rekkefølge (for et år) På valg: 2. Anne Kjersti Uhlen Valgkomiteens forslag: Tron Buraas (Graminor) 3. Kjetil Aandstad Valgkomiteens forslag: gjenvalg 4. Tore Swensen Valgkomiteens forslag: gjenvalg 4. Valg av revisorer: På valg: Terje Granli (Bioforsk) Valgkomiteens forslag: gjenvalg 5. Valg av ny valgkomite og ny leder for valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av følgende personer: Stefan Sahlstrøm, Nofima AS, leder (valgt 2010), Lars Reitan, Graminor (valgt 2011), Kristian Thunes (Felleskjøpet Agri) (valgt 2012) Valg av ny valgkomite: Valgkomiteens forslag: Lars Reitan, Kristian Thunes og Ingvar Hage (Bioforsk Øst) Som ny leder foreslås: Lars Reitan 15.02. 2013 Stefan Sahlstrøm Lars Reitan Kristian Thunes