ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 14.03.2012 Tid: 10.30 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Forfall Medlem Vigdis Vestby Medlem Live Stokstad Medlem Olov Grøtting Medlem Leif Langodden Medlem Arne Dagfinn Øynes Varamedlem Mari Kveberg Møtte for Ola Eggset Sekretær Per Arne Aaen Som settevaraordfører ble Arne Dagfinn Øynes valgt Alvdal, 19.03.12 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/12 12/7 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FORMANNSKAP 15.02.12 11/12 11/74 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALVDAL KOMMUNE 12/12 11/1017 SALG AV THORESTRØA 13/12 12/253 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG JORDLOVSAKER 14/12 11/525 LOKAL FORSKRIFT FOR SPREDT AVLØP 15/12 12/254 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL MARKEDSFØRING OG VIDEREUTVIKLING AV PRODUKTER I FORBINDELSE MED OVERTAKELSE AV BEDRIFFT. 16/12 12/127 DELING AV LANDBRUKSEIENDOM GNR. 11 BNR. 69 I ALVDAL 17/12 12/230 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA FORBUDET MOT MOTORFERDSEL I UTMARK Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 8
10/12 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - FORMANNSKAP 15.02.12 Møteprotokoll for møtet den 15.02.12 godkjennes Innstillingen enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for møtet den 15.02.12 godkjennes 11/12 ETISKE RETNINGSLINJER FOR ALVDAL KOMMUNE Kommunestyret vedtar forslag til etiske retningslinjer for Alvdal kommune. Under behandlingen ble følgende endringsforslag framsatt: Arne Dagfinn Øynes Kristelig Folkeparti: Punkt 3 andre setning endres til, Medarbeiderne kan oppleve at ytringsfriheten kan komme i konflikt med, og begrenses av lojalitetskravet. Olov Grøtting Senterpartiet: Punkt 4, overskrift endres til, Kommunens møte med mennesker. Punkt 4, andre setning før komma endres til, Tilsatte må være serviceinnstilte og vennlige og skal representere kommunen på en god måte,. Punkt 7 første setning endres til, Alvdal kommune har som mål å bidra positivt til miljøet, og skal gjennomføre sin drift uten skade på mennesker og uten tap av materielle verdier. Det ble votert over forslag til endringer samlet, disse ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar forslag til etiske retningslinjer for Alvdal kommune, med endringer framkommet under behandlingen. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 8
12/12 SALG AV THORESTRØA 1. Kommunestyret vedtar å legge Thorestrøa, slik som vist på situasjonskart ut til salg ved en åpen uforbeholden budrunde. 2. Vilkår som legges inn i salgsprospektet er formål som er i tråd med gjeldende reguleringsbestemmelser. Det settes videre vilkår om at utvikling og bruk av eiendommen i tråd med de formål som her er nevnt, blir gjennomført innen tre år. Dersom ikke forbeholder Alvdal kommune seg retten til å foreta gjenkjøp av eiendommen til opprinnelig salgspris. 3. Det åpnes i tillegg for bud på eiendommen til formål varmesentral og utvikling av fjernvarme basert på bioenergi. Det tas her forbehold om at dispensasjon blir gitt. 4. Som minstebud legges til grunn kr. 2,0 million. 5. Salget kunngjøres med en bud-frist på 8 uker. Forslag til endring fra Svein Borkhus Arbeiderpartiet: (Forslag til endringer er uthevet) 1. Kommunestyret vedtar å legge Thorestrøa, slik som vist på situasjonskart ut til salg ved en åpen uforbeholden budrunde. 2. Vilkår som legges inn i salgsprospektet er formål som er i tråd med gjeldende reguleringsbestemmelser. Det settes videre vilkår om at utvikling og bruk av eiendommen i tråd med de formål som her er nevnt, blir gjennomført innen tre år. Dersom ikke forbeholder Alvdal kommune seg retten til å foreta gjenkjøp av eiendommen til takst. Kjøp til andre formål vil være på egen risiko og betinger at dispensasjon blir gitt. 3. Strykes 4. Strykes 5. Salget kunngjøres med en bud-frist på 8 uker. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Arbeiderpartiets forslag ble det stemt punkt for punkt: Innstillingens punkt 1, rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 2, forslag til endring fra Arbeiderpartiet vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Innstillingens punkt 3, forslag til endring fra Arbeiderpartiet vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Innstillingens punkt 4, forslag til endring fra Arbeiderpartiet enstemmig vedtatt. Innstillingens punkt 5, rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å legge Thorestrøa, slik som vist på situasjonskart ut til salg ved en åpen uforbeholden budrunde. 2. Vilkår som legges inn i salgsprospektet er formål som er i tråd med gjeldende reguleringsbestemmelser. Det settes videre vilkår om at utvikling og bruk av eiendommen i tråd med de formål som her er nevnt, blir gjennomført innen tre år. Dersom ikke Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 8
forbeholder Alvdal kommune seg retten til å foreta gjenkjøp av eiendommen til takst. Kjøp til andre formål vil være på egen risiko og betinger at dispensasjon blir gitt. 3. Salget kunngjøres med en bud-frist på 8 uker. 13/12 RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING AV KONSESJONS- OG JORDLOVSAKER 1. Framlagt utkast til retningslinjer for behandling av konsesjons- og jordlovssaker i Alvdal tas til orientering. 2. Politiske innspill til saken gis til administrasjonen innen 16.04.2012. 3. Eventuelle retningslinjer legges fram for endelig vedtak i kommunestyret 24.05.2012 Leif Langodden Senterpartiet framsatte utsettelsesforslag. Forslaget om å utsettes saken ble satt under votering og enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 14/12 LOKAL FORSKRIFT FOR SPREDT AVLØP Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga og Tynset kommune, Hedmark, som vedlagt. Dette under forutsetning av at alle kommunene som er med i samarbeidet vedtar likelydende. Dersom dette ikke skjer, gis Rådmannen delegert myndighet til å endre forskriftens virkeområde. Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13 Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å vedta Forskrift om utslipp av sanitært avløpsvann fra mindre avløpsanlegg (bolighus, hytter og lignende), Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga og Tynset kommune, Hedmark, som vedlagt. Dette under forutsetning av at alle kommunene som er med i samarbeidet vedtar likelydende. Dersom dette ikke skjer, gis Rådmannen delegert myndighet til å endre forskriftens virkeområde. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 8
Vedtaket hjemles i Forurensningsforskriften 12-6 som tillater kommunen å fastsette lokal forskrift som erstatter kravene i forurensningsforskriftens 12-7 til 12-13 15/12 SØKNAD OM TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET TIL MARKEDSFØRING OG VIDEREUTVIKLING AV PRODUKTER I FORBINDELSE MED OVERTAKELSE AV BEDRIFFT. 1. Olaug Anita Sølna innvilges tilskudd på 50 % av dokumenterte utgifter i henhold til søknad, maksimalt kr. 21.600 til markedsføring og produktutvikling. 2. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen 31. desember 2013 faller vedtaket bort. 3. Beløpet belastes kommunens tiltaksfond. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Olaug Anita Sølna innvilges tilskudd på 50 % av dokumenterte utgifter i henhold til søknad, maksimalt kr. 21.600 til markedsføring og produktutvikling. 2. Dersom tiltaket ikke er gjennomført innen 31. desember 2013 faller vedtaket bort. 3. Beløpet belastes kommunens tiltaksfond. 16/12 DELING AV LANDBRUKSEIENDOM GNR. 11 BNR. 69 I ALVDAL 1. Alvdal kommune formannskapet, gir Heidi Hagesveen Hagen samtykke til å dele eiendommen gnr. 11 bnr. 69 i Alvdal slik at bolig, garasjer og fjøs/låve deles fra med 7,5 dekar tomt (inkludert dyrka jord), og at campinghytter og uthus deles fra med 6,5 dekar tomt. 2. Det er et vilkår for delingen at inntil 1,9 fulldyrka jord nord for bebyggelsen benyttes i makeskifte med gnr. 11 bnr. 67 i Alvdal. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12 og begrunnes med at delingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune formannskapet, gir Heidi Hagesveen Hagen samtykke til å dele eiendommen gnr. 11 bnr. 69 i Alvdal slik at bolig, garasjer og fjøs/låve deles fra med 7,5 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 8
dekar tomt (inkludert dyrka jord), og at campinghytter og uthus deles fra med 6,5 dekar tomt. 2. Det er et vilkår for delingen at inntil 1,9 fulldyrka jord nord for bebyggelsen benyttes i makeskifte med gnr. 11 bnr. 67 i Alvdal. 3. Vedtaket er fattet med hjemmel i jordloven 12 og begrunnes med at delingen er forsvarlig ut fra den avkastningen som eiendommen kan gi. 17/12 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA FORBUDET MOT MOTORFERDSEL I UTMARK Alvdal kommune, formannskapet, gir Tron Hanggliderklubb v/ Tor Kåre Sannes, 2500 Tynset, dispensasjon fra forbud mot motorisert ferdsel i utmark for kjøring med snøscooter på Alvdal kommunes grunn langs eksisterende vegtrase fra Tronsvangen opp til Flattron på følgende vilkår: 1. Dispensasjon gjelder for kjøring på Alvdal kommunes del av vegen fra Tronsvangen til Flattron. 2. Dispensasjonen gjelder fra 01.01 20.04 i perioden 2012 2014. 3. Følgende kan benyttes som sjåfører: Tor Kåre Sannes, Roy Andre Sannes og Erlend Kalbækken. 4. Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll. 5. Det skal føres kjørebok som skal være utfylt med sted og tid før start. Kjørebok skal returneres Alvdal kommune innen 1. juni i det enkelte år.. 6. Kjøringen skal foregå aktsomt ovenfor naturen, planter og dyr og mennesker. 7. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake og ny dispensasjon kan ikke påregnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i naturmangfoldslovens bestemmelser 8-12, samt i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 6, og begrunnes med at transporten ikke medfører noen trussel eller ulemper overfor dyr, vegetasjon eller mennesker i området, samt at søker har et særlig behov for motorferdsel som ikke knytter seg direkte til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Forholdet til grunneier: Kommunens tillatelse innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldene rettsregler Forslag til tillegg under punkt 2 fra Live Stokstad Venstre. Det vises til vedtatte retningslinjer i kommunen. Under votering ble tillegget enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 7 av 8
Alvdal kommune, formannskapet, gir Tron Hanggliderklubb v/ Tor Kåre Sannes, 2500 Tynset, dispensasjon fra forbud mot motorisert ferdsel i utmark for kjøring med snøscooter på Alvdal kommunes grunn langs eksisterende vegtrase fra Tronsvangen opp til Flattron på følgende vilkår: 1. Dispensasjon gjelder for kjøring på Alvdal kommunes del av vegen fra Tronsvangen til Flattron. 2. Dispensasjonen gjelder fra 01.01 20.04 i perioden 2012 2014. Det vises til vedtatte retningslinjer i kommunen. 3. Følgende kan benyttes som sjåfører: Tor Kåre Sannes, Roy Andre Sannes og Erlend Kalbækken. 4. Dispensasjonen må medbringes ved all kjøring, i tilfelle kontroll. 5. Det skal føres kjørebok som skal være utfylt med sted og tid før start. Kjørebok skal returneres Alvdal kommune innen 1. juni i det enkelte år.. 6. Kjøringen skal foregå aktsomt ovenfor naturen, planter og dyr og mennesker. 7. Ved all ureglementert kjøring vil tillatelsen bli trukket tilbake og ny dispensasjon kan ikke påregnes. Vedtaket er fattet med hjemmel i naturmangfoldslovens bestemmelser 8-12, samt i Nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag, 6, og begrunnes med at transporten ikke medfører noen trussel eller ulemper overfor dyr, vegetasjon eller mennesker i området, samt at søker har et særlig behov for motorferdsel som ikke knytter seg direkte til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Forholdet til grunneier: Kommunens tillatelse innskrenker ikke den adgang grunneier og bruksberettiget har til å forby eller begrense motorferdsel på sin eiendom etter gjeldene rettsregler Det ble orientert om følgende saker i møtet: Omgjøring av selskapsform Alvdal Skurlag Personalsak Pågående omstillingsprosess. Startlån gjennom husbanken Frist for saksutsending, mulighet for en eller flere dager tidligere. Næringsarbeid. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 8 av 8