1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Møtested: Utvalg for kultur, oppvekst og skole Gml. herredshuset, 2. etg., Ignaveien Dato: 22.05.2012 Tid: 19:00 16 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Nina Elisabeth Wold Leder H Remi Aasli Nestleder FRP Wenche A. Storsveen Bjerke Medlem FRP Leif Øystein Forfang Medlem KRF Geir Tøråsen Medlem AP Susann Langkaas Medlem AP Prisca Bruno Massao Medlem VENSTRE Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Borthen MEDL H Thorvald Ungersness MEDL SP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Erik Kvarvåg Rune Borthen FRP Caroline Østby møtte fom sak 24/12 Thorvald Ungersness AP Martha Helland Møtte i sak 24/12 for R. Aasli pga inhabilitet Fra administrasjonen møtte: Navn Per Sandvik Aslaug Tidemann Julie Størksen Hagesæter Lise Østnes Saksnr. Innhold PS 22/12 PS 23/12 PS 24/12 PS 25/12 PS 26/12 PS 27/12 Stilling Kommunalsjef kultur, oppvekst og skole Enhetsleder kultur Barnehagekonsulent Utvalgssekretær GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE BARNEHAGEDRIFT I ENEBAKK KOMMUNE GRUNNSTØNAD OG STØNAD TIL DRIFT OG VEDIKEHOLD IDRETTSORGANISASJONER 2012 GRUNNSTØNAD TIL SANG OG MUSIKKORGANISASJONER TTILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV LEKEPLASSER TILSKUDD TIL DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV KULTURBYGG PS 28/12 KULTURSTIPEND 2012 PS 29/12 DRIFT AV FRITIDSKLUBBENE PS 30/12 UTKAST TIL KOMMUNAL PLANSTRATEGI 2012 PS 31/12 EVENTUELT TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2012 KULTUR- OG OPPVEKSTAVDELINGEN
2 PS 22/12 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra forrige møte / Innkalling, sakliste og protokoller fra møter 17.04.2012 og 24.04.2012. PS 23/12 Barnehagedrift i Enebakk kommune 2012/12 Fellesforslag fra H og KRF: 1. Saken sendes tilbake. Rådmannen utarbeider en ny sak hvor de nye opplysningene som har kommet fram i saken innarbeides. 2. I forkant av utvalgsmøtet innkalles det til et dialogmøte med styrerne i de private arnehager hvor man i fellesskap gjennomgår drift, budsjett, konsekvenser ved kutt, forventninger og mål. Til utsettelsen: 5 stemte for (1H, 1KRF, 2AP, 1V) 3 stemte mot (3FRP) 1. Saken sendes tilbake. Rådmannen utarbeider en ny sak hvor de nye opplysningene som har kommet fram i saken innarbeides. 2. I forkant av utvalgsmøtet innkalles det til et dialogmøte med styrerne i de private arnehager hvor man i fellesskap gjennomgår drift, budsjett, konsekvenser ved kutt, forventninger og mål. PS 24/12 Grunnstønad og stønad til drift og vedikehold idrettsorganisasjoner 2012 2012/200 Nina E. Wold, H ba om å få vurdert sin habilitet. Hun er med i håndballgruppa i IL Driv og sitter i styret. Remi Aasli, FRP ba om å få vurdert sin habilitet. Han er nestleder i Enebakk Motorsportklubb og medlem i Idrettsrådet. Begge ble erklært inhabile og fratrådte møtet. Martha Helland, KRF tiltrådte møtet.
3 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilskuddsrammen avsatt grunnstønad idrett, kap 2130 tjeneste 380 fordeles slik: I.L. Driv kr 98 208 Enebakk Idrettsforening kr 121 530 Fortuna Rideklubb kr 29 041 Enebakk Pistolklubb kr 4 524 Enebakk Vannskiklubb kr 21 068 Enebakk Motorsport K kr 33 626 Enebakk Skytterlag kr 7 912 Enebakk JFF kr 14 091 Tilskuddsrammen avsatt til drift og vedlikehold av idrettsanlegg kap 2130 tjeneste 380 fordeles slik: I.L. Driv kr 76 568 Enebakk Idrettsforening kr 78 875 Fortuna Rideklubb kr 29 717 Enebakk Pistolklubb kr 21 215 Enebakk Vannskiklubb kr 18 266 Enebakk Motorsport K kr 28 482 Enebakk Skytterlag kr 13 230 Enebakk JFF kr 63 647 PS 25/12 Grunnstønad til sang og musikkorganisasjoner 2012/199 Geir Tøråsen, AP foreslo følgende: Endring: Vestre Øyeren konsertorkester tildeles kr 10.000. Flateby barne- og ungdomskor tildeles kr 20.000. Nytt pkt 2: Kulturadministrasjonen tar initiativ til gjenopprettelse av sang- og musikkråd. Omforent forslag til nytt pkt. 3: Utvalget ber rådmannen utarbeide en sak om et nytt tildelingsreglement, hvor det skilles mellom korps, og og annen musikkvirksomhet. vedtatt. Rådmannens innstilling med endring og forslag til nytt pkt. 2 og 3 ble enst.
1. Avsatte grunnstønadsramme til sang, dans- og musikkorganisasjoner kr 200.000 kap 2130 tjeneste 231 fordeles på følgende måte. Ytre Enebakk skolemusikkorps kr. 40.000 Enebakk Janitsjar kr. 5.000 Stranden skolemusikkorps kr. 60.000 Leikarringen Ignar kr. 15.000 Flateby barne- og ungdomskor kr. 20.000 Enebakk skolemusikkorps kr. 30.000 Vestre Øyeren konsertorkester kr. 10.000 Enebakk spelemannslag kr. 10.000 Enebakk Soul Children kr. 10.000 4 2. Kulturadministrasjonen tar initiativ til gjenopprettelse av sang- og musikkråd 3. Utvalget ber rådmannen utarbeide en sak om et nytt tildelingsreglement, hvor det skilles mellom korps, og og annen musikkvirksomhet. PS 26/12 Ttilskudd til drift og vedlikehold av lekeplasser 2012/203 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Avsatte tilskuddsmidler til drift og vedlikehold av lekeplasser, kap 2130 tjeneste 231 fordeles på følgende måte: Flateby Vel kr 45 000 Våglia Vel kr 35 000 Det gjenstår etter dette ikke midler på kap. 2131 tjeneste 231. PS 27/12 Tilskudd til drift og vedlikehold av kulturbygg 2012/202 Avsatte midler til drift- og vedlikehold av kulturbygg/forsamlingslokaler kap 2130 tjeneste 385 fordeles på følgende måte: Dalefjerdingen Vel, Granly kr 40 000
Husstyret for Ignarbakke kr 25 000 Flateby Samfunnshus kr 45 000 5 PS 28/12 Kulturstipend 2012 2011/763 Karoline Barbøl tildeles kulturstipend på kr 7 500. Stipendiet skal nyttes til formål som beskrevet i søknaden Beløpet belastes konto 14700-2160 -385 Overføringer til andre. Det gjenstår etter dette kr 7 500 på denne kontoen. PS 29/12 Drift av fritidsklubbene 2005/1580 Nina Wold, H foreslo følgende: 1. Kirkebygden miniklubb innstiller midlertidig driften grunnet lav aktivitet fra skolestart 2012/13. 2. Ressursene overføres de andre kommunale klubbene. Wold s forslag: 8 stemmer for (1H, 3FRP, 1KRF, 2AP, 1V) 1 stemme mot (1AP) 1. Kirkebygden miniklubb innstiller midlertidig driften grunnet lav aktivitet fra skolestart 2012/13. 2. Ressursene overføres de andre kommunale klubbene. PS 30/12 Utkast til kommunal planstrategi 2012 2012/120 Susann F. Langkaas ba om å få vurdert sin habilitet hun er samboer med saksbehandler.
6 Hun ble erklært habil. INNSTILLING: Utkast til kommunal planstrategi 2012 tas til orientering. PS 31/12 Tertialrapport 1.tertial 2012 - Kultur og oppvekstavdelingen 2012/354 Tertialrapporten tas til orientering med en anbefaling om at tiltak nevnt i rapportens pkt 5 tiltak for å komme i budsjettmessig balanse vedtas. EVENTUELT Presisering fra kommunalsjef Sandvik Når politikere henvender seg til administrasjonen må man følge tjenestevei. Alle henvendelser går til kommunalsjefen/rådmannen og evt. med kopi til saksbehandler. Sendes disse henvendelsene direkte til saksbehandler har man ikke krav på tilbakemelding. Er man i dialog kan henvendelsen gå direkte til saksbehandler. KOSTRA Wenche Bjerke, FRP synes det er vanskelig og lese tabeller med KOSTRA-tall kan ikke dette legges inn på en måte som er enkelt og lese. Kommunalsjefen og barnehagekonsulenten ga eksempler på at det ikke er enkelt å legge inn slik at disse tallene blir direkte sammenlignbare. Skolekjøkken/gymsal Stranden skole Geir Tøråsen, AP fortalte at det der stor skepsis til at skolekjøkkene og gymsalen ved Stranden skole er i orden til skolestart. Kommunalsjefen henviste til at han har fått skriftlig bekreftelse fra Teknisk avdeling på at dette skal være i orden. EKSTRAORDINÆRT MØTE I KOS TIRSDAG 12. JUNI.