SELSKAPSAVTALE FOR VEST-TELEMARK PEDAGOGISK-PSYKOLOGISKE TENESTE (PPT) IKS 1 Selskapet Vest- Telemark PPT IKS er et interkommunalt selskap oppretta med hjemmel i lov om interkommunale selskap av 29.01.1996 nr. 6. Selskapet har følgende deltakere: Fyresdal kommune, Kviteseid kommune, Nissedal kommune, Seljord kommune, Tokke kommune, Vinje kommune og Telemark fylkeskommune. 2 Rettslig status Vest- Telemark PPT IKS er et eige rettssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvar. 3 Hovedkontor Vest- Telemark PPT IKS har sitt hovedkontor i Kviteseid kommune. 4 Formål og ansvarsområde Vest- Telemark PPT IKS skal utføre den lovpålagte pedagogisk-psykologiske tjeneste etter opplæringsloven 5-6 i grunnskole, videregående skole for deltakerne. Formålet med selskapet er å ha en PP-tjeneste som kan gi helhetlig, langsiktig og tverrfaglig oppfølging med god kvalitet overfor brukergruppene, uavhengig av om kommunen eller fylkeskommunen er ansvarlig for tjenesten. 5 Eierandel og kostnadsfordeling Eier- og ansvarsdelene blir fordelt mellom kommunene prosentvis på bakgrunn av folketall. Fra hver av kommunene trekkes så 2 % som til sammen utgjør fylkeskommunens eier- og ansvarsdel. Eier- og ansvarsdelene blir regulert kvart fjerde år, første gang 01.01.2020. Eier- og ansvarsdelen blir da fordelt slik: Deltaker Eierandel Fyresdal kommune 8 % Kviteseid kommune 15 % Nissedal kommune 8 % Seljord kommune 19 % Tokke kommune 14 % Vinje kommune 24 % Telemark 12 % fylkeskommune Årlig rammebudsjett for PPT i Telemark fylkeskommune blir fastsatt av Fylkestinget. Telemark fylkeskommunes del blir beregna etter elevtallet i videregående i skoler i Vest-Telemark pr. 1. oktober året før og en kronesum pr. elev jf. årets rammebudsjett. Tilskuddet skal være tilnærmet likt for alle elever i hele Telemark. Telemark fylkeskommune betaler årlig budsjettramme den 1.4 og den 1.10 i gjeldende regnskapsår.
Resterende kostnader blir fordelte mellom kommunene etter elevtallet i grunnskolen pr. 1. oktober året før det aktuelle budsjettår. Den enkelte deltaker sine kostnader blir innbetalte forskuddsvis for hvert halvår. 6 Ansvarsfordeling Den enkelte deltaker hefter ubegrensa for sin prosentdel av selskapets samla forpliktelse, jf. IKS-lov 3. Den enkelte deltakers ansvar for selskapsforpliktelser svarer til deltakerens eierandel i selskapet. 7 Organisering av selskapet Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå: - Representantskap - Styret - Daglig leder 8 Representantskapet Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger hver sin representant med personlig vararepresentant. Valget gjelder for valgperioden. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst to tredjedeler av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. Deltakerne har instruksjonsmyndighet overfor sine representanter i representantskapet, mens representantskapet har instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor styret. 9 Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til representantskapsmøte skal skje skriftlig med minst fire ukers varsel, og skal inneholde en saksliste. Med tilsvarende frist skal også deltakerne varsles om møtet. Årsregnskapet med revisjonsberetning og årsmelding skal behandles av representantskapet innen 1. mai. Representantskapsmøte skal behandle: 1. Årsmelding og regnskap 2. Val til styret 3. Val av revisor 4. Overordna mål og retningslinjer for drifta 5. Årsbudsjett 6. Økonomiplan 7. Rammer for låneopptak og tilskudd fra deltakerne 8. Andre saker som er forberedt ved innkallingen Møteleder skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollene underskrives av møteleder og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Ved påtrengende nødvendig møter i representantskap kan innkalling skje med kortere frist enn fire uker. Styreleder og daglig leder har rett til å uttale seg, og plikt til å møte om det ikke er åpenbart unødvendig eller foreligger gyldig forfall. I sistnevnte tilfelle skal det utpekes en stedfortreder.
11 Styret Styret i selskapet består av 3 personer og 3 vara som velges av representantskapet. Styret velges for 2 år av gangen. Daglig leder og representantskapsmedlem kan ikke være styremedlem. Styret har ansvar for tilfredsstillende organisering og forvaltning av selskapet. Styret skal påse at selskapet drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, selskapets årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, samt at bokføring og formuesforvaltning er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal utarbeide forslag til budsjett, årsmelding, regnskap og nødvendige strategidokumenter for selskapet. Styret tilsetter daglig leder og fastsetter lønn for stillingen. Styret har arbeidsgiveransvar, og skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av selskapet. 12 Styrets møter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Styret er beslutningsdyktig når to av medlemmene er tilstede. 13 Daglig leder Daglig leder administrerer selskapet og har ansvar for at enhver arbeidsoppgave utføres i overenstemmelse med gjeldende bestemmer og i henhold til de vedtak som er fattet av styret. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 14 Fagråd Det faglige samarbeidet og koordineringen mellom daglig leder og avtalepartene, skal sikres gjennom et administrativt Fagråd som møtes regelmessig og minst to ganger årlig. Fagråd er daglig leders organ for drøfting og innspill av faglige problemstillinger og prioriteringer av ressursinnsats. Fagrådet skal bestå av: daglig leder i selskapet, leder av Telemark fylkeskommunale PPT og oppvekstsjefene i Vinje, Nissedal, Kviteseid, Seljord, Tokke og Fyresdal. Daglig leder innkaller til møter i Fagrådet, samt utarbeider referat fra møtene. 15 Organisering av tilsynsfunksjoner Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for selskapet og om økonomi og personalforhold. Vedkommende skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen tilsier det og styret for øvrig måtte bestemme. 16 Personvern Selskapet skal følge slike rutiner og saksbehandlingsregler som er vanlige for ivaretakelse av personvernet til privatpersoner. 17 Økonomiforvaltning Regnskap skal føres etter kommunale regnskapsprinsipper- og forskrifter. Budsjett skal følge budsjettforskrifter for kommunale og fylkeskommunale budsjett. Selskapet skal følge et vedtatt økonomireglement. 18 Arbeidsgiveransvar
Styret har det formelle arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i virksomheten. Styret avgjør tilknytning til arbeidsgiverorganisasjon. 19 Endring av avtalen Endring av avtalen må skje i samsvar med IKS-loven 4. Forslag til endringer av selskapsavtalen kan fremmes av styret, representantskapet eller en/flere deltakere. Styret skal i alle tilfeller få anledning til å uttale seg o forslag til endring av selskapsavtalen før disse fremmes til behandling hos deltakerne. 20 Uttreden Den enkelte deltaker kan med 1 ett års skriftlig varsel ensidig si opp sitt deltakerforhold i selskapet, og kreve seg utløst av dette. Oppsigelsen får virkning fra 31.12 året oppsigelsen ble levert. 21 Ikrafttredelse Denne selskapsavtalen trer i kraft fra det tidspunkt den er vedtatt og underskrevet av samtlige deltakere. Sted, dato for Fyresdal kommune for Kviteseid kommune for Nissedal kommune for Seljord kommune for Tokke kommune for Vinje kommune for Telemark fylkeskommune