MØTEPROTOKOLL Utval: Personal og økonomiutvalet Møtestad: Møtedato: 18.08.03 Tid: 0900 Innkalling til møtet vart gjort i samsvar med 32 i kommunelova. Sakslista vart sendt medlemene og varamedlemene (evt. dei to første varamedlemene på kvar valliste) i brev. Møtet vart kunngjort i Samningen. Av 5 medlemmer møtte 5, inkl. varamenn: Arne Jørgensen møtte ca. kl 10.00. Han var til stades ved handsaming av alle sakene. Andre som var tilstade på møtet: Personalsjef møtte ved handsminga av sak 35 Kommunekasserar møtte ved handsaming av sakene 30 og 34 Leiar av teknisk eining møtte ved handsaming av sak 31 Administrasjonssjef Merknader: Evt. merknader til protokollen må sendast Samnanger kommune innan 3 dagar. Tysse, 21. august 2003 23. mars 2012
2 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE: Det var semje om å handsama ei ekstra sak om industritomt i Rolvsvåg. Med denne endringa vart innkalling og saklista samrøystes godkjend. GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE: Protokollen frå førre møtet vart samrøystes godkjend. UTVALET SITT KVARTER: Magda Haugen ba om oversikt over status for bustadfeltet på Lønnebakken. Det vart frå administrasjonen si side orientert om kor mange formelle overdragingar som har skjedd. Vidare om planar for fleirbustadhus. Ho spurde og om ansvar for merking av grunnar og undervass-skjer. Ho viste særleg til område ved Lahamaren der det er mykje småbåttrafikk samstundes som folk badar her. Administrasjonen vil undersøka og koma attende med svar ved eit seinare høve. Ole Totland viste til vedtaket i trafikksikringsplanen om nedsetting av fartsgrensa i Eikedalen. Han ba om at det vart presisert overfor Statens Vegvesen at det var fatta kommunalt vedtak om fartsgrense på 60 km/t. Bakgrunnen for dette er innspel frå ein av oppsitjarane i Eikedalen. Administrasjonen har vore i kontakt med Statens vegvesen i aktuell sak. Dei ulike tiltak i trafikksikringsplanen må takast opp som eigne tiltak etter som dei er prioritert. Spørmålet om nedsetjing av fartsgrensa i samsvar med vedtak vert fulgt opp av administrasjonen. Bjørg Solvang spurde om nokon hadde vist interesse for brakkene ved kommunehuset. Administrasjonen orienterte om at det var gått spørsmål til friviljug lag, og det vil gå ytterlegare spørsmål her før brakkene evt. vert lyst ut. Kommunen skal ikkje bruke dei sjølv. MERKNADER TIL SKRIV OG MELDINGAR: Fylkesmannen sitt skriv med godkjenning av årsbudsjettet 2003 Fylkesmannen si melding om at Samnanger kommune er ført opp i registeret ROBAK pga. at det ikkje er vist inndekking for alle utgiftene i økonomiplan Klage på vedtak om ambulansedrift. Saka vil verta fulgt opp vidare av ordførar og adm.sjef. Lesarinnlegg i Samningen om breiband. Det vart drøfta om kommunen v. Ordførar/administrasjonssjef skal fyljga opp lesarinnlegg. Det vart i møte opplyst at innsendaren har fått skrifleg melding om å ta kontakt med kommunen sin sakshandsamar for innsyn i den informasjonen som er offentleg, noko han ikkje har gjort.
3 Desse sakene vart handsama: SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 0027/03 01/00597 DELEGERING AV MYNDE TIL BIR - KLAGEHANDSAMING AV RENOVASJONSSAKER 0028/03 03/00008 TILLEGGSLØYVING TIL DEKKING AV INNLØYSING AV VERDIBREV 0029/03 03/00008 SØKNAD OM TILLEGGSLØYVING TIL DEKKING AV UTGIFT TIL FOND FOR PASIENTSKADEERSTATNING 0030/03 03/00008 TILLEGGSLØYVINGAR TIL DEKKING AV LØNSOPPGJER 2003 0031/03 03/00021 KOMMUNALE AVGIFTER 2003 - FLEIRBUSTADHUS 0032/03 03/00290 TRIVSELSGRENDA - FINANSIERING FRÅ KOMMUNEN 0033/03 03/00346 FORELDREBETALING I BARNEHAGANE 0034/03 03/00348 KJØP AV MJØLKEKVOTE. SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKOT 0035/03 03/00330 REVISJON AV SÆRAVTALE FOR LEIARAR 0036/03 03/00162 Unnateke offentleg innsyn 6
4 0027/03 DELEGERING AV MYNDE TIL BIR - KLAGEHANDSAMING AV RENOVASJONSSAKER Utvalet hadde ikkje noko å merkja til at BIR får delegert mynde. Saka vert endeleg avgjort av kommunestyret. I medhald av 11 i Kommunelova delegerar kommunestyret i Samnanger mynde til å handsama klagar på renovasjonsområdet til klagenemnda i BIR. BIR klagenemnd er endeleg handsamings- og avgjerdsmynde for klagesaker i samsvar med 17 i Forskrift for innsamling av forbruksavfall dagsett 7. desember 2002. Nemnda fattar vedtak i samsvar med mandat fastsett i vedtektene til BIR a.s. 0028/03 TILLEGGSLØYVING TIL DEKKING AV INNLØYSING AV VERDIBREV Det vert tilleggsløyvd kr 250.000 til konto nr. 1.1400.2835 verdibrev tilskot. Summen vert finansiert ved bruk av tilleggsløyvingar konto nr. 1.1200.1800.4900. Utvalet slutta seg samrøystes til framlegg til vedtak. Det vert tilleggsløyvd kr 250.000 til konto nr. 1.1400.2835 verdibrev tilskot. Summen vert finansiert ved bruk av tilleggsløyvingar konto nr. 1.1200.1800.4900. 0029/03 SØKNAD OM TILLEGGSLØYVING TIL DEKKING AV UTGIFT TIL FOND FOR PASIENTSKADEERSTATNING Det vert tilleggsløyvd kr 6.000,- til dekking av utgift til fond for pasientskadeerstatning. Utgiftene vert å føra på konto nr. 1.3002.1853 ansvarsforsikring og finansiert ved bruk av konto for tilleggsløyving 1.1200.1800.4900. Utvalet slutta seg samrøystes til framlegg til vedtak.
5 Det vert tilleggsløyvd kr 6.000,- til dekking av utgift til fond for pasientskadeerstatning. Utgiftene vert å føra på konto nr. 1.3002.1853 ansvarsforsikring og finansiert ved bruk av konto for tilleggsløyving 1.1200.1800.4900. 0030/03 TILLEGGSLØYVINGAR TIL DEKKING AV LØNSOPPGJER 2003 Med dei vedtaka som er fatta tidlegare i møtet, og med varsel om at det i budsjettet for 2003 er rekna med for høge inntekter frå skatt på eiga og inntekt og i overføring frå staten rammetilskot, gjekk mykje av diskusjonen på korleis me skulle forhalda oss til manglande midlar på konto for tilleggsløyving. Konklusjonen vart at resterande sum på kontoen skulle disponerast fullt ut, dvs. kr 180.000 til dekking av lønsoppgjeret og resterande del til dekking av redusert inntekt skatt. Utvalet ba samstundes om at einingsleiarane vart gjort kjend med situasjonen, og at forbruket måtte haldast innan dei gitte rammer. Det vert føreteke ombudsjettering for å dekke utgifter til lønsoppgjeret i samsvar med vedlegg. Dette inneber at konto nr. 1.1200.1800.4900 tilleggsløyvingar vert redusert med kr 180.000 og at konto nr. 1.1200.1800.4901 vert redusert med kr 500.000. Konto nr. 1.9000.8000.8700 skatteinntekter vert redusert med kr 234.000 og konto nr. 1.1200.1800.4900 vert redusert med kr 234.000. Med dette vedtaket er det ikkje att disponible midlar på konto for tilleggsløyvingar. Det inneber at dei budsjettansvarlege må vera særs påpasselege i høve til tildelt økonomisk ramme. 0031/03 KOMMUNALE AVGIFTER 2003 - FLEIRBUSTADHUS Gebyr for handsasming av byggjesaker og tilnytingsgebyr for vatn og kloakk vert endra slik med verknad frå 01.09.03: Gebyr for handsaming av byggjesøknad: Bustad/ Fritidshus Første eining uansett storleik: 2.853 tillegg pr eining > 80 m2 BRA 1.500 tillegg pr eining < 80 m2 BRA 1.000
6 Næringsbygg o.l. Bygg under 500 m2 BRA 2.853 Bygg over 500 m2 BRA 5.000 Meldingssaker/ enkle tiltak meldingssaker 749 enkelt tiltak 1.500 Tilknytingsgebyr for vatn og kloakk Nybygg bustader/ fritidshus Vatn Kloakk Første eining uansett storleik: 9.900 9.900 tillegg pr eining under 80 m2 BRA 3.000 3.000 tillegg pr eining over 80 m2 BRA 6.000 6.000 Maksimumsgebyr 30.000 For eksisterande bustad-/ fritidshus og for næringsbygg vert det ingen endringar. Utvalet slutta seg samrøystes til framlegg til vedtak. Gebyr for handsasming av byggjesaker og tilnytingsgebyr for vatn og kloakk vert endra slik med verknad frå 01.09.03: Gebyr for handsaming av byggjesøknad: Bustad/ Fritidshus Første eining uansett storleik: 2.853 tillegg pr eining > 80 m2 BRA 1.500 tillegg pr eining < 80 m2 BRA 1.000 Næringsbygg o.l. Bygg under 500 m2 BRA 2.853 Bygg over 500 m2 BRA 5.000 Meldingssaker/ enkle tiltak meldingssaker 749 enkelt tiltak 1.500 Tilknytingsgebyr for vatn og kloakk Nybygg bustader/ fritidshus Vatn Kloakk Første eining uansett storleik: 9.900 9.900 tillegg pr eining under 80 m2 BRA 3.000 3.000 tillegg pr eining over 80 m2 BRA 6.000 6.000
7 Maksimumsgebyr 30.000 For eksisterande bustad-/ fritidshus og for næringsbygg vert det ingen endringar. 0032/03 TRIVSELSGRENDA - FINANSIERING FRÅ KOMMUNEN ### Det vert avsett kr 20.000 til prosjektet trivselsgrenda. Midlane vert teke av kommunalt næringsfond. Utgiftene vert å føra på ny funksjon 3604 trivselsgrenda. Utvalet slutta seg samrøystes til framlegg til vedtak. ### Det vert avsett kr 20.000 til prosjektet trivselsgrenda. Midlane vert teke av kommunalt næringsfond. Utgiftene vert å føra på ny funksjon 3604 trivselsgrenda. 0033/03 FORELDREBETALING I BARNEHAGANE Utvalet var samde om at satsane bør setjast ned frå 01.08.03 til kr 2.500 pr. mnd. med tillegg av betaling for mat. Kjøp av 5-dagarstilbod: kr. 2.500,- + mat kr. 155,-. Kjøp av 4-dagarstilbod: kr. 2.000,- + mat kr. 140,-. Kjøp av 3-dagarstilbod: kr. 1.500,-. + mat kr. 107,-. Kjøp av 2-dagarstilbod: kr. 1.000,-. + mat kr. 75,-. Som tidlegare vil det verte høve for kjøp av einskilde dagar til kr. 168,-. Dette er inkl. mat, kan ikkje kombinerast med syskenrabatt. Syskenmoderasjon held fram som før: 30% for barn nr. 2, og evt. fleire barn i same hustand. 15% for kvar sysken i kommunal og privat barnehage.
8 0034/03 KJØP AV MJØLKEKVOTE. SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKOT Samnanger kommune finn ikkje å kunne gå inn med tilskot til kjøp av mjølkekvote. Grunngjevinga for vedtaket er at det ikkje er frie driftsmidlar, og at vedtektene for det kommunale næringsfondet set restriksjonar på tilskot til landbruksnæringa. Søkjaren vert vist til Samnanger næringsforum som disponerer midlar gjennom fondet kompensasjon for auka arbeidsgjevaravgift. Utvalet var samde om at søknaden frå Ove Aasebø skulle innvilgast, og at tilskotet skulle finansierast ved bruk av næringsfondet. Samnanger kommune stør Ove Aasebø med eit tilskot på kr 35.000 til delfinansiering av kjøp av mjølkekvote. Tilskotet vert finansiert ved bruk av næringsfondet. Utgiftene vert ført på konto nr. 1.1400.3251.4700 0035/03 REVISJON AV SÆRAVTALE FOR LEIARAR Saka vert lagt fram utan tilråding frå administrasjonssjefen. Utvalet drøfta saka. Administrasjonssjefen var ikkje med i desse drøftingane. Utvalet bestemte å utsetja endeleg handsaming til neste møte. Saka vert utsett. 0036/03 Unnateke offentleg innsyn 6