Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: 15.06.2016 Tidspunkt: Fra 10:15 til 12:20 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Rune Wik Varaordfører FOSPKRF Gunn Ågot Leite Medlem FOSPKRF Silje Leirbekk Medlem FOAPGRF Baard Skoglund Kristiansen Medlem FOAPGRF Forfall: Navn Funksjon Representerer Trygve Jonny Sandvik Ordfører FOSPKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Sissel Gjeset Trygve Jonny Sandvik FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Merknader Innkalling og sakliste ble godkjent uten merknader. Ved ordførers fravær fungerte Rune Wik som ordfører. Gunn Ågot Leite ble valgt til varaordfører. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rune Wik/s/ Baard Skoglund Kristiansen/s/ Gunn Ågot Leite/s/ Silje Leirbekk/s/ Sissel Gjeset/s/
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket PS 32/16 Søknad om fritak for eiendomsskatt X PS 33/16 Søknad om fritak for eiendomsskatt X PS 34/16 Fosnes kommune - Regnskapsrapport 1. tertial 2016 PS 35/16 Kommunale kulturmidler 2016 - Fosnes kommune PS 36/16 Søknad fra Jøa skolemusikkorps til tur i juni 2016 PS 37/16 Kulturminnesatsing i Nord-Trøndelag 2016-2018 PS 38/16 Dokumenttilsyn - barnehagene i Fosnes kommune - 2016 PS 39/16 Skolenes årstimer 2016/2017 PS 40/16 PS 41/16 PS 42/16 PS 43/16 RS 19/16 RS 20/16 RS 21/16 Bosettings- og integreringsplan for flyktninger i Fosnes kommune 2016-2019 Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere til lagmannsretten, meddommere til tingretten og jordskiftemeddommere for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Referatsaker: Kommunereformen Nyheter fra MN samkommune Folkehelsa i Fosnes
PS 32/16 Søknad om fritak for eiendomsskatt PS 33/16 Søknad om fritak for eiendomsskatt PS 34/16 Fosnes kommune - Regnskapsrapport 1. tertial 2016 Rådmannens økonomiske rapport for 1. tertial tas til orientering. Følgende budsjettjusteringer gjøres i driftsregnskapet: D/ 13700 4000 32500 1118 Bredbåndsutbygging Fosnes kr. 2.700.000,- K/ 19500 8000 32500 Bruk av bundet driftsfond kr. 2.700.000,- Rådmannens økonomiske rapport for 1. tertial tas til orientering. Følgende budsjettjusteringer gjøres i driftsregnskapet: D/ 13700 4000 32500 1118 Bredbåndsutbygging Fosnes kr. 2.700.000,- K/ 19500 8000 32500 Bruk av bundet driftsfond kr. 2.700.000,-
PS 35/16 Kommunale kulturmidler 2016 - Fosnes kommune Søkere/navn Leder Drift/engangstiltak Søkt 2016 barn voksne idrett annet idrett annet 1 Jøa skytterlag John Gansmo drift 6000 3000 2000 2 Salsnes båtforening Andreas Svarliaunet drift 3 Jøa ungdomsklubb Frida Ulsund drift 4000 4000 4 HML Ekko Jonas Elden drift 5 Jøa Blandakor Atle Lajord drift 6 Mo og Salsnes skytteroddbjørn Guldvik drift 5000 2000 3000 7 Jøa 4H Anton Skjærvik Høkholm drift 8000 5000 Jøa 4H Anton Skjærvik Høkholm prosekt forarbeide fylkesleir 17 10000 5000 8 Jøa I.L. Torgeir Strøm drift 15000 3000 Jøa I.L. prosjekt "utstyr til Fyret" 7000 9 Salsnes jeger og fiskefjoar Guldvik drift 10 Ungdomslaget Liv Grethe Tranaas drift 11 Jøa kystlag Frode Bjøru drift 1000 Jøa kystlag Frode Bjøru Trøndelagsstevnet 1000 Jøa kystlag Frode Bjøru Kystens dag 2000 1000 12 Elvalandet I.L. Jane Tingstad drift 10000 3000 3000 13 Jøa skolemusikkorps Åsa Skjærvik Tranås drift 25000 10000 14 Jøa bygdelag Kjell Normann Almvik drift 8500 1000 15 Groms Vocalis Atle Lajord prosjekt Bodøbesøk 2000 1000 16 Lynne Wermuth Deca Dance levende rollespill, vikingetid 10000 17 "Sprell levende" Gunn Ågot Leite drift 1000 18000 30000 8000 12000 Hjemmel for vedtaket er: KST vedtak 37/95 og 58/95 politisk omorganisering, samt reglement for Fosnes formannskap vedtak KST 07.09.95, revidert 22.01.95.
Vedtak i Fosnes formannskap - 15.06.2016 Søkere/navn Leder Drift/engangstiltak Søkt 2016 barn voksne idrett annet idrett annet 1 Jøa skytterlag John Gansmo drift 6000 3000 2000 2 Salsnes båtforening Andreas Svarliaunet drift 3 Jøa ungdomsklubb Frida Ulsund drift 4000 4000 4 HML Ekko Jonas Elden drift 5 Jøa Blandakor Atle Lajord drift 6 Mo og Salsnes skytteroddbjørn Guldvik drift 5000 2000 3000 7 Jøa 4H Anton Skjærvik Høkholm drift 8000 5000 Jøa 4H Anton Skjærvik Høkholm prosekt forarbeide fylkesleir 17 10000 5000 8 Jøa I.L. Torgeir Strøm drift 15000 3000 Jøa I.L. prosjekt "utstyr til Fyret" 7000 9 Salsnes jeger og fiskefjoar Guldvik drift 10 Ungdomslaget Liv Grethe Tranaas drift 11 Jøa kystlag Frode Bjøru drift 1000 Jøa kystlag Frode Bjøru Trøndelagsstevnet 1000 Jøa kystlag Frode Bjøru Kystens dag 2000 1000 12 Elvalandet I.L. Jane Tingstad drift 10000 3000 3000 13 Jøa skolemusikkorps Åsa Skjærvik Tranås drift 25000 10000 14 Jøa bygdelag Kjell Normann Almvik drift 8500 1000 15 Groms Vocalis Atle Lajord prosjekt Bodøbesøk 2000 1000 16 Lynne Wermuth Deca Dance levende rollespill, vikingetid 10000 17 "Sprell levende" Gunn Ågot Leite drift 1000 18000 30000 8000 12000 Hjemmel for vedtaket er: KST vedtak 37/95 og 58/95 politisk omorganisering, samt reglement for Fosnes formannskap vedtak KST 07.09.95, revidert 22.01.95. PS 36/16 Søknad fra Jøa skolemusikkorps til tur i juni 2016 Med bakgrunn i at det ikke er budsjettdekning for tilskudd til korpstur for Jøa skolemusikkorps i budsjett for oppvekst og kultur, avslås søknad. Forslag i møte fra Sissel Gjeset: Fosnes kommunestyre gir kr. 20.000 i støtte til korpstur for Jøa skolemusikkorps. Kostnaden belastes kommunens disposisjonsfond og innarbeides i budsjettet for 2016. Fosnes kommunestyre gir kr. 20.000 i støtte til korpstur for Jøa skolemusikkorps. Kostnaden belastes kommunens disposisjonsfond og innarbeides i budsjettet for 2016.
PS 37/16 Kulturminnesatsing i Nord-Trøndelag 2016-2018 Fosnes kommune utarbeider en Kulturminneplan for Fosnes kommune, som en kommunedelplan etter plan og bygningsloven. Kulturminneplanen settes inn i den kommunale planstrategien. Planen utarbeides i takt med Nord-Trøndelag Fylkeskommunes kompetansehevingsprogram for utarbeidelse av kulturminneplan i kommunen, og med delfinansiering kr 100.000 fra Riksantikvaren. Det utnevnes følgende styringsgruppe til prosjektet:... Forslag i møte: Fosnes kommune utarbeider en Kulturminneplan for Fosnes kommune, som en kommunedelplan etter plan og bygningsloven. Kulturminneplanen settes inn i den kommunale planstrategien. Planen utarbeides i takt med Nord-Trøndelag Fylkeskommunes kompetansehevingsprogram for utarbeidelse av kulturminneplan i kommunen, og med delfinansiering kr 100.000 fra Riksantikvaren. Formannskapet utnevnes til styringsgruppe. Fosnes kommunestyre oppnevner arbeidsgruppe. Kultursjef har sekretærfunksjon for arbeidsgruppen. Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Fosnes kommune utarbeider en Kulturminneplan for Fosnes kommune, som en kommunedelplan etter plan og bygningsloven. Kulturminneplanen settes inn i den kommunale planstrategien. Planen utarbeides i takt med Nord-Trøndelag Fylkeskommunes kompetansehevingsprogram for utarbeidelse av kulturminneplan i kommunen, og med delfinansiering kr 100.000 fra Riksantikvaren. Formannskapet utnevnes til styringsgruppe. Fosnes kommunestyre oppnevner arbeidsgruppe. Kultursjef har sekretærfunksjon for arbeidsgruppen.
PS 38/16 Dokumenttilsyn - barnehagene i Fosnes kommune - 2016 Fosnes kommunestyre tar rapport fra dokumenttilsyn med barnehagene i Fosnes til orientering. Hjemmel for vedtaket er: Barnehageloven 8 og 16 Fosnes kommunestyre tar rapport fra dokumenttilsyn med barnehagene i Fosnes til orientering. Hjemmel for vedtaket er: Barnehageloven 8 og 16 PS 39/16 Skolenes årstimer 2016/2017 Grunnskolene i Fosnes tildeles totalt 9.158,8 årstimer a 45 minutter, skoleåret 2016/2017. I snitt 241 uketimer til undervisning. Det tildeles også 49 timer a 60 minutter pr. uke med assistent. Timeressursen omfatter både ordinær undervisning, timeressurs til byrdefull arbeidssituasjon og kontaktlærer, timer til spesialundervisning. Timene fordeles på denne måten: Jøa barne- og ungdomsskole: Tildeles 7.106,8 årstimer med lærer i snitt 187 lærertimer a 45 minutter pr. uke. I tillegg kommer 47 assistenttimer a 60 minutter pr. uke, som også skal nyttes til leksehjelptilbudet, under forutsetning at dette tilbudet ønskes benyttet. Administrativ ressurs 100 % kommer i tillegg til årsrammen. Ssalsnes oppvekstsenter, grunnskole: Tildeles 2.052 årstimer med lærer i snitt 54 lærertimer a 45 minutter pr. uke. I tillegg kommer 2 assistenttimer, som skal nyttes i forbindelse med leksehjelptilbudet, under forutsetning av at dette tilbudet ønskes benyttet. Administrativ ressurs 25 % kommer i tillegg til årsrammen. Grunnskolene i Fosnes tildeles totalt 9.158,8 årstimer a 45 minutter, skoleåret 2016/2017. I snitt 241 uketimer til undervisning. Det tildeles også 49 timer a 60 minutter pr. uke med assistent.
Timeressursen omfatter både ordinær undervisning, timeressurs til byrdefull arbeidssituasjon og kontaktlærer, timer til spesialundervisning. Timene fordeles på denne måten: Jøa barne- og ungdomsskole: Tildeles 7.106,8 årstimer med lærer i snitt 187 lærertimer a 45 minutter pr. uke. I tillegg kommer 47 assistenttimer a 60 minutter pr. uke, som også skal nyttes til leksehjelptilbudet, under forutsetning at dette tilbudet ønskes benyttet. Administrativ ressurs 100 % kommer i tillegg til årsrammen. Salsnes oppvekstsenter, grunnskole: Tildeles 2.052 årstimer med lærer i snitt 54 lærertimer a 45 minutter pr. uke. I tillegg kommer 2 assistenttimer, som skal nyttes i forbindelse med leksehjelptilbudet, under forutsetning av at dette tilbudet ønskes benyttet. Administrativ ressurs 25 % kommer i tillegg til årsrammen. PS 40/16 Bosettings- og integreringsplan for flyktninger i Fosnes kommune 2016-2019 Plan for bosetting og integrering av flyktninger i Fosnes kommune, vedtas. Plan for bosetting og integrering av flyktninger i Fosnes kommune, vedtas. PS 41/16 Valg av forliksrådsmedlemmer og skjønnsmedlemmer for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Forslag i møte: Forliksrådsmedlemmer i Fosnes for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020. 1. Snorre Vannebo
2. Joar Guldvik 3. Fransvis Frendalsvik med varamedlemmer: 1. Harald Tranås 2. Gunn Ågot Leite 3. Ola Ugseth Snorre Vannebo velges som leder av forliksrådet. Skjønnsmedlem 2017 2021: John Gansmo Fagbakgrunn: Gårdbruker/røkter i fiskeoppdrett Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Forliksrådsmedlemmer i Fosnes for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020. 1. Snorre Vannebo 2. Joar Guldvik 3. Fransvis Frendalsvik med varamedlemmer: 1. Harald Tranås 2. Gunn Ågot Leite 3. Ola Ugseth Snorre Vannebo velges som leder av forliksrådet. Skjønnsmedlem 2017 2021: John Gansmo Fagbakgrunn: Gårdbruker/røkter i fiskeoppdrett PS 42/16 Valg av lagrettemedlemmer og meddommere til lagmannsretten, meddommere til tingretten og jordskiftemeddommere for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020 Saken legges fram uten innstilling. Forslag i møte: Lagrettemedlemmer og meddommere til Frostating lagmannsrett 1. januar 2017 til 31.desember 2020 fra Fosnes kommune: Kvinne: Sissel Gjeset Mann: Joar Kolbjørn Reppen Meddommere til Namdal tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020 fra Fosnes kommune: Kvinner:
1. Eva Tranås 2. Elin Grongstad 3. Rigmor Fosseng 4. Kjerstin Leithe Sandberg Menn: 1. Stig Schei 2. Roald Grongstad 3. Audun Fosseng 4. Odd Charles Jensen Medlemmer i særskilt utvalg for jordskiftesaker, for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020, fra Fosnes kommune: Kvinne: Margaretha M. V. Sloot Mann: Tore Johan Sandvik Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Lagrettemedlemmer og meddommere til Frostating lagmannsrett 1. januar 2017 til 31.desember 2020 fra Fosnes kommune: Kvinne: Sissel Gjeset Mann: Joar Kolbjørn Reppen Meddommere til Namdal tingrett for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020 fra Fosnes kommune: Kvinner: 1. Eva Tranås 2. Elin Grongstad 3. Rigmor Fosseng 4. Kjerstin Leithe Sandberg Menn: 1. Stig Schei 2. Roald Grongstad 3. Audun Fosseng 4. Odd Charles Jensen Medlemmer i særskilt utvalg for jordskiftesaker, for perioden 1. januar 2017 til 31.desember 2020, fra Fosnes kommune: Kvinne: Margaretha M. V. Sloot Mann: Tore Johan Sandvik
PS 43/16 Referatsaker Referatsakene ble tatt opp til behandling. Vedtak i Fosnes formannskap - 15.06.2016 Referatsakene tas til orientering. RS 19/16 Kommunereformen RS 20/16 Nyheter fra MN samkommune RS 21/16 Folkehelsa i Fosnes