Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 02/12 Møtedato 14.06.12 Medlemmer: Varamedlemmer: Tilstades: x X Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund, leiar X Britt Flem, Styremedlem HMR, nestleiar X John Harry Kvalshaug, Styreleiar HMR Magnhild Vik, KS, Rauma Rigmor Brøste Kjersem, Styremedlem HMR Petter Bjørdal, Styremedlem HMR X Christian Bjelke, Fylkeslege Marit Hovde Syltebø, Seksjonsleiar, Fylkeslegen X Liv Stette, KS, Ålesund Wenche Solheim, KS, Ørsta Anders Riise, KS, Hareid Thorbjørn Fylling, KS, Ørskog Arne Sverre Dahl, KS, Molde X Helge A. Carlsen, KS, Kristiansund X Hanne-Lilian Søvik, Brukarutvalet HMR Karsten Aak, Brukarutvalet HMR X Helge Ristesund, Ass. direktør HMR Astrid Eidsvik, Adm. direktør HMR X Britt Rakvåg Roald, Samhandlingssjef HMR Espen Remme, Strategi- og utviklingssjef HMR Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Gunn Elin Nygård
2 Møtet i Overordna samhandlingsutval vart halde på Knausensenteret og starta kl. 09.15. Maritta Ohrstrand leia møte og ønska alle velkomne. Arne Sverre Dahl har meldt forfall. Helge Carlsen møtte som hans varamedlem. Anders Riise meldte forfall på møtedagen, og det var ikkje tid til å kalle inn varamedlem. Innkalling og sakliste vart godkjent. Overordna samhandlingsutval behandla følgjande saker i møtet: Sak 2012/11 ARBEIDSFORM OG SAKSFØREBUING I OVERORDNA SAMHANDLINGSUTVAL Overordna samhandlingsutval stiller seg bak arbeidsform og saksførebuing slik det er framstilt i saksframlegget. Overordna samhandlingsutval stiller seg bak arbeidsform og saksførebuing slik det er framstilt i saksframlegget. Sakene må meldast til sekretær seinast 14 dagar før møtet. Overordna samhandlingsutval ber om at KS og helseføretaket oppnemner ein representant kvar som i samarbeid tek ansvar for å førebu og fremje saker til møta i dei avtalte samhandlingsutvala. Det skal utarbeidast ein oversikt over saksgangen som skal sendast til alle relevante partar og eit årshjul som koordinerer møtestrukturen mellom utvala. På sikt skal det arbeidast med å få til eit eige sekretariat som skal ha ansvar for å førebu saksframlegg. Finansiering av sekretariatet skal fordelast mellom KS og helseføretaket. Sak 2012/12 STATUS SAMHANDLINGSKONFERANSEN 2012 Overordna samhandlingsutval tek statusrapporteringa om samhandlingskonferansen 2012 til orientering. Overordna samhandlingsutval tek statusrapporteringa om samhandlingskonferansen 2012 til orientering.
3 Sak 2012/13 SAK FRÅ ADMINISTRATIVT SAMHANDLINGSUTVAL SUNNMØRE: FELLES KOMPETANSE- OG REKRUTTERINGSPLAN MELLOM HELSE MØRE OG ROMSDAL HF OG SUNNMØRSKOMMUNENE VEGEN VIDARE Den felles kompetanse- og rekrutteringsplanen er eit godt og grundig arbeid som er eit relevant grunnlag for vidare arbeid med kompetanse og rekruttering i heile fylket. Overordna samhandlingsutval ber KS om å sende prosjektrapporten ut til alle kommunane i Møre og Romsdal og invitere til innspel til vidare arbeid i fylket. I neste møte i Overordna samhandlingsutval blir prosjektleiar invitert til å presentere planen. Sak 2012/14 OPPRETTING AV IKT-ARBEIDSUTVAL Under føresetnad av at kommunane og helseføretaket vedtek vedlegg 9 til Samarbeidsavtalen, opprettar Overordna samhandlingsutval eit IKT-arbeidsutval slik det er omtalt i saka. Arbeidsutvalet skal ha sitt første møte i august 2012. Partane oppnemner sine representantar og melder desse til IKT-Orkidé, som kallar inn til første møte. 1. Under føresetnad av at kommunane og helseføretaket vedtek vedlegg 9 til Samarbeidsavtalen, opprettar Overordna samhandlingsutval eit IKTarbeidsutval slik det er omtalt i saka. 2. IKT-Orkidé er sekretariat for IKT-arbeidsutval. 3. IKT-arbeidsutvalget skal holde seg orientert om føringar fra helseregionen og nasjonale myndigheter og følge framdrift i IKT-arbeidet. Dette skal rapporteres til Overordna samhandlingsutval. 4. Arbeidsutvalet skal også utarbeide forslag til eget oppdrag (utover å følgje framdrift og holde seg orientert) og fremme dette som sak for Overordna samhandlingsutval. 5. Arbeidsutvalet skal ha sitt første møte i august 2012. Partane oppnemner sine representantar og melder desse til IKT-Orkidé, som kallar inn til første møte.
4 Sak 2012/15 REPRESENTASJON AV TILLITSVALTE I OVERORDNA SAMHANDLINGSUTVAL Overordna samhandlingsutval stiller seg bak at det og i det Overordna samhandlingsutvalet blir oppnemnt følgjande representantar med observatørstatus, tale- og forslagsrett, i tilegg til den vedtekne representasjon frå vedlegg 12 i Samarbeidsavtalen: 2 tillitsvalte frå kommunane 2 tillitsvalte frå helseføretaket Partane tek ansvar for oppnemning av representantane. Ved evaluering og revisjon av Samarbeidsavtalen skal det vurderast om representantane skal bli fullverdige medlemmar av utvalet. Overordna samhandlingsutval stiller seg bak at det og i det Overordna samhandlingsutvalet blir oppnemnt følgjande representantar med tale- og forslagsrett, i tilegg til den vedtekne representasjon frå vedlegg 12 i Samarbeidsavtalen: 2 tillitsvalte frå kommunane 2 tillitsvalte frå helseføretaket Partane tek ansvar for oppnemning av representantane. Ved evaluering og revisjon av Samarbeidsavtalen skal det vurderast om representantane skal bli fullverdige medlemmar av utvalet. Sak 2012/16 EVALUERING OG REVIDERING AV SAMARBEIDSAVTALANE Overordna samhandlingsutval ber representantane frå forhandlingsgruppa om å tre saman i haust og ta ansvar for å leggje fram forslag til endringar i Samarbeidsavtalen eller vedlegga for Overordna samhandlingsutval i november 2012. Forslag til endringar skal sendast frå kommunane til KS og til Samhandlingsavdelinga i helseføretaket innan 1. oktober 2012. Overordna samhandlingsutval ber representantane frå forhandlingsgruppa om å tre saman i haust og ta ansvar for å leggje fram forslag til endringar i Samarbeidsavtalen eller vedlegga for Overordna samhandlingsutval i november 2012.
5 Forslag til endringar skal sendast frå kommunane til KS og til Samhandlingsavdelinga i helseføretaket innan 1. oktober 2012. Sak 2012/17 EVENTUELT Orientering om status i arbeidet med etablering av avvikssystem Status i etablering av avvikssystem blir sett opp som sak i neste møte. Liv Stette stilte spørsmål om status for framtidig samanslåing av RUS Midt og helseføretaket. Sak 2012/18 GODKJENNING AV PROTOKOLL NR. 02/12 FRÅ MØTE 14.06.12 Overordna samhandlingsutval godkjente protokoll nr. 02/12 frå møte 14.06.12. Møtet slutt kl. 12.00. Maritta Ohrstrand Britt Sølvi Flem John Harry Kvalshaug Christian Bjelke Liv Stette Helge Carlsen Hanne-Lilian Søvik Helge Ristesund Britt Rakvåg Roald