INNFLYTTING i, øst- og fløy, 22. april 06. mai 2009 1. Tidsplan, hvem flytter hvor, og til hvilken tid: Flytting før 22.04.09 Bildediagnostikk Røntgenavdelingen, MR, flytting av gjenbruksutstyr lever- og, flytting av oppbevaringsskap Poliklinikk,, med tilhørende lever- og, oppbevaringsskap 24.03.09 24.03.09 (25.03.09) 24.03.09 24.03.09 921, 10. sør (A10) 24.03.09 24.03.09 921, 10. sør (A10) 24.03.09 24.03.09 919, 10. (B10) 942, MRbygget, 909 Hovedrøntgen 6. øst 1. øst og 5. øst 22.04.09 Bildediagnostikk, Oppstart ny 22.04.09 Røntgenavdelingen, virksomhet Thorax/skjelett, CT, Gjennomlysning, Ultralyd Ny virksomhet immunologi og transfusjonsmedisin Laboratorium for blodog nyresykdommer Poliklinikk, med tilhørende 22.04.09 22.04.09 920, 10. øst 22.04.09 22.04.09 920, 10. øst 1. øst 1. øst og Arkiv: Vår ref: Side 1 av 5
23.04.09 924, Bildediagnostikk Nukleærmedisin 23.04.09 24.04.09 under 23.04.09 23.04.09 921, 10. sør (A10) 23.04.09 23.04.09 921,, 10., sør (A10) 23.04.09 23.04.09 12.,10, og 5. U- 6. øst 6. øst 4. 24.04.09 Avdeling Enhet Start Slutt Bildediagnostikk Nukleærmedisin 23.04.09 24.04.09 924, under U- Klinisk service Fysioterapi 24.04.09 24.04.09 920, 3. 4. øst Klinisk service Ernæringsfysiologi 24.04.09 24.04.09 907, Gamle føden, 1. sokkel. Lungebygget, sokkel Endokrinologi Poliklinikk, endokrinologi med tilhørende 24.04.09 24.04.09 919, 11. (B11) 1. Endokrinologi Endokrinologi, 24.04.09 24.04.09 919, 11. (B11) 4. NTNU Kontorer (2 ) 24.04.09 24.04.09 919, 5. B5 og Lungeavd/kjeller/romnr NSFM 052C 3. 27.04.09 lever- og Gastroenterologisk 27.04.09 27.04.09 921, laboratorium 11. sør (A11) 1. Arkiv: Vår ref: Side 2 av 5
28.04.09 lever- og 28.04.09 28.04.09 919, lever- og 10. med tilhørende (B10) 5. øst lever- og lever- og, 28.04.09 28.04.09 10. 11 og 12. 4., 5. øst lever- og Dagpost, lever- og 28.04.09 28.04.09 921, 10. (B10) NTNU Kontorer (3 ) 28.04.09 28.04.09 11. og 12. 29.04.09 Medisinsk poliklinikk Opphør av Medisinsk poliklinikk. Flytting av gjenbruksutstyr 29.04.09 29.04.09 919, 5. (B5) 1. 3. 1. øst, 5. øst, 6. øst og 1. og 04.05.09 Bildediagnostikk, Oppstart ny virksomhet 04.05.09 Nevro- MR** /Kvinne-barn Ny virksomhet 2. Arkiv: Vår ref: Side 3 av 5
Etter 06. 05.09 Bildediagnostikk MR, gjenbruksutstyr Bildediagnostikk Bildediagnostikk Nukleærmedisin, gammakamerea MR, MR-maskin 12.05.09 12.05.09 942, MRbygget 27.04.09 22.05.09 924, under 04.05.09 01.06.09 942, MRbygget U- 2. Sikringsmetode Uniformering, ekstern bistand: Flytteoperatør, Vinjes Transport AS, flytter alt utstyr med unntak av IKT-utstyr. IKT-utstyr flyttes av HEMIT. Flytteoperatørs personell skal være uniformert med arbeidsantrekk merket Vinjes Transport, bære legitimasjonskort utstedt fra flytteoperatør, samt adgangskort utstedt av St. Olavs Hospital for perioden 22. april til 30. april 2009. Vinjes Transport oppgir navn på personer som skal delta i flyttingen, samt utfylt taushetserklæring, ca. 14 dager før innflytting. Bruk av vektere: Det planlegges med bruk av vektere på følgende steder: Vektere i eksisterende arealer Ingen vektere Vektere i U. Etasje: Ingen vektere 1. : Vekter i hovedinngangen og i Gastro øst, akse 6-9 2. : Vekter i Gastro øst, akse 4 3. : Ingen vektere 4. : Vekter i Gastro øst, akse 4 5. : Vekter i Gastro øst, akse 4 6. : Vekter i Gastro øst, akse 4 Vekternes arbeidsoppgaver: Vekterne skal sørge for sikkerhetskontroll av alle som kommer til bygget gjennom Gastro øst. Vekterne skal registrere all persontrafikk, og varer som tas ut av bygget. Flytteoperatør, enhetenes flytteansvarlige, øvrige ansatte og prosjektledere skal vise legitimasjon vha adgangskort 3. Ressurser under flyttingen Oversikt over ressurspersoner er vedlagt. Det er etablert et hovedkvarter hvor ressurspersoner er tilgjengelige hver dag i fra 21. april til 30. april. Hovedkvarteret er lokalisert i, 6. øst, rom 432.06.019 og 432.06.036 Arkiv: Vår ref: Side 4 av 5
4. Flytterute Alternative flytteveier er gjengitt i eget vedlegg. Flyttingen vil i hovedsak foregå innendørs, med unntak av gjenbruksutstyr tilhørende MR som vil bli flyttet med bil. Arkiv: Vår ref: Side 5 av 5