MØTEPROTOKOLL Steigen kommunestyre Møtested: Rådhuset, Leinesfjord Møtedato: 11.12.2012 Tid: Kl. 09:00-15:15 Til stede på møtet Medlemmer: Asle Schrøder, Sissel Grimstad (tiltrådte kl. 09:45), Salve Kildahl, Fred Eliassen, Hanne Aasvik, Torbjørn Hjertø, Evy Røymo, Odd Rikard Bredal, Wibeke Aasjord Juul, Hilde Husøy, Magne Vik, Robert Dearsley, Astri G. Valberg, Kjersti Synnøve Olsen Forfall: Thor Holand, Thomas Fjordbak Jensen, Elisabeth Hetzler Varamedlemmer: Jan-Erik Disen, Torhild Nilsen, Kjell. T Arntsen Fra adm. (evt. andre): Inge Albriktsen, Turid Markussen, Vegard Danielsen, Tordis Sofie Langseth, Siv Johansen, Elin B. Grytøyr Innkalling: Godkjent Merknader: Magne Vik mener sakslistene blir sendt ut for sent. Ordfører svarte på dette med at disse blir sendt ut 1 uke før møtet, noe som har vært praktisert over lang tid. Under behandling av sak 69/12 ble Fred Eliassen erklært inhabil (saksbehandler). Ronald Pettersen tiltrådte under behandling av saken. Under behandling av sak 65/12 ble habiliteten til Kjell T. Arntsen, Salve Kildahl, Evy Røymo og Odd Rikard Bredal tatt opp. Kjell T. Arntsen er styreleder i Steigen Vekst. Han ble enstemmig erklært inhabil, jfr. forv.lovens 6, 1.ledd. Salve Kildahl er medlem av valgkomiteen for Steigen Vekst. Han ble enstemmig erklært habil. Evy Røymo er nestleder i styret til Steigen Vekst. Hun ble enstemmig erklært inhabil, jfr. forv.lovens 6, 1. ledd. Odd Rikard Bredal er vararepresentant til styret i Steigen Vekst. Han ble enstemmig erklært habil. Under behandling av sak 66/12 ble habiliteten til Asle Schrøder og Hilde Husøy tatt opp. Sak 66/12 var fremmet av Asle Schrøders søster og svoger. Han ble enstemmig erklært inhabil, jfr. forvaltningslovens 6, 1. ledd. Hilde Husøy er samboer med sønnen til en av grunneierne i saken. Hun ble enstemmig erklært inhabil, jfr. forv.lovens 6, 1. ledd. Behandlede saker: 64-73/12
Orienteringer: Fysioterapien v/torgeir Nilsen og Ninie van Schaik Folkehelsearbeidet v/maria Johansson Spørretime. Spørsmål fra FRP v/magne Vik: 1. Spørsmål angående lysforhold for reisende på parkeringsplass ved og på kaia i Helnessund. Tordis Sofie Langseth svarte. 2. Spørsmål angående vannbåren varme til kommunale bygg i Leinesfjord. Tordis Sofie Langseth svarte. 3. Spørsmål angående busstopp i Marhaug-krysset. Tordis Sofie Langseth svarte. 4. Spørsmål angående trappeheis ved Steigenskolen avd. Leinesfjord. Tordis Sofie Langseth svarte. Spørsmål fra Evy Røymo: 1. Bygging av boliger i regi av Steigen kommune status? Tordis Sofie Langseth svarte. 2. Brukerutvalg NAV. Inge Albriktsen svarte. 3. Digitalt verktøy i Steigenskolen. Vegard Danielsen svarte. Spørsmål fra Pensjonistpartiet: 1. Spørsmål angående leie av fiberkapasitet. Inge Albriktsen svarte. 2. Strategi for å få til etableringer av nye arbeidsplasser som ny datakapasitet vil muliggjøre. Tordis Sofie Langseth svarte på vegne av næringssjefen. Interpellasjon fra AP v/fred Eliassen: Steigen Arbeiderparti ber ordføreren om å sette saken om kommunesammenslåing med Bodø på kartet på førstkommende møte i 2013. Underskrifter: Hanne Aasvik Hilde Husøy Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hanne Aasvik (sign.) Hilde Husøy (sign.) Rett utskrift, Leinesfjord, 11.12.12 Elin B. Grytøyr Servicekonsulent
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 64/12 12/1074 FOLKEHELSE I STEIGEN KOMMUNE 65/12 12/1062 PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 66/12 10/1052 REGULERINGSPLAN AKSLA HYTTEFELT - BØ 2. GANGS BEHANDLING 67/12 11/1571 DETALJREGULERINGSPLAN FOR LANGVIKA HYTTEFELT 68/12 12/372 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG 69/12 12/1125 TIPPEMIDDELSØKNADER 2013 70/12 12/1126 JUSTERINGER AV VEDTEKTER FOR SKATTETAKSTER FOR FASTE EIENDOMMER I STEIGEN KOMMUNE. 71/12 12/1006 BUDSJETTREGULERING 72/12 12/1114 ØKNING AV AVGIFT TIL FESTE AV GRAVPLASSER PÅ KOMMUNENS KIRKEGÅRDER.. 73/12 12/1127 OPPTAK AV LÅN I HUSBANKEN I 2013 TIL VIDERE UTLÅN 64/12
FOLKEHELSE I STEIGEN KOMMUNE Formannskapets innstilling: 1. Steigen kommune vedtar strategisk folkehelseplan for 2013-2015 2. Steigen kommune tar Oversikt over helsetilstanden og faktorer som kan påvirke helsen i Steigen kommune til etterretning 3. Handlingsplan for gjennomføring av folkehelsetiltak for 2013 legges fram for politisk behandling over nyttår 4. Stillingen som folkehelsekoordinator videreføres ut 2014 forutsatt at det skaffes ekstern finansiering på minst 50%. 5. Det forutsettes at kommunens egenandel til stillingen, kr 150 000,- dekkes innenfor helse- og omsorg sitt ordinære budsjett og ikke kommer som ny utgift for 2013. Behandling: Forslag fra Evy Røymo og Hilde Husøy: Tillegg til punkt 3: Handlingsplan for gjennonføring av folkehelsetiltak for 2013 legges fram for politisk behandling over nyttår: Handlingsplanen samkjører med plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser og ruspolitisk handlingsplan. Det videre arbeidet med folkehelseplanen skal samkjøres med plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser og ruspolitisk handlingsplan. Innstilling fra formannskapet enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Vedtaket lyder da slik: Steigen kommune vedtar strategisk folkehelseplan for 2013-2015 2. Steigen kommune tar Oversikt over helsetilstanden og faktorer som kan påvirke helsen i Steigen kommune til etterretning. 3. Handlingsplan for gjennomføring av folkehelsetiltak for 2013 legges fram for politisk behandling over nyttår. Handlingsplanen samkjører med plan for fysisk aktivitet og naturopplevelser og ruspolitisk handlingsplan. Det videre arbeidet med folkehelseplanen skal samkjøres med plan for fysisk aktivitet og Naturopplevelser og ruspolitisk handlingsplan. 4.Stillingen som folkehelsekoordinator videreføres ut 2014 forutsatt at det skaffes ekstern finansiering på minst 50%. 5.Det forutsettes at kommunens egenandel til stillingen, kr 150 000,- dekkes innenfor helse- og omsorg sitt ordinære budsjett og ikke kommer som ny utgift for 2013. 65/12
PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2012-2015 Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll 2012-2015, og ber kontrollutvalget se til at det gjennomføres følgende selskapskontroll Det gjennomføres selskapskontroll i form av forvaltningsrevisjon av Det gjennomføres selskapskontroll i form av eierskapskontroll i følgende selskap: Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig Behandling: Forslag fra Jan-Erik Disen: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for selskapskontroll 2012-2015, og ber kontrollutvalget se til at det gjennomføres følgende selskapskontroll: - Det gjennomføres selskapskontroll i Salten Brann. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer av planen i planperioden der kontrollutvalget finner det nødvendig. Forslag fra Asle Schrøder: Kommunestyret ber kontrollutvalget vurdere om det er kapasitet til også å gjennomføre selskapskontroll i Steigen Vekst i løpet av planperioden, Forslag fra Jan-Erik Disen og forslag fra Asle Scrøder ble enstemmig vedtatt. 66/12 REGULERINGSPLAN AKSLA HYTTEFELT - BØ 2. GANGS BEHANDLING Steigen kommunestyre vedtar detaljreguleringsplan for Aksla hyttefelt med plankart datert 06.11.2012, planbestemmelser og planbeskrivelse, datert 29.10.12, jfr. plan- og bygningslovens 12-12. Enstemmig som innstillingen.
67/12 DETALJREGULERINGSPLAN FOR LANGVIKA HYTTEFELT Steigen kommunestyre vedtar detaljreguleringsplan for Langvika hyttefelt med plankart datert 10.06.2010, tilhørende planbestemmelser og planbeskrivelse datert 06.11.12. Jfr. plan- og bygningsovens 12-12. Enstemmig som innstillingen. 68/12 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2013 - FASTSETTING AV VALGDAG Behandling: Forslag fra Asle Schrøder: Steigen kommunestyre vedtar å holde 1 dags valg ved Stortings- og sametingsvalget 2013. Forslag fra Asle Schrøder ble enstemmig vedtatt. 69/12 TIPPEMIDDELSØKNADER 2013 Steigen kommunestyre vedtar å fornye spillemiddelsøknadene ang Allhus i tråd med kommunestyre sak 20/11.og sak 65/11. Søknadene fornyes og sendes inn innen fristen den 15 januar. Søknadene effektueres av administrasjonen innen fristen. Steigen kommunestyre vedtar også å fornye søknaden om spillemidler til kulturhusdelen, samt søknaden til Nordfold If om revidering av O-kart i Botn, som hører inn under begrepet nærmiljøanlegg. Enstemmig som innstilling. 70/12 JUSTERINGER AV VEDTEKTER FOR SKATTETAKSTER FOR FASTE EIENDOMMER I STEIGEN KOMMUNE.
Steigen kommunestyre vedtar de endringer som er foreslått i vedtekter for skattetakster for faste eiendommer i Steigen kommune, i samsvar med de siste endringer i Eiendomsskatteloven. Videre vedtar kommunestyret de endringene som framkommer som uthevinger og strykninger i vedlagte vedtekter. Som ny vara nestleder i sakkyndig nemnd velges Knut Sivertsen. (Valgnemndas forslag) Som nestleder i sakkyndig overtakstnemnd velges Kato Andersen. (Valgnemndas forslag) Som vara leder i sakkyndig overtakstnemnd velges Oddbjørn Willumsen. (Valgnemndas forslag) Enstemmig som innstilling med valgnemndas forslag. 71/12 BUDSJETTREGULERING 3. Kommunestyret vedtar følgende reguleringer i årets budsjett: Tiltak Red.utg./ Økte utg/ økte innt. Red.innt. 4. Sentrale styringsorganer Tilskudd/garanti friv.sentral 97.000 Edb. Utgifter 500.000 1.2. Kultur- og oppvekst 350.000 1.3. Helse/pleie/omsorg 750.000 1.4. Boliger mv. intern.omdisp. 100.000 100.000 1.5. Tekniske formål 170.000 1.6. Samferdsel 170.000 1.7. NAV 800.000 1.9. Renter/fond mv. Bruk av fond samh.reform 350.000 Bruk av disp. fond 2.147.000 SUM 2.767.000 2.767.000 5. Administrasjonen får fullmakt til å fordele tilleggsbevilgningene på de ulike ansvarsområder.
Enstemmig som innstilling. 72/12 ØKNING AV AVGIFT TIL FESTE AV GRAVPLASSER PÅ KOMMUNENS KIRKEGÅRDER.. Etter anbefaling fra Steigen kirkelige fellesråd vedtar kommunestyret å øke avgift for feste av grav på kikregårdene fra kr. 60,00 til kr 100,00 pr. år. Krav om festeavgift sendes ut hvert 5. år. Behandling: Forslag fra Salve Kildahl: Beløpet økes til kr. 200,- per år. Ved alternativ votering mellom administrasjonens forslag og forslag fra Salve Kildahl, ble administrasjonens forslag vedtatt med 13 mot 4 stemmer. 73/12 OPPTAK AV LÅN I HUSBANKEN I 2013 TIL VIDERE UTLÅN I henhold til gjeldende retningslinjer fra Husbanken vedtar Steigen kommunestyre å oppta lån i Husbanken til videre utlån på inntil 3 000 000 kr. for 2013. Enstemmig som innstilling. Møtet hevet.