HOVEDUTSKRIFT Driftsutvalget Møtested: Rådhuset, Kjøpsvik Møtedato: 27.04.2017 Tid: 08:00-11:45 Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan-Einar Pedersen, Marleif Eriksen, Hugo Ellingsen, Emma Kristensen og Johanne Ellingsen Anne Kari Solheim og Berit Mølderup Ellen Verdier Pedersen Fra adm. (evt. andre): Teknisk sjef Pål Strøm Jensen, oppvekst- og utdanningssjef Gunnar Solstrøm (via videooverføring) og formannskapssekretær Lillian K. Bolstad Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Behandlede saker: 2/17-4/17 Orienteringer: - Oppvekst- og utdanningssjef Gunnar Solstrøm orienterte angående fylkesmannens rapport angående tilsyn av barnevernet Protokolltilførsler: - Ber administrasjonen forbereder sak angående kontraktene til de nye leilighetene på Inga leilighetsbygg. Saken skal opp til behandling i driftsutvalget den 30.05.2017. - Ber administrasjonen forbereder sak angående kartlegging av utleie bygg i kommunen. Saken skal opp til behandling i driftsutvalget den 30.05.2017. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 75 77 55 10 8591 KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks: 75 77 55 55
Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, 02.05.2017 Jan-Einar Pedersen leder Lillian K. Bolstad formannskapssekretær Side 2 av 7
Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/17 16/380 SØPPELDEPONI I MUSKEN SAKSLISTE 3/17 17/225 REGLEMENT FOR FLISKUTTER 4/17 17/236 BYGGSAK. ETABLERING AV PAUSEROM/MØTEROM DRAG GAMLE SKOLE Side 3 av 7
2/17 SØPPELDEPONI I MUSKEN Rådmannens innstilling: 1. Kommunedelsutvalget for Musken organiserer transport av grovavfall ut fra Musken. Kostnadene som påløper belastes eier av grovafall. 2. Løsning med våtorganisk avfall endres ikke. 3. Løsning med hytterenovasjon vurderes der det er aktuelt. Hytterenovasjonsekker skal fraktes ut i kontainere. Behandlingen i Driftsutvalget: Endringsforslag fra Emma Kristensen og Jan-Einar Pederersen: Søppeldeponi i Musken/fritidsbolig-/hytterenovasjon 1. Hytterenovasjon er en frivilling ordning i Tysfjord kommune, og besørges eier av hytte og fritidsbolig. Sekker fås kjøpt og levert på angitte plasser. 2. Driftsutvalget ber administrasjonen fremme en sak med løsning for søppelhåndtering for fastboende i Musken. Løsningen skal innebære henting og ut frakting av søplet. Ordningen skal videre baseres på selvkost. 3. Saken legges frem for driftsutvalget 30. mai. 2017. Votering: Innstilling settes opp mot endringsforslag Endringsforslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Søppeldeponi i Musken/fritidsbolig-/hytterenovasjon 1. Hytterenovasjon er en frivilling ordning i Tysfjord kommune, og besørges av eier av hytte og fritidsbolig. Sekker fås kjøpt og levert på angitte plasser. 2. Driftsutvalget ber administrasjonen fremme en sak med løsning for søppelhåndtering for fastboende i Musken. Løsningen skal innebære henting og ut frakting av søplet. Ordningen skal videre baseres på selvkost. 3. Saken legges frem for driftsutvalget 30. mai. 2017. Side 4 av 7
3/17 REGLEMENT FOR FLISKUTTER Rådmannens innstilling: Reglement for utlån av fliskutter Alle som låner fliskutter av Tysfjord kommune skal ha lest gjennom og godtatt følgende. Bruk av fliskutter er på eget ansvar. Utstyr som blir ødelagt under bruk som ikke kan defineres som vanlig slitasje eller feil er låntaker ansvarlig for. Bestilling/booking gjøres ved henvendelse til kommunens servicetorg, tlf. 75 77 55 00. evt. direkte i kalenderen «Ressurs-fliskutter». Fliskutter kan kun lånes i maksimalt 5 virkedager. Mer en 5 virkedager skal godkjennes av teknisk etat. Fliskutteren skal leveres tilbake i den stand den ble mottatt. Låntaker bekrefter at fliskutter lånes på eget ansvar. Låntaker bekrefter at instruksjoner for bruk av fliskutter er gitt. Tysfjord kommune er ikke ansvarlig for skader på person eller annen skadevoldelse. Låntaker bekrefter å ha satt seg inn i funksjonene før fliskutter tas i bruk. Fliskutter skal ikke betjenes uten at personell er iført godkjent verneutstyr. Ansvarlig for dette, er låntager. Låntager forplikter seg til å sjekke fliskutter3en før og etter bruk i hht. bruksanvisningen. Låntager kan og vil bli holdt økonomisk ansvarlig, for uansvarlig bruk. Behandlingen i Driftsutvalget: Endringsforslag fra Jan-Einar Pedersen: Reglement for utleie av fliskutter til bedrifter, lag og foreninger Alle som leier fliskutter av Tysfjord kommune skal være over 18 år og skal ha lest gjennom og godtatt følgende. Bruk av fliskutter er på eget ansvar. Utleiesteder er teknisk etat Drag og Kjøpsvik. Bestilling/booking gjøres ved henvendelse til kommunens servicetorg, tlf. 75 77 55 00, evt. direkte i kalenderen Ressurs-fliskutter. Fliskutteren kan lånes i maksimalt 5 virkedager. Fliskutteren skal leveres tilbake i den stand den ble mottatt.skader som blir påført, som ikke kan defineres som vanlig slitasje eller feil er leietaker ansvarlig for. Leietaker bekrefter at fliskutter lånes på eget ansvar. Leietaker bekrefter at instruksjon for bruk av fliskutter er gitt. (instruksjon er vedlagt) Tysfjord kommune er ikke ansvarlig for skader på person eller annen skadevoldelse. Leietaker bekrefter å ha satt seg inn i funksjonene før fliskutter tas i bruk. Fliskutter skal ikke betjenes uten at personell er iført godkjent verneutstyr. Ansvarlig for dette, er leietager. Leietager og utleier forplikter seg til å sjekke fliskutteren før og etter bruk i hht bruksanvisningen. Side 5 av 7
Fliskutteren stasjoneres annenhver måned på Drag og Kjøpsvik. Tidspunktene annonseres på kommunens hjemmeside. Stasjoneringssted byttes den 10 hver måned. Tillegg, leiepriser: Leiepris bedrift 2000 kr per døgn inkl. mva. Leiepris lag og foreninger 200 kr per døgn inkl. mva. Votering: Forslag satt opp imot innstilling. Forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Reglement for utleie av fliskutter til bedrifter, lag og foreninger Alle som leier fliskutter av Tysfjord kommune skal være over 18 år og skal ha lest gjennom og godtatt følgende. Bruk av fliskutter er på eget ansvar. Utleiesteder er teknisk etat Drag og Kjøpsvik. Bestilling/booking gjøres ved henvendelse til kommunens servicetorg, tlf. 75 77 55 00, evt. direkte i kalenderen Ressurs-fliskutter. Fliskutteren kan lånes i maksimalt 5 virkedager. Fliskutteren skal leveres tilbake i den stand den ble mottatt.skader som blir påført, som ikke kan defineres som vanlig slitasje eller feil er leietaker ansvarlig for. Leietaker bekrefter at fliskutter lånes på eget ansvar. Leietaker bekrefter at instruksjon for bruk av fliskutter er gitt. (instruksjon er vedlagt) Tysfjord kommune er ikke ansvarlig for skader på person eller annen skadevoldelse. Leietaker bekrefter å ha satt seg inn i funksjonene før fliskutter tas i bruk. Fliskutter skal ikke betjenes uten at personell er iført godkjent verneutstyr. Ansvarlig for dette, er leietager. Leietager og utleier forplikter seg til å sjekke fliskutteren før og etter bruk i hht bruksanvisningen. Fliskutteren stasjoneres annenhver måned på Drag og Kjøpsvik. Tidspunktene annonseres på kommunens hjemmeside. Stasjoneringssted byttes den 10 hver måned. Tillegg, leiepriser: Leiepris bedrift 2000 kr per døgn inkl. mva. Leiepris lag og foreninger 200 kr per døgn inkl. mva. Side 6 av 7
4/17 BYGGSAK. ETABLERING AV PAUSEROM/MØTEROM DRAG GAMLE SKOLE Rådmannens innstilling: Behandlingen i Driftsutvalget: Forslag fra Jan-Einar Pedersen: Leiekontraktene ved Drag gamle skole gjennomgås. Kostnader i forbindelse med etablering av nytt pauserom/møterom i 1. etasje Drag gamle skole innarbeides i leiekontraktene. Votering: Forslag opp til votering. Forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: Leiekontraktene ved Drag gamle skole gjennomgås. Kostnader i forbindelse med etablering av nytt pauserom/møterom i 1. etasje Drag gamle skole innarbeides i leiekontraktene. Side 7 av 7