BRUKARUTVALET I HELSE MØRE OG ROMSDAL HF Protokoll nr. 08/14 Møte 23.10.14. Tilstades: X Medlemmer: Varamedlemmer: Karsten Aak, leiar X Hanne-Lilian Søvik, nestleiar X Atle Tangen X Kåre Steinsvik Daniel Ask X Hilde Marie Kleiven Frank Johnny Svendsen X Ingrid Løset Kjell Inge Skarbø X Ann Helene Skare Norunn Heggebakk Steinnes X Torbjørn Vorpenes X Inger Nossen Sandvik X Jakob Strand X Helge Ristesund Administrasjonen: Klinikksjef for Drift og eigendom Mona Aagaard-Nilsen Andre: Sekretariatet: Helse Møre og Romsdal HF v/konsulent Randi Spjelkavik Ramnefjell Fråvær: Karsten Aak Møtet i Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF vart halde på, Sagbakken Hus 2 og starta kl. 10.00. Hanne-Lilian Søvik leia møtet og ønska alle velkomne, og gjekk igjennom sakslista. Endring i saksliste: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF behandla følgjande saker:
2 BU 2014/55 Godkjenning av innkalling og sakliste underskrift av protokoll nr. 07/14 frå møte 19.09.14. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkalling og sakliste til møte 23.10.14. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner innkallinga og saksliste til møtet 23.10.14. Protokoll nr. 07/14 som vart godkjent i møte 19.09.14., vart underskrevet av brukarrepresentantane. BU 2014/56 Orienteringssaker 1. Utsatt frist for innspill reforhandling av samarbeidsavtalen mellom helseforetaket og kommunene i Møre og Romsdal (vedlegg 1) 2. ROS-analyser i klinikk for psykisk helsevern reduksjon av sengekapasitet ved Kristiansund DPS Døgn (Nordlandet). Utnemning av brukarrepresentant. (vedlegg 2) 3. Utnemning av brukarrepresentant til å delta på fagdag i akuttmottak. (vedlegg 3) 4. Utnemning av brukarrepresentantar til overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal (vedlegg 4) 5. Utnemning av brukarrepresentant i forbindelse med prosess rundt sengereduksjon/omstrukturering, og Ålesund sjukehus(vedlegg 5) 6. Orientering om utnemnd brukarrepresentant til prosjekt, klinikk for kirurgi Molde seksjons auge. Jfr orienteringssak frå møte 19.09.14. (vedlegg 06) 7. Statusrapportering pr 30.09.2014 Aktivitet Økonomi og Kvalitet (vedlegg 07) 8. Orientering om parkering og serveringstilbod - klinikksjef Mona Aagaard- Nilsen v/klinikk for drift og eigendom (sakane vart utsatt i møte 19.09.14.) 9. Ynskje om å gjenoppta ei årleg samling for brukarrepresentantar i helseføretaket. (saka vart utsatt i møte 19.09.14.) 10. Brukarrepresentant til styremøte i oktober. -Kåre Steinsvik melder fråvær til styremøte 27.10.14. Brukarutvalet må difor utnemne ny representant som kan møte i styremøte 27.10.14.
3 11. Protokoll frå Regional brukarutvalsmøte 29.09.14.(vedlegg 08) 12. Mail frå seksjonsleiar Jacob Devold, pasientreiser (vedlegg 09) Protokoll: 1. Utsatt frist for innspill reforhandling av samarbeidsavtalen mellom helseforetaket og kommunene i Møre og Romsdal (vedlegg 1) - Brukarrepresentantane i Brukarutvalet sender ut ei orientering til sine organisasjonar om at høyringsfristen er utsatt. 2. ROS-analyser i klinikk for psykisk helsevern reduksjon av sengekapasitet ved Kristiansund DPS Døgn (Nordlandet). Utnemning av brukarrepresentant. (vedlegg 2) - Frank Svendsen er foreslått som representant. 3. Utnemning av brukarrepresentant til å delta på fagdag i akuttmottak. (vedlegg 3) - Per Eide stiller som brukarrepresentant 4. Utnemning av brukarrepresentantar til overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal (vedlegg 4) - Karsten Aak utnemnes som medlem og Hanne-Lilian Søvik som Varamedlem - Ein vil gjere oppmerksam på at det er brukarrepresentantar som er representert i det overordna samhandlingsutval for Møre og Romsdal og ikkje kommunane 5. Utnemning av brukarrepresentant i forbindelse med prosess rundt sengereduksjon/omstrukturering, og Ålesund sjukehus(vedlegg 5) - Kari Samdal blir foreslått som brukarrepresentant for prosess i Molde - Inger Nossen Sandvik som medlem og Kåre Steinsvik som varamedlem for prosess i Ålesund. - Brukarutvalet ber om at brukarrepresentantane vert kontakta i god tid før møte. 6. Orientering om utnemnd brukarrepresentant til prosjekt, klinikk for kirurgi Molde seksjons auge. Jfr orienteringssak frå møte 19.09.14. (vedlegg 06) - Oddny Eik er utnemnd som brukarrepresentant 7. Statusrapportering pr 30.09.2014 Aktivitet Økonomi og Kvalitet (vedlegg 07) - Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal tek saka til vitande. 8. Orientering om parkering og serveringstilbod - klinikksjef Mona Aagaard- Nilsen v/klinikk for drift og eigendom (sakane vart utsatt i møte 19.09.14.) - Brukarutvalet takkar for ei god orientering og dialog - Det må innførast likt tilgang til mat og drikke for pasientar i akuttmottaka på alle sjukehusa. Maten må vere gratis for alle pasientar. - Brukarutvalet ber om ei tilbakemelding på status i saka til neste møte i
4 Brukarutvalet 19.11.14. - Brukarutvalet ber om at informasjon om parkeringsmuligheiter merkes og formidlas ut til brukarar. 9. Ynskje om å gjenoppta ei årleg samling for brukarrepresentantar i helseføretaket. (saka vart utsatt i møte 19.09.14.) - Brukarutvalet ber om at leiar og nestleiar arbeider vidare med dette for å få i stand ei samling for brukarrepresentar så tidleg som råd i 2015. 10. Brukarrepresentant til styremøte i oktober. - Atle Tangen stiller for Kåre Steinsvik 11. Protokoll frå Regional brukarutvalsmøte 29.09.14.(vedlegg 08) -Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal har lest protokoll frå Regional brukarutval. Brukartutvalet ynskjer å bli kontakta av vår kontaktperson frå RBU. 12. Mail frå seksjonsleiar Jacob Devold, pasientreiser (vedlegg 09) - Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal, takkar for hyggeleg og informativ mail frå Devold. BU ynskjer å invitere Devold til Brukarutvalet sitt møte 19.11.14. Brukarutvalet ynskjer orientering rundt høyring om omlegging av refusjon på pasientreiser. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek orienteringssakane til vitande. BU 2014/57 Orientering om saker til styremøte 27.10.14. Ass. direktør Helge Ristesund orienterte om styresakar som skal behandlas i styret for Helse Møre og Romsdal HF i møte 27.10.14. Protokoll: Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal vart orientert om budsjettsaka. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek styresakane som blir lagt fram for behandling i styret for Helse Møre og Romsdal HF i møte 27.10.14, til vitande.
5 BU 2014/58 Høyringar Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF (styresak 2014/64) Vedlagt følgjer styresak 2014/64 Høyringar Utviklingsplan for Helse Møre og Romsdal HF -Regionale konsekvenser -Idèfase Styret skal behandle saka i styremøte 27.10.2014. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF, tek saka til vitande. BU 2014/59 Møtedatoar 2015 Forslag til møteplan som er satt opp for 2015: Møtedatoar 2015 Mandag 19. januar 2015 Mandag 23. februar 2015 Mandag 16. mars 2015 Mandag 04. mai 2015 Mandag 01. juni 2015 Mandag 24. august 2015 Mandag 28. september 2015 Mandag 26. oktober 2015 Mandag 02. november 2015 Mandag 07. desember 2015 Møtestad Møta i Brukarutvalet Helse Møre og Romsdal skal være i forkant av styremøta. I tilfelle styret korrigerer møtedatoar gjennom året blir også møtedato for Brukarutvalet korrigert. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal godkjenner møteplan for 2015. BU 2014/60 Eventuelt
6 - Ingrid Løset og Torbjørn Vorpenes orienterte om arbeidet med ROSanalysa, utviklingsplan nytt sjukehus Nordmøre og Romsdal. - Ingrid Løset orienterte frå møte i styringsgruppe alderspsykiatri i Sjustjerna - Saksliste for seinare møte i BU, er det ynskje om eiga sak som gjeld orientering frå brukarrepresentantar BU 2014/61 Godkjenning av protokoll nr. 08/14 frå møte 23.10.14. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 08/14 frå møte 23.10.14. Brukarutvalet for Helse Møre og Romsdal HF godkjenner protokoll nr. 08/14 frå møte 23.10.14. Møtet slutt kl. 14:25 Ingrid Løset Hilde Marie Kleiven Kåre Steinsvik Hanne-Lilian Søvik Jakob Strand Ann Helen Skare Inger Nossen Sandvik Torbjørn Vorpenes Atle Tangen