Møte-referat Oppvekst og levekår Jåtten skole Postadr.: Postboks 8069 Forus. 4068 Stavanger Besøksadr.: Ordfører Askelandsgate 11 Telefon: 51 91 42 30 E-post: jatten.skole@stavanger.kommune.no www.linksidene.no/jaatten Org.nr.: NO 964 965 226 DERES REFERANSE VÅR REFERANSE ARKIV JOURNALNR DATO ake 16/25256 12.09.2017 Gruppe: DRIFTSSTYRET, JÅTTEN SKOLE Møtested: Møterom 1. Møtedato/ -tid: mandag 11.09.2017 kl. 14:00. Deltakere: Espen Johnsen, foreldrerepresentant, leder Mona G. Skaaren, representant, andre ansatte Asbjørn Hogstad, representant, undervisningspersonalet Marit K. Brurok, representant, undervisningspersonalet Oline Voll Laate, 6C, elevrepresentant Arne Kristian Espedal, rektor Kopi til: Meldt forfall: Bjarne Birkeland, Oppvekst FAU v/leder Anne Grethe Bretting Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant, nestleder Anne Grethe Bretting, foreldrerepresentant, vara Kristoffer Sivertsen (Frp). Politisk oppnevnt representant Mathias Laurhammer Lund, 7A, elevrepresentant ak 34/17 Sak 35 /17 Sak 36/17 Innkalling og saksliste Ordinær innkalling med sakspapirer ble sendt ut, og lagt på skolens hjemmeside www.minskole.no/jaatten den 28.08.2017. Det var feil dato i innkallingen. Rett dato skulle vært 28.08.2017. Mathias Laurhammer Lund, 7A og Oline Voll Laate, 6C er valgt som representanter fra elevrådet, Mathias for inneværende skoleår og Oline for dette og neste skoleår. Innkalling og saksliste med meldte eventuelt-saker godkjennes. Referat Referat fra møtet 12.06.2017 ble sendt ut på mail, og lagt på skolens hjemmeside, www.minskole.no/jaatten, tirsdag 13.06.2017. Referat ble også sendt ut med innkalling. Referat fra møtet 12.06.2017 godkjennes. Orienteringssaker Det ble orientert om disse sakene: Elevråd Konstituering Elevrådet har hatt ett møte inneværende skoleår, 01.09.2017. På møtet konstituerte elevrådet seg med valg av leder og nestleder: Mathias Laurhammer Lund, 7A og Oline Voll Laate, 6C. Disse representerer også elevrådet i Driftsstyret.
Nytt i år er at en blir valgt fra 7. trinn og en fra 6. trinn, noe som innebærer at Oline rykker opp som leder neste skoleår. Dette for å sikre kontinuitet. Elevrådskontakt er avdelingsleder Eirik D. Skaale. Øvrige valg Elevrådet foretok videre følgende valg: Elevrepresentasjon i skolemiljøutvalget (SMU): Noha Jacobsen, 6D og Nora Moe, 6A Sekretær: Emma 6D 9A Elevrådet brukte tid på å gjenno0mgå ny opplæringslov 9A og kom med innspill til skolen om områder i skolegården som er utsatt og viktigheten av at vasktordningen fungerer og at vaktene bruker vest. Sykkeloppstillingsplasser Elevrådet etterlyser større kapasitet for sykkeloppstilling. Rektor opplyser i denne sammenheng at også foreldre fra 5. trinn har etterlyst dette og at rektor på denne bakgrunn har rettet ny henvendelse til Park og Vei i Stavanger kommune om midlertidig økning av sykkeloppstillingsplasser, inntil permanente ordninger i forbindelse med ny skolegård er på plass, se også Sak 36/17 Orienteringssaker Rektor FAU FAU var ikke til stede på møtet. Rektor opplyste om at første FAU møte er gjennomført, 04.09.2017. På dette møte ble det brukt mye tid til informasjon og «kursing» av nye FAUrepresentanter. Videre tok FAU opp saker til Driftsstyret og har gitt rektor tilbakemelding om at FAU ikke har vesentlige innvender eller alternative forslag i noen av sakene. FAU har også tatt saken om trafikksikkerhet i Ordfører Askelandsgate og sender mail til foreldrene i klassene, samt foreslått representasjon til Sak 39/17 Utbygging, Jåtten skole. Personalet Oppstart av skoleåret Personalet har vært opptatt av oppstart av nytt skoleår, inkludert gjennomføring av Foreldremøter på alle trinn og i SFO. Spesielt de som har fått nye klasser eller nye elever i SFO basene har vært svært opptatt, og brukt mye tid på å bli kjent. Foreldremøtene ble i år gjennomført på en ny måte, avdelingsvise fellesmøter i skolen, deretter klasseforeldremøter, alle møtene i uke 35. SFO gjennomførte eget felles og basevis foreldremøte i uke 37. Foreldremøtene på skolen var godt besøkt. Foreldremøtet i SFO var svært dårlig besøkt. SFO har, tradisjonens tro, hatt vennskapsuker med høydepunktet Cowboy og indianerfest torsdag 7. september. SFO opplever at ordningen med besøksdager på ettermiddagstid for nye elever på 1. trinn, våren 2017, har bidratt til en svært god oppstart i SFO. ATV Klubben i Utdanningsforbundet har ikke klart å velge ny arbeidstillitsvalgt, ATV. Dette er ikke bra og det jobbes nå med å få på plass en ordning. SFO har fått gode tilbakemelding fra foreldrene på dette. Spesialpedagogikk Det er på plass en ny ordning, og en styrking av spesialundervisning i skolen, særlig på 1.-4. trinn. Dette innebærer i høy grad at all spesialundervisning foregår inne i klassene, ikke ute på grupperom. Lærerne er spente og opptatt av om ordningen fungerer og gir positiv effekt med tanke på læring. IKT og skoleadministrative systemer Som en følge av sentrale beslutninger er det gjennomført to store omlegginger innen IKT; Overgang til Gsuite (Google) og nytt skoleadministrativt system. Det betyr at det er mye nytt innen IKT. Overgangen fra Windows baserte systemer går for så vidt greit, selv om det skurrer litt og er personavhengig. Overgangen i det skoleadministrative systemet ISTskole berører lærerne indirekte ved at det er nytt system for blant annet fraværsføring og klasselister; WEB Untis. Det er stor frustrasjon knyttet til WEB Untis som oppleves tungvint og uferdig. Rektor Nye på Jåtten skole Skolen har fått følgende nye ansatte fra og med 01.08.2017: Wenche Michaelsen, lærer Elin V. Berndsen, lærer, vikar 2/6
I tillegg har skolen tre læringer som startet opp nå i høst: Kristiane Zwerg, Iselin Tveteraas, Anna Ross Kristensen. Følgende vikarer har fått tine vikariater forlenget hele/deler av inneværende skoleår: Pål Berntsen, lærer, vikar Mariann Sleen, lærer, vikar Benedicte Rottem, lærer, vikar Jonas Alsvik, lærer, vikar Ny lærer Skolen vil ha behov for en ny lærer fra ca. 1. november, vikariat. En av være fast ansatte skal ut i fødselspermisjon. Skolen er i gang med å rekruttere. Skolestart høsten 2017 SFO startet høstsemesteret 1. august. Skolen startet opp med skolestart 17. august. Totalt startet skolen opp med 631 elever, hvorav 90 nye elever på 1. trinn. Velkommen til Jåtten skole Alle elevene ved Jåtten skole fikk en enkel informasjons-flyer med informasjon fra skolen. Flyeren er noe omarbeidet i forhold til de siste år, men inneholder stort sett samme informasjon. Informasjonen er ikke særlig omfattende, men viser til hjemmesiden som skolens primære informasjonskanal til foresatte. Flyeren ligger på skolens hjemmeside her: http://www.minskole.no/dynamiccontent//documents/24-11d7986b-c289-4686- 84cc-42359401eb79.pdf Internkontroll Skolens Internkontroll er revidert og endret skoleåret 2017/2018. Skolens personale har signert. Internkontrollen er også lagt ut på skolens hjemmeside, egen versjon med noen avsnitt unntatt offentlighet. Internkontrollen revideres fortløpende gjennom skoleåret, og har inntil 1. september blitt revidert to ganger. Det er imidlertid versjonen per 1. august som signeres og legges ut på hjemmesiden. Hjemmesiden Hjemmesiden til Jåtten skole er oppdatert i henhold til endringer. Skoleåret 2016-2017 hadde www.minskole.no/jaatten totalt 292 166 treff. Digital kompetanse Jåtten skole er en av fire Stavangerskoler som er pilotskoler i GSuite/Google. Til sammen 6 klasser på mellomtrinnet vil fra og med skolestart ha en-til-en dekning, en klasse har IPad og fem klasser har Chrombook. Dette er: 5D, 6B, 6C, 7A, 7B og 7C (IPad) Det er neppe andre barneskoler i Stavanger som har så god dekning. Det er politisk vedtatt at alle elver på mellomtrinnet skal ha en-til-en. Utrullingen av dette vil sannsynligvis starte i 2018. GLEDESSPREDER Årets mobbemanifest GLEDESSPREDER ble markert fredag 25. august. Alle elever og ansatte på skolen fikk en T-skjorte med eget gledesspreder-motiv. I tillegg var det et arrangement i skolegården med innbudte gjester og et eget program, der blant annet rapperen og sjongløren Atlars deltok. Arrangementet ble avsluttet med at alle elever og ansatte beveget seg inn i en formasjon GLEDESSPREDER JÅTTEN SKOLE denne ble fotografert fra luften og fra taket på Aker bygget. Pressemelding var sendt ut, og TV Vest og NRK Rogaland hadde reportere ute og sendte innslag fra arrangementet samme dag. Hinna Lions, FAU og HOG Rogaland har deltatt med finansiering av T-skjortene. Hinna Park støtter opp med full finansiering av flyfotograferingen. Det ble en opplevelsesrik dag for elevene. Foreldremøter I uke 35 blir det gjennomført foreldremøter i alle klasser, Foreldremøtene starter med avdelingsvise foreldremøter i gymnastikksalen kl. 18:00, og fortsetter deretter med klasseforeldremøter i klasserommene. Rektor/avdelingsleder har ansvar for fellesmøtene, mens kontaktlærer, i samarbeid med klassekontaktene, har ansvar for klasseforeldremøtene. Mandag 28.08.17: 5. og 7. trinn. Tirsdag 29.08.17: 1. og 2. trinn. Torsdag 31.08.17: 3.-5. trinn. SFO vil ha felles foreldremøte torsdag 7. september. Sykkelstativ Rektor har på ny rettet henvendelse til Stavanger kommune, Park og vei, for å få flere sykkelstativ til skolen. Det har inneværende skoleår kommet henvendelse fra foreldre (5. 3/6
trinn) og fra elevrådet om dette. Sykkeloppstillingsplasser vil bli tatt med i sak om utvidelse/oppgradering av skolegården, men skolen er av den oppfatning at det bør etableres midlertidige løsninger som kan sikre økt kapasitet inntil permanente løsninger er på plass Ståstedsanalysen Skolen er godt i gang med Ståstedsanalysen 2017. Fase 1 og Fase 2 er gjennomført men oppsummering etter disse er ikke gjennomgått. Det gjøres i det pedagogiske personalet senere i høst og etter planen gjennomføres Fase tre innen midten av november, fase 4 før jul. Fase 4 involverer representanter fra elever og foreldre. Skolens ledelse/administrasjon Sammen med de andre skolene i Hinna bydel; Hinna, Godeset, Gautesete og Gausel skoler, reiser skolens ledelse og administrasjon til Hjelmeland torsdag 14. og fredag 15. september. Tema for turen er 9A., ressursfordelingsmodellen, satsingsområder i God, bedre, best/fritid på skolen og IST skoleadministrasjonssystem. Det er avtalt stedfortredere for alle viktige funksjoner; sentralbord, vikarordning, krisesituasjoner, brann og rektor-funksjonen. Skolebesøk Jåtten skole har fått spørsmål fra Hokksund skole om skolebesøk i uken etter høstferien. Hokksund skole ønsker å se hvordan skolen organiserer en-til-en undervisning med Chrome-book, hvilke tekniske løsninger som er valgt og pedagogisk bruk at IT i undervisningen. Barnemark Det er konstatert Barnemark hos elever på skolen. Rektor har i dag, etter råd fra Helsesøster og smittevernansvarlig i Stavanger kommune, lagt ut informasjon om dette til 1.-3. trinn. Det henvises i dette tilfelle til informasjon på Folkehelseinstituttets sine sider. Innskjerping av rutiner om håndvask i forbindelse med måltider og toalettbesøk blir iverksatt på skolen. Personalet informeres om dette på morgenmøtet på torsdag. Sakene tas til orientering Sak 37/17 Økonomirapport, januar-juli 2017 Økonomirapport, tatt ut 17.08.2017 et merforbruk per 31.07.17 på kr. 66 516. Dette tilsvar 100,31 prosent av tildelt budsjett, periodisert. Det fremgår av rapporten at skoledelen har et mindreforbruk, 98,6 prosent, mens SFO har et merforbruk, 108,5 prosent. Rektor orienterte også om foreløpig tall per 30. august. Tallene per 30.august viser et mindreforbruk, men tallene er ikke endelige. Målet er fortsatt at skolen skal gå ut kalenderåret med balanse. Økonomirapport ved utgangen av juli 2017 tas til orientering. Sak 38/17 Opplæringsloven 9a Det ble i 1. kvartal 2017 fattet fire enkeltvedtak etter Opplæringslovens 9a. Alle vedtakene er fattet i hehold til 9a-1, elevens psykososiale miljø. 3 vedtak gjelder enkeltelev, det fjerde vedtaket gjelder klassemiljø.i 2. kvartal 2017 ble det fattet ett enektvedtak etter Opplæringslovens 9.a-1. et gjelder en enkeltelev. Det vises forøvring til Sak 41/17. På grunn av endringene i Opplæringslovens kapittel 9A vil skolen ikke lenger fatte enkeltvedtak i henhold til Forvaltningsloven i mobbesaker.en konsekvens av dette er at vedtak i Sak 33/17 ikke er aktuelt etter 01.08.2017. Rektor vil likevel holde Driftsstyret, SMU, FAU og HMS-utvalget løpende orientert om aktuelle mobbesaker. Sak 39/17 Saken tas til orientering Utbygging, Jåtten skole i Kommunalstyret for miljø og byutvikling (Sak 63/17) innebærer at det utføres et mulighetsstudie for en total fornyen av Jåtten skole innen utgangen av 2018. Videre at rekkefølgekrav utføres i 2017/2018 4/6
Konsulentfirmaet Dimensjon utarbeider 1.utkast til Forprosjekt innen 19.09.2017 og det arrangeres et brukermøte på skolen denne dagen. Skolen har frist 1. oktober med å komme med innspill. Rektor ønsker at foreldre (FAU/Driftsstyret), elever (Elevrådet) og personalet deltar på dette møtet. På møte kom det fram følgende forslag: Foreldrerepresentasjon: Nina Øglænd og Lene Laurhammer Elevrepresentasjon: Mathias Laurhammer Lund, 7A og Oline Voll Laate, 6C Personalet: Asbjørn Hogstad Skolens ledelse: Mona G. Skaaren og rektor Rektor tok videre saken opp vedr. klassromskapasitet fra høsten 2018. Rektor og driftsstyrets leder delegeres myndighet til å fremme en henvendelse til skoleeier om klasseroms-kapasiteten ved Jåtten skole først og fremst med tanke på skolestart høsten 2018. Henvendelsen legges fram for Driftsstyret som orienteringssak i neste møte. Sak 40/17 Sak 41/17 Sak 42/17 Sak 43/17 Saken tas til orientering. Representasjon på møtet 19.09.2017 kl 12:00, se over. Rektor og driftsstyrets leder delegeres myndighet til å fremme en henvendelse til skoleeier om klasseroms-kapasiteten ved Jåtten skole. Henvendelsen legges fram for Driftsstyret som orienteringssak i neste møte. IKT-plan, Jåtten skole Ny IKT-plan for Jåtten skole ble utarbeidet våren 2016 og satt ivert fra skolestart høsten 2016. På grunn av større omlegginger i IKT systemet i Stavanger er planen planen revidert våren 2017. Skolen går over til å bruke GSuite (google). Tidligere systemer med Windows og It s learning fases ut. IKT-plan for Jåtten skole vedtas. Sosial handlingsplan 2016-2020 revidering Med virkning fra 01.08.2017 ble Opplæringslovens kapittel 9A endret. Sosial handlingsplan for Jåtten skole, vedtatt i Driftsstyret 05.12.2016, Sak 44/16, bygger på tildligere lovtekst og må revideres i henhold til endringene i Opplæringsloven. Rektor orienterte om mindre endringer som var gjort i forslaget etter at sakspsirene var sendt ut. Sosial handlingsplan 2016-2020, Jåtten skole revideres i henhold til forslag Ressursfordelingsmodell i Stavangerskolen Kommunalstyret for oppvekst behandlet i møte 14.06.2017 sak om ny ressursfordelingsmodell for skoler. Saken er sendt ut på høring, med høringsfrist 16.10.2017. Høringsprosessen er lagt opp slik at skolene får felle bydelsvis presentasjon av forslaget til ny ressursfordelingsmodell. For Hinna bydel blir presentasjonen på Hinna skole mandag 18.09.17 kl. 19.30 21.30. Jåtten skole møter med disse på nevnte møte: Espen Johnsen, DS-leder Cathrine S. Leiros, foreldrerepresentant Marit K. Brurok, ansatterepresentant. Mona G. Skaaren, SFO-leder rektor Saken tas til orientering. Representasjon på møtet 18.09.2017 kl 19:30 på Hinna skole, se over Eventuelt Ingen saker meldt Ingen vedtak 5/6
Neste ordinære møte i Driftsstyret mandag 13.11.2017, kl. 14:00 Espen Johnsen Leder Arne Kristian Espedal rektor Dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur. 6/6