Vedlegg 3 Avtaledokument AVTALEDOKUMENT FOR TOTALENTREPRISE ETTER NS 8407 * * * Mellom partene angitt i pkt. 1 nedenfor er det i dag inngått følgende kontrakt: 1. PARTENE 1.1. Byggherre 1.1.1. Navn: Bodø Havn KF 1.1.2. Organisasjonsnr. : 970 542 493 1.1.3. Adresse: Terminalveien, 8006 BODØ 1.1.4. Postnr./Poststed: Postboks 138, N-8001 Bodø 1.1.5. Telefon: +47 75551080 1.1.6. Mobiltelefon: +47 90726545 1.1.7. E-postadresse: firmapost@bodohavn.no 1.2. Totalentreprenør 1.2.1. Navn: 1.2.2. Organisasjonsnr.: 1.2.3. Adresse: 1.2.4. Postnr./Poststed: 1.2.5. Telefon: 1.2.6. Mobiltelefon: 1.2.7. E-postadresse: 2. PARTENES REPRESENTANTER 2.1. Byggherrens representant er: 2.1.1. Navn: 2.1.2. Adresse: 2.1.3. Postnr./Poststed 2.1.4. Telefon: 2.1.5. E-postadresse: Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 1 av 9
2.2. Totalentreprenørens representant er: 2.2.1. Navn: 2.2.2. Adresse: 2.2.3. Postnr./Poststed 2.2.4. Telefon: 2.2.5. E-postadresse: 3. KONTRAKTSGJENSTAND Totalentreprenøren påtar seg å levere flytebrygger m.m. på Rønvika Havn og Marina, samt opsjon for utskiftning av uteliggere på andre brygger, slik det er beskrevet i kontraktsdokumentene. Totalentreprenøren har et totalansvar for leveransen, og skal herunder foreta all detaljprosjektering, og er ansvarlig for at prosjektering og utførelse skjer i henhold til gjeldende byggeforskrifter og relevante standarder. I tillegg skal totalentreprenøren være ansvarlig for drift av anlegget i 6 måneder fra endelig overlevering av alle arbeider. 4. KONTRAKTSDOKUMENTENE OG KONTRAKTSBESTEMMELSER 4.1. Alminnelige kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder NS 8407:2011 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser, med de tilføyelser og endringer som fremgår nedenfor. 4.2. Kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 2.1.) a) Dette avtaledokumentet. b) Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbudet ble inngitt, som er godkjent av begge parter c) Tilbudsgrunnlaget m/vedlegg. d) Totalentreprenørens tilbud. e) NS 8407. 4.3. Tolkningsregler (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 2.2.) Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er nevnt i forrige punkt ovenfor. For øvrig gjelder deretter de øvrige tolkningsregler i NS 8407 pkt. 2.2. 4.4. Andre tilføyelser, endringer og avvik til de alminnelige kontraktsbestemmelsene Følgende andre tilføyelser, endringer og avvik fra NS 8407 (ikke uttømmende angitt, idet krav i Tilbudsgrunnlaget m/vedlegg er overordnet NS 8407) er avtalt: Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 2 av 9
4.4.1. Arbeidstid (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 18.8.) Tillegg: Ordinær arbeidstid er mellom kl 0700 og kl 20, mandag til fredag. Det forutsettes ikke å foregå arbeid mellom fredag kl 2000 og mandag kl 0700. Dersom entreprenør ønsker utvidet arbeidstid, må forhåndsgodkjennelse innhentes av byggherre. 4.4.2. Fremdriftsplan (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 21.2.) Tillegg: Totalentreprenør skal utarbeide detaljert fremdriftsplan med basis i tilbudets skisserte ferdigstillelsesdato. Fremdriftsplan skal utarbeides og forelegges byggherre til kontroll og godkjenning maks 3 uker etter at kontraktsmøte er avholdt. 4.4.3. Ansvar og risiko for forhold ved grunnen, herunder geotekniske undersøkelser (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 23.1.) Eksisterende overskrift byttes med: 23.1 Totalentreprenørens risiko for uforutsette forhold ved grunnen (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 23.1.) Eksisterende tekst i første avsnitt byttes med: Totalentreprenøren har risikoen for forhold ved grunnen, selv om de avviker fra det totalentreprenøren hadde grunn til å regne med ved utarbeidelsen av tilbudet. (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 23.1.) Tillegg til andre avsnitt: Totalentreprenøren har ansvar for nødvendige geotekniske undersøkelser i sjø og på land. (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 23.1.) De fire siste avsnittene gjelder ikke og fjernes. (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 23.2.) Bestemmelsen gjelder ikke og fjernes. (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 23.3.) Første avsnitt gjelder ikke og fjernes. 4.4.4. Utarbeidelse av faktureringsplan (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 27.2.1.) Tillegg: Faktureringsplanen skal følge gjeldende fremdriftsplan og det kan kun kreves avdrag for verdien av innebygde materialer/leverte og monterte enheter. Faktureringsplanen skal godkjennes av byggherren før byggearbeidene påbegynnes. Hvis det skjer avvik fra den avtalte fremdriftsplan, skal faktureringsplanen justeres tilsvarende. Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 3 av 9
Materialer skal ikke tilføres byggeplassen raskere enn nødvendig for arbeidenes fremdrift. 4.4.5. Byggherrens rett til å nekte overtagelse (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 37.3.) Tillegg: Følgende forhold regnes som så vesentlig mangler at det gir byggherren rett til å nekte overtakelse og kreve dagbot inntil forholdet er rettet (dette vil være gjeldende selv om anlegget tas i bruk): Forhold som medfører at ferdigattest eller tilsvarende godkjenning ikke gis av bygningsmyndighetene. Ikke igangkjørte og innregulerte tekniske anlegg. Manglende FDV-dokumentasjon og øvrig sluttdokumentasjon som forutsatt i kontrakten, inklusiv as built -tegninger. Stort antall av, hver for seg, uvesentlige mangler, som medfører at omfanget av utbedringsarbeider vil forstyrre bruk av anleggene. 4.4.6. Sluttoppgjør (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 39.2.) Tillegg: Innestående beløp etter kontrakten frigis først etter at feil og mangler påpekt ved overtagelse er utbedret og sluttdokumentasjon iht. tilbudsgrunnlagets bestemmelser er fremlagt og godkjent, med mindre annet blir skriftlig avtalt. 4.4.7. Forsinkelse - sluttfrist (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 40.2 og pkt. 40.3.) Tillegg: Det vises til tildelingskriteriene, pkt. 9 i tilbudsgrunnlaget. Det konkurreres på sluttfrist/ferdigstillelsesdato. Ved forsinkelser av ferdigstillelsesdato utfra inngitt tilbud er det avtalt en dagmulkt pålydende kr. 5.000.- pr dag. 4.4.8. Garanti på 5 år (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 42:) Tillegg: Totalentreprenøren garanterer at fortøyninger, brygger og øvrige utførte byggearbeider, herunder innfesting, samsvarer med kontraktens krav for en periode på 5 år. Garantiperioden begynner når overtakelse skjer. Garantien omfatter herunder: a) at kontraktsgjenstanden i garantiperioden svarer til Tilbudsgrunnlaget m/vedlegg og totalentreprenørens tilbud. Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 4 av 9
b) at kontraktsgjenstanden i garantiperioden svarer til det endelige resultat av totalleverandørens prosjektering, c) at totalleverandørens spesifikasjoner og hans prosjektering er egnet for det formål og den bruk dette etter kontrakten er ment å tjene, d) at materialer som totalleverandørens leverer for inkorporering i kontraktsgjenstanden er nye, og e) for utførelsen av arbeidet. Totalleverandørens ansvar for brudd på de ovennevnte garantier reguleres for øvrig av reglene om ansvar for mangler etter NS 8407 pkt. 42, med de endringer som er inntatt i NS 8407 pkt. 42.3.3 og 42.5, jfr. nedenfor. Er det utført garantiarbeider i garantiperioden, løper en ny 5-års garantiperiode fra avslutningen av garantiarbeidene for vedkommende del, men ikke mer en et år utover den opprinnelige garantiperioden. 4.4.9. Gjennomføring av utbedringen (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 42.3.3.) Tillegg: Utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherre. Dersom hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelse eller lignende. Etter at overtakelsesforretning er holdt, plikter entreprenøren å utbedre påviste mangler innen 12 hverdager, dersom annet ikke er særskilt avtalt. Etter at reklamasjonsbesiktigelse er holdt, plikter entreprenøren å utbedre mangler som er påvist i reklamasjonstiden innen 18 hverdager, dersom ikke annet er særskilt avtalt. 4.4.10. Erstatning ved mangel (Endring i forhold til NS 8407 pkt. 42.5) Eksisterende tekst byttes med: Totalentreprenøren er erstatningsansvarlig for alle direkte økonomiske tap og konsekvenser hos byggherre og tredjepart som følger av mangler, herunder at anlegget er underdimensjonert eller at innfestningen eller fortøyninger brister, eller dersom det foreligger andre brudd på garantier gitt i dette pkt. 42. Totalentreprenøren er bare ansvarlig for indirekte økonomiske tap og konsekvenser dersom mangelen eller bruddet på garantien har sin årsak i forsett eller grov uaktsomhet hos totalentreprenøren. Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 5 av 9
5. KONTRAKTSSUM 5.1. Kontraktarbeidet skal utføres for: 5.1.1. Tilbudssum: 5.1.2. Sum for eventuelle korreksjoner: 5.1.3. Herav ytelser som ikke er mva belagt, inkl. korreksjoner Sum ytelser som ikke er mva belagt: 5.1.4. Herav ytelser som er mva belagt, inkl. korreksjoner Sum ytelser som er mva belagt ekskl. mva: 5.1.5. MVA %: 5.1.6. Sum ytelser som er mva belagt inkl. mva: 5.1.7. Kontraktssum inkl. mva: 6. INDEKSREGULERING Kontraktssummen er fast og indeksreguleres ikke. 7. OPSJON PÅ 4 ÅR FOR UTSKIFTING AV UTELIGGERE PÅ ANDRE BRYGGER ETTER BEHOV TOTALT CA. 250 STK. 7.1.1. Enhetspris på uteliggere fra 8 til 12 meter: Det skal bare gis pris på uteliggerne levert til Bodø Havn. Oppdragsgiver tar selv ansvar for innfesting av disse uteliggerne som omfattes av opsjonen. Enhetsprisen skal bare kunne reguleres ut fra SSBs konsumprisindeks, jfr. NS 8407 pkt. 26.2, og skal ellers være fast i 4 år. Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 6 av 9
8. REGNINGSARBEIDER Det er avtalt følgende timepriser for regningsarbeider inklusive påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste, men eksklusive merverdiavgift: Påslag for materialer: Påslag for andre kostnader: %: %: 9. TOTALENTREPRENØRENS SIKKERHETSSTILLELSE Totalentreprenøren stiller sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser med kr. som tilsvarer 10 % av kontraktssummen. Sikkerheten nedtrappes etter overtakelsen i samsvar med NS 8407, punkt 7.2. 10. BYGGHERRENS SIKKERHETSSTILLELSE Byggherren stiller ikke sikkerhet. 11. FORSIKRING 11.1. Forsikring av kontraktsgjenstanden Totalentreprenøren forsikrer. Totalentreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsattestene for kontroll senest:. Forsikringen gjelder inntil alle arbeider vedrørende kontraktsgjenstanden er overtatt av byggherren. 11.2. Ansvarsforsikring 11.2.1. Totalentreprenøren skal forelegge byggherren forsikringsattesten for kontroll senest: 12. TIDSFRISTER 12.1. Tidsfrister for totalentreprenøren: 12.1.1. Igangsettelse på byggeplassen: 12.1.2. Sluttfrist: 12.1.3. Andre dagmulktbelagte frister: Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 7 av 9
12.1.4. Tidsfrister som ikke er dagmulktbelagt: 12.1.5. Tidsfrister for byggherrens ytelser: For øvrig gjelder de tidsfristene som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. 13. TILTRANSPORT 13.1.1. Totalentreprenøren kan få tiltransportert inntil (antall) sideentreprenører som blir hans kontraktsmedhjelpere. 13.1.2. Påslag ved tiltransport av sideentreprenør, jf. NS 8407 punkt 12.2: %. 13.1.3. Totalentreprenøren kan få tiltransportert inntil (antall) prosjekterende som blir hans kontraktsmedhjelpere. 13.1.4. Påslag ved tiltransport av prosjekterende, jf. NS 8407 punkt 13: %. 14. BYGGEPLASSADMINISTRASJON OG FREMDRIFTSKONTROLL 14.1.1. Totalentreprenøren kan få byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av inntil (antall) sideentreprenører. 14.1.2. Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentreprenør, jf. NS 8407 punkt 12.4: %. 15. VARSLER OG KRAV 15.1. Avtalte adresser for varsler og krav: Varsler og krav kan gis ved e-post til følgende e-postadresser: 16. SÆRLIGE BESTEMMELSER Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 8 av 9
17. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokumentet er utferdiget i to eksemplarer, med ett eksemplar til hver av partene. Sted og dato Sted og dato Underskrift byggherre Underskrift totalentreprenør Avtaledokument NS 8407 KoFo Bodø Havn - Flytebrygger Side 9 av 9