REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORVALTNINGSSTYRET Møtested: Kommunehuset, salen Møtedato: 02.12.2009 Tid: Kl. 10.00 - kl. 12.10 Til stede i møtet: Medlemmer: Halvor Sveen, Ingunn Lervik, Per Olav Mathiesen, Aud Irene Bakken, Jardar Ellevold og Ole Jakob Akre. Varamedlemmer: Erik Ola Helstad Forfall: Mari Melbye Øien Andre som var til stede i møtet: Virksomhetsleder Halgrim Breie. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 02.12.2009 Halvor Sveen Erik Ola Helstad Per Olav Mathiesen Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 1 av 12
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 63/09 VEGADRESSERINGSPLAN 64/09 LOKAL FORSKRIFT OM "VINTERPERIODE" ETTER MATRIKKELLOVEN 65/09 HOLMEGGA BOLIGFELT 66/09 LEIEKJØRING MED SNØSCOOTER 2010-2013 - TILDELING AV LØYVER 67/09 VARIG FRITAK FRA BOPLIKTEN PÅ EIENDOMMEN VESLLEET HANGÅRD, GNR. 52 BNR. 10 M.FL. - ELISABETH VESTAD HOLBERG 68/09 JORDLOVSBEHANDLING VEDR. DELING AV EIENDOMMEN KVÆRNSVEEN, GNR. 13 BNR. 30 OG GNR. 19 BNR. 43 - GRETE MINDA LARSEN 69/09 KONSESJON PÅ ERVERV AV DELER AV LANDBRUKSAREALENE FRA EIENDOMMEN TIL MØREGGA, 43/13 OG 43/40 - YLVA SNELTVEDT OG KJETIL GRANRUD 70/09 BEHANDLING AV SØKNAD OM KONSESJON VEDRØRNDE ERVERV AV FAST EIENDOM - ROAR-BJØRKE OLSEN 71/09 JORDLOVSBEHANDLING VEDR. SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM 19/04 - BORREGAARD SKOGER 72/09 BEHANDLING AV SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 19/04 - OPPLANDSKRAFT DA 73/09 BEHANDLING AV SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 13/26 OG 15/43 - BJØRN SLEMDAL 74/09 REGULERINGSPLAN FLENDAMMEN OG DRYKKJEDALEN 75/09 SIKRING OG OPPRENSKING AV MØYÅA VED MØYÅVOLLEN I SØLENDALEN Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 2 av 12
63/09 VEGADRESSERINGSPLAN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar framlagte forslag til vegadresseringsplan. 2. Rådmannen gis mandat til å sette sammen en egen nemnd på 3 personer til å foreslå adressenavn. Forvaltningsstyret satte fram følgende forslag: Pkt. 1 og 2 som rådmannens. Pkt. 3 Nemnda kontakter velforeningene/grendeutvalg/grendekontakt i kommunen for å hente inn innspill. Disse skal vektlegges. Ved alternativ votering mellom rådmannens og forvaltningsstyrets forslag, ble forvaltningsstyrets forslag enstemmig vedtatt. Innstilling i Forvaltningsstyret 02.12.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar framlagte forslag til vegadresseringsplan. 2. Rådmannen gis mandat til å sette sammen en egen nemnd på 3 personer til å foreslå adressenavn. 3. Nemnda kontakter velforeningene/grendeutvalg/grendekontakt i kommunen for å hente inn innspill. Disse skal vektlegges. 64/09 LOKAL FORSKRIFT OM "VINTERPERIODE" ETTER MATRIKKELLOVEN 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, vedtar å legge lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Rendalen kommune ut på offentlig høring. Lokale bransjeorganisasjoner som er berørt, tilskrives. 2. Offentlig kunngjøring foretas i 2 lokalaviser samtidig med kunngjøringa av budsjettforslaget. 3. Forskriften skal vedtas av kommunestyret Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, vedtar å legge lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning i Rendalen kommune ut på offentlig høring. Lokale bransjeorganisasjoner som er berørt, tilskrives. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 3 av 12
2. Offentlig kunngjøring foretas i 2 lokalaviser samtidig med kunngjøringa av budsjettforslaget. 3. Forskriften skal vedtas av kommunestyret 65/09 HOLMEGGA BOLIGFELT Rådmannen sitt forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, syner til reguleringsplan for Holmegga med reguleringsbestemmelser, og vedtek planen som den er lagt fram og med dei endringar som går fram av saksutgreiinga. 2. Planen kjem inn under overgangsbestemmelsene i plan- og bygningslova av 2008 34-2, tiande ledd der planen er utforma og lagt ut til offentleg ettersyn etter lov av 1985 og vedtaket blir gjort med heimel i planlov av 2008. Kart og bestemmelser er utforma etter plan- og bygningslov av 1985, medan vedtaket blir fatta med heimel i planlov av 2008. 3. Vedtaket blir gjort med heimel i plan- og bygningslova 12-12. Innstilling i Forvaltningsstyret 02.12.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, syner til reguleringsplan for Holmegga med reguleringsbestemmelser, og vedtek planen som den er lagt fram og med dei endringar som går fram av saksutgreiinga. 2. Planen kjem inn under overgangsbestemmelsene i plan- og bygningslova av 2008 34-2, tiande ledd der planen er utforma og lagt ut til offentleg ettersyn etter lov av 1985 og vedtaket blir gjort med heimel i planlov av 2008. Kart og bestemmelser er utforma etter plan- og bygningslov av 1985, medan vedtaket blir fatta med heimel i planlov av 2008. 3. Vedtaket blir gjort med heimel i plan- og bygningslova 12-12. 66/09 LEIEKJØRING MED SNØSCOOTER 2010-2013 - TILDELING AV LØYVER 1. Rendalen kommune, forvaltningstyret, gir følgende personer tillatelse til ervervsmessig kjøring for hele sesongen fra og med 01.01.2010 til og med 31.12.2013: Ingvald Floden, stedfortreder Jens Karsten Floden Sigbjørn Nystuen, stedfortreder Halgrim Breie og Sæming Nystuen Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 4 av 12
Rune Nyberget, stedfortreder Gunnar Åge Nyberget 2. Følgende personer gis tillatelse til ervervsmessig kjøring i vinterferie og påske fra og med 01.01.2010 til og med 31.12.2013: Halvor Sveen, stedfortreder Magnar Sveen Tore Bood, stedfortreder Åge Bood Thor-Bjørn Granberg, stedfortreder Tom-Erik Granberg Jens Karsten Floden, stedfortreder Karl Edvin Fjell 3. Stedfortreder kan ta på seg kjøring i de tilfeller der fast leiekjører ikke kan kjøre. 4. Tillatelsen gjelder ervervsmessig kjøring med snøscooter på følgende type oppdrag: Transport mellom bilveg og hytte Tilsyn med privat hytte etter eiers oppdrag Transport av massemedia på reportasjeoppdrag Transport av funksjonshemmede med tillatelse etter 5 1. ledd bokstav b. Transport når oppdragsgiver har generell tillatelse etter 3. Transport når oppdragsgiver har innhentet spesiell tillatelse fra kommunen 5. Tillatelsen gis på følgende betingelser: Leiekjører må kunne stille opp i hele Rendalen kommune nær tjenesten etterspørres. Innen 1. juni hvert år skal det på fastsatt skjema senes rapport om leiekjøringa til Rendalen kommune. Tillatelsen gjelder leiekjøreren og den/de som er oppført som stedfortreder. Leiekjøreren må akseptere at tilbudet om leiekjøring blir markedsført på den måten kommunen til enhver tid finner hensiktsmessig. 6. Følgende betingelser gjelder for kjøringen Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitraséer. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra grunneier. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelser fra forvaltningsmyndigheten ved kjøring i naturreservater. 7. Dispensasjonen skal alltid følge med under kjøring og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. 8. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjonen inndras. 9. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5 1. ledd bokstav a og 7, kommunestyrets delegeringsvedtak av 27.05.04, sak 51/04, samt kommunestyresak 43/05 den 30.06.05 og kommunestyresak 78/05 den 24.11.05. Halvor Sveen ba om å få sin habilitet vurdert. Han ble enstemmig kjent inhabil, jfr. FVL 6a. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 5 av 12
Forvaltningsstyret satt fram følgende forslag til nytt pkt. 10: Ledig leiekjøringsløyve primært i området Veslesetra - Søvollen lyses ut på nytt (pkt. 2). Ved alternativ votering mellom rådmannens og forvaltningsstyrets forslag, ble forvaltningsstyrets forslag enstemmig vedtatt. 1. Rendalen kommune, forvaltningstyret, gir følgende personer tillatelse til ervervsmessig kjøring for hele sesongen fra og med 01.01.2010 til og med 31.12.2013: Ingvald Floden, stedfortreder Jens Karsten Floden Sigbjørn Nystuen, stedfortreder Halgrim Breie og Sæming Nystuen Rune Nyberget, stedfortreder Gunnar Åge Nyberget 2. Følgende personer gis tillatelse til ervervsmessig kjøring i vinterferie og påske fra og med 01.01.2010 til og med 31.12.2013: Halvor Sveen, stedfortreder Magnar Sveen Tore Bood, stedfortreder Åge Bood Thor-Bjørn Granberg, stedfortreder Tom-Erik Granberg Jens Karsten Floden, stedfortreder Karl Edvin Fjell 3. Stedfortreder kan ta på seg kjøring i de tilfeller der fast leiekjører ikke kan kjøre. 4. Tillatelsen gjelder ervervsmessig kjøring med snøscooter på følgende type oppdrag: Transport mellom bilveg og hytte Tilsyn med privat hytte etter eiers oppdrag Transport av massemedia på reportasjeoppdrag Transport av funksjonshemmede med tillatelse etter 5 1. ledd bokstav b. Transport når oppdragsgiver har generell tillatelse etter 3. Transport når oppdragsgiver har innhentet spesiell tillatelse fra kommunen 5. Tillatelsen gis på følgende betingelser: Leiekjører må kunne stille opp i hele Rendalen kommune når tjenesten etterspørres. Innen 1. juni hvert år skal det på fastsatt skjema senes rapport om leiekjøringa til Rendalen kommune. Tillatelsen gjelder leiekjøreren og den/de som er oppført som stedfortreder. Leiekjøreren må akseptere at tilbudet om leiekjøring blir markedsført på den måten kommunen til enhver tid finner hensiktsmessig. 6. Følgende betingelser gjelder for kjøringen Det skal tas hensyn til mennesker og naturmiljø. Kjøringa skal i størst mulig grad følge veitraséer. Det forutsettes at tillatelse er innhentet fra grunneier. Søker er selv ansvarlig for å innhente tillatelser fra forvaltningsmyndigheten ved kjøring i naturreservater. 7. Dispensasjonen skal alltid følge med under kjøring og forevises til oppsyn eller politi ved evt. kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 6 av 12
8. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kan føre til at dispensasjonen inndras. 9. Hjemmelen for vedtaket er nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag 5 1. ledd bokstav a og 7, kommunestyrets delegeringsvedtak av 27.05.04, sak 51/04, samt kommunestyresak 43/05 den 30.06.05 og kommunestyresak 78/05 den 24.11.05. 10. Ledig leiekjøringsløyve, primært i området Veslesetra - Søvollen lyses ut på nytt (pkt. 2). 67/09 VARIG FRITAK FRA BOPLIKTEN PÅ EIENDOMMEN VESLLEET HANGÅRD, GNR. 52 BNR. 10 M.FL. - ELISABETH VESTAD HOLBERG 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Elisabeth Vestad Holberg datert 19.05.2009 og gir varig fritak fra boplikt på eiendommen Veslleet Hangård, gnr. 52 bnr. 10 m.fl. i Rendalen. 2. Vedtaket har hjemmel i odelslovens 27 og 27a. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Elisabeth Vestad Holberg datert 19.05.2009 og gir varig fritak fra boplikt på eiendommen Veslleet Hangård, gnr. 52 bnr. 10 m.fl. i Rendalen. 2. Vedtaket har hjemmel i odelslovens 27 og 27a. 68/09 JORDLOVSBEHANDLING VEDR. DELING AV EIENDOMMEN KVÆRNSVEEN, GNR. 13 BNR. 30 OG GNR. 19 BNR. 43 - GRETE MINDA LARSEN 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, avslår søknad fra Grete Minda Larsen datert 22.09.2009 vedrørende deling av landbrukseiendommen Kværnsveen, gnr. 13 bnr. 30 og gnr. 19 bnr. 43. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 7 av 12
2. Vedtaket begrunnes med at fradelingen ikke er forsvarlig ut fra den avkastning eiendommen kan gi og heller ikke innebærer samfunnsinteresse av stor vekt. 3. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, avslår søknad fra Grete Minda Larsen datert 22.09.2009 vedrørende deling av landbrukseiendommen Kværnsveen, gnr. 13 bnr. 30 og gnr. 19 bnr. 43. 2. Vedtaket begrunnes med at fradelingen ikke er forsvarlig ut fra den avkastning eiendommen kan gi og heller ikke innebærer samfunnsinteresse av stor vekt. 3. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12. 69/09 KONSESJON PÅ ERVERV AV DELER AV LANDBRUKSAREALENE FRA EIENDOMMEN TIL MØREGGA, 43/13 OG 43/40 - YLVA SNELTVEDT OG KJETIL GRANRUD 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Per Kjetil Granrud og Ylva Sneltvedt datert 24.09.2009 og gir konsesjon på omsøkte parseller av gnr. 43 bnr. 13 og 40. 2. Vedtaket har hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Per Kjetil Granrud og Ylva Sneltvedt datert 24.09.2009 og gir konsesjon på omsøkte parseller av gnr. 43 bnr. 13 og 40. 2. Vedtaket har hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. 70/09 BEHANDLING AV SØKNAD OM KONSESJON VEDRØRNDE ERVERV AV FAST EIENDOM - ROAR-BJØRKE OLSEN Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 8 av 12
1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Roar-Bjørke Olssen datert 12.10.2009 og 16.10.2009 og gir konsesjon på omsøkt skog/utmarksteig, jfr. vedlagte kart. 2. Vedtaket har hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Roar-Bjørke Olssen datert 12.10.2009 og 16.10.2009 og gir konsesjon på omsøkt skog/utmarksteig, jfr. vedlagte kart. 2. Vedtaket har hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. 71/09 JORDLOVSBEHANDLING VEDR. SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM 19/04 - BORREGAARD SKOGER 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Borregård Skoger datert 02.11.2009 vedrørende fradeling av 50 dekar fra gnr. 19 bnr. 4. 2. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12. Jardar Ellevold ba om å få sin habilitet vurdert. Han ble enstemmig kjent inhabil, jfr. FVL 6 e. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Borregård Skoger datert 02.11.2009 vedrørende fradeling av 50 dekar fra gnr. 19 bnr. 4. 2. Vedtaket har hjemmel i jordlovens 1 og 12. 72/09 BEHANDLING AV SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 9 av 12
FAST EIENDOM 19/04 - OPPLANDSKRAFT DA 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad datert 30.10.2009 fra Opplandskraft DA om erverv av parsell fradelt gnr. 19 bnr. 4, jfr. avmerking i kart vedlagt søknad. 2. Vedtaket har hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9. Jardar Ellevold ba om å få sin habilitet vurdert. Han ble enstemmig kjent inhabil, jfr. FVL 6 e. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad datert 30.10.2009 fra Opplandskraft DA om erverv av parsell fradelt gnr. 19 bnr. 4, jfr. avmerking i kart vedlagt søknad. 2. Vedtaket har hjemmel i konsesjonslovens 1 og 9. 73/09 BEHANDLING AV SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 13/26 OG 15/43 - BJØRN SLEMDAL 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Bjørn Slemdal datert 01.11.2009 og gir konsesjon på eiendommen Søndre Lomnesberget, gnr. 13 bnr. 26 og gnr. 15 bnr. 43 i Rendalen kommune. 2. Vedtaket har hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. 1. Rendalen kommune, forvaltningsstyret, imøtekommer søknad fra Bjørn Slemdal datert 01.11.2009 og gir konsesjon på eiendommen Søndre Lomnesberget, gnr. 13 bnr. 26 og gnr. 15 bnr. 43 i Rendalen kommune. 2. Vedtaket har hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 10 av 12
74/09 REGULERINGSPLAN FLENDAMMEN OG DRYKKJEDALEN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, syner til reguleringsplan for Flendammen og Drykkjedalen. 2. Planen blir vedteke som den er lagt fram og med dei endringar som går fram av saksframlegget. 3. Vedtaket blir gjort med heimel i plan- og bygningslova 12-12, og blir offentleggjort i samsvar med denne. 1. Rendalen kommune, kommunestyret, syner til reguleringsplan for Flendammen og Drykkjedalen. 2. Planen blir vedteke som den er lagt fram og med dei endringar som går fram av saksframlegget. 3. Vedtaket blir gjort med heimel i plan- og bygningslova 12-12, og blir offentleggjort i samsvar med denne. 75/09 SIKRING OG OPPRENSKING AV MØYÅA VED MØYÅVOLLEN I SØLENDALEN 1. Rendalen kommune, forvaltningstyret vedtar vedlagte Kommunevetak for sikringsanlegg i vassdrag VV 10382 Sikring og opprensking mot Møyåa ved Møyåvollen. Forvaltningstyrets leder gis myndighet til å signere kommunevedtaket. 2. Rendalen kommune vil kreve tilbakebetalt distriktsandelen fra grunneierne samt at grunneierne tar på seg rollen som tiltakshaver. 3. Det skal opprettes en avtale mellom kommunen og grunneierne, Knut Nordseth og Per Lombnæs vedrørende tilbakebetaling av distriktsandelen og fordeling av ansvar. Forvaltningsstyrets leder gis myndighet til å undertegne avtalen på vegne av kommunen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 11 av 12
1. Rendalen kommune, forvaltningstyret vedtar vedlagte Kommunevetak for sikringsanlegg i vassdrag VV 10382 Sikring og opprensking mot Møyåa ved Møyåvollen. Forvaltningstyrets leder gis myndighet til å signere kommunevedtaket. 2. Rendalen kommune vil kreve tilbakebetalt distriktsandelen fra grunneierne samt at grunneierne tar på seg rollen som tiltakshaver. 3. Det skal opprettes en avtale mellom kommunen og grunneierne, Knut Nordseth og Per Lombnæs vedrørende tilbakebetaling av distriktsandelen og fordeling av ansvar. Forvaltningsstyrets leder gis myndighet til å undertegne avtalen på vegne av kommunen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Forvaltningsstyret Side 12 av 12