Verdal kommune Møteprotokoll Utvalg: Verdal formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 18.08.2016 Tid: 09:00 10:45 Til stede: 9 representanter Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Tor-Petter Abelsen Medlem AP/H/KRF Bjørn Iversen Ordfører AP/H/KRF Pål Sverre Fikse Medlem SP/SV/FRP/V/MDG/UAV Marit Voll Medlem SP/SV/FRP/V/MDG/UAV Karl Bernhard Hoel Medlem SP/SV/FRP/V/MDG/UAV Brita Kleven Thorsvik Medlem SP/SV/FRP/V/MDG/UAV Ove Morten Haugan Medlem AP/H/KRF Trine Reitan Medlem AP/H/KRF Silje Heggdal Sjøvold Varaordfører AP/H/KRF Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Jostein Grimstad Line Therese Ertsås Stilling Rådmann formannskapssekretær
Saksnr PS 79/16 PS 80/16 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Eierskapsmelding 2016 Verdal kommune - selskapsdel PS 81/16 Evaluering av forebyggingsarbeid Verdal kommune 2016 PS 82/16 PS 83/16 PS 84/16 PS 85/16 PS 86/16 Orientering om utarbeidelse av kommunal forskrift med kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig tilrettelagt med heldøgns tjenester Bosetting av enslige mindreårige- orientering Anne Grytbakk - Søknad om fritak fra kommunale verv pga flytting fra kommunen Tronn Røtvoll - søknad om fritak fra politiske verv Orientering
PS 79/16 Godkjenning av møteprotokoll Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: «Protokoll fra møte 23.06.16 godkjennes.» Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. VEDTAK: Protokoll fra møte 23.06.16 godkjennes. PS 80/16 Eierskapsmelding 2016 Verdal kommune - selskapsdel Ved votering ble rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Eierskapsmelding for 2016 vedtas. PS 81/16 Evaluering av forebyggingsarbeid Verdal kommune 2016 Innstilling fra komite mennesker og livskvalitet ble utdelt i møtet. Hovedlinjene i Verdal kommunes forebyggende arbeid videreføres med de kvalitetsforbedringer som foreslås i evalueringene. Innretning og prioritering skal jevnlig vurderes, og da fortrinnsvis i forbindelse med kommunens ordinære planprosesser. PS 82/16 Orientering om utarbeidelse av kommunal forskrift med kriterier for tildeling av langtidsopphold i sykehjem eller tilsvarende bolig tilrettelagt med heldøgns tjenester Komiteens innstilling ble utdelt i møtet.
VEDTAK: Verdal formannskap tar saken til orientering. PS 83/16 Bosetting av enslige mindreårige- orientering Innstilling fra komite mennesker og livskvalitet ble utdelt i møtet. Saken tas til orientering. PS 84/16 Anne Grytbakk - Søknad om fritak fra kommunale verv pga flytting fra kommunen AP v/ove Morten Haugan fremmet følgende forslag til pkt. 2: «Nytt 1. varamedlem i rådet for likestilling av funksjonshemmede: Torunn A. Rotmo» Forslag på nytt 3. varamedlem i skatteutvalget vil komme i kommunestyrets møte. Det ble votert punktvis med følgende resultat: Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt. Forslag fra AP til pkt. 2 første ledd enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret fritar Anne Grytbakk fra sine kommunale verv for resten av valgperioden pga flytting til annen kommune. 2. Nytt 1. varamedlem i rådet for likestilling av funksjonshemmede: Torunn A. Rotmo. Nytt 3. varamedlem i skatteutvalget: PS 85/16 Tronn Røtvoll - søknad om fritak fra politiske verv Forslag på nytt medlem vil komme i kommunestyrets møte. Det ble votert punktvis med følgende resultat: Rådmannens forslag til innstilling pkt. 1 enstemmig vedtatt.
1. Kommunestyret imøtekommer søknaden fra Tronn Røtvoll om fritak fra politiske verv for resten av valgperioden 2015-2019. 2. Nytt medlem i kontrollutvalget for resten av valgperioden: PS 86/16 Orientering Rådmann orienterte: - Kommunereformsaken alle dokumenter og alle formkrav er etterfulgt og innsendt til Fylkesmannen 29. juni. Krav om midler fra KMD er også innsendt. - Sommerdriften har gått veldig bra. - Avvikling av Innherred samkommune. Prosesser er startet opp og det vil komme sak til kommunestyret på senhøsten, jfr. pkt. 2 i kommunestyrets behandling av kommunereformsaken. Målet er å samarbeide om så mye som mulig, men strategiske områder og områder som krever politisk skjønn er det viktig at den enkelte kommune har ansvar for selv. - Sikkerhetsstrategi og sikkerhetspolicy. Snart ferdig med overordnet dokument som handler om informasjonssikkerhet og personvernsikkerhet. - Ungdommens hus deler av huset (klasserom) tas i bruk i dag. Offisiell åpning medio oktober. - Bygg forøvrig. Gjennomgang av bruk og behov kommunale bygg i sentrum. - Budsjettverksted for formannskap m.fl. 1. september 2016. Ordfører orienterte om: - Forfall formannskapet 1. september Arbeidsgruppe som jobber med overdragelse i NTE-saken skal til Kristiansand. - Direktør SNK orienterer kommunestyret i augustmøtet. - Tindved orienterer kommunestyret i september. - Tindved Kulturhage mulighetsstudie Marte Hallem ansatt i etterkant av denne studien. Brita K. Thorsvik: Sentrumsplan (kommunedelplan Verdal by): Ordfører: Tar sikte på behandling tidlig høst. Marit Voll: Spørsmål ad sak om innføring av hytterenovasjon i Verdal. Den enste kommunen som ikke har fattet vedtak ad hytterenovasjon. Skulle ha juridisk vurdering av dette først. Ordfører og rådmann: Vil komme politisk sak i løpet av høsten.