Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal Protokoll nr. 02/17 Møtedato 18.05.2017 Medlemar: Tilstade: Anders Riise, KS, Hareid kommune, leiar Maritta Ohrstrand, KS, Kristiansund kommune Ragnhild Velsvik Berge, KS, Herøy kommune Ingrid Løset, Leiar Brukarutvalet HMR Grete Teigland, Direktør Helse- og sosialavdelinga, Fylkesmannen MR Jo-Åsmund Lund, Fagdirektør HMR Petter Bjørdal, Nestleiar styret HMR Britt Valderhaug Tyrholm, Samhandlingssjef HMR Hild Våge, LO Kaspara Nesseth Tørlen, Fylkesleiar, NSF representant for UNIO Varamedlemar: Geir Stenseth, KS Ålesund kommune Sidsel Rykhus, KS Molde kommune Wenche Solheim, KS, Ørsta kommune Ann Helene Skare, Nestleiar Brukarutvalet HMR Marit Hovde Syltebø, Ass. Direktør Helse- og sosialavdelinga, Fylkesmannen MR Espen Remme, Adm. direktør HMR Svein Anders Grimstad, Styremedlem HMR Hilde Furnes Johannesen, LO Ståle Evald Ræstad, Tillitsvalt NSF, Fylkesleder Observatørar: Leif Arne Lagesen, leiar lokalt samhandlingsutval Molde sjukehusområde Siv Iren Andersson, leiar lokalt samhandlingsutval Kristiansund lokalsjukehusområde Mona Ryste, leiar lokalt samhandlingsutval Volda lokalsjukehusområde Nils Arne Skagøy, leiar lokalt samhandlingsutval Ålesund lokalsjukehusområde Andre: Elizabeth Miciano Surnadal kommune, Koordinerande eining, rådgivar. Sak 2017/13. Aslaug Skarsaune Svenning, regional koordinator for e-meldinger Midt-Norge. Sak 2017/14. Hans Olav Ose Helse Møre og Romsdal HF, Klinikk for akuttmedisin, beredskapssjef. Sak 2017/15 og sak 2017/16. Marianne Ensby Gravem, Helse Møre og Romsdal HF, Seksjon for samhandling, konsulent. Sak 2017/21. Sekretariat: Helse Møre og Romsdal HF v/lena Bjørge Waage Møtet i Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal vart halde ved Ålesund sjukehus, administrasjonen, styrerommet. Møtet starta kl. 10:00. Mellom kl 11.00-12.00 var utvalet på synfaring ved Ålesund medisinske senter.
2 Leiar Anders Riise ønska alle velkomne. Fråvær: Kaspara Nesseth Tørlen, Hild Våge, Hilde Furnes Johannesen, Maritta Ohrstrand, Sidsel Rykhus, Petter Bjørdal fekk permisjon frå kl 13.30 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal behandla følgjande saker i møtet: Sak 2017/10 Godkjenning av innkalling og sakliste Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og sakliste. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjente innkalling og sakliste. Sak 2017/11 Orienteringssaker I møtet 18.05.2017 blir Overordna samhandlingsutval gjeve følgjande orienteringar: 1. Statusrapport utskrivingsklare pasientar pr 30. april 2017 v/ samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm 2. Brev med spørsmål knytt til rehabilitering v/ samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm 3. Utviklingsplan HMR status i arbeidet v/ samhandlingsrådgivar Lena Bjørge Waage 4. Sluttrapport samhandlingsprosjekt i Sjustjerna v/ samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm 5. Høyring - Regional opplæringsplan for pasient- og pårørandeopplæring i Helse Midt-Norge RHF 2017-2021 v/ samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm 6. Høyring - Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim eller tilsvarande bustad v/ samhandlingssjef Britt Valderhaug Tyrholm 7. Befaring Ålesund medisinske senter
3 Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal tek framlagte saker til orientering. Sak 2017/12 Referatsaker utan saksframlegg - Referat frå lokalt samhandlingsutval Ålesund lokalsjukehusområde - Referat frå lokalt samhandlingsutval Volda lokalsjukehusområde - Referat frå lokalt samhandlingsutval Molde lokalsjukehusområde - Referat frå møte Akuttutvalet Møre og Romsdal Sak 2017/13 Oppfølging handlingsplan Koordinerande einingar, individuell plan og koordinator 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval vedtek handlingsplanen med dei justeringane som vert tilrådd i saksframlegget. 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval vedtek handlingsplanen med dei justeringane som vert tilrådd i saksframlegget. Sak 2017/14 Regionalt fagråd digital samhandling Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal støttar etablering av eit regionalt fagråd Digital samhandling og vedlagt mandat. Overordna samhandlingsutval Møre og Romsdal støttar etablering av eit regionalt fagråd Digital samhandling og vedlagt mandat.
4 Sak 2017/15 Oppfølging handlingsplan Samarbeid om krise- og katastrofeberedskap og den akuttmedisinske kjede 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval vedtek handlingsplanen med dei justeringane som vert tilrådd i saksframlegget. 1. Overordna samhandlingsutval tek høyringsinnspela til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval vedtek handlingsplanen med dei justeringane som vert tilrådd i saksframlegget. Sak 2017/16 Samhandlingskonferanse 2017 1. Overordna samhandlingsutval godkjenner programutkastet til samhandlingskonferanse 31. oktober 2017. 2. Overordna samhandlingsutval ber om at det ferdigstilte programmet blir sendt til målgruppa så snart som råd. 1. Overordna samhandlingsutval godkjenner programutkastet til samhandlingskonferanse 31. oktober 2017. 2. Overordna samhandlingsutval ber om at det ferdigstilte programmet blir sendt til målgruppa så snart som råd. Sak 2017/17 Oppfølging evaluering Samhandlingsavtale tilråding vidare prosess 1. Overordna samhandlingsutval sluttar opp om arbeidsutvalet si tilråding om å arrangere felles dagseminar for evaluering og identifisering av utviklingstiltak for Samhandlingsavtalen.
5 2. Overordna samhandlingsutval ber om at arbeidsutvalet legg fram avgjerdsgrunnlag i møtet 22. november 2017, med tilråding om korleis Samhandlingsavtalen bør utviklast og forslag til arbeidsprosess for revidering. 3. Overordna samhandlingsutval støttar arbeidsutvalet si vurdering om å sikre koordinering og integrasjon av utviklingsplanarbeidet og neste revisjon av Samhandlingsavtalen. 1. Overordna samhandlingsutval sluttar opp om arbeidsutvalet si tilråding om å arrangere felles dagseminar for evaluering og identifisering av utviklingstiltak for Samhandlingsavtalen. 2. Overordna samhandlingsutval ber om at arbeidsutvalet legg fram avgjerdsgrunnlag i møtet 22. november 2017, med tilråding om korleis Samhandlingsavtalen bør utviklast og forslag til arbeidsprosess for revidering. 3. Overordna samhandlingsutval støttar arbeidsutvalet si vurdering om å sikre koordinering og integrasjon av utviklingsplanarbeidet og neste revisjon av Samhandlingsavtalen. Sak 2017/18 Oppfølging samarbeid om døgntilbod for øyeblikkeleg hjelp utkast delavtale 4 til Samhandlingsavtalen 1. Overordna samhandlingsutval ser positivt på det grundige arbeidet som er gjort for å tilpasse delavtale 4 i Samhandlingsavtala til dei nye føringane som gjeng fram av Helsedirektoratet sin rettleiar om kommunane si plikt til øyeblikkeleg hjelp døgntilbod. 2. Den nye rettleiaren stiller krav om at kommunane også skal kunne gi pasientar med psykiske helseproblemer eller rusmiddelproblematikk tilbod i kommunalt øyeblikkeleg hjelp døgntilbod, dersom det er mogeleg innafor den ramma som går fram av den nye delavtala. Dette kravet gjeld frå 1.januar 2017. 3. Overordna samhandlingsutval rår til at den justerte delavtale blir sendt ut på høyring til kommunane i fylket og dei relevante kliniske miljøa i helseføretaket. 4. Overordna samhandlingsutval kjem attende til endeleg handsaming av saka etter at høyringa er gjennomført.
6 1. Overordna samhandlingsutval ser positivt på det grundige arbeidet som er gjort for å tilpasse delavtale 4 i Samhandlingsavtala til dei nye føringane som gjeng fram av Helsedirektoratet sin rettleiar om kommunane si plikt til øyeblikkeleg hjelp døgntilbod. 2. Den nye rettleiaren stiller krav om at kommunane også skal kunne gi pasientar med psykiske helseproblemer eller rusmiddelproblematikk tilbod i kommunalt øyeblikkeleg hjelp døgntilbod, dersom det er mogeleg innafor den ramma som går fram av den nye delavtala. Dette kravet gjeld frå 1.januar 2017. 3. Overordna samhandlingsutval rår til at den justerte delavtale blir sendt ut på høyring til kommunane i fylket og dei relevante kliniske miljøa i helseføretaket. 4. Overordna samhandlingsutval kjem attende til endeleg handsaming av saka etter at høyringa er gjennomført. Sak 2017/ 19 Årlig melding Samhandlingsavdelinga Overordna samhandlingsutval sluttar seg til innhaldet i Årsmelding for 2016 og vedlagte statusrapportar frå dei ulike seksjonane/einingane. Overordna samhandlingsutval sluttar seg til innhaldet i Årsmelding for 2016 og vedlagte statusrapportar frå dei ulike seksjonane/einingane. Sak 2017/20 Pasientforløp for den eldre multisjuke pasient status og framdrift knytt til iverksetting av forløpet 1. Overordna samhandlingsutval (OSU) ser positivt på at arbeidet med å iverksette pasientforløpet for den eldre multisjuke pasient er i gang. 2. Overordna samhandlingsutval rår til at arbeidet i prosjektgruppa og styringsgruppa no blir vidareført av ei implementeringsgruppe.
7 3. Overordna samhandlingsutval blir styringsgruppe i implementeringsfasa. 4. OSU rår til at implementeringsgruppa får ei brei og fagleg solid samansetting, slik det går fram av saka. Ein ber regionråda godkjenne forslag til slik representasjon i implementeringsgruppa frå kommunane: Sunnmøre regionråd: Solveig Årø, Ålesund kommune og Gro Anette Frøystad Volsund, Herøy kommune (Sju-stjerna) Orkide: Gro Sundet, Kristiansund kommune, ROR: Gro Berild Rauma kommune 5. OSU rår til at implementeringsgruppa blir supplert med leiar for Utviklingssenter for sjukeheimar og heimetenester, Brit Krøvel. 6. OSU støtter den planlagde strategien om å bruke læringsnettverk som fagleg metode og utvalet ser positivt på at Møre og Romsdal fylke har blitt ein del av det nasjonale læringsnettverket for «Gode pasientforløp». 7. OSU rår til at implementeringsgruppa gis eit slikt mandat som går fram av saka 8. OSU ber om at det blir lagt fram ein konkret framdriftsplan med prioriteringar for arbeidet med implementering av forløpet til komande møte i september 1. Overordna samhandlingsutval (OSU) ser positivt på at arbeidet med å iverksette pasientforløpet for den eldre multisjuke pasient er i gang. 2. Overordna samhandlingsutval rår til at arbeidet i prosjektgruppa og styringsgruppa no blir vidareført av ei implementeringsgruppe. 3. Overordna samhandlingsutval blir styringsgruppe i implementeringsfasa. 4. OSU rår til at implementeringsgruppa får ei brei og fagleg solid samansetting, slik det går fram av saka. Ein ber regionråda godkjenne forslag til slik representasjon i implementeringsgruppa frå kommunane: Sunnmøre regionråd: Solveig Årø, Ålesund kommune og Gro Anette Frøystad Volsund, Herøy kommune (Sju-stjerna) Orkide: Gro Sundet, Kristiansund kommune, ROR: Gro Berild Rauma kommune 5. OSU rår til at implementeringsgruppa blir supplert med leiar for Utviklingssenter for sjukeheimar og heimetenester, Brit Krøvel. 6. OSU støtter den planlagde strategien om å bruke læringsnettverk som fagleg metode og utvalet ser positivt på at Møre og Romsdal fylke har blitt ein del av det nasjonale læringsnettverket for «Gode pasientforløp».
8 7. OSU rår til at implementeringsgruppa gis eit slikt mandat som går fram av saka 8. OSU ber om at det blir lagt fram ein konkret framdriftsplan med prioriteringar for arbeidet med implementering av forløpet til komande møte i september Sak 2017/21 Rapport uønskte samhandlingshendingar 2016 1. Overordna samhandlingsutval tek rapport om meldte uønskte hendingar innan samhandling mellom kommunar og helseføretak i Møre og Romsdal - 2016, til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval formidlar rapporten som orientering til partane og dei lokale samhandlingsutvala i Møre og Romsdal. 1. Overordna samhandlingsutval tek rapport om meldte uønskte hendingar innan samhandling mellom kommunar og helseføretak i Møre og Romsdal - 2016, til orientering. 2. Overordna samhandlingsutval formidlar rapporten som orientering til partane og dei lokale samhandlingsutvala i Møre og Romsdal. Sak 2017/22 Evaluering av Overordna samhandlingsutval Sak vert utsett til møte 12.september 2017 Sak vert utsett til møte 12.september 2017
9 Sak 2017/23 Godkjenning av protokoll nr 02/2017 frå møtet 18.05.2017 Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 02/17 frå møte 18.05.17. Overordna Samhandlingsutval Møre og Romsdal godkjenner protokoll nr. 02/17 frå møte 18.05.17. Møtet slutt kl. 13.55 Anders Riise Ståle Evald Ræstad Ingrid Løset Grete Teigland Jo-Åsmund Lund Petter Bjørdal Britt Valderhaug Tyrholm Hilde Furnes Johannesen