SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Ungdomsrådet Møtedato: 16.03.2017 TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Timo Nikolaisen X Nestleder Ida Aasen Øverby X Medlem Henriette Nordheim Medlem Vegard Klev Medlem Oddmund Hansen Westby X Medlem Håkon Jamne Medlem Stina Vinnord Vara Håkon Skinnes Timo Nikolaisen Andre: Hilde Teksle Gundersen UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den 16.3.2017 Hilde Teksle Gundersen Møtesekretær
SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Ingen merknader til saksliste. Leder og nestleder var ikke på møte. Håkon Jamne ledet møte. Det ble i slutten av møte orientert om uteområdet til Prestfoss idrettspark. Til behandling i sak 17/10 i Hovedutvalget for oppvekst og kultur kom det frem forslag om grensejustering Sigdal-Bingen. Dette førte til tilleggssak 17/14 i Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Denne ble også behandlet i Ungdomsrådet. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/1 17/555 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 17.11.2016 17/2 16/1089 REGNSKAPSRAPPORT FOR 3. TERTIAL 2016 - OPPVEKST OG KULTUR 17/3 16/1332 BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE- RAPPORT FRA SKOLENE OM TILDELTE MIDLER 17/4 16/2418 SKOLE; DEN GODE SKOLE 2017-2021 17/5 17/513 RETNINGSLINJER FOR SKOLEPLASS I ANNEN KOMMUNE 17/6 17/555 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER 17/7 17/513 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN 2
UR-1/17 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA MØTE 17.11.2016 Møteprotokoll fra møte i Ungdomsrådet 17.11.2016 godkjennes Ungdomsrådets vedtak: Møteprotokoll fra møte i Ungdomsrådet 17.11.2016 godkjennes 3
UR-2/17 REGNSKAPSRAPPORT FOR 3. TERTIAL 2016 - OPPVEKST OG KULTUR Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 3. tertial 2016 tas til orientering Regnskapsrapport for planområde 3 oppvekst og kultur for 3. tertial 2016 tas til orientering UR-3/17 BARN OG UNGES KOMMUNESTYRE- RAPPORT FRA SKOLENE OM TILDELTE MIDLER Saken tas til orientering Ungdomsrådets vedtak: Saken tas til orientering UR-4/17 SKOLE; DEN GODE SKOLE 2017-2021 Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal 2017-2021 vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. 4
Dokumentet Den gode skole - utviklingsmål for grunnskolen i Sigdal 2017-2021 vedtas. Kostnadene knyttet til målsetningen må tas opp ved budsjettbehandlinger i perioden. UR-5/17 RETNINGSLINJER FOR SKOLEPLASS I ANNEN KOMMUNE I det 10 årige grunnskoleløpet innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen. Ungdomsrådet behandlet Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak i sak 17/10 I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. Rådmannens forslag falt med fem stemmer Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt I tråd med opplæringsloven innvilges alle elever bosatt i Sigdal kommune skolegang på Sigdalsskolen i det 10 årige grunnskoleløpet. Det tilbys eller innvilges ikke skoleplass i andre kommuner, dersom eleven har folkeregistrert adresse i Sigdal. Avgjørelser ved søknad om skolegang i annen kommune fattes av administrasjonen i tråd med gjeldende delegeringsreglement. 5
Eventuelle søknader om dispensasjon fra disse retningslinjer skal fremlegges politiske utvalg til orientering. UR-6/17 OVERSIKT OVER REFERERTE SAKER De refererte sakene tas til orientering Ungdomsrådets vedtak: UR-7/17 GRENSEJUSTERING SIGDAL-BINGEN Ungdomsrådet behandlet Hovedutvalget for oppvekst og kulturs forslag til vedtak i sak 17/14 Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals- Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals-Bingen gjelde fra høsten 2017. Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten 2017. Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. 6
Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. Forslaget til Hovedutvalget for oppvekst og kultur vedtak ble enstemmig vedtatt. Område Sigdals-Bingen har ingen reel kulturell tilknytning til Sigdal, og beboere i dette område sokner i praksis til Øvre Eiker/Modum. Administrasjonen anmodes derfor om å gå i dialog med Øvre Eiker og Modum kommune snarest, for å lage en intensjonsavtale om justering av kommunegrenser i område kalt «Sigdals-Bingen», i den hensikt å komme frem til en forutsigbar og varig løsning for innbyggerne, herunder skoletilbudet til elever i dette område. Under betingelse av at kommunestyrene i Øvre Eiker og eventuelt Modum inngår slik avtale med Sigdal, skal tilbud om skoleplass i Øvre Eiker for skolebarn bosatt i dagens Sigdals- Bingen gjelde fra høsten 2017. Dette forutsetter at det frem til grensejustering mellom kommunene er vedtatt og gjennomført, utarbeides en likelydende forskrift om endret skolekrets jf. opplæringslovens 8-1. Administrasjonen utarbeider slik avtale i samarbeid med Øvre Eiker og Modum, som snarest fremlegges kommunestyrene for behandling i de tre berørte kommunene. Administrasjonen utarbeider et budsjett for prosjektet, inkl. finansiering av midlertidig skoleplass fra høsten 2017. Kostnader skal dekkes av disposisjonsfondet. Grensejustering/endring av skolekrets gjelder for eiendommer iht. vedlagt liste og kart. 7