VALG /17 Valgstyret Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 260417 EVGU ESARK-0221-201533292-13 Protokollen godkjennes i møtet. Dato: 12. mai 2017 Evelyn Gullaksen - saksbehandler Dette dokumentet er godkjent elektronisk. Vedlegg: Protokoll fra Valgstyrets møte 26. april 2017 1
BERGEN KOMMUNE Bystyrets kontor Protokoll Valgstyret Den 26. april 2017 holdt Valgstyret møte i Teatersalen, Bergen Rådhus fra kl. 15.28 til kl. 15.47. Til stede under opprop: Godkjente forfall til hele møtet: Fra Bystyrets kontor: Møteleder: Marte Mjøs Persen (A) Geir Steinar Dale (A) Linn Katrin Pilskog (A) Lubna Boby Jaffery (A) - vara Hilde Onarheim (H) Henning Warloe (H) Jana Midelfart Hoff (H) Tor A. Woldseth (FrP) Mikkel Grüner (SV) Marita Moltu (KrF) Sondre L. Båtstrand (MDG) Idun Kristine Bortne (V) Ove Sverre Bjørdal (Sp) Rune Bakervik (A) - syk Bystyredirektør Roar Kristiansen Rådgiver Elin Solberg Førstekonsulent Evelyn Gullaksen Marte Mjøs Persen (A) Innkalling og sakskart: Det var ingen merknader til innkalling og sakskart. 2
13-17 Godkjenning av protokoll fra Valgstyrets møte 210317 Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 13-17: Protokollen ble godkjent. 14-17 Saker til orientering Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 14-17: Det foreligger ingen saker til gjennomsyn til dette møtet. 15-17 Bestilling av stemmesedler til stortingsvalget 2017 Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 15-17 og fattet følgende vedtak: 1. Forslag til bestilling av stemmesedler til stortingsvalget 2017 (alfabetisk rekkefølge): Parti Antall sedler Parti Antall sedler Alliansen 70 000 Liberalistene 70 000 Arbeiderpartiet 220 000 Miljøpartiet De Grønne 70 000 Demokratene i Norge 70 000 Partiet de kristne 70 000 Feministisk initiativ 70 000 Piratpartiet 70 000 Fremskrittspartiet 90 000 Rødt 70 000 Helsepartiet 70 000 Senterpartiet 80 000 Høyre 220 000 Sosialistisk venstreparti 70 000 Kristelig folkeparti 70 000 Venstre 70 000 Kystpartiet 70 000 Total 1 520 000 2. Det bestilles 3 000 stemmeseddelsett til bruk i institusjonsstemmegivningen, hjemmestemmegivningen, og utestemmegivning valgdagen. 3. Det bestilles 70 000 blanke stemmesedler. 4. Fordeling av antall stemmesedler på stemmekrets og eventuelle justeringer i antall trykte stemmesedler, delegeres til administrasjonen. Valgstyrets behandling: Forslaget er likelydende med valgstyrets vedtak. 3
16-17 Tiltak for å øke valgdeltagelse Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 16-17 og fattet innstilling vedtak: 1. Valgstyret slutter seg til arbeidsgruppens foreslåtte tiltak for å øke valgdeltagelsen. 2. Det sendes ut SMS-varsling til alle stemmeberettigete i kommunen. Valgstyrets behandling: Følgende representanter tok ordet: Marte Mjøs Persen (A), Jana Midelfart Hoff (H), Idun Kristine Bortne (V), Sondre L. Båtstrand (MDG), Ove Sverre Bjørdal (Sp), Geir Steinar Dale (A), Hilde Onarheim (H) og Lubna Boby Jaffery (A). Sondre L. Båtstrand (MDG) fremsatte på vegne av MDG følgende alternative forslag til punkt 2: «Det sendes ut SMS-varsling til alle stemmeberettigete i kommunen.» Innstillingens punkt 1 ble vedtatt enstemmig. Alternativt forslag fra MDG til punkt 2, fremsatt av Sondre L. Båstrand (MDG) ble vedtatt enstemmig. Innstillingens punkt 2 fikk 0 stemmer og var dermed falt. 1. Valgstyret slutter seg til arbeidsgruppens foreslåtte tiltak for å øke valgdeltagelsen. 2. Det sendes ikke ut SMS-varsling til alle stemmeberettigete i kommunen. 17-17 Kåring av nytt siste varamedlem for Arbeiderpartiet etter Natalie Mildes fritak. Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 17-17 og fattet følgende vedtak: Dagny Elise Gullaksen trer inn som siste varamedlem for Arbeiderpartiet i Bergen bystyre. Komiteens behandling: Forslaget er likelydende med Valgstyrets vedtak. 4
18-17 Kåring av nytt siste varamedlem for Miljøpartiet De Grønne etter Ingrid Randisdatter Fjellbergs fritak fra verv. Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 18-17 og fattet følgende vedtak: Aslaug Moi Frøysnes trer inn som siste varamedlem for Miljøpartiet De Grønne i Bergen bystyre. Komiteens behandling: Forslaget er likelydende med Valgstyrets vedtak. 19-17 Eventuelt Valgstyret behandlet saken i møtet 260417 sak 19-17: Det var ingen saker under eventuelt. Marte Mjøs Persen Valgstyrets leder Roar Kristiansen Valgstyrets sekretær 5