KONTROLLUTVALGET I HJELMELAND KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Hjelmeland Møtenr.: 1-2017 Møtedato: 03.03.2017 Utvalssaksnr.: 1/17-8/17 Disse møtte: Ola Ingvaldstad, leiar Kari Skaar, nestleiar Svein Carlos Nilsen Gjil Forfall / varamedlemmer: Ingen Andre til stades: Økonomisjef Eli Aspen, Hjelmeland kommune Kommunalsjef oppvekst Sigrund Kleppa, Hjelmeland kommune Oppdragsansvarlig Tore Kristensen, Rogaland Revisjon IKS Daglig leder Wencke S. Olsen, Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side Saker til behandling 1/17 16/00152-9 Godkjenning av protokoll frå forrige møte 2 2/17 16/00142-6 Foreløpig orientering om Hjelmeland kommunes rekneskap for 2016 2 3/17 16/00132-9 Orientering frå administrasjonen 3 4/17 16/00141-13 Årsrekneskap 2016, kontroll og tilsyn 3 5/17 16/00288-8 Årsmelding 2016, kontrollutvalet i Hjelmeland 4 6/17 16/00288-11 Endring av møteplanen for 2017 4 7/17 16/00288-9 Kontrollutvalets ansvar og oppgåver - ny gjennomgang 5 8/17 16/00182-12 Statusoversikt prosjekt og kontrollar 5 Referat-/meldingssaker 1/17 14/00044-15 Kommunestyrets vedtak - Oppfølging av rapport: Lyse energi AS 6 2/17 16/00135-11 Hjelmeland kommune vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 6 3/17 16/00136-5 Rapport frå Fylkesmannen: Kommunen som barnehagemynde 6
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 1/17 Godkjenning av protokoll frå forrige møte Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå kontrollutvalets møte den 11. november 2016. Kontrollutvalet i Hjelmeland godkjenner protokollen frå kontrollutvalets møte den 11. november 2016. 2/17 Foreløpig orientering om Hjelmeland kommunes rekneskap for 2016 Kontrollutvalet i Hjelmeland tar økonomisjefen sin gjennomgang om foreløpig rekneskap for 2016 til orientering. Økonomisjef Eli Aspen orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar økonomisjefen sin gjennomgang om foreløpig rekneskap for 2016 til orientering.
3/17 Orientering frå administrasjonen Kontrollutvalet i Hjelmeland tar kommunalsjef oppvekst sin gjennomgang til orientering. Kommunalsjef omsorg Sigrund Kleppa orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar kommunalsjef oppvekst sin gjennomgang til orientering. 4/17 Årsrekneskap 2016, kontroll og tilsyn Kontrollutvalet i Hjelmeland tar årsrekneskapet for 2016 for kontroll og tilsyn til orientering. Forslag til vedtatt vart samrøystes vedtatt. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar årsrekneskapet for 2016 for kontroll og tilsyn til orientering.
5/17 Årsmelding 2016, kontrollutvalet i Hjelmeland Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar den framlagte årsmeldinga for 2016. Årsmeldinga vert vidaresend kommunestyret i Hjelmeland til orientering. Sekretariatet retter opp enkelte feil før saka vert vidaresendt kommunestyret. Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar den framlagte årsmeldinga for 2016. Årsmeldinga vert vidaresend kommunestyret i Hjelmeland til orientering. 6/17 Endring av møteplanen for 2017 Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar følgjande møteplan for 2017: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Fredag 03.03.2017 09:00 Måndag 22.05.2017 09:00 Endra Fredag 01.09.2017 09:00 Kontrollutvalet i Hjelmeland vedtar følgjande møteplan for 2017: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Fredag 03.03.2017 09:00 Måndag 22.05.2017 09:00 Endra Fredag 01.09.2017 09:00 Fredag 10.11.2017 09:00
7/17 Kontrollutvalets ansvar og oppgåver - ny gjennomgang Kontrollutvalet i Hjelmeland tar sekretariatets gjennomgang til orientering. Sekretariatsleiar orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar sekretariatets gjennomgang til orientering. 8/17 Statusoversikt prosjekt og kontrollar Kontrollutvalet i Hjelmeland tar statusoversikt pr. mars 2017 til orientering. Revisor orienterte. Kontrollutvalet i Hjelmeland tar statusoversikt pr. mars 2017 til orientering.
REFERAT-/MELDINGSAKER 1/17 Kommunestyrets vedtak - Oppfølging av rapport: Lyse energi AS 2/17 Hjelmeland kommune vedtak - Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 3/17 Rapport frå Fylkesmannen: Kommunen som barnehagemynde Referat-/meldingssakene vart tatt til orientering. Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Ola Ingvaldstad Leder av kontrollutvalet Wencke S. Olsen Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng ikkje signatur