Velkommen til Hamar! Norges museumsforbunds årsmøte 10. september 2015 1
Sak 1. Åpning og konstitueringer Sakliste 1. Åpning og konstitueringer - Valg av dirigenter, fullmaktskomité, redaksjonskomité, tellekorps og protokollunderskrivere - Styrets forslag til konstitueringer - Sakliste - Styrets forslag til forretningsorden 2. Årsmelding for 2014 (Pdf på nettsiden) 3. Regnskap for 2014 4. Handlingsplan for 2015-2016 5. Vedtektsendringer 6. Nedleggelse av Foreningen norske Vitensentre 7. Valg - Valgkomiteens forslag til nytt styre - Forslag til seksjonsstyrer - Styrets forslag til ny valgkomité - Valg av revisor 8. Forslag til uttalelse fra årsmøtet 9. De nasjonale museumsmøtene i 2016 og 2017 2
Sak 1. Åpning og konstitueringer Styrets forslag til konstitueringer Dirigenter: Fullmaktskomité: Redaksjonskomité: Protokoll-underskrivere: Tellekorps: John Olsen, Vest-Agder-museet Marianne L. Nielsen, Bymuseet i Bergen Bjørg Christophersen, Museum Vest Mads Ramstad, Haugalandmuseene Magne Rugsveen, Anno Museum Johnny-Leo Jernsletten, Museumsforbundets styre Ole Madsen, Arkeologisk museum Liv Ramskjær, Museumsforbundets administrasjon Harald Jacobsen, Anno Museum Cecilie Øien, Akershusmuseet Ole J Furseth, Sør-Troms Museum Kari Tyseng, Anno Museum Arne Julsrud Berg, Mjøsmuseet 3
Sak 2. Årsmelding for 2014 4
http://www.idunn.no/norsk_ museumstidsskrift Norsk museumstidsskrift er etablert med Universitetsforlaget som utgiver
Sak 3. Regnskap for 2014 6
Sak 4. Handlingsplan 2015-2016 Handlingsplanen er utformet på basis av forslaget til ny strategi for Museumsforbundet i perioden 2015-2019. For perioden 2015-2016 vil vi særlig fokusere på disse områdene: Rammevilkår, Møteplass, Samfunnsrolle, Omdømme Rammevilkår: Arbeide kontinuerlig for å styrke museenes økonomi gjennom offentlige bevilgninger Arbeide politisk for etablering av skatteinsentiver som gjør det mer attraktivt å støtte museene med gaver. Videreføre gaveforsterkningsordningen i dagens omfang og økonomisk volum som et supplement til årlige driftstilskudd Synliggjøre museenes behov for forutsigbare rammevilkår og ressurser. Dette gjøres ved å delta i offentlig debatt og i relevante politiske fora, samt gjennom høringsinnspill, presseomtale, kronikker, sosiale medier osv. Støtte museer som arbeider med urfolk og nasjonale minoriteter i arbeidet med å synliggjøre deres utfordringer. Dette gjøres ved å delta i møter, høringer, gi skriftlige innspill, bidra til informasjonstiltak osv. 7
Sak 4. Handlingsplan 2015-2016 Arbeide for å styrke museenes mulighet for deltagelse i F&U-prosjekter knyttet til kultur og næring Fremme forslag til museumspolitiske tema som er relevante for Kulturdepartementets ulike forskningsprogram Arbeide for at museene skal bli innlemmet i CRIStin og at publisering premieres med økte ressurser til forskning I samarbeid med relevante aktører fremme diskusjon av sentrale opphavsrettslige spørsmål Bidra til diskusjon av forsvarlig ressursforvaltning og felles standarder 8
Sak 4. Handlingsplan 2015-2016 Møteplass Fortsette arbeidet med tilpasning av organisasjonen til strategiplanen. Vurdere behov for styrking av sekretariatet, reetablering av samarbeidet mellom styre/sekretariat og seksjonene, harmonisering av vedtekter og reglement slik at det understøtter de strategiske utfordringene Seksjonene og sekretariatet skal samarbeide om utvikling av museumsrelevante analyser, utvikling av fagpolitikk, gjennomføring av temamøter/seminarer, forskningssatsinger og andre aktiviteter Etablere samarbeid med forskningsmiljøer som kan bidra til relevant forskning om museumssektoren Bidra til økt kunnskapsdeling mellom museene og aktuelle partnere Utvikle bedre rutiner for koordinering av faglig aktivitet og videreutvikling av arbeidet i seksjonene Gjennomføre to relevante møteplassaktiviteter som bidrar til å styrke museenes posisjon i samfunnet 9
Sak 4. Handlingsplan 2015-2016 Samfunnsrolle Gjennomføre et åpent møte om museenes samfunnsrolle Museene skal styrkes som arenaer for kritisk refleksjon, dialog og debatt om sentrale samfunnsspørsmål, både nasjonalt og internasjonalt Omdømme Museumsforbundets kunnskap og kompetanse om sektoren skal synliggjøres i kulturdebatten på egnede måter (gjennom kronikker, medieutspill og høringer/innspill) Bidra til å sette museumsetiske spørsmål på dagsordenen gjennom artikler, kronikker, debattinnlegg, og gjennom samarbeid med aktuelle samarbeidspartnere Gjennomføre en «omdømmeundersøkelse» av museenes synlighet i samfunnet i samarbeid med BI/CCI 10
Sak 5. Vedtektsendringer Gjennomgås paragraf for paragraf Nåværende Vedtekter for Norges museumsforbund Nytt forslag Vedtekter for Norges museumsforbund Norges museumsforbund er en interesseorganisasjon for museer og museumsansatte i Norge. Norges museumsforbund er interesseorganisasjonen for museumspolitisk arbeid og faglig utvikling. 11
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 1 FORMÅL Organisasjonens formål er å: styrke og utvikle museenes posisjon i samfunnet, og fremme museenes interesser overfor offentlige myndigheter og samfunnet generelt. initiere samarbeid og kontakt mellom museene og offentlige myndigheter, institusjoner og organisasjoner i samfunnet. være et samarbeidsorgan for museene i Norge og styrke museenes internasjonale kontakter. gjøre museene bedre i stand til å ivareta sine forpliktelser ved å styrke museumsansattes kompetanse. være et forum for museumspolitisk debatt. Nytt forslag 1 FORMÅL Norges museumsforbund skal: arbeide for å styrke museenes ressurs- og rammevilkår for å sikre fortsatt videreutvikling av museenes innsatsområder; fornying, forvaltning, forskning og formidling være faglig møteplass for debatt, kompetanseheving og kunnskapsdeling, samarbeid mellom museene og relevante forsknings- og utdanningsmiljøer, nasjonalt og internasjonalt bidra til å synliggjøre og styrke museenes samfunnsrolle være pådriver og kunnskapsressurs i den offentlige debatt om museenes faglige og politiske interesser 12
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 2 ORGANISASJON Norges museumsforbunds organer er: årsmøte styre seksjoner Forbundet skal ha en fast administrasjon ledet av en generalsekretær. «Museumsnytt» er forbundets tidsskrift. Nytt forslag 2 STYRENDE ORGANER ORGANISASJON Norges museumsforbunds styrende organer er: årsmøtet styret Forbundet skal ha en fast administrasjon ledet av en generalsekretær. 13
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 3 MEDLEMSKAP 3.1 Norges museumsforbund har både institusjonsmedlemmer, personlige medlemmer, assosierte medlemmer, seniormedlemmer og æresmedlemmer 3.2 Medlemskap i Norges museumsforbund er åpent for alle museer i Norge som tilfredsstiller ICOMs definisjon av et museum, og som slutter seg til forbundets vedtekter. Nytt forslag 3 MEDLEMSKAP 3.1 Norges museumsforbund har både institusjonsmedlemmer, personlige medlemmer, assosierte medlemmer og æresmedlemmer. 3.2 Medlemskap i Norges museumsforbund er åpent for alle museer i Norge som tilfredsstiller ICOMs definisjon av et museum, og som slutter seg til forbundets vedtekter. 14
Nåværende Sak 5. Vedtektsendringer Nytt forslag 3.3 Personlig medlemskap er åpent for alle ansatte og styremedlemmer ved museer som fyller kriteriene under 3.2, og personer som i kraft av yrke behandler saker med museumstilknytning. Personer som i yrkessammenheng handler med kunst, kultur- og/eller naturhistoriske gjenstander, kvalifiserer ikke til medlemskap. 3.4 Som assosiert medlem kan opptas institusjoner og organisasjoner innen nært tilgrensete fagområder, for eksempel innen kulturvern, naturvern og forskning og formidling innen samme områder. Museer som oppfyller kriteriene for fullt medlemskap, kan ikke være assosierte medlemmer. 3.3 Personlig medlemskap er åpent for alle ansatte og styremedlemmer ved museer som fyller kriteriene under 3.2, og personer som i kraft av yrke behandler saker med museumstilknytning. Personer som i yrkessammenheng handler med kunst, kultur- og/eller naturhistoriske gjenstander, kvalifiserer ikke til medlemskap. Fra og med 2016 tas det ikke opp nye personlige medlemmer. 3.4 Som assosiert medlem kan opptas institusjoner og organisasjoner innen nært tilgrensende fagområder som kultur(minne)vern, naturvern og forskning og formidling. Museer som oppfyller kriteriene for fullt medlemskap, kan ikke være assosierte medlemmer. 15
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende Nytt forslag 3.5 Seniormedlemskap kan gis til personlige medlemmer ved oppnådd aldersgrense. Æresmedlemskap gjelder de som allerede har slikt gjennom NKKM eller NNML. 3.6 Styret behandler søknader om medlemskap. 3.5 Æresmedlemskap gjelder dem som allerede har dette gjennom NKKM eller NNML. 3.6 Styret behandler søknader om medlemskap i saker der det er tvil om at søker er kvalifisert. Øvrige søknader kan behandles administrativt. 16
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 3.7 Medlemskap løper til det sies opp skriftlig, men ved manglende kontingentinnbetaling slettes medlemskap det påfølgende år. Medlemmer som blir slettet på grunn av skyldig kontingent, må før eventuell gjeninnmelding gjøre opp gjelden etter de satser som gjelder på tidspunktet for ny innmelding. 3.8 Når forutsetningene for medlemskap endres eller faller bort, kan styret si opp medlemskapet. Slik oppsigelse kan ankes inn for årsmøtet til endelig avgjørelse. En anke gir oppsigelsen oppsettende virkning. Nytt forslag 3.7 Medlemskap løper til det sies opp skriftlig. Ved manglende kontingentinnbetaling slettes medlemskap det påfølgende år. Medlemmer som blir slettet på grunn av utestående kontingent, må før eventuell gjeninnmelding gjøre opp gjelden etter de satser som gjelder på tidspunktet for ny innmelding. 3.8 Når forutsetningene for medlemskap endres eller faller bort, kan styret si opp medlemskapet. Ved tvist om oppsigelse kan saken ankes inn for årsmøtet til endelig avgjørelse. En anke gir oppsigelsen oppsettende virkning. 17
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4 ÅRSMØTET 4.1 Årsmøtet er Norges museumsforbunds høyeste organ. 4.2 Ordinært årsmøte avholdes hvert kalenderår etter vedtak i styret. Sted og tidspunkt for årsmøtet, samt valgkomiteens medlemmer og adresse, skal gjøres kjent for medlemmene minst 4 måneder på forhånd. 4.3 Innkalling og sakspapirer skal sendes medlemmene minst 1 måned før årsmøtet. Nytt forslag 4 ÅRSMØTET 4.1 Årsmøtet er Norges museumsforbunds høyeste organ. 4.2 Ordinært årsmøte avholdes hvert kalenderår etter vedtak i styret. Sted og tidspunkt for årsmøtet, samt valgkomiteens medlemmer og adresse, skal gjøres kjent for medlemmene minst 4 måneder på forhånd. 4.3 Innkalling og sakspapirer skal sendes medlemmene minst 1 måned før årsmøtet. 18
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.4 Med innkallingen skal følge: forslag til forretningsorden forslag til program og sakliste styrets årsberetning årsregnskap med revisjonsberetning eventuelle forslag til endring av vedtektene og andre forslag styrets forslag til kontingentsatser for kommende år valgkomiteens innstilling styrets forslag til ny valgkomité Nytt forslag 4.4 Med innkallingen skal følge saksframlegg til alle saker som årsmøtet skal behandle: innkalling sakliste forretningsorden årsmelding årsregnskap med revisjonsberetning kontingent, kontingentklasser og stemmer pr. klasse opprettelse og oppløsning av seksjoner virksomhetsplan (strategi- og handlingsplaner) valg av hovedstyre, styrer til fagseksjonene, revisor og valgkomité eventuelle forslag til endring av vedtektene vedtekter / vedtektsendringer andre saker og forslag nevnt i innkallingen valgkomiteens innstilling til styre i Norges museumsforbund og valg av tillitsmenn til fagseksjonene styrets forslag til ny valgkomité 19
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende Nytt forslag 4.5 Saker som medlemsinstitusjonene ønsker behandlet på årsmøtet må være styret i hende innen 3 måneder før årsmøtet. Personlige medlemmer fremmer årsmøtesaker gjennom seksjonene på tilsvarende måte. 4.6 Årsmøtet velger selv møteledelse og fastsetter sin forretningsorden. Årsmøtet velger 2 medlemmer utenfor styret til å undertegne protokollen, og en fullmaktskomité på 3 medlemmer. 4.5 Saker som medlemmer ønsker behandlet på årsmøtet, må være styret i hende innen 3 måneder før årsmøtet. 4.6 Årsmøtet velger selv møteledelse og fastsetter sin forretningsorden. Årsmøtet velger 2 medlemmer utenfor styret til å undertegne protokollen, og en fullmaktskomité på 3 medlemmer. 20
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.7 Årsmøtet er lovlig satt når innkalling er sendt i samsvar med disse vedtektene, og innkallingen er godkjent av årsmøtet. 4.8 Medlemsinstitusjoner som har betalt medlemskontingent for inneværende budsjettår har stemmerett. Har en institusjon flere stemmer, kan én og samme representant utøve stemmerett i henhold til dette gjennom medbrakte fullmakter. Det samme gjelder for representanter fra seksjonene. Personlige medlemmer har stemmerett på årsmøtet gjennom representasjon fra seksjonene (se 6.2 og 6.8). Personlige medlemmer kan delta på årsmøtet med talerett, men uten forslags- og stemmerett. Nytt forslag 4.7 Årsmøtet er lovlig satt når innkalling er sendt i samsvar med disse vedtektene, og innkallingen er godkjent av årsmøtet. 4.8 Medlemsinstitusjoner som har betalt medlemskontingent for inneværende budsjettår, har stemmerett. Har en institusjon flere stemmer, kan én og samme representant utøve stemmerett i henhold til dette gjennom medbrakte fullmakter. Personlige medlemmer har ikke stemmerett, men kan delta på årsmøtet med tale- og forslagsrett. 21
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.9 Styrets medlemmer og varamedlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsberetning og regnskap. Møteledere har stemmerett i alle saker. 4.10 Ordstyrer kan gi ordet til assosierte medlemmer, gjester og observatører. Nytt forslag 4.9 Styrets medlemmer og varamedlemmer har stemmerett i alle saker unntatt årsberetning og regnskap. Møteledere har stemmerett i alle saker. 4.10 Ordstyrer kan gi ordet til assosierte medlemmer, gjester og observatører. 22
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.11 Årsmøtet skal behandle: innkalling sakliste forretningsorden årsmelding regnskap kontingent, kontingentklasser og stemmer pr. klasse opprettelse av seksjoner virksomhetsplan valg av styre, revisor og valgkomité vedtekter / vedtektsendringer andre saker nevnt i innkallingen Nytt forslag Dette punktet dekkes av nye 4.4. 23
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.12 Årsmøtet velger: styremedlemmer og vararepresentanter, de siste i prioritert rekkefølge leder blant styremedlemmene revisor valgkomité Årsmøtet uttaler seg om stedet for neste årsmøte. 4.13 Valgkomiteen skal ha 5 medlemmer. Den skal fremme forslag til styremedlemmer og leder og eventuelle andre valg overfor det neste ordinære årsmøte. Medlemmene kan nominere kandidater overfor komiteen inntil 6 uker før årsmøtet. Valgkomiteens innstilling, som skal vedlegges innkallingen, skal nevne alle mottatte forslag. Nytt forslag 4.11 Årsmøtet velger: styremedlemmer og varamedlemmer til styret, de siste i prioritert rekkefølge leder blant styremedlemmene seksjonsstyrer for de enkelte seksjonene revisor valgkomité Årsmøtet uttaler seg om stedet for neste årsmøte. 4.12 Valgkomiteen skal ha 5 medlemmer. Den skal fremme forslag til styremedlemmer, styreleder og eventuelle andre valg overfor det neste ordinære årsmøte. Medlemmene kan nominere kandidater overfor komiteen inntil 6 uker før årsmøtet. Valgkomiteens innstilling, som skal vedlegges innkallingen, skal nevne alle mottatte forslag. 24
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.14 Alle ansatte eller styremedlemmer ved en medlemsinstitusjon med fullt medlemskap og alle personlige medlemmer er valgbare til forbundets organer. 4.15 Alle valg og avstemninger, unntatt vedtektsendringer som krever 2/3 flertall ( 9), avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet anses et forslag som falt. Avstemningsmåten reguleres i forretningsorden. Nytt forslag 4.13 Alle ansatte eller styremedlemmer ved en medlemsinstitusjon med fullt medlemskap, og alle personlige medlemmer, er valgbare til forbundets organer. 4.14 Alle valg og avstemninger, unntatt vedtektsendringer som krever 2/3 flertall ( 9), avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet anses et forslag som falt. Avstemningsmåten reguleres i forretningsorden. 25
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 4.16 Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det finner grunn til det, eller når minst 1/5 av stemmeberettigede medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte behandler bare saken(e) som er grunnlaget for møtet. 4.17 Saker kan også forelegges medlemmene til skriftlig avstemning med tre ukers frist. Ved uravstemning har medlemsinstitusjoner og seksjoner stemmerett som ved et ordinært årsmøte. Nytt forslag 4.15 Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det finner grunn til det, eller når minst 1/5 av stemmeberettigede medlemmer krever det. Ekstraordinært årsmøte behandler bare saken(e) som er grunnlaget for møtet. 4.16 Saker kan også forelegges medlemmene til skriftlig avstemning med tre ukers frist. Ved uravstemning har medlemsinstitusjoner og seksjoner stemmerett som ved et ordinært årsmøte. 26
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 5 STYRET 5.1 Styret består av leder og 6 medlemmer valgt av årsmøtet blant representanter fra institusjonsmedlemmer og personlige medlemmer. I tillegg velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Ved valg til styret bør det tilstrebes en bred faglig og geografisk fordeling blant medlemmene. 5.2 Leder velges for 1 år av gangen. Styremedlemmene velges for to år av gangen slik at halve styret er på valg hvert år. Ved første valg er tre av styrets medlemmer etter loddtrekning på valg for halve styreperioden. Varamedlemmene er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv med nestleder og arbeidsutvalg. Det siste skal bestå av leder, nestleder og et styremedlem. 5.3 Ingen kan sitte i styret mer enn 6 år sammenhengende. Nytt forslag 5 STYRET 5.1 Styret består av leder og 6 medlemmer valgt av årsmøtet blant representanter fra institusjonsmedlemmer og personlige medlemmer. I tillegg velges 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge. Ved valg til styret bør det tilstrebes en lovpålagt kjønnsfordeling, bred faglig og geografisk fordeling blant medlemmene. 5.2 Styreleder velges for ett år av gangen. Styremedlemmene velges for to år av gangen slik at halve styret er på valg hvert år. Ved første valg er tre av styrets medlemmer etter loddtrekning på valg for halve styreperioden. Varamedlemmene er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv med nestleder og arbeidsutvalg. Det siste skal bestå av leder, nestleder og et styremedlem. 5.3 Ingen kan sitte i styret mer enn seks år sammenhengende. 27
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 5.4 Styret leder forbundets virksomhet og gjør vedtak i saker som ikke er lagt til årsmøtet eller som dette har delegert til annet organ. 5.5 Styret er beslutningsdyktig når innkalling har funnet sted og leder/nestleder og minst 3 styremedlemmer er til stede. 5.6 Styremøter holdes så ofte lederen finner det nødvendig eller når minst 3 styremedlemmer ber om det. 5.7 Styret er ansvarlig for drift av forbundets administrasjon, ansetter medarbeidere, og fastsetter lønns- og arbeidsforhold for ansatte. Nytt forslag 5.4 Styret leder forbundets virksomhet og gjør vedtak i saker som ikke er lagt til årsmøtet eller som dette har delegert til annet organ. 5.5 Styret er beslutningsdyktig når innkalling har funnet sted og leder/nestleder og minst 3 styremedlemmer er til stede. 5.6 Styremøter holdes så ofte lederen finner det nødvendig eller når minst tre styremedlemmer ber om det. 5.7 Styret er ansvarlig for drift av forbundets administrasjon, ansetter medarbeidere, og fastsetter lønnsog arbeidsforhold for ansatte. 5.8 Styret skal utarbeide ny handlingsplan for Museumsforbundet hvert år, og strategiplan hvert femte år. 28
Nåværende 6 SEKSJONER 6.1 Forbundets medlemmer kan danne seksjoner innen aktuelle fagområder. En seksjon kan bestå av personlige medlemmer, institusjonsmedlemmer eller museumsavdelinger. Seksjonene bør være landsomfattende. Opprettelsen skal godkjennes av årsmøtet i forbundet. 6.2 Både personlige medlemmer og institusjoner kan være medlem av en seksjon. For å bli godkjent som seksjon, kreves det minimum 50 personlige medlemmer eller 10 institusjonsmedlemmer. 6.3 Medlemskap kan opprettholdes i flere seksjoner samtidig dersom seksjonene aksepterer det. Stemmerett i forhold til årsmøtet kan bare utøves i én seksjon. 6.4 Seksjonenes vedtekter skal inneholde kriterier for medlemskap. Seksjonene fastsetter selv hvilke av forbundets medlemmer som kan være seksjonsmedlem. Vedtektene skal godkjennes av forbundets styre. 6.5 Seksjonene skal arbeide for erfaringsutveksling, samarbeid og faglig utvikling for sine medlemmer til beste for museene i Norge. 6.6 Hver seksjon ledes av eget styre valgt på seksjonens årsmøte. 6.7 Seksjonene støttes økonomisk etter vurdering av forbundsstyret. Seksjonene kan ha egne kontingenter. 6.8 Seksjonene representerer de personlige medlemmene på forbundets årsmøte med to representanter med stemmerett fra hver seksjon for de første 50 personlige medlemmene, og ytterligere en representant pr. 50 medlemmer ut over disse. Sak 5. Vedtektsendringer Nytt forslag 6 FAGSEKSJONER 6.1 Fagseksjonene skal jobbe for å støtte opp om Museumsforbundets gjeldende strategi- og handlingsplaner, og skal fungere som Museumsforbundets kompetanseorgan innen eget fagfelt. Styret utarbeider mandat for fagseksjonene. 6.2 Fagseksjonene skal ledes av et seksjonsstyre med 3-5 medlemmer som velges på Museumsforbundets årsmøte. 6.3 Fagseksjoner kan opprettes og oppløses etter vedtak på Museumsforbundets årsmøter 29
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 7 FYLKESLAG 7.1 Norges museumsforbunds medlemsinstitusjoner innen et fylke kan danne fylkeslag for å styrke det lokale arbeidet. 7.2 Der museumslag alt fins, kan de søke forbundsstyret om godkjenning som fylkeslag. 7.3 Fylkeslagene skal ledes av et styre på minimum 3 personer, og har egne vedtekter. 7.4 Fylkeslaget kan være rådgivende overfor forbundsstyret i lokale spørsmål, og ta opp saker som ønskes behandlet sentralt. 7.5 Etter avtale kan fylkeslaget opptre som forbundets representant overfor fylkeskommunen. Fylkeslaget bør være høringsinstans i aktuelle lokale saker vedrørende museer. Nytt forslag Ingen paragraf om fylkeslag 30
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende Nytt forslag 8 KONTINGENT Medlemskontingenten i Norges museumsforbund fastsettes av årsmøtet, for institusjoner gradert etter brutto driftsbudsjett. 7 KONTINGENT Medlemskontingenten i Norges museumsforbund fastsettes av årsmøtet. 31
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 9 VEDTEKTSENDRINGER 9.1 Forslag om vedtektsendringer sendes styret senest 4 måneder før årsmøtet og skal sammen med styrets uttalelse sendes medlemmene sammen med årsmøteinnkalling. 9.2 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer på ett ordinært årsmøte eller simpelt flertall på to ordinære årsmøter etter hverandre. 9.3 Vedtatte vedtektsendringer gjøres gjeldende fra det tidspunkt årsmøtet er avsluttet, dersom ikke noe annet er fastsatt i vedtaket. Nytt forslag 8 VEDTEKTSENDRINGER 8.1 Forslag om vedtektsendringer sendes styret senest 4 måneder før årsmøtet, og skal sammen med styrets uttalelse, sendes medlemmene sammen med årsmøteinnkalling. 8.2 Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av avgitte stemmer på ett ordinært årsmøte eller simpelt flertall på to ordinære årsmøter etter hverandre. 8.3 Vedtatte vedtektsendringer gjøres gjeldende fra det tidspunkt årsmøtet er avsluttet, dersom ikke noe annet er fastsatt i vedtaket. 32
Sak 5. Vedtektsendringer Nåværende 10 OPPLØSNING Norges museumsforbund kan oppløses på bakgrunn av innsendt forslag om vedtektsendring og behandles etter samme frister som for vedtektsendring ( 9). Forbundet oppløses hvis 2/3 av de frammøtte stemmeberettigede stemmer for på ordinært årsmøte og mindre enn 1/3 av alle stemmeberettigede medlemmer stemmer mot dette ved påfølgende uravstemning. Eventuelle midler går til det departement som til enhver tid har ansvar for museumsspørsmål. Arkivet etter Norges museumsforbund avhendes til Riksarkivets privatarkivavdeling. Nytt forslag 9 OPPLØSNING Norges museumsforbund kan oppløses på bakgrunn av innsendt forslag om vedtektsendring, og behandles etter samme frister som for vedtektsendring ( 9). Forbundet oppløses hvis 2/3 av de frammøtte stemmeberettigede stemmer for på ordinært årsmøte, og mindre enn 1/3 av alle stemmeberettigede medlemmer stemmer mot dette ved påfølgende uravstemning. Eventuelle midler går til det departement som til enhver tid har ansvar for museumsspørsmål. Arkivet etter Norges museumsforbund avhendes til Riksarkivets privatarkivavdeling 33
Sak 6. Nedleggelse av Foreningen norske Vitensentre http://museumsforbundet.no/wpcontent/uploads/2014/10/nedleggelse-av-fnvbrev-til-nmf.pdf Forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å ta forslaget om nedleggelse av Foreningen Norske Vitensentre som seksjon til etterretning 34
Sak 7. Valg Valgkomiteens forslag til nytt styre i Norges museumsforbund Leder: - Ivar Gunnar Braaten, Stiftinga Sunnmøre Museum (gjenvelges for ett år). Styremedlemmer: - Randi Gilberg Hjelm-Hansen, Museene i Sør-Trøndelag (gjenvelges for to år) - Jonny-Leo Jernsletten, Tana og Varanger Museumssiida (gjenvelges for to år) - Alfhild Skaardal, Norsk Bergverksmuseum (gjenvelges for to år) - John Olsen, Vest-Agder-museet,(ny, velges for to år) - Gunn Mona Ekornes, Østfoldmuseene (ikke på valg) - Hanne Beate Ueland, Museum Stavanger Stavanger kunstmuseum (ikke på valg) Varamedlemmer (i prioritert rekkefølge): 1. Atle Ove Martiniussen, Museumssenteret i Hordaland (gjenvelges for ett år) 2. Kristin Armstrong Oma, Arkeologisk Museum UiS (gjenvelges for ett år) 3. Lars Emil Hansen, Oslo museum (ny, velges for ett år) 35
Sak 7. Valg Forslag til nytt styre for Seksjon for formidling Leder: Anne Bakke, Formidler, Kystmuseet i Sogn og Fjordane ett år Styremedlemmer: Espen Nordenhaug, Nettutvikler, Østfoldmuseene to år Cecilie Johansen, Formidlingsleder, Helgeland museum ikke på valg Linda Høie, Formidler, Haugalandmuseene ikke på valg Varamedlemmer: Christine Haugsten Ellefsen, Formidler, Østfoldmuseene ett år Magnus Sempler Holthe, Seksjonsleder, Anno Museum ett år Valgkomité: Ingrid Skjønhaug, Sør-Troms museum Bjørn Erik Skaug, Anno museum Gunn Mona Ekornes, Østfoldmuseene, Grethe Paulsen Vie, Haugalandmuseene 36
Sak 7. Valg Forslag til nytt styre for Seksjon for forskning Leder: Jostein Skurdal - ett år Styremedlemmer: Per G. Norseng - to år Hanna Mellemsether - to år Harald Hamre ett år Varamedlem: Kristin Øye Gjerde - to år Valgkomité: Kathrin Pabst Finn Harald Sandberg Sigmund Spjelkavik 37
Sak 7 Forslag til nytt styre i Seksjon for immateriell kulturarv Leder Anna Stella Karlsdottir - to år Styremedlemmer: Audun Kjus to år Heidi Richardsson ett år Torveig Dahl ett år Varamedlem: Ole Aastad Bråten ett år 38
Sak 7. Valg Forslag til nytt styre for Seksjon for kunst og kunstindustri Leder: Frode Sandvik, KODE - 2 år Styremedlemmer: Therese Møllenhoff, Astrup Fearnley Museet 1 år Grethe Lunde Øvrebø, Haugesund Billedgalleri 1 år Vibece Salthe, Stavanger Kunstmuseum 2 år Cecilie Skeide, Lillehammer Kunstmuseum 2 år Valgkomité: Else-Brit Kroneberg, Sørlandets Kunstmuseum Hanne Beate Ueland, Stavanger Kunstmuseum/styret NMF 39
Sak 7. Valg Forslag til nytt styre Seksjon for museumsledelse Leder for 2015-2016: Even Ødegaard, økonomi- og driftssjef Nobels Fredssenter (2015-2017) Styremedlemmer: Astrid Aksnessæther, avdelingsdirektør administrasjon, Nasjonalmuseet (2014-2016) Cecilie Øien, direktør Akershusmuseet (2014-2016) Nils Anker, direktør Vestfoldmuseene (2015-2017) 40
Sak 7. Valg Forslag til nytt styre i Seksjon for naturhistorie Eirik Rindal, Naturhistorisk Museum, UiO ett år Finn Audun Grøndahl, Randsfjordmuseene ett år Dawn Williams, Naturhistorisk Museum, UiO to år Line Gustavsen, Fetsund Lenser to år 41
Sak 7. Valg Forslag til nytt styre for Seksjon for samlingsforvaltning Leder: Ann Siri H. Garberg, MiST velges for ett år Styremedlemmer: Henrik Smith, Akershusmuseene velges for to år Monica Milch Gebhardt, Varanger Museum velges for to år Grethe Paulsen Vie, Haugalandsmuseene velges for ett år Varamedlem: Kristin M. Gaukstad, Oslo Museum velges for ett år Valgkomite: Grethe Johnsrud, Randsfjordmuseene Kjartan Gran, Midt-Troms museum Johhny-Leo Jernsletten, styret i Norges museumsforbund 42
Sak 7 Styrets forslag til ny valgkomité for styret i Norges museumsforbund Bjørg Christophersen, Museum Vest, avd. Kystmuseet i Øygarden Morten Steffensen, Nordlandsmuseet Svein Olav Hoff, Lillehammer kunstmuseum Jan Hoff Jørgensen (leder), Anno Museum, avd. Glomdalsmuseet Mari Høgestøl, Arkeologisk museum, Universitetet i Stavanger 43
Sak 7. Valg Valg av revisor 44
Sak 8. Forslag til uttalelse fra årsmøtet http://museumsforbundet.no/?page_id=10426 45
46
Sak 9. De nasjonale museumsmøtene 2016 og 2017 Kommentar: I henhold til vedtektene skal årsmøtet uttale seg om valg av sted for neste årsmøte. I Bergen ble det vedtatt at årsmøtet i 2016 skal avholdes i Molde i samarbeid med Romsdalsmuseet. Styret i Norges museumsforbund foreslår at årsmøtet i 2017 arrangeres i Fredrikstad i samarbeid med Østfoldmuseene. Styrets innstillinger: 2016: Molde - Romsdalsmuseet 2017: Fredrikstad - Østfoldmuseene 47