RENDALEN KOMMUNE Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: 07.06.2011 Tid: Kl. 10.30 - kl. 14.30 MØTEPROTOKOLL DRIFTSSTYRET Til stede i møtet: Medlemmer: Synnøve Grøndal, Magnar Sveen, Arne Hagetrø, Magnhild Søgaard og Astrid Bakken. Varamedlemmer: Per Olav Mathiesen (for Innvik Solum). For Jens Tore løken kunne ingen vara møte. Forfall: Bjørg M. Innvik Solum og Jens Tore Løken. Andre som var til stede i møtet: Personalsjef Rakel Sandodden møtte for rådmannen. Sak 8/11 ble utdelt i møtet. Spørsmål: Arne Hagetrø stilte spørsmål om fremdrift for omgjøring av de gamle biblioteklokalene. Leder for driftsstyret (som også er medlem av byggekomiteen), besvarte spørsmålet ved å vise til referat fra byggekomiteen 29.03.2011, sak 11; Kostnadsoverslaget overskrider bevilget sum på kr 600 000. Ombygging her legges ut på anbud med forbehold om finansiering. Evt. tilleggsbevilgning fremmes etter at anbud er innhentet. Leder for driftsstyret viste til innlegg i Østlendingen av 03.06.2011 vedr. Hornsetvangen barnehage og vilkårene som ble satt i fht. barnehagetilskuddet. Rådmannen ba pedagogisk rådgiver Siv Akre om å redegjøre for saken: Pedagogisk rådgiver opplyste at de vilkårene som ble vedtatt i kommunestyrets vedtak i sak 18 av 28.04.011, ble gjort i samråd med leder for Hornsetvangen barnehage. Hun opplyste også om at foreldre med lav betalingsevne kan søke om friplass/redusert betaling gjennom NAV eller barneverntjenesten, på lik linje med barnefamilier som er tilknyttet de kommunale barnehagene.. Driftstyret stilte spørsmål om kommunen har et Ungdomsråd som er oppegående Det ble bekreftet at det eksisterer et Ungdomsråd, men ingen kunne svare på hvem som satt i rådet. Driftsstyret ber derfor om at kommunestyret orienteres om valget, og om rådets sammensetting. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 1 av 7
Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 07.06.2011. Synnøve Grøndal Arne Hagetrø. Astrid Bakken Behandlede saker: Saksnr. Tittel 5/11 FORDELING AV KULTURMIDLER - FØRSTE TILDELING 2011 6/11 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE 2010 7/11 VIRKSOMHETSPLANER FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN 2011-2012 8/11 BEKYMRINGSMELDING FRA FORELDRE MED ELEVER I 5. OG 6. KLASSE VED BERGER SKOLE Saken ble fremlagt i møtet Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 2 av 7
5/11 FORDELING AV KULTURMIDLER - FØRSTE TILDELING 2011 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, driftsstyret, vedtar følgende fordeling av kulturmidler våren 2011 Tiltak initiert av barn/ungdom: Skaustock-festivalen 20 000,- Rendalen Musikkråd fordeler 30 000 kroner til følgende søkere innen Sang/musikk: Øvre Rendal Mannskor Rendalen Spellmannslag Rendalen Musikkorps Rendalen Skolemusikk * Brydalen Finstad Sanglag Konsert med Hans Majestet Kongens Gardemusikk Kr 35 000,- til søknader fra idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet: FIK Ren-Eng 4 000,- Rendalen Idrettslag 25 000,- Øvre Rendal Skytterlag 1 000,- Tylldalen/Rendalen Ride- og Kjørelag 2 000,- Rendalen Ishall 2 000,- Øvre Rendal Jaktskytterklubb 1 000,- Andre 20 000,- : Nord-Østerdal Symfoniorkester 2000,- Rendalen Pensjonistforening 1000,- Åkrestrømmen Grendefestival 2 000,- Bjøntegaard leirskole og leirsted 15 000,- 2. Restpotten på kr 19 000,- avsettes til fordeling 2. halvår. Tilsagn skal gis til tiltak for barn og unge. 3. Tilskuddene belastes budsjettpost 5400/3800/14700 (Allment kulturarbeid) med kr 20.000,- og budsjettpost 5300/2310/14700 (Barne- og ungdomsarbeid) med kr.85 000. Driftsstyret godkjente at kultursjefen var tilstede og svarte på spørsmål, til tross for at hun sitter i styret for Skaustock, og var inhabil i selve saksfremlegget. Synnøve Grøndal satte frem følgende forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, driftsstyret, vedtar følgende fordeling av kulturmidler 2011 Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 3 av 7
Tiltak initiert av barn/ungdom: Skaustock-festivalen 20 000,- Rendalen Musikkråd fordeler 30 000 kroner til følgende søkere innen Sang/musikk: Øvre Rendal Mannskor Rendalen Spellmannslag Rendalen Musikkorps Rendalen Skolemusikk * Brydalen Finstad Sanglag Kr 40 000,- til søknader fra idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet: FIK Ren-Eng 4 000,- Rendalen Idrettslag 25 000,- Øvre Rendal Skytterlag 3 000,- Tylldalen/Rendalen Ride- og Kjørelag 2 000,- Rendalen Ishall 3 000,- Øvre Rendal Jaktskytterklubb 3000,- Andre 20 000,- : Nord-Østerdal Symfoniorkester 2000,- Rendalen Pensjonistforening 1000,- Åkrestrømmen Grendefestival 10 000,- Bjøntegaard leirskole og leirsted 0 Konsert med Hans Majestet Kongens Gardemusikk kr. 5.000,- 2. Restpotten på kr (14 000),- avsettes til fordeling 2. halvår. Tilsagn skal gis til tiltak for barn og unge. 3. Tilskuddene belastes budsjettpost 5400/3800/14700 (Allment kulturarbeid) med kr 20.000,- og budsjettpost 5300/2310/14700 (Barne- og ungdomsarbeid) med kr.90 000. 4. Søknaden fra Bjøntegaard leirskole og leirsted oversendes for behandling i formannskapet, da driftsstyret mener denne søknaden bør dekkes av midler fra næringsfondet. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Grøndal`s forslag, ble rådmannens forslag vedtatt med 5 mot 1 stemme. Vedtak i Driftsstyret 07.06.2011: 1. Rendalen kommune, driftsstyret, vedtar følgende fordeling av kulturmidler våren 2011 Tiltak initiert av barn/ungdom: Skaustock-festivalen 20 000,- Rendalen Musikkråd fordeler 30 000 kroner til følgende søkere innen Sang/musikk: Øvre Rendal Mannskor Rendalen Spellmannslag Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 4 av 7
Rendalen Musikkorps Rendalen Skolemusikk * Brydalen Finstad Sanglag Konsert med Hans Majestet Kongens Gardemusikk Kr 35 000,- til søknader fra idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet: FIK Ren-Eng 4 000,- Rendalen Idrettslag 25 000,- Øvre Rendal Skytterlag 1 000,- Tylldalen/Rendalen Ride- og Kjørelag 2 000,- Rendalen Ishall 2 000,- Øvre Rendal Jaktskytterklubb 1 000,- Andre 20 000,- : Nord-Østerdal Symfoniorkester 2000,- Rendalen Pensjonistforening 1000,- Åkrestrømmen Grendefestival 2 000,- Bjøntegaard leirskole og leirsted 15 000,- 2. Restpotten på kr 19 000,- avsettes til fordeling 2. halvår. Tilsagn skal gis til tiltak for barn og unge. 3. Tilskuddene belastes budsjettpost 5400/3800/14700 (Allment kulturarbeid) med kr 20.000,- og budsjettpost 5300/2310/14700 (Barne- og ungdomsarbeid) med kr.85 000. 6/11 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN KOMMUNE 2010 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende: 1. Det utarbeides en ny tilstandsrapport høsten 2011. Deretter lages rapporten på høsten hvert år. 2. Kommunestyret tar tilstandsrapporten til orientering. Etter ønske fra driftsstyret gjennomgikk pedagogisk rådgiver Siv Akre rapporten. Virksomhetsledere for Berger og Fagertun skole, Torunn Hanestad og Anne Lise Nyberget Dahl deltok under behandlingen av saken. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt som innstilling overfor kommunestyret Innstilling i Driftsstyret 07.06.2011: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar følgende: 1. Det utarbeides en ny tilstandsrapport høsten 2011. Deretter lages rapporten på høsten hvert år. 2. Kommunestyret tar tilstandsrapporten til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 5 av 7
7/11 VIRKSOMHETSPLANER FOR GRUNNSKOLENE I RENDALEN 2011-2012 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner vedlagte virksomhetsplaner for Berger og Fagertun skoler for skoleåret 2011/2012. Pedagogisk rådgiver Siv Akre, virksomhetsleder for Berger skole Torunn Hanestad og virksomhetsleder for Fagertun skole Ann Lise Nyberget Dahl deltok under behandlingen av saken. Driftsstyret kom frem til at virksomhetsplanene ikke skal videre til kommunestyret, men sluttbehandles i driftsstyret jfr. delegeringsreglementet. Vedtaket endres derfor til; Rendalen kommune, driftsstyret.. Magnhild Søgaard satte frem følgende forslag: Rendalen kommune, driftsstyret godkjenner vedlagte virksomhetsplaner for Berger og Fagertun skoler for skoleåret 2011/2012, så fremt det stilles midler disponibelt til å imøtekomme det faglige sosiale tilbudet på en forsvarlig måte. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Søgaard`s forslag, ble rådmannens forslag vedtatt (Ved at kommunestyret endres til driftsstyret)med 5 mot 1 stemme. Vedtak i Driftsstyret 07.06.2011: Rendalen kommune, driftsstyret, godkjenner vedlagte virksomhetsplaner for Berger og Fagertun skoler for skoleåret 2011/2012. 8/11 BEKYMRINGSMELDING FRA FORELDRE MED ELEVER I 5. OG 6. KLASSE VED BERGER SKOLE (Bordsak) Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, driftstyret, tar saken til etterretning. Virksomhetsleder for Berger skole Torunn Hanestad og pedagogisk rådgiver Siv Akre deltok under behandlingen av saken. Driftstyrets leder spurte om driftsstyret hadde noen innvendinger til at klassekontakt Ann Turid Johansen fikk orientere om saken til driftsstyret, fra foreldrenes synspunkt. Dette var det ingen innvendinger i mot. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 6 av 7
Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: 1. Rendalen kommune, driftsstyret viser til bekymringsmelding fra forelde i 5. og 6. klasse ved Berger skole. 2. Rendalen kommune, driftsstyret, ber med hjemmel i opplæringsloven 14, Fylkesmannen i Hedmark om å foreta tilsynsbesøk ved Berger skole for å kartlegge om kommunen som skoleeier etterlever opplæringsloven/forskriftens bestemmelser i fht. krav om tilpasset opplæring. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Sosialistisk Venstreparti sitt forslag, ble Sosialistisk Venstreparti sitt forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer, ved at leder brukte sin dobbeltstemme. Vedtak i Driftsstyret 07.06.2011: 1. Rendalen kommune, driftsstyret viser til bekymringsmelding fra forelde i 5. og 6. klasse ved Berger skole. 2. Rendalen kommune, driftsstyret, ber med hjemmel i opplæringsloven 14, Fylkesmannen i Hedmark om å foreta tilsynsbesøk ved Berger skole for å kartlegge om kommunen som skoleeier etterlever opplæringsloven/forskriftens bestemmelser i fht. krav om tilpasset opplæring. Rendalen kommune Møteprotokoll: Driftsstyret Side 7 av 7