Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 4/08 Møte: Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Tirsdag 13. mai 2008 kl. 10.00 Sekretariat: 02 180 Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: Aasmund Steenstrup Aasmund Steenstrup Else Martol Hansen Åshild Haraldsen Reidun Mildvardsen Karin Skoglund Egil Ofstad Rolf Asbjørnsen Åshild Haraldsen Reidun Mildvardsen Karin Skoglund I tillegg møtte: Møtesekretær: Melinda Lundeskog Åpen halvtime Informasjon Brev av 28.04.2008 fra Statens Seniorråd Mangfoldsåret 2008 kulturelt mangfold blant eldre ble omdelt på møtet. Saker behandlet under møte Sak 25 /08 Godkjenning av sakskart og innkalling 2008 - eldrerådet... 1 Sak 26 /08 Godkjenning av protokoll 2008 - eldrerådet... 1 Sak 27 /08 Avviksrapportering for mars 2008... 2 Sak 28 /08 Budsjettjustering mai 2008... 2 Sak 29 /08 Invitasjon til deltakelse i kvalitetskommuneprogrammet... 3 Sak 30 /08 Bydel Nordstrands overordnede kvalitetssystem... 4 Sak 31 /08 Årsrapport for Lambertseter frivillighetssentral 2007... 5
Sak 25/08 Godkjenning av sakskart og innkalling 2008 - eldrerådet Sakskart og innkalling til møtet 13.05.2008 godkjennes Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Sakskart og innkalling til møtet 13.05.2008 godkjennes Sak 26/08 Godkjenning av protokoll 2008 - eldrerådet Protokoll fra s møte 14.04.2008 godkjennes Det ble bemerket under sak 20/08 Avviksrapportering: ønsker at vedtaket endres til følgende: Avviksrapportering for februar 2008 med merknader tas til orientering Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt med merknad i sak 20/08 Protokoll fra s møte 14.04.2008 godkjennes med merknad 1
Sak 27/08 Avviksrapportering for mars 2008 Arbeidsutvalget sender orienteringssak om Avviksrapportering for mars 2008 til behandling i: Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Barn, ungdom og kulturkomiteen Helse- og sosialkomiteen Til komiteer og råd Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Til medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar sak om Avviksrapportering for mars 2008 til orientering Til bydelsutvalget: 1. tar sak om Avviksrapportering for mars 2008 til etterretning henviser til sin kommentar i protokoll, sak 26/08, rapportering regnskap februar 2008 og tar avviksrapportering for mars 2008 til orientering. Det var enighet i eldrerådet om følgende endringsforslag: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tas til orientering Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tas til orientering Sak 28/08 Budsjettjustering mai 2008 Arbeidsutvalget sender sak om budsjettjustering mai 2008 til behandling i: Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Barn, ungdom og kulturkomiteen 2
Helse- og sosialkomiteen Byutvikling, miljø og samferdselskomiteen Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tiltres Til medbestemmelsesutvalget: Medbestemmelsesutvalget tar sak om budsjettjustering mai 2008 til orientering Til bydelsutvalget: 1. vedtar at de framsatte forslag pkt 1-7 på totalt kr 4 910 000 budsjettjusteres til midlertidig avsetning. 2. vedtar at det iverksettes ytterligere tiltak for å hindre merforbruk som nevnt i denne budsjettjusteringssaken 3. ber om at det fremmes ny budsjettjusteringssak når det foreligger budsjettmessig effekt av de ytterligere tiltak til pkt 2, fortrinnsvis til bydelsutvalgets møte i juni. Det var enighet i eldrerådet om følgende endringsforslag: Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tas til orientering Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget tas til orientering Sak 29/08 INVITASJON TIL DELTAKELSE I KVALITETSKOMMUNEPROGRAMMET Arbeidsutvalget sender sak om Invitasjon til deltakelse i Kvalitetskommuneprogrammet til behandling i: Barn, ungdom og kulturkomite Helse og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdselskomite Rådet for funksjonhemmede Ungdomsrådet 3
Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tiltres. Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tiltres. Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forsalg til vedtak tiltres. Til bydelsutvalget: tar saken til etterretning Det var enighet i eldrerådet om følgende endringsforslag: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering Sak 30/08 Bydel Nordstrands overordnede kvalitetssystem Arbeidsutvalget sender sak om Bydel Nordstrands overordnede kvalitetssystem til behandling i: Barn, ungdom og kulturkomite Helse- og sosialkomite Byutvikling, miljø og samferdselskomite Rådet for funksjonshemmede Ungdomsrådet Til komiteer og råd: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tiltres Til medbestemmelsesutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tiltres Til arbeidsmiljøutvalget: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tiltres 4
Til bydelsutvalget: tar sak om Bydel Nordstrands overordnede kvalitetssystem til orientering. Det var enighet i eldrerådet om følgende endringsforslag: Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt Bydelsdirektørens forslag til vedtak tas til orientering Sak 31/08 Årsrapport for Lambertseter frivillighetssentral 2007 Arbeidsutvalget sender Årsrapport for Lambertseter Frivillighetssentral 2007 til behandling i: Helse- og sosialkomiteen Rådet for funksjonshemmede Til komiteer og råd: Årsrapport for Lambertseter Frivillighetssentral 2007 tas til etterretning Til bydelsutavlget: tar årsrapport for Lambertseter Frivillighetssentral 2007 til etterretning Ingen forslag fremmet Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Vedtak: Årsrapport for Lambertseter Frivillighetssentral 2007 tas til etterretning 5
Eventuelt: Møtesekretær Melinda Lundeskog informerte om gangen i klagesaksbehandling og bestillerenhetens funksjon. var enige om at forkortelser i sakene som skal behandles, bør unngås for enklere forståelse. Videre var det ønskelig at sakskartet stiftes. Det ble uttrykt bekymring om det høye sykefraværet i bydelen. På de eldre innbyggernes vegne, ønsker eldrerådet en orientering om servicekontorets funksjon. Mange eldre synes det er vanskelig å finne fram til riktig tjenestested i bydelen. Møtet hevet kl. 12.00 Oslo, 14.05.2008 Aasmund Steenstrup leder av eldrerådet 6