Landsmøte - 2016 Saksframlegg LM Sak 2/16 Årsmeldinger a. Årsmelding 2014 Vedlegg: Årsmelding og regnskap 2014 Landsmøtet godkjenner årsmelding for 2014. b. Årsmelding 2015 Vedlegg: Årsmelding og regnskap 2015 Landsmøtet godkjenner årsmelding for 2015. LM Sak 3/16 Regnskap a. Revidert regnskap og revisjonsberetning 2014 Vedlegg: Årsmelding og regnskap 2014 Landsmøtet godkjenner regnskap for 2014 og gir styret ansvarsfrihet. b. Revidert regnskap og revisjonsberetning 2015 Vedlegg: Årsmelding og regnskap 2015 Landsmøtet godkjenner regnskap for 2015 og gir styret ansvarsfrihet. Norges Husflidslag: Øvre Slottsgate 2B : 0157 Oslo : Tlf.:+47 22 00 87 00 : Faks:+47 22 00 87 50 : Foretaksnr.: NO 970 168 990 : Bank: 8101 06 10966 : www.husflid.no
LM Sak 4/16 Oppheving av Stiftelsen Husflidsfondet Vedlegg: 1, Høringsbrev sendt alle medlemsgrupper 1. desember 2015 2. Vedtekter Stiftelsen Husflidsfondet 3. Styrets melding og regnskap Stiftelsen Husflidsfondet 2015 og 2014. (Står i Norges Husflidslag årsmeldinger.) Styret fremmer forslag om avvikling av Stiftelsen Husflidsfondet. Det er landsmøte som må gjøre vedtak om oppheving/avvikling. Saken ble sendt på høring i desember, og det er redegjort for saken i vedlagte høringsbrev. Det er ikke komment innsigelser mot dette i høringene, men flere presiserer at disponering av midlene må komme fram i forslag til landsmøtevedtak, og at dette gjøres i tråd med vedtektene i stiftelsen. Stiftelsen Husflidsfondet oppheves. Stiftelseskapitalen disponeres av styret i NH og anvendelsen av midlene gjøres i tråd med intensjonen til stiftelsen slik det framgår av gjeldende vedtekter. LM Sak 5 /16 Vedtektsendringer Innledning. Endringer av vedtekter for Norges Husflidslag, for Norske Husflidhåndverkere samt normalvedtekter (mønstervedtekter) for fylkes- og lokallag, kan kun gjøres på landsmøter. Frist for å sende inn forslag til endringer av disse vedtektene var 1. august. Det kom inn forslag fra fire lag. Tre lokallag og ett fylkeslag. Forslagene fra lokallag er videresendt til forslagstillernes fylkeslag, slik at de er orientert og kan diskutere dem i egnede fora. Styret har behandlet samtlige forslag og fremmer selv i tillegg et endringsforslag som kun er en presisering av gjeldende vedtekter. A. Vedtekter for Norges Husflidslag 1. Rettigheter for alle medlemmer over 14 år a. Forslag fremmet av styret om endring av vedtektenes 3.5 Organisasjonens vedtekter må tydeliggjøres for å sikre at vi tilfredsstiller kravet om full medbestemmelse for alle medlemmer over 14 år. Styret fremmer derfor forslag om at ordet stemmerett erstattes med fulle rettigheter. Dette betyr at man har møte-, tale-, forslags- og stemmerett, samt er valgbar til verv i organisasjonen. Departementet stiller helt tydelige krav om det. Dette er ingen reell vedtektsendring, men en presisering for å sikre at vi ikke blir underkjent som barne- og ungdomsorganisasjon ved tildeling av offentlige midler, samt bevisstgjøre alle ledd i organisasjonen om dette kravet. Ordet stemmerett erstattes med fulle rettigheter i vedtektene 3.5 slik: Alle medlemmer i Norges Husflidslag skal ha mulighet til å påvirke arbeidet i organisasjonen. Et medlem har fulle rettigheter i organisasjonen fra en har fylt 14 år. Det skal legges til rette for at medlemmer uten stemmerett også har arenaer for medvirkning. 2
2. Forslag knyttet til kontingent Vedlegg: Høringsbrev med styrets begrunnelser a. Forslag fremmet av Lundersæter Husflidslag. Endring av Norges Husflidslags vedtekter 3 - Gjeninnføring av honnørkontingentkategorien. Vi har mottatt høringssvar fra fire fylkeslag og fem lokallag. To lokallag støtter forslaget, de øvrige støtter styrets innstilling om å avvise forslaget. b. Forslag fremmet av Vang Husflidslag. Ending av Norges Husflidslags vedtekter 3 slik at medlemmer som ikke ønsker bladet Norsk Husflid, betaler samme kontingent som husstandsmedlemmer. Vi har mottatt høringssvar fra fire fylkeslag og fire lokallag. Ett lokallag støtter forslaget, de øvrige støtter styrets innstilling om å avvise forslaget. c. Forslag fremmet av Stor-Elvdal Husflidslag Endring av Norges Husflidslags vedtekter 3 slik at medlemmer får redusert kontingent ved innmelding etter 1. september. Vi har fått ett høringssvar som støtter forslaget, de øvrige støtter styrets innstilling om å avvise forslaget. Landsmøtet støtter styrets innstilling om at kontingentordningen og kontingentkategoriene ikke endres. B. Normalvedtekter fylkeslag a. Forslag fremmet av Sør-Trøndelag Husflidslag om endring av normalvedtekter fylkeslag 5.3. Laget foreslår å endre fristen for innsending av saker til årsmøter i fylkeslag fra 6 til 4 uker for at lokallagene bedre skal rekke å behandle slike saker i sine årsmøter. Styret støtter forslaget og det er ikke kommet motforestillinger mot forslaget i høringsrunden. Styrets forslag il vedtak:.5.3 i normalvedtekter for fylkeslag endres slik at frist for innsending av saker til årsmøter i fylkeslag reduseres fra 6 til 4 uker. LM Sak 6/16 Andre innkomne saker a. Forslag fremmet av Akershus Fylkeshusflidslag Laget har fremmet følgende forslag som de ønsker behandlet på landsmøtet: «Norges husflidslag utvider sine tjenester overfor sine medlemmer og medlemsorganisasjoner ved å inngå en intensjonsavtale med et juridisk kontor som kan spesialisere seg på vår organisasjon, 3
våre vedtekter og våre utfordringer. Det er viktig at lagene vet hvem de kan kontakte når de har behov for slik kompetanse» Styret er positive til initiativet og intensjonene i forslaget fra Akershus. Saken kan være viktig for mange og trenger en grundig utredning for å kartlegge behov, omfang og kostnader, samt hva som allerede dekkes ved dagens avtaler med arbeidsgiverforening o.l. Styret har vært i dialog med Akershus Fylkeshusflidslag om saken, og fylkeslaget har signalisert at de er fornøyd med hvordan denne saken er foreslått håndtert videre. Saken oversendes styret for nærmere utredning. b. Forslaget fremmet av Larvik Husflidslag Alternativ til tidsskriftet Norsk Husflid til Ung Husflidsmedlemmer under 26 år. Laget fremmer følgende forslag: «For at de unge medlemmene skal få en tilhørighet videre i husflidslaget og få en inspirasjon til å holde på med aktiviteter foreslår vi at det blir laget «Ide hefte» som sendes til Ung Husflids medlemmer 2 ganger i året.» Vi bruker i stadig større grad nettsidene unghusflid.no som idèbank. Bøker og hefter er kostbare og tidkrevende å produsere. Hvorvidt det vil være en god investering og ønskelig for målgruppen å motta slike hefter eller om andre kommunikasjonsflater kan utvikles videre for å nå målgruppen, krever en mer omfattende utredning. Styret støtter intensjonene i forslaget og presentere saken for landsmøtet med forslag om at saken oversendes styret for nærmere utredning. Saken oversendes styret for nærmere utredning. LM Sak 7/16 Honorar til styret 2017 2018 Det er valgnemnda som fremme forslag om styrehonorar. Følgende satser ble vedtatt på landsmøtet i 2014: Styreleder 70 000 Styremedlem: 10 000 Dagsmøte: 1 200 Telefonmøte 500 Valgnemndas forslag til vedtak: Honorarsatser for styret for 2017 2018 settes slik: Styreleder: 0,8 G pr april 2016 72 054 Styremedlemmer: 0,12 G pr april 2016 10 808 Møtegodtgjørelse Fysiske styremøter 1.200 Telefonstyremøter 600 4
LM Sak 8/16 Kontingent og fordeling 2017-2018 Vedlegg: Forslag til kontingent for 2017 2018 Styret fremmer forlag om at det ikke blir endring av kontingent for 2017. For 2018 foreslår styret at hovedmedlem og husstands-/multimedlem får en økning på 20 kroner som deles likt mellom NH og fylkes-/lokalledd. Kontingent barn og unge økes med 10 kroner og fordeles 50/50 mellom NH og lokalledd. Landsmøtet vedtar styrets forslaget til kontingenter og kontingentfordeling for 2017 og 2018. LM Sak 9/16 Budsjett 2017 og 2018 Vedlegg: Rammebudsjett 2017-2018 Budsjettforslagene må sees på som rammebudsjett da det i stor grad henger sammen med utviklingen av de offentlige tilskuddene. Budsjettene forutsetter videreføring av kontingentsystemet slik det ble vedtatt i 2012 og med samme medlemstall som i dag. Dersom landsmøtet ikke støtter styret innstilling i sak 5 som omhandler kontingent, vil inntektene med dagens medlemstall reduseres med om lag 1,7 millioner, hvorav ca. 950.000 er inntekter til lokal- og fylkeslag. Landsmøtet godkjenner styrets forslag til rammebudsjett for 2017 og 2018. 5
LM Sak 10/16 Valg a. Valg av styre og revisor Vedlegg: Presentasjon av kandidatene Valgnemnda har bestått av Solveig Orstad Teigen, leder, Anne Liv Tønnessen, Ann Therese Ekeren Skari og Dagrunn Hesjevoll. Valgnemndas innstilling på styret og revisor: Funksjon namn Fylke Når vald første gong Innstiling 2016 Leiar Styremedlem Berit Rønningen Vestfold 2014 Attval Berit Kvammen Troms 2012 Attval Ida Kristine Teien Hedmark 2014 Attval Berit Lindquister Akershus 2014 Attval 1.vara 2.vara 3. vara Inger-Lise Brøto Torland Anne Juveli Ludvigsen Sissel Bjørøen Jorun Valeur Bekkby Vest-Agder 2016 NY Møre og Romsdal Tidlegare 1. vara valt i 2014 Buskerud 2016 Ny Oslo 2016 Ny Eva Aaserud Akershus 2014 Attval Ny som fast medlem/at Revisor Erik Olsen, RSM Hasner, Kjelstrup & Wiggen AS gjenvelges. b. Valg av valgnemd Det er styret som foreslår kandidater valgnemd. Alle medlemmene velges for 4 år. Dvs. to nye velges hvert annet år. På landsmøtet i 2014 ble følgende valgt: Anne Liv Tønnessen, valgt for 4 år Ann Therese Ekeren Skari, valgt for 4 år Solveig Orstad Teigen, valgt for 2 år. Ann Therese Ekeren Skari har meldt fra at hun ønsker å trekke seg fra de to siste årene i valgperioden. Hun må derfor erstattes med en som velges for to år. Anne Liv Tønnessen, er ikke på valg. Styrets forslag til nye medlemmer i valgnemnd er: Marit Andersen, leder i Sogn og Fjordane Husflidslag og husflidhåndverker, velges for 2 år. Sonja Skorheim, daglig leder Husfliden Oppdal, går ut av styret etter 6 år, velges for 4 år. Nanne Støhlmacher, Vest-Agder, går ut av styret etter 6 år, velges for 4 år. Landsmøtet støtter styret forslag til nye medlemmer i valgnemnd. 6
LM Sak 11/16 Landsmøtet 2018 Styret har mottatt søknad fra ett fylkeslag, Møre og Romsdal, om å være vertskap for landsmøtet i 2018. Siste gang Norges Husflidslag hadde landsmøte i Møre og Romsdal var i 1990. Landsmøte 2018 legges til Møre og Romsdal. 7