Vedtekter Romerike Barnehager SA Avdeling Solhaug og Varden

Solhaug: Brånåsveien 10, 2019 Skedsmokorset Varden: Vardeveien 166, 2020 Skedmokorset Tlf. 40002880, E-post : romerike@barnehage.no http://romerike.barnehage.no Vedtekter Romerike Barnehager SA Avdeling Solhaug og Varden Vedtekter Side 1 av 14

Innholdsfortegnelse: Del A: Vedtekter for Samvirkeforetaket Romerike Barnehager SA 1 Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor m. 2 Formål 3 Medlemskap (Andelshavere) 4 Andelsinnskudd 5 Utmelding 6 Styret 7 Styrets oppgaver 8 Styrets vedtak 9 Daglig leder 10 Årsmøte 11 Valgkomite 12 Vedtektsendringer 13 Oppløsning og avvikling Vedtekter Side 2 av 14

DEL B: Vedtekter for Romerike Barnehager SA i henhold til barnehageloven 7 14 Eierforhold 15 Formål 16 Arealutnyttelse 17 Foreldreråd og samarbeidsutvalg 18 Taushetsplikt/opplysningsplikt 19 Tildeling av plass i barnehagene 20 Opptakskriterier og opptakskrets 21 Klageadgang ved avslag på søknad om barnehageplass ved hovedopptak 22 Betaling for opphold 23 Redusert drift 24 Fritak for betaling 25 Henting av barn etter stengetid 26 Ferie 27 Åpningstider 28 Oppsigelse av barnehageplass 29 Annet/forsikring 30 HMS 31 Dugnad Romerike Barnehager Sa er medlem av PBL-A (Private Barnehagers Landsforbund) Vedtekter Side 3 av 14

DEL 1 Vedtekter for Samvirkeforetaket Romerike Barnehager SA, org. Nr 976 498 860, vedtatt på årsmøte den 25.04.2012, sist endret den [28.04.2008] 1 Sammenslutningsform, foretaksnavn og forretningskontor mv. Sammenslutningen er et samvirkeforetak med foretaksnavnet Romerike Barnehager SA, org. Nr 976 498 860, Brånåsveien 10, 2019 Skedsmokorset. Foretaket har to avdelinger. Avdeling Solhaug Barnehage, Brånåsveien 10, 2019 Skedsmokorset. Avdeling Varden Barnehage, Vardeveien 166, 2020 Skedmokorset Foretaket har forretningskontor i Skedsmo kommune. Barnehagenes bygninger og tomter eies av Skedsmo Kommune. Det foreligger en leieavtale med Kommunen, som utløper i juli 2024. 2 Formål Foretakets formål er å drive barnehage til det beste for medlemmene og deres barn. Foretaket skal fremme medlemmenes økonomiske interesser gjennom deres deltakelse i virksomheten som kjøpere av barnehagetjenester fra foretaket. Formålet er ikke kapitalavkastning til medlemmene. Eventuelt årsoverskudd skal godskrives egenkapitalen i foretaket. Foretaket skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. 3 Medlemskap (Andelshavere) Foretaket er åpent for foreldre/foresatte som får tilbud om barnehageplass i barnehagen. Når foreldre/foresatte har akseptert tilbud om barnehageplass, plikter de å bli medlem av foretaket. Medlemskapet kan etter avtale med daglig leder overdras mellom foresatte som har felles barn. Medlemmene skal ikke betale medlemskontingent. Medlemmene hefter ikke overfor kreditorene for foretakets forpliktelser. Foretaket kan bruke elektronisk kommunikasjon når det skal gi meldinger, varsel, informasjon, dokument og lignende etter samvirkeloven til medlemmene såfremt medlemmet uttrykkelig har godtatt det og ikke noe annet følger av lov om samvirkeforetak. Når et medlem skal gi meldinger eller lignende etter lov om samvirkeforetak, kan medlemmet gjøre dette ved hjelp av elektronisk kommunikasjon til den e-post adressen eller på den måten daglig leder eller styret har fastsatt til dette formålet. Vedtekter Side 4 av 14

4 Andelsinnskudd Foreldre som får tilbud om barnehageplass i barnehagen må betale ett andelsinnskudd for hver barnehageplass som er akseptert uavhengig av barnehageplassens størrelse. Andelsinnskuddet skal være betalt før medlemmet kan benytte sin rett til bruk av barnehageplass. Et andelsinnskudd er på kr 250,-. Andelsinnskuddet forrentes ikke. Hvert innbetalte andelsinnskudd gir rett til én barnehageplass. Det er anledning til å betale flere andelsinnskudd. Romerike Barnehagers midler skal kun benyttes til å realisere andelslagets formål. Andelslagets formue skal ved eventuell nedleggelse ikke benyttes til tilbakebetaling til andelseiere, men avsettes i et fond som ivaretar det formål andelslaget opprinnelig hadde. 5 Utmelding Et medlem plikter ved skriftlig utmelding å melde seg ut av foretaket samtidig som barnehageplassen blir oppsagt, med mindre annet er avtalt med styret. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket. Har medlemmer flere barnehageplasser plikter medlemmet ved skriftlig utmelding å melde seg ut av foretaket samtidig som siste barnehageplass blir oppsagt, med mindre annet er avtalt med styret. Utmeldingsfristen er like lang som barnehageplassens oppsigelsestid, men høyst tre måneder regnet fra den dagen den skriftlige utmeldingen kom frem til foretaket. Ved utmeldingsfristens utløp har medlemmet ikke krav på å få tilbakebetalt andelsinnskuddet. Medlemmer med flere barnehageplasser har krav på å få tilbakebetalt ett andelsinnskudd etter oppsigelsestidens utløp for hver barnehageplass. 6 Styret Foretaket skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og minst 2 og høyst 4 andre medlemmer i tillegg til 2 varamedlemmer. Daglig leder er fast sekretær for styret. Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. Styret skal velges av årsmøtet. Årsmøtet velger styreleder ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. 7 Styrets oppgaver Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og årsmøtets vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. Vedtekter Side 5 av 14

Styreleder skal sørge for at styret holder møte så ofte som det trengs. Et styremedlem eller daglig leder kan kreve at styret sammenkalles for å ta opp bestemte saker. Styreleder og Daglig leder har prokura for Barnehagene i felleskap. Styret skal føre protokoll over styresakene i samsvar med samvirkeloven. Protokollen skal underskrives av de styremedlemmene som har vært med på styrebehandlingen. Styret skal sørge for en forsvarlig organisering av virksomheten. Styret skal fastsette planer og budsjett for virksomheten, og orientere om budsjettet på årsmøtet. Styret skal holde seg orientert om foretakets økonomiske situasjon og skal se til at det blir ført fullgod kontroll med virksomheten, regnskapet og formuesforvaltningen. Styret velger regnskapsfører. Styret har ansvaret for at regnskapet sammen med styrets beretning legges frem for årsmøtet. Styret skal sette i verk de undersøkelsene som styret mener er nødvendig for å kunne utføre sine oppgaver. Styret skal sette i verk slike undersøkelser dersom en eller flere av styremedlemmene krever det. Styret skal føre tilsyn med daglig leder og virksomheten i foretaket for øvrig. Styret bør fastsette instruks for daglig leder. Styret har arbeidsgiveransvaret i barnehagen. Styret skal utarbeide en styreinstruks. 8 Styrets vedtak Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede eller er med på saksbehandlingen. Styret kan likevel ikke treffe vedtak uten at alle styremedlemmene så langt det er mulig har fått anledning til å delta i behandlingen av styresaken. Har noen styremedlemmer forfall, skal et varamedlem innkalles. Et styrevedtak krever at flertallet av de styremedlemmer som er med på behandlingen av en sak, har stemt for. Står stemmene likt, gjelder det som møtelederen har stemt for. De som stemmer for et vedtak som innebærer en endring, må likevel utgjøre minst en tredjedel av alle styremedlemmene. Ved valg og ansettelser er den som for flest stemmer valgt eller ansatt. Styret kan på forhånd fastsette at det skal stemmes på nytt dersom ingen får flertall av de stemmene som er gitt. Står stemmetallet likt ved valg av styreleder eller møteleder, blir valget avgjort ved loddtrekning. I andre tilfeller der stemmene står likt, gjelder det som møtelederen har stemt for. 9 Daglig leder Foretakets daglige leder ansettes av styret. Vedtekter Side 6 av 14

Daglig leder skal stå for den daglige administrative og pedagogiske ledelsen av virksomheten i foretaket og skal følge de retningslinjer og pålegg som styret har gitt. Den daglige ledelse omfatter ikke saker som etter forholdene i foretaket er av uvanlig art eller av stor betydning. Daglig leder kan ellers avgjøre en sak etter fullmakt fra styret i hvert enkelt tilfelle eller når det er til vesentlig ulempe for foretaket å vente på styrevedtak. Styret skal ha melding om avgjørelsen så snart som mulig. Daglig leder skal sørge for at foretakets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter, og at formuesforvaltningen er ordnet på en betryggende måte. Daglig leder har ansvar for at barnehagen har et internkontrollsystem som er i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Daglig leder skal minst hver fjerde måned, i møte eller skriftlig, gi styret melding om virksomheten i foretaket, tilstand for foretaket og resultatutviklingen. Styret og det enkelte styremedlem kan til en hver tid kreve at daglig leder gir styret en nærmere redegjørelse for bestemte saker. 10 Årsmøte (generalforsamlingen) Årsmøtet er foretakets øverste organ. Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av april måned hvert år. Styret skal kalle inn til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig, eller når revisor eller minst ti prosent av medlemmene krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Årsmøtet ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder. Innkalling til årsmøte Styret innkaller skriftlig til årsmøte med minst [3 ukers] varsel. Innkallingen skal klart oppgi de sakene som årsmøtet skal behandle, samt tid og sted for møtet. Forslag om vedtektsendringer skal tas inn i innkallingen. Saker et medlem ønsker tatt opp på årsmøtet skal meldes skriftlig til styret i så god tid (3 uker før møtet) at de kan tas med i innkallingen. Saker som skal behandles på årsmøtet Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen. Utarbeidelse av liste over møtende medlemmer på møtet, antall stemmeberettigede og hvor mange stemmer disse har. Gjennomgang av styrets årsmelding. Godkjennelse av årsregnskap. Vedtekter Side 7 av 14

Valg av styremedlemmer. Styreleder velges særskilt. Valg av revisor. Eventuelle forslag til vedtektsendringer Eventuelt forslag til oppløsning. Andre saker som er korrekt meldt inn for behandling Stemmeregler for årsmøtet Hvert medlem har én stemme på årsmøtet, med mindre noe annet her er bestemt. Hvert medlem kan møte ved fullmektig på årsmøtet, men ingen kan være fullmektig for mer enn et medlem. Fullmektigen må legge frem skriftlig og datert fullmakt. Dersom et medlem har mer enn 100 % barnehageplass og mindre enn 200 % barnehageplass i barnehagen, som det er betalt andelsinnskudd for, har medlemmet to stemmer på årsmøtet. Dersom et medlem har mellom 200 % barnehageplass og mindre enn 300 % barnehageplass i barnehagen, som det er betalt andelsinnskudd for, har medlemmet tre stemmer på årsmøtet. Dersom et medlem har mellom 300 % barnehageplass og mindre enn 400 % barnehageplass i barnehagen, som det er betalt andelsinnskudd for, har medlemmet fire stemmer på årsmøtet.] En beslutning av årsmøtet krever at flertallet av de som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen har stemt for. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Det stilles ingen krav til hvor mange av de stemmeberettigede som må være tilstede for at årsmøtet skal være beslutningsdyktig. 11 Valgkomite Valgkomiteen foreslås og velges på Generalforsamlingen. Funksjonstid for Valgkomiteen er ett år. Valgkomiteen består av to foreldrerepresentanter, en for hver av barnehagene, samt vararepresentanter for disse. Valgkomiteen velger sin egen leder og informerer Daglig leder om dette. Valgkomiteen skal i god tid før Generalforsamlingen bekjentgjøre at det avholdes valg på styrerepresentanter, og jobbe aktivt for å finne gode kandidater til vervene. Valgstyret kan selv komme med forslag til kandidater. Andelseiere kan sende forslag til kandidater til Valgkomitéen. Forslagene skal være skriftlige og skal være Valgkomitéen i hende senest to måneder før Generalforsamlingen. Forslagstillers navn skal være oppgitt. Valgkomitéen skal undersøke om de foreslåtte kandidater er villige til å stille til valg. Vedtekter Side 8 av 14

Valgkomitéen skal innstille kandidater til styrerepresentant, samt 1.og 2. vara for hver av barnehagene, og legge dette frem for Generalforsamlingen. Valgkomiteen skal sørge for at innstilte kandidater gjøres kjent for Daglig leder og Styret senest fire uker før Generalforsamlingen. Mandat for valgkomiteen foreslås av Styret og godkjennes av Generalforsamlingen 12 VEDTEKTSENDRING Vedtak om vedtektsendring krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer med mindre samvirkeloven stiller strengere krav. 13 OPPLØSNING OG AVVIKLING Oppløsning av foretaket besluttes av årsmøtet med det samme flertall som gjelder for vedtektsendringer. Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd dersom det er midler i foretaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal gå til samvirkeformål eller allmennyttige formål. Forholdet til lov om samvirkeforetak (samvirkeloven) Dersom ikke annet følger av vedtektene, gjelder lov om samvirkeforetak (samvirkeloven) av 14. desember 2007 nr. 114. Del 2: Vedtekter for Romerike Barnehager SA, Solhaug og Varden, i henhold til Barnehageloven 7 Vedtekter Side 9 av 14

14 EIERFORHOLD Barnehagenes eier er samvirkeforetaket Romerike Barnehager Sa 15 FORMÅL Barnehagen skal være en pedagogisk tilrettelagt virksomhet. Barnehagen skal sikre barn under opplæringspliktig alder et godt utviklings- og aktivitetstilbud i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal gi barna et godt miljø med vekt på lek og samvær med andre barn og med voksne. Barnehagen skal utvikle det enkelte barns personlighet, legge grunnlag for å utvikle toleranse og til å ha omsorg for andre, og gi selvutfoldelse gjennom allsidige leke- og aktivitetsmuligheter. Romerike Barnehager (RB) er nøytrale i livssynsspørsmål. 16 AREALUTNYTTELSE RB skal ha departementets anbefalte norm for leke- og oppholdsarealer inne; Minimum 4m² for barn over 3 år, og 5,3m² for barn under 3 år. Rom som medregnes er store og små lekerom, fellesrom, kjøkken og barnegarderober. 17 FORELDRERÅD OG SAMARBEIDSUTVALG For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg (jf. Lov om barnehager 4). Foreldrerådet består av foreldrene/ foresatte til alle barna i barnehagen. Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Det skal bli forelagt og ha rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Samarbeidsutvalget skal påpeke ovenfor styret, og kan melde fra til kommunen eller fylkesmannen som tilsynsmyndighet, dersom barnehagen ikke drives innenfor de rammene som settes av gjeldende lover, forskrifter, barnehagens vedtekter og barnehagens budsjett. Samarbeidsutvalget for hver barnehage skal godkjenne årsplanen for den pedagogiske virksomheten. 18 TAUSHETSPLIKT/OPPLYSNINGSPLIKT Vedtekter Side 10 av 14

For virksomheter etter Lov om barnehager gjelder reglene om taushetsplikt i forvaltningsloven 13 til 13f tilsvarende. Barnehagepersonalet skal av eget tiltak gi sosialtjenesten og barneverntjenesten opplysninger etter 22 og 23 i Lov om barnehager. Opplysningene skal gis av daglig leder. 19 TILDELING AV PLASS I BARNEHAGE Styret v/daglig leder, er opptaksmyndighet i RB. Opptaksperiode Barn som tas opp tildeles plass fram til skolepliktig alder, eller til barnet slutter under forutsetning av at betalingsavtalen blir etterfulgt. 20 OPPTAKSKRITERIER OG OPPTAKSKRETS Barnehagens opptakskrets er primært barn som bor eller skal flytte til Skedsmo kommune, dersom det er ledige plasser kan barn i nabo-kommuner tilbys plass. Opptaket skjer i samordnet opptaksprosess med Skedsmo Kommune. Søknad om opptak skjer på Barnehage WEB eller fastsatt skjema. Hovedopptak skjer en gang pr. år. Dette kunngjøres i lokalpressen av kommunen. Barnehagen har opptak av barn gjennom hele året hvis det er ledige plasser. Barnehagen er åpen for barn mellom 0-6 år 1. Barn med funksjonshemninger, dersom barnet etter en sakkyndig vurdering er funnet å kunne ha nytte av opphold i barnehage. Den sakkyndige vurderingen skal foretas i samarbeid med den eller de som har foreldreansvaret, jf. 13 i Lov om barnehager. Dokumentasjon: sakkyndig vurdering fra faglig instanser og personer som har hatt med barnet å gjøre fra det ble født eller fra det tidspunkt funksjonshemningen ble oppdaget/diagnostisert. Den sakkyndige instansen skal vurdere om barnet har en funksjonshemning som er av en slik karakter at fortrinnsretten utløses. 2. Videre prioriteres barn av ansatte, samt søsken til medlemmer. 3. Barn som søker overflytting fra annen barnehage til Solhaug eller Varden 4. Søkere som har Solhaug eller Varden som første eller andre prioritet 5. Barn som er bosatt i Skedsmo kommune har fortrinnsrett. 6. Øvrige barn. 7. Barn fra nabo-kommuner kan tas inn hvis det er vanskelig å få plassene besatt. Styret kan i visse tilfeller gjøre unntak fra disse reglene. 21 KLAGEADGANG Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass og på avslag om å få sin første eller andre prioritering innfridd. Vedtekter Side 11 av 14

Klageren kan fremsette skriftlig klage til Skedsmo kommune og må nevne hvilke avgjørelse det klages over og begrunne klagen. Klagefristen er 3 uker fra det tidspunktet avgjørelsen det skal klages over er kommet frem til søkeren. 22 BETALING FOR OPPHOLD Betaling for barnas opphold i barnehagene skjer etter de til enhver tid gjeldende satser. Ved fravikelse av makspris skal en lavere pris være vedtatt av styret, og en høyere pris være vedtatt av foreldreråd. Betaling skjer pr. 1. i hver måned. Det er 12 betalingsterminer i året. Betaling regnes fra den 1. i den måneden barnet starter i barnehagen. Begynner barnet i barnehagen på et senere tidspunkt enn den startdato som er oppgitt i tildelingen, må det betales fra tildelingsdato. Startdato avtales skriftlig med daglig leder. Det er 12. betalingsterminer i året, men Styret tilstreber opprettholdelsen av 1 betalingsfri måned. I utgangspunktet skal juli være betalingsfri måned, men Styret forbeholder seg retten til å endre dette med bakgrunn i usikre rammebetingelser gjennom året. Barnehagene følger kommunens regler for søskenmoderasjon. 23 REDUSERT DRIFT Ved uforutsette hendelser, slik at driften helt eller delvis må innstilles, er RB ikke erstatningspliktig for tapt arbeidsfortjeneste og lignende til foreldre/foresatte. 24 FRITAK FOR BETALING Når et barn er fraværende på grunn av langvarig, sammenhengende sykdom i 1 mnd.- legeattest må fremlegges- kan det etter særskilt vurdering innvilges betalingsfritak ( for eksempel dersom det fra arbeidsgiver kan dokumenteres tapt arbeidsfortjeneste for foresatte.) Det gis ikke adgang til å søke permisjon med fritak for betaling i barnehageåret. Det kan heller ikke kreves fritak for betaling selv om foreldre har ferie utenom hovedferieperioden 25 VED HENTING ETTER BARNEHAGENS STENGETID Ved for sen henting påløper gebyr og bot etter gjeldende satser. 26 FERIE Det er et mål for RB at makspris skal følges, og at det kun skal betales for 11 måneder per år. Dette krever blant annet at barna tar ferie, og det er et minimumskrav at alle barn skal ha Vedtekter Side 12 av 14

minimum 3 ukers ferie per år. Ferien skal tas i løpet av et kalenderår, og det er ikke krav til sammenhengende ferie. Det er et krav at barnehagen får melding om uttak av ferie i forkant. 27 ÅPNINGSTIDER Barnehagene holdes åpen mandag fredag fra kl 07.00 til kl 17.00. Styret gis mandat til å utvide åpningstiden med inntil 15 minutter pr. dag i de tilfeller hvor styret finner dette hensiktsmessig. Jule- og nyttårsaften er barnehagen stengt. Onsdag før skjærtorsdag er åpningstiden fra kl 07.00 til kl 12.00. Barnehagene har 5 planleggingsdager pr. år, da er barnehagen stengt. Ved 5 barn eller færre avgjør styrer i samråd med styret om barnehagene skal slås sammen eller redusere åpningstiden. 28 OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASSEN Oppsigelse av plass skal være skriftlig og med minst 2 måneders varsel, med virkning fra 1. i påfølgende måned. Betalingen løper i oppsigelsestiden. Dette gjelder selv om barnet ikke begynner i barnehagen etter at plassen er akseptert. Skriftlig oppsigelse leveres/sendes barnehagen. 29 ANNET Barnehagen vil i forbindelse med oppstart i barnehagen innhente opplysninger om barnets helse, jf. Lov om barnehager 25. Barn med smittsomme sykdommer og eller generell dårlig allmenntilstand må holdes hjemme. Barnehagene har ingen erstatningsplikt for eiendeler som skades eller måtte komme på avveie. Barn i RB er kollektivt ulykkesforsikret for den tiden de oppholder seg i barnehagen og på direkte vei til og fra barnehagen. 30 HMS Barnehagene skal foreta internkontroll etter gjelde regler og forskrifter. Barnehagene har internkontrollsystemer som er oppdatert til enhver tid. 31 DUGNAD Vedtekter Side 13 av 14

Foreldre/ foresatte har plikt til å møte på dugnad og arrangementer i regi av SAU. Oppmøteplikten gjelder for 1 dag per dugnadsperiode. Det skal være alternative oppmøtedatoer/tidspunkter for dugnadsarbeid, og det forutsettes at dugnaden er godt organisert og utnytter tilgjengelig arbeidskraft. Ved fravær belastes et gebyr på 500 kroner. Vedtektene gjelder fra 25.04.2012 Vedtekter Side 14 av 14