INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING AUTORISERTE HUNDEDOMMERES FORENING Onsdag 15. mars 2017. Kl 18.30 i NKK s lokaler, Niels Hansens vei 20, Oslo. Til behandling foreligger: 1. REFERAT FRA SISTE GENERALFORSAMLING 2. ÅRSBERETNING 2016 3. REGNSKAP 2016 4. HANDLINGSPLAN 2017 5. BUDSJETT 2017 6. VALG 7. INNKOMNE SAKER OG SAKER FREMLAGT AV STYRET.
1. REFERAT FRA GENERALFORSAMLING 16.03.16 Protokoll fra årsmøte AHF 16.03.2016 NKKs lokaler, Bryn. Antall stemmeberettigede: 17 1. Konstituering a. Valg av ordstyrer. Eivind Mjærum ble valgt. b. Godkjenning av innkallingen. Ingen kommentarer til innkallingen. c. Godkjenning av dagsorden. Ingen kommentarer til dagsorden. d. Valg av to til å føre protokollen. Ingrid Prytz Ohm ble valgt, med Anne L. Buvik som bisitter. e. Valg av to til å underskrive protokollen. Bjørg Foss og Lars Hjelmtvedt ble valgt. 2. Godkjenning av protokoll fra årsmøtet 2015. Ingen bemerkninger. Protokollen godkjent. 3. Styrets årsberetning med handlingplan for 2015. Anders Tunold Hansen gjennomgikk årsberetningen fra styret samt handlingsplanen i 2015. Årsmøtet etterlyste informasjon vedrørende saken rundt verdensutstillingen i Kina og NKK sitt engasjement i dette. Spesielt gjaldt dette informasjon om NKK hadde lagt ned forbud mot at norske dommere kunne dømme i Kina og om det fremdeles ble truet med eksklusjon fra FCI sin side. Det førstnevnte ble avvist, NKK har kun kommet med en anmodning til dommere om å reflektere rundt spørsmålet. Angående en eventuell eksklusjon/utmelding fra FCI er det en stilltiende avtale om at man avventer til den komiteen som er blitt nedsatt i FCI kommer med sin konklusjon i saken. Enstemmig godkjent. 4. Regnskap, revisjon og budsjett 2016. Eivind Mjærum ga en kort gjennomgang av regnskapet siden kasserer ikke kunne stille på årsmøtet. Det kom spørsmål om størrelsen på beløpet som er avsatt til reisestipender. Årsmøtet ga styret mandat til å overskride budsjettrammene for støtte til videreutdannelse av medlemmer hvis det kommer flere søknader enn forventet. Medlemmer som mottar støtte plikter å skrive referat fra arrangementet som kan publiseres på AHF sine hjemmesider Regnskap og budsjett ble enstemmig godkjent. 5. Handlingsplan for 2016. Årsmøtet oppfordret det nye styret til å arbeide videre med å øke medlemstallet. Et forslag fra Inger Ronander var å be NKK dekke første års kontingent i AHF for nyutdannede dommere. Espen Engh oppfordret også styret til å arbeide aktivt for å beholde eksisterende medlemmer. NKK er inne i en prosess der det arbeides med en lovendring i organisasjonen, og her ligger det forslag på at AHF ikke skal regnes som en medlemsorganisasjon. Det innebærer at AHF mister sin stemmerett på RS. Årsmøtet påla styret å nedsette en komite som skal arbeide med denne saken. Det skal både utarbeides en uttalelse til første høringsrunde, og videre arbeides aktivt med å fremme egne forslag for å påvirke denne prosessen i en retning AHF mener er riktig.
Videre ble NKK sin generelle dommerkonferanse i 2017 diskutert. Ut i fra erfaring fra sist konferanse bør styret i AHF være forberedt på å ta en betydelig del av planleggingsarbeidet og gjennomføringen av denne. Årsmøtet oppfordret styret til å arbeide opp mot NKK for å holde deltagernes egenandel så lav som mulig. Handlingsplanen ble enstemmig vedtatt. 6. Valg Ved gjennomgang av valgkomiteens innstilling til nytt styre etterlyste Anders Tunold Hansen to kandidater, en til ledervervet og en til nestleder, han selv til sistnevnte, som var foreslått for valgkomiteen. Under diskusjonen kom det frem at begge forslagene var fremsatt muntlig, og senere skriftlig, men etter at forslagsfristen var ute. Årsmøtet var enige om at lovverket er uklart rundt forskjellen med innspill og forslag til valgkomiteen, og oppfordret styret til å definere dette klarere når man utarbeider de nye lovene for AHF. Det ble besluttet at forslagene på de to alternative kandidatene var innspill og ikke formelle forslag til årsmøtet, og at valget kunne gjennomføres med kun det foreliggende alternativet. Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Suppleant: Revisor: Vararevisor: Ikke på valg Freddy Christensen ny 2 år Bjørge Christiansen ny 1 år Elisabeth Aune Moseby ny 1 år Anne-Cathrine Unelsrød ny 2 år Ivan Jenssen 2 år Jari Partanen ny 1 år Lisbeth Campbell ny 1 år Eivind Mjærum Gjenvalg Inger Ronander - Gjenvalg Frode Jevne ikke på valg Valgkomite: Aase Jakobsen Valgt for 3 år i 2014 - Ikke på valg Per Nymark Valgt for 3 år i 2013 gjenvalg 3 år Inger Ronander Valgt for 3 år i 2014 ikke på valg Anders Tunold Hansen ønsket å følge opp forslaget som var fremsatt ved årsmøtet 2015, der det ble bestemt at AHF sin representant til RS skulle velges på årsmøtet. Det kom forslag på A) Styreleder med nestleder som varamann B) Nestleder med sekretær som varamann. Det ble stemt og forslag A ble vedtatt med 9 stemmer. Forslag B fikk 7 stemmer og 1 stemme var blank. Ingrid P Ohm Anne L. Buvik
Årsberetning 2016 2. AUTORISERTE HUNDEDOMMERES FORENING ÅRSBERETNING FOR 2016. VIRKSOMHET: Styret har i 2016 gjennomført i alt 6 styremøter, alle fysiske møter. I tillegg har noen saker vært behandlet på mail. Mye telefon og mailkorrespondanse mellom leder og sekretær. Det må nevnes at begge vararepresentanter trakk seg rett etter valget av ulike årsaker. Generalforsamlingen ble avholdt 16.mars 2016 i NKK sine lokaler, i henhold til vedtektene. Den vedtatte handlingsplanen er forsøkt oppfylt i tråd med Generalforsamlingens ønsker, og det ble avholdt 4 temakvelder i AHF-regi i samarbeid med raseklubber. Året og styrearbeidet har i stor grad dreid seg om arbeidet med ny lovmal og arbeid med dommerkonferansen som ble avviklet 14.-15. februar 2017. Lovkomiteen har bestått av Freddy Christensen, Eivind Mjærum, Ivan Jensen og Trygve Heyerdahl. Lovforslaget ble grundig gjennomarbeidet med 6 møter totalt og forslaget ble fremmet på NKKs RS. Videre har AHF hatt flere representanter på dialogmøtene og vært representert på RS. Komiteen som har arbeidet med dommerkonferansen har bestått av Freddy Christensen (AHF), Elisabeth Moseby (AHF), Anne Buvik (DUK) og Marianne Holmli (DUK). Det er blitt avholdt følgende dommerkonferanser/temakvelder i 2016 i regi av AHF eller raseklubbene: Temakveld for: Basset Fauve de Bretagne, Petit Basset Griffon vendeen, Grand Basset Griffon vendeen. Bolognese Dalmatiner Mops Komitearbeid AHF har nedsatt en lovkomite for å utarbeide et lovforslag til NKKs lover som ble fremmet på RS. AHFs hjemmeside/facebook Det er pustet liv i hjemmesiden, Aase Jakobsen har overtatt ansvaret og driften. Den oppdateres nå fortløpende. Vi har også bra med aktivitet på Facebook siden vår, det håper vi fortsetter. Medlemstall Pr 31.12.2016 var medlemstallet 168 medlemmer. Økonomi Foreningen har et overskudd på kr 13142,55.
HANDLINGSPLAN 2017 Foreningens formål er a) å søke klarlagt spørsmål vedrørende dommervirksomhet ved å oppta til saklig drøftelse alle kynologiske spørsmål. Dette for å bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, i samarbeid med aktuell raseklubb. b) å avgi uttalelser i de spørsmål som måtte bli forelagt foreningen av NKK. c) å ivareta medlemmenes interesser. Hovedfokus for året 2017 I 2017 ønsker AHF å sette fokus på følgende oppgaver: Bidra til at våre eksteriørdommere stimuleres og øker sine kunnskaper innen kynologi, rasekunnskap og dommergjerningen o Dette ønsker vi å gjøre gjennom: Arrangere minst 8 dommerkonferanser og temakvelder. Så langt har vi fått beskjed om at følgende raser skal gjennomføre/har gjennomført dommerkonferanse: Bassetklubben, Elghund forbundet, Dunkerringen, Lagottoklubben og det skal avholdes verdenskongress for Greyhound. Så langt er det kun avtalt temakveld for boxer. Stimulere til deltagelse på dommerkonferanser i utlandet gjennom økt bruk av midler, også ut over det tradisjonelle reisestipendiet Fortsette å jobbe for at våre medlemmer blir brukt på utstillinger og at de får mulighet til å praktisere dommergjerningen. Fortsette dialogen med andre nordiske dommerforeninger for å promotere hverandres aktiviteter og muligheter. Sikre høyere aktivitet og bedre utnyttelse av web en og sosiale medier (Facebook) for å sikre god informasjon og dialog med medlemmene, samt informasjon om alle arrangementer. Medlemstall AHF vil følge opp og rekruttere inn eventuelle nye dommere som utdannes i 2017. Økonomi Vår eneste inntekt er medlemskontingenten som i dag er på kr. 150,-, men siden driftskostnadene av AHF holdes på et beskjedent nivå foreslås det ikke økning av kontingenten for 2017. Styret kan velge å få bistand av personer utenfor styret til selve regnskapsføringen, dersom de finner dette nødvendig. Samarbeid med NKK Siden vi som dommere har en viktig rolle i organisasjonen er det sentralt med en god dialog med NKK. Vi føler at dette ikke fungerer optimalt på nåværende tidspunkt. I 2017 ønsker vi å være i dialog med NKK om følgende punkter: Jobbe for at nye dommere skal komme i gang og få den bistand de ønsker og trenger. Jobbe for økt bruk av norske/nordiske dommere Gjennomgå og komme med forslag til forbedring av dommerutdannelsen der det oppleves som nødvendig
Sikre raskere oppdatering av nye standarder og kreve at vi får trykte standarder fra NKK om ønskelig, i A5 format Se på mulighet for en rapportering av gjennomførte dommeroppdrag for å synliggjøre dommernes bidrag til hundesporten. Være aktive med tanke på muligheten for å få til en ordning med økonomisk bistand til dommerutdannelsen. Kommunikasjon Følge opp den gode trenden på hvordan web en brukes, og sikre at denne blir oppdatert og holdt «levende» (inkl. Kompendie-biblioteket). Flere kompendier ligger allerede ute. AHF vil bruke mail, Facebook og nyhetsbrev som hovedkanaler for dialogen med medlemmene. Nye lover Det er tidligere påpekt at AHF ikke har «overført» sine lover over til NKKs nye lovmal. GF påla derfor styret i løpet av 2016 å utarbeide et nytt lovforslag til årsmøtet 2017. Dette er ikke gjort ennå da vi venter med å revidere lovene til NKK fremlegger sin endrede lovmal på RS 2017 for å unngå dobbelt arbeid. Vi ser at det vil by utfordringer å samkjøre våre lover med NKKs, og vi bør derfor nedsette en lovkomite også i dette henseendet. 4. BUDSJETT 2017
I tillegg har det kommet inn forslag fra Lars Hjelmtvedt på to kandidater til valgkomiteen: Trine Gustavsen Karl Eddie Berge 7. INNKOMNE SAKER/SAKER FREMMET AV STYRET Styret ønsker år lovene for AHF skal revideres, at det gis mulighet for at hovedsetet til AHF kan legges hvor som helst i landet om dette er praktisk i fht medlemmer i styret. Det er ikke kommet inn andre saker til Generalforsamlingen fra medlemmene og ingen andre saker er fremmet av styret. Trøgstad den 13/2-2017 Freddy Christensen (sign) Bjørge Christiansen (sign) Anne Cathrine Unelsrød (sign) Elisabeth Moseby (sign) Frode Jevne (sign) Ivan Jensen (sign)