Grafiske retningslinjer
FORORD VÅRE VERDIER Denne veiledningen gir enkle retninglinjer for grafisk formgiving og produksjon av Riksrevisjonens skriftlige materiell. Alle som utformer materiell for Riksrevisjonen, skal følge disse retningslinjene for å sikre at bruken blir ensartet og at det skriftlige materielllet får en ønsket kvalitet med en enhetlig visuell presenasjon av Rikserevisjonen. Dette gjelder også bruk av elektroniske maler og web-sider. Det er tatt utgangspunkt i Norsk Standard 4129 ved utformingen av postale trykksaker. Riksrevisjones grafiske profil skal gi de tilsatte en klar visuell identifikasjon Riksrevisjonens eksterne kommunikasjon skal være nøktern, saklig og balansert Riksrevisjonens interne kommunikasjon skal være åpen, tydelig og i tråd med de interne samspillverdiene, lagånd, åpenhet og respekt Per Kristian Foss riksrevisor 2 3
RIKSREVISJONENS EMBLEM BRUK AV EMBLEM (LOGO OG SIGNATUR) Forhold og størrelse mellom logo (R) og signatur (Riksrevisjonen) skal framstå som vist. Kvadratene med kryss viser krav til plass rundt emblemet. Logoen (R) kan i visse dekorsammenhenger stå alene uten signatur. Dette må avtales i hvert enkelt tilfelle i samråd med Administrasjonsavdelingen i Riksrevisjonen. Signaturen «Riksrevisjonen» i Frutiger Black skal aldri stå alene som logo. Signaturen skal heller ikke benyttes i dekorsammmenheng Logo og signatur skal kun benyttes som disse variantene. Emblem (logo og signatur) skal normalt ligge mot hvit eller lys bunn. Ved fargegjengivelse skal alltid logo gjengis i mørk rød PMS 201 eller CMYK: Cyan / 10 Magenta / 65 % Gul / 34 % Svart og signatur i svart. Ved svart/hvit-gjengivelse skal begge elementene i emblemet gjengis i svart strek. Riksrevisjonens emblem består av bokstaven «R» og signaturen «Riksrevisjonen». Bokstaven «R» står for begreper som Rett, Riktig og Rettet. Både fargen og utformingen av bokstaven gir klare signaler om hva den symboleiserer I Riksrevisjonens emblem er skriftsnittet Frutiger Black brukt for å gi den endelige formen. Sammen med signauren utgjør den røde bokstaven iiksrevisjonens visuelle identitet. Ved konsekvent bruk framstår denne konstellassjonen som sterk og lett gjenkjennelig (Jan Neste Design AS) For bruk mot mørk eller urolig bakgrunn kan også variantene disse varaiantene benyttes. Det er imidlertid et krav at emblemet skal tre klart og tydelig fram. Ved fargegjengivelse skal alltid logo gjengis i mørk rød PMS 201 eller CMYK: Cyan / 10 Magenta / 65 % Gul / 34 % Svart og signatur i hvitt. Ved svart/hvit-gjengivelse skal begge elementene i emblemet gjengis i negativt som vist. 4 5
EKSEMPLER PÅ HVORDAN EMBLEM IKKE SKAL BRUKES ENGELSK EMBLEM Trykk (Dok 3) Emblemet skal ikke strekkes, roteres eller forvrenges på noen måte. Emblemet skal ikke ha andre farger enn de fastsatte. Office of the Auditor General of Norway Web Logo og signatur skal ikke flyttes i forhold til hverandre. Logo og signatur skal ikke skaleres i forhold til hverandre. Emblemet skal ikke konverteres til gråtoner ved svart-hvit bruk. Office of the Auditor General of Norway Riksrevisjonen Emblemet skal ikke ha effekter som f.eks skyggelegging eller 3D. Signaturen skal ikke bruke andre skriftsnitt enn det som er fastsatt. 15 Emblemet må ikke brukes på bakgrunn som ikke skaper god nok kontrast for tydeliggjøring Emblemet må ikke plasseres for tett innpå andre elementer eller i ytterkant av nettoformat. Emblemet må ikke brukes mindre enn 15 mm bredde for at signaturen skal kunne være tydelig. 6 7
FARGEPALETT FARGEPALETT Fargebruk i Riksrevisjonens dokumenter til Stortinget 8 6 Mørk rød Mørk blå Mørk grønn Gul Beige Grå Hvit Svart n Dokument 1 fargekode mørk blå n Dokument 2 fargekode mørk rød n Dokument 3 fargekode beige n Administrativ rapport - fargekode mørk grønn 4 2 Fargepalett for diagrammer i rapportene: PMS 201 541 561 130 468 Cool Gray 2 CMYK Cyan: Magenta: Gul: Svart: RGB Rød: Grønn: Blå: 10 65 % 34 % 151 26 26 10 51 % 34 % 0 71 115 72 % 47 % 43 % 19 91 28 3 10 251 163 0 6 % 8 % 23 % 229 215 179 11 % 212 214 211 255 255 255 10 0 0 0 CMYK Cyan: Magenta: Gul: Svart: Beige 1 Beige 2 Brun Grønn 1 Grønn 2 Grønn 3 Blå 1 Blå 2 Blå 3 8 % 11 % 32 % 6 % 7 % 2 1 45 % 5 6 15 % 15 % 12 % 45 % 2 12 % 7 % 36 % 25 % 2 7 32 % 35 % 1 3 16 % 5 % 7 % 5 2 45 % Web Heksadesimal #971A1A #004773 #D4D4D4 #FFFFFF #333333 Bruksområde trykk Bruksområde web Funksjon i Riksrevisjonen Logofarge Logofarge Bakgrunnsfarge Administra tivt Støttefarge Støttefarge Bakgrunn/ dekor Personal Opplæring Styringsog plandokumenter Presentasjonsmateriell Bakgrunn/ dekor Linje farge Hovedfarge Hovedfarge Hovedfarge Hovedfarge Kontrastfarge Primær tekst farge NB! Vær oppmerksom på at fargene vil bli reprodusert noe forskjellig, ut fra om fargene trykes om særfarger (PMS) eller i europafarger (CMYK). Gjengivelse er også avhengig av papirkvalitet (bestrøket/ubestrøket), underlag og trykkemetode (digitalt/offset). Det er imidlertid valgt en fargepalett som gjengir fargene innenfor en akseptable ramme uten kompensasjon av de enkelte fargeverdiene. CMYK Cyan: Magenta: Gul: Svart: Rød utheving 10 65 % 34 % Bakgrunnsfarge 3 % 4 % 1 Fargepalett hvor det er behov for å bruke «trafikklys»-farger i grafene PMS 378 PMS 384 PMS 128 PMS 186 PMS 201 Ved trykk av én, to eller tre farger skal PMS-verdiene benyttes. Ved firefargetrykk skal CMYKverdiene benyttes. RGB-verdier er for elektronisk publisering / Office-programmer. Heksadesimaler brukes til web. CMYK Cyan: Magenta: Gul: Svart: 34 % 10 6 18 % 10 31 % 11 % 65 % 10 81 % 4 % 10 65 % 34 % 8 9
TYPOGRAFI TRYKKSAKER TYPOGRAFI WEB Frutiger abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ 1234567890 Arial abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ 1234567890 Times New Roman abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ 1234567890 Arial, som ble laget metrisk likt Helvetica, ble designet i 1982 av et team på 10 personer ledet av Robin Nicholas og Patricia Saunders. Skrifttypen gir et rent og klart ordbilde, og siden den finnes på de fleste maskiner er den derfor anvendelig for internett. Verdana abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ 1234567890 Eksempler på typografi for web Overskrift Arial Regular 30 / #004773 Overskrift relatert innhold Arial Regular 23 / #004773 Frutiger ble bestilt av Paris-lufthavnen Charles de Gaulle i 1968, til bruk på skilt og informasjonsmateriell, og ble designet av sveitseren Adrian Frutiger. Frutiger benyttes i titler, faktatekst, tabeller o.l. samt som gjennomgåede skrift for brosjyrer/ foldere. Den egner seg godt til å kontrastere antikvaskrifen TImes New Roman. Ingress Arial Bold 16, linjeavstand 160 / #333333 Normal tekst Arial Regular 16, linjeavstand 160 / #333333 Times New Roman ble innført i den britiske avisen The Times i 1932, og ble designet av Staley Morrison og Victor Lardent.Times New Roman har høy leselighet og anvendelighet. Brukes i løpende tekst i rapporter. Verdana ble spesialdesignet av Matthew Carter for Microsoft i 1996 for å gi et klart og rent ordbilde også i mindre størrelser og finnes i alle Windows-versjoner. Verdana brukes i alt kontormateriell. Sekundær tekst (f.eks. dato) Arial Regular 12 / #333333 Skillelinje: Arial Regular 30 pt / #D4D4D4 > Ledige stillinger Arial Regular 16 / #004773 10 11
DEKORELEMENTER DEKORELEMENTER Ikoner til web Trekant: Riksrevisjonens hoveddekorelement er basert på «haken» i logoen. Dette kan benyttes i et utall ulike størrelser, formasjoner og fargesammensetninger (basert på Riksrevisjonens fagepalett). Dersom dekorelementet forvrenges, er det imidlertid et krav at man skal gjenkjenne elementet som en trekant. Dekorlementet kan preges eller skjæres ut for å få tredimensjonale effekter, men det er et krav at effekten er gjenkjennelig som Riksrevisjonens dekorelement. Dekorelementet og/eller dets sammensetning skal ikke under noen omstendighet svekke eller overdøve Riksrevisjonens emblem, hvis disse plasseres sammmen Eksempler på forvrengt dekorelement brukt i rapporter til Stortinget Tallrekke: Som annet dekorelement kan en tallrekkke brukes som en diskret «bord». Internett kontra intranett? 12 13
TRYKKSAKER BREVARK TRYKKSAKER NOTAT 17 32 125 155 18 33 127 160 12 14 Vår saksbehandler Sissel Elisabet Helminsen 22241106 Vår dato Vår referanse 11.02.2013 2013/00066-18 Deres dato Deres referanse 01.02.2013 Vår saksbehandler Sissel Helminsen og Per Morten Jørgensen Dato 02.10.2014 Referanse Klikk her for å skrive inn tekst. Tilgangsgruppe Public 50 Navn 07 GRUPPEN AS Adresse 62 Internt notat 77 Fra: Sissel Helminsen 90 Utfylingstekst: 8 pt Verdana Tildeling av kontrakt: Utforming av sideoppsett for nettsted Vi takker for deltakelse i anbudskonkurransen. Riksrevisjonen har gleden av å tildele kontrakt til 07 Web AS som fikk høyest score totalt sett - 100 poeng. Det andre tilbudet fikk totalt 59 poeng. Tekst ellers: Verdana 10 pt Overskrift: Verdana Bold 10 pt Kontrakt er tildelt på grunnlag av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, basert på følgende tildelingskriterier: Pris 6 Kvalitet 4, herunder erfaring fra lignende oppdrag samsvar innhold/utseende på tilsendte eksempler tilgjengelighet for tilsendte eksempler Riksrevisjonen mottok to tilbud. 117 Til: Kopi: Per-Kristian Foss og Bjørg Selås Utfylingstekst: 8 pt Verdana Resultater, kjennskaps- og omdømmeundersøkelsen 2014 Annethvert år gjennomfører Riksrevisjonens en kjennskaps- og omdømmeundersøkelse. Omdømmeundersøkelsen er basert på mål i strategisk plan og kommunikasjonsstrategi. Fordi Tekst disse var ellers: nye per 1. Verdana mai 2014, årets 10 omdømmeundersøkelse pt ikke sammenlignbar med foregående. Overskrift: Verdana Bold 10 pt Undersøkelsen ble gjennomført i uke 39. Oversikt over vektede medieklipp uke 37-39 følger vedlagt. Pris 07 Web AS har gitt det rimeligste tilbudet, vurdert til 100 poeng. Det andre tilbudets pris ble vurdert til 32 poeng. Tilbudsforespørselen skisserer et konkret, avgrenset oppdrag. Det framgår av tilbudene at begge tilbydere har forstått oppdraget. Det var allikevel stor forskjell på tilbudenes totalpris for oppdraget. Grunnen fant vi i antall timer leverandørene regnet med å bruke for oppdraget. Fordi totalprisene som ble oppgitt var forskjellige, så vi også på pris per time tilbyderne oppga. Dersom vi hadde lagt timeprisen til grunn for beregningen, ville det andre tilbudet fått 93 poeng versus 07 Web AS' 100 poeng. Uansett beregningsmetode, ville 07 Web AS ha gitt det rimeligste tilbudet. Kvalitet Begge tilbyderne fikk til sammen 187 poeng for kvalitet. Det er gjennomført 1006 telefonintervjuer med personer fra 15 år og oppover. Undersøkelsen er kvotert på utdanningsnivå, partipolitisk preferanse og kjønn. Resultatene nedenfor viser hvor stor prosentandel av de som vurderer Riksrevisjonen mellom 1 og 6 som svarer 4, 5 og 6. I tillegg har vi tatt med en kolonne som viser hvor stor prosentandel som svarer vet ikke på hvert enkelt spørsmål. Det er verdt å merke seg at hele 87 prosent i denne sammenhengen mener at Riksrevisjonen har høy troverdighet. Omdømme, verdier: Andel av den norske befolkning som svarer 4, 5 og 6 på i hvor stor grad utsagnet passer med deres inntrykk (6=I svært stor grad) % 4, 5, 6 Vet ikke Riksrevisjonen er pålitelig i sine uttalelser 86 12 Riksrevisjonen framstår som objektiv 83 10 Riksrevisjonen har høy troverdighet 87 8 Riksrevisjonen er et uavhengig kontrollorgan 82 12 Riksrevisjonen har medarbeidere med høy kompetanse 87 16 Riksrevisjonen rapporter er av høy kvalitet 86 20 15 Postadresse Kontoradresse Telefon Telefaks E-post/Internett Bankkonto Org.nr. Postboks 8130 Pilestredet 42 +47 22 +47 22 24 postmottak@riksrevisjonen.no 7694 05 06774 974760843 Dep 24 10 00 10 01 0032 Oslo 0167 Oslo www.riksrevisjonen.no 15 Maldokument (norsk og engelsk) finnes på... Maldokument (norsk og engelsk?) finnes på... «Etter fullmakt» plasseres fire linjeskift etter siste skriftlinje med samme marg som brevteksten. Underskrivers navn plasseres firelinjer under «Etter fullmakt». Tittel plasseres ett linjeskift under navnet. Navnet på den som skal parfere, plasseres to linjeskift uner brevskrivers navn og med amme marg som «Vår referanse». Dersom det er aktuelt å bruke notat til ekstern mottaker, skal feltet for andres adresseopplysninger være utfylt, men ikke når notat brukes internt. 14 15
TRYKKSAKER MØTEREFERAT TRYKKSAKER PRESSEMELDING 25 110 136 18 48 113 21 14 Pressemelding 48 Møtereferat Avdeling/seksjon/prosjekt/sak: Navn Referent: Sist oppdatert: Adresse Emne: Tid: Møteleder: Vår referanse: Tilgang: Møtested: Til stede: 48 Dato: 16. oktober 2014 Hovedoverskrift: Verdana Bold 14 pt Alvorlig at flere etater med viktige tjenester får vesentlige merknader enda et år Riksrevisjonens gjennomgang av statlige regnskaper og disposisjoner for 2013 bekrefter generelt god forvaltning, men flere etater med ansvar for viktige samfunnstjenester får fortsatt vesentlige merknader. Vi ser alvorlig på at dette gjelder gjengangere som arbeids- Ingress/overskrift: og velferdsetaten, Forsvaret, Politidirektoratet, Jernbaneverket, Statens vegvesen og Barne-, ungdoms- og familieetaten, Verdana Bold 10 pt sier riksrevisor Per-Kristian Foss. Kopi til: Informasjonsgrunnlag/saksdokumenter: Fraværende: Riksrevisjonen framhever i sin rapport også uklarheter og manglende samordning Tekst i ellers: valg av finansielt Verdana rammeverk, 10 svakheter pt ved sikkerheten i informasjonssystemer, mangler ved gjennomføring av flere tjenester knyttet til sikkerhet og velferd, mangler ved styring av flere store prosjekter, og utfordringer med flere av forvaltningens styrings- og kontrollsystemer. Dokument 1 (2014 2015) Riksrevisjonens rapport om den årlige revisjon og kontroll for budsjettåret 2013 ble overlevert Stortinget 16. oktober 2014. Beslutninger: Hva Hvem Når Av i alt 215 reviderte virksomheter har 13 fått beretning om vesentlige feil og mangler ved regnskapene og 25 har fått vesentlige merknader til enkeltdisposisjoner. 14 av de 17 departementene har i 2013 fått vesentlige merknader til budsjettgjennomføring og etatsstyring. Variabelt etter hvor mange rader som legges til under «Beslutninger» Overskrift Tekst Utfylingstekst: 8 pt Verdana (kursiv?) Tekst ellers: Verdana 10 pt Overskrift: Verdana Bold 10 pt Uklarheter og manglende samordning i valg av finansielt rammeverk Statlige virksomheter kan føre regnskap etter flere regnskapsprinsipper, men de skal være dokumentert og ensartet over tid. Endring av regnskapsprinsipp i løpet av regnskapsåret kan skape vansker for virksomheten og føre til at vi ikke kan uttale oss om regnskapet, opplyser Foss. Virksomheter som fører periodisert regnskap er anbefalt å følge statlige standarder. Enkelte departementer har i 2013 latt virksomheter avvike fra disse. Dette hindrer sammenligning av virksomhetenes regnskaper, både under hvert departement og i staten generelt. Riksrevisjonen har tatt opp dette i beretninger til flere virksomheter, og vil følge opp saken overfor Finansdepartementet. Svakheter ved sikkerheten i informasjonssystemer Det er svakheter ved informasjonssikkerheten hos flere statsetater som forvalter store ikt-systemer og viktige samfunnsverdier: Brønnøysundregistrene, Jernbaneverket, Oljedirektoratet, Fiskeridirektoratet, Forsvaret, Arkivverket og Nasjonalbiblioteket. Dette er også påpekt tidligere, og vi er særlig kritisk til at de ansvarlige departementene ikke har fulgt opp ikt-sikkerhet godt nok, sier Foss. 15 Postadresse Kontoradresse Telefon Telefaks E-post Internett Postboks 8130 Dep Pilestredet 42 22 24 10 00 22 24 10 01 postmottak@riksrevisjonen.no www.riksrevisjonen.no 0032 Oslo 0167 Oslo 18 Maldokument (norsk og engelsk?) finnes på... Møteinnkalling skjer i Outlook Maldokument (norsk og engelsk?) finnes på... Dersom det er aktuelt å bruke notat til ekstern mottaker, skal feltet for andres adresseopplysninger være utfylt, men ikke når notat brukes internt. 16 17
Office of the Auditor General of Norway TRYKKSAKER VISITTKORT OG KONVOLUTTER RIKSREVISJONENS DOKUMENTER TIL STORTINGET Riksrevisjonen har tre dokumenter i Dokument-serien til Stortinget: Dokument 1: «Riksrevisjonens rapport om den årlige revisjon og kontroll for budsjettåret xxxx» Dokument 2: «Riksrevisjonens melding om virksomheten i xxxx» Dokument nr. 1 Fargekode blå. Ferdigdefinerte maler for omslag skal benyttes. Dokument nr. 2 Fargekode rød. Ferdigdefinerte maler for omslag skal benyttes. Dokument 3: «Riksrevisjonens undersøkelse av xxx» Administrativ rapport: xxx Det er utarbeidet retningslinjer for disse dokumentene som finnes i eget hefte. Dokument 3-serien Fargekode beige. Ferdigdefinerte maler for omslag skal benyttes. Administrativ rapport Fargekode grønn. Ferdigdefinerte maler for omslag skal benyttes. Engelsk utgave Fra og med Dokument 3:9 (2012 2013) ble det endret til å gå over fra to til til én spalte i rapportene. Fra og med Dokument 3:17 (2011 2012) ble det innført et sammendrag som utbrett bak for Dokument 3 Fra og med Dokument 1 (2013 2014) ble det innført oversikter som utbrett foran («Oversikt over statens totale inntekter og utgifter fordelt på departementene, samt informasjon om antall underliggende virksomheter, antall virksomheter med vesentlige merknader og antall merkander til depertementenes styring») og utbrett bak («Oversikt over utviklingen av statens inntekter og utgifter m.m.») Dokument 3-serien Fargekode beige. Ferdigdefinerte maler for omslag skal benyttes. Dokument 2 og Dokument 3:1 har ikke sammendrag/oversikt. 18 19
Dato Side Dato Side Dato Side Dato Side Dato Side POWERPOINT ANNONSER Hovedtittel Undertittel Hovedtittel Undertittel Hovedtittel Undertittel Tittel Tekst Tittel over to linjer Tekst Tittel Tekst Tittel over to linjer Tekst Tittel over to linjer Tekst 20 21
Riksrevisjonen Pilestredet 42 Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Sentralbord 22 24 10 00 Telefaks 22 24 10 01 postmottak@riksrevisjonen.no www.riksrevisjonen.no