KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV RÅDGIVNINGSOPPDRAG mellom Undervisningsbygg Oslo KF (heretter kalt oppdragsgiveren) og (heretter kalt rådgiveren) Organisasjonsnummer: om Kopieringstjenester for Undervisningsbygg Oslo KF Side 1 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren
For denne kontrakten gjelder Norsk Standard (NS) 8402:2010 med nedenstående endringer og suppleringer. 1 Kontrakten (NS 8402 pkt. 3) 1.1 Rekkefølge på kontraktsdokumenter NS 8402 punkt 3 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Følgende dokumenter er kontraktsdokumenter: a) Dette kontraktsdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler; b) Referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter; c) Rådgiverens tilbud; d) Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag; e) NS 8402:2010, 1. utgave oktober 2010. Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. 2 Partenes representanter (NS 8402 pkt. 4.1) For oppdragsgiveren: For rådgiveren: Navn: Terje Stepaschko Navn: Adresse: Postboks 6473 Etterstad Adresse: 0605 Oslo Telefon: 23 06 09 70 Telefon: Telefaks: 23 06 09 98 Telefaks: E-post: postmottak@ubf.oslo.kommune.no E-post: 2.1 Fullmakter (NS 8402 pkt. 4.2) Som nytt 2. punktum under NS 8402 punkt 4.2, 1. ledd gjelder: Rådgiveren, eller den som opptrer på hans vegne, plikter å sette seg inn i de relevante delegasjons- og fullmaktsbestemmelser som gjelder for oppdragsgiverens representant. 3 Oppdragets omfang Oppdraget gjelder trykkeri- og kopieringstjenester og nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget. 4 Underrådgivere og andre medhjelpere (NS 8402 pkt. 4.3) (Fylles ut dersom det avtales hvilke underrådgivere rådgiveren skal benytte) Følgende underrådgivere er avtalt benyttet: Navn Org.nr: Side 2 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren
5 Krav til varsel (NS 8402 pkt. 4.5) NS 8402 pkt. 4.5 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Varsel, krav og andre meldinger som skal gis etter kontrakten, skal sendes partenes representanter etter 4.1 eller til avtalte adresser for varsling. Varsel skal gis skriftlig i brevs form mellom partene. Brev kan fremsettes elektronisk. 6 Rådgiverens plikter (NS 8402 pkt. 6) 6.1 Rådgiverens uavhengighet (NS 8402 pkt. 6.1) NS 8402 punkt 6.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal være uavhengig og ikke i interessekonflikt ved gjennomføringen av oppdraget. Han skal uten ugrunnet opphold varsle oppdragsgiveren hvis en slik situasjon oppstår. Dersom rådgiveren ikke gjenoppretter sin uavhengighet uten ugrunnet opphold, kan oppdragsgiveren heve kontrakten i henhold til NS 8402 pkt. 16. 7 Forsikring (NS 8402 pkt. 6.2) Forsikringsbeviset og forsikringsvilkårene skal forelegges oppdragsgiver innen 30 dager etter at kontrakten er signert. Oppdragsgiver plikter ikke å betale før han har mottatt rådgiverens dokumentasjon. 8 Oppdragets fremdrift (NS 8402 pkt. 8 og 11) 8.1 Fremdriftsplan (NS 8402 pkt. 8.1) Bestemmelsen utgår i sin helhet. 8.2 Rammeavtalens varighet, frister mm Rammeavtalen gjelder fra (dato) Rammeavtalen gjelder til (dato) For øvrig gjelder de frister som er listet opp i konkurransegrunnlagets 2.2.4. 8.3 Forlengelse av rammeavtalen Oppdragsgiveren har rett til å kreve rammeavtalen forlenget i inntil tre år (ett + ett+ ett) på samme vilkår. Varsel om forlengelse av avtalen skal være skriftlig og oversendes leverandøren i rimelig tid før utløpet av gjeldende kontraktstid. 8.4 Overgangsordning For oppdrag inngått i medhold av rammeavtalen gjelder avtalens priser og betingelser for oppdraget, selv om rammeavtalen opphører før oppdraget er ferdig. Side 3 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren
9 Forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.1) NS 8402 punkt 9.1 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Det foreligger forsinkelse dersom oppdraget ikke gjennomføres innen de tidsfrister som gjelder etter NS 8402 punkt 8.2, med de justeringer som følger av reglene om fristforlengelse og forsering i denne kontrakten. 10 Reaksjon ved forsinkelse (NS 8402 pkt. 9.2) 10.1 Prisavslag mm NS 8402 punkt 9.2, 2. ledd, 1. punktum utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Oppdragsgiveren kan kreve prisavslag av Rådgiver ved forsinkelse i forhold til avtalte tidsfrister uavhengig av uaktsomhet fra Rådgiverens side. 11 Erstatningsansvar (NS 8402 punkt 10.3) NS 8402 punkt 10.3, tredje og fjerde ledd utgår og erstatningsansvaret begrenses til fem ganger beløpet inkl. mva. for den enkelte bestilling. Ansvarsbegrensningen gjelder ikke der tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet. 12 Reklamasjon (NS 8402 pkt. 10.4) NS 8402 pkt. 10.4, 2. ledd suppleres med nytt 2. punktum: Oppdraget anses avsluttet på det tidspunkt som er angitt i kontrakten. Er ikke slikt tidspunkt angitt, anses oppdraget som avsluttet når de ytelser som oppdraget omfatter er ferdig utført eller dersom oppdraget avbestilles. 13 Honorar og utgifter (NS 8402 pkt. 12 og 13) 13.1 Honorar for oppdraget (NS 8402 pkt. 12.1 og 12.2) Prisene og regulering av disse fremgår av prisskjemaet, jf. vedlegg 3. NS 8402 pkt. 12.2 gjelder for øvrig fullt ut og med de tilpasninger som følger av konkurransegrunnlaget. 13.2 Regulering av satser (NS 8402 pkt. 12.2) Prisene reguleres årlig etter konsumprisindeksen (KPI), med virkning fra 01.01. Første regulering skjer med virkning fra 01.01.2016. Reguleringen foretas med basis i indeksens verdi i mars 2015, og til indeksens verdi for november i året før reguleringen. 13.3 Honorarbudsjett (NS 8402 pkt. 12.3) Bestemmelsen utgår i sin helhet. 14 Betaling (NS 8402 pkt. 14) Arbeidet kan faktureres inntil 1 gang pr. måned. Avslutningsdag skal være siste dag i måneden. Side 4 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren
14.1 Fakturaadresse Korrekt faktura sendes til: Undervisningsbygg Oslo KF Oslo kommune, Fakturasentralen Postboks 6532, Etterstad 0606 OSLO Fakturaen skal merkes med Oppdragsgivers navn (Undervisningsbygg Oslo KF) og inneholde følgende opplysninger Kontraktens navn og eventuelt kontraktsnummer Ordrenummer (9 siffer) eller ressursnummer (8 tegn) Prosjektets navn og/eller prosjektnummer Fakturatype Prosjektleder/bestiller i Undervisningsbygg: Nødvendig fakturagrunnlag slik som timelister mv skal medfølge og være attestert iht. avtalt prosedyre. 14.2 Betalingsfrist (NS 8402 pkt. 14.2) NS 8402 punkt 14.2: Betalingsfristen på 28 dager erstattes med 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 14.3 Sluttfaktura og sluttoppgjør (NS 8402 pkt. 14.4) NS 8402 pkt. 14.4 utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Rådgiveren skal sende sluttfaktura innen rimelig tid og senest 3 måneder etter at oppdraget er avsluttet. Sluttfakturaen skal omfatte alle rådgiverens krav. Krav som ikke er medtatt i sluttoppgjøret kan ikke fremsettes senere. Rådgiveren kan likevel ta spesifisert forbehold om senere endring av sluttsummen dersom grunnlaget for beregningen av kravet ikke har foreligget i tide. 14.4 Krav om elektronisk faktura Rådgiveren plikter å tilby elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Rådgiver må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Rådgiveren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 50,- per faktura oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 50,- for hver faktura oppdragsgiver mottar på papir. 15 Tilbakeholdelse og stansing (NS 8402 pkt. 14.5.2) Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet etter NS 8402 pkt. 14.5.2 siste ledd. 16 Reklame Rådgiveren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom han ønsker å gi offentligheten informasjon om avtalen utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Side 5 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren
17 Hevning (NS 8402 pkt. 16) NS 8402 punkt 16 suppleres med følgende bestemmelse: Brudd på rådgiverens uavhengighet anses som vesentlig mislighold. 18 Lønns- og arbeidsvilkår Rådgiveren og deres underrådgivere plikter å ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende allmenngjøringsforskrifter eller gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av rådgiverens forpliktelser under avtalen. Dersom rådgiveren ikke etterlever kravet til lønns- og arbeidsvilkår, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Oppdragsgiveren har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Rådgiveren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underrådgivere og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underrådgivere for å påse at plikten overholdes. Rådgiveren plikter på oppfordring å legge frem dokumentasjon på de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underrådgivere. Dersom etterspurt dokumentasjon ikke fremlegges er dette å anse som et vesentlig kontraktsbrudd som gir Oppdragsgiveren rett til å heve kontrakten. Brudd på forpliktelsene etter denne bestemmelsen er å anse som vesentlig mislighold. 19 Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Rådgiveren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. 20 Etiske regler for Oslo kommune De medarbeidere som utfører kontraktsarbeidet på vegne av rådgiveren plikter å sette seg inn i og å etterleve de til enhver tid gjeldende etiske regler for ansatte i Oslo kommune. Dersom rådgiveren etter samtykke fra Oppdragsgiver skifter navngitte medarbeidere i løpet av kontraktsperioden, skal rådgiveren sørge for at nye medarbeidere også etterlever denne plikten. 21 Tvister (NS 8402 pkt. 17) NS 8402 punkt 17 utgår og erstattes med følgende bestemmelse: Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet avgjøres ved ordinær rettergang. Verneting er Oslo tingrett. Ved løsning av tvister skal norsk rett legges til grunn. Side 6 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren
****************************** Dette avtaledokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. den den oppdragsgiveren rådgiveren Side 7 av 7 Oppdragsgiveren Rådgiveren