MØTEINNKALLING Valnemnd Dato: 26.04.2016 kl. 12:30 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 15/01273 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarast til Pia Rørby Ruud; pia.ruud@hemsedal.kommune.no Vara møter berre etter nærare innkalling. SAKSKART Side 1/16 16/00593-1 2/16 16/00593-2 3/16 16/00593-3 4/16 16/00593-4 5/16 16/00593-5 6/16 15/01578-1 Saker til behandling Jordskiftedommarar - val for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Borgarting lagmannsrett - val av meddommarar for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Skjønnsmedlemmer - innstilling av medlemmer for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Tingretten - valg av meddommere for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Forliksrådet - val av forliksrådmedlemmer og møtefullmektiger til forliksrådet for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Godkjenning av protokoll frå møte i valnemnda 26.04.2016 2 4 6 9 12 15 Hemsedal, 18.04.2016 Oddvar Grøthe Ordførar 1
Saker til behandling 1/16 Jordskiftedommarar - val for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Arkivsak-dokument: 16/00593-1 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Valnemnd 26.04.2016 1/16 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: - Brev frå øvre Buskerud jordskifterett, datert 13.01.2016 - Brev frå domstolsadministrasjonen, datert 17.11.2015 Saksopplysningar: Ny jordskiftelov 2-5 seier at kvar kommune skal velje like mange menn som kvinner som jordskiftedommarar. Jordskifterettsleiaren deler talet på dommarar mellom kommunane i jordskiftesognet. Hemsedal kommune skal velje 10 dommarar, fem kvinner og fem menn. Jordskiftedommarane veljast for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020. Hemsedal kommune har gjennom heimesida til kommunen og kommunen si facebook side etterspurd nye til å melde seg som dommarar. Kommunen har også bedt dei som ikkje ønskjer å stille til attval, melde frå. Kommunen skal førebu lister over kandidatar, innhente opplysningar på desse, samt undersøke om dei formelle vilkåra føreligg. Valnemnda førebur valet, avgjer melding om eventuelle fritak og set opp forslag i samsvar med domstolsloven. Valnemnda skal sjå til at alle formalia er på plass for kvar kandidat; Fullt namn, personnummer, stilling/yrke, telefonnummer, e-postadresse, samt at kandidaten er kunnig i dei sakane som jordskifteretten til vanleg har. Kommunestyret fremmer kommunen sitt forslag til jordskiftedommarar til jordskifteretten. Vurdering: Jordskiftedommarar for Hemsedal kommune i inneverande periode (2013 2016) er: 1. Ingrid Jordheim Brenna 2. Arild Thorset 2
3. Odd Mikael Bekkevold 4. Arild Olav Grøndalen 5. Tove Eggen Lien 6. Gunnar Rudningen 7. Tor Grøthe 8. Ingebjørg Kristiansen 9. Jannicke Ulrichsen 10. Syver Hjelmen 11. Sebjørg Marie Jordheim 12. Oddmund Vøllo 13. Magnhild Finset Fjeldheim 14. Åge Harry Haga 15. Magnhild Hustad 16. Guro Sandvik Bjørberg 17. Olav Støyten 18. Signe Lise Jordheim 19. Magne H. Thorset 20. Svein Ove Intelhus I inneverande periode er det 9 kvinner og 11 menn. Kommunen har ikkje motteke melding om at dommarane frå inneverande periode ikkje stiller til attval. Kommunen har motteke eit nytt namn. Dette blir lagt fram for valnemnda i møtet. Rådmannen si innstilling: Jordskiftedommarar frå Hemsedal kommune for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 er: 3
2/16 Borgarting lagmannsrett - val av meddommarar for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Arkivsak-dokument: 16/00593-2 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Valnemnd 26.04.2016 2/16 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: - Brev frå Borgarting lagmannsrett, datert 20.01.2016 - Brev frå domstolsadministrasjonen, datert 17.11.2015 Saksopplysningar: Hemsedal kommunestyre skal innan 15. oktober året etter kommunevalet, velje meddommarar til Lagmannsretten. Hemsedal kommune skal velje 1 mann og 1 kvinne for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020. Den som kommunen innstiller må ha tilstrekkelege norskkunnskaper, og vere personleg egna til oppgåva. I tillegg må vedkommande: vere over 21 år og under 70 år ved valperiodens start ikkje vere frådømt røysteretten ikkje vere under offentleg gjeldsforhanding eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som busett i kommunen på valdagen vere statsborger i Noreg eller eit anna nordisk land Desse er utelukka frå å bli valt som meddommar til tingretten: Stortingets representantar og vararepresentantar statsrådets medlemmer, statssekretær, statsråden sine personlege rådgjevarar og tilsette ved Statsministeren sitt kontor. fylkesmenn og assisterande fylkesmenn utnemnte og konstituerande dommarar og tilsette ved domstolen tilsette ved påtalemyndigheita, i politiet og kriminalomsorgen og personer som har begrensa politimynde tilsette i justisdepartementet, politidirektoratet og domstolsadministrasjonen tilsette og studentar ved politihøgskulen og fengselshøgskulen praktiserande advokatar og advokatfullmektiger 4
kommunen si administrasjonssjef og andre kommunale tenestemenn som tek direkte del i saksførebuing og gjennomføring av valet. Vedkommande kan også bli utelukka på grunn av vandel etter vandelskontroll. Hemsedal kommune har gjennom heimesida til kommunen og kommunen si facebook side etterspurd nye til å melde seg som meddommarar til lagmannsretten. Kommunen har også bedt dei som ikkje ønskjer å stille til attval, melde frå. Kommunen skal førebu lister over kandidatar, innhente opplysningar på desse, samt undersøke om dei formelle vilkåra føreligg. Valnemnda førebur valet, avgjer melding om eventuelle fritak og set opp forslag i samsvar med domstolsloven. Valnemnda skal sjå til at alle formalia er på plass for kvar kandidat; Fullt namn, personnummer, stilling/yrke, telefonnummer, e-postadresse, samt kva kandidaten er særleg kyndig i, arbeidssted og telefonnummer til arbeidssted. Kommunestyret sitt val sendast til domstolsadministrasjonen. Vurdering: Lagrettemedlem og meddommarar i Borgarting Lagmannsrett for perioden 2013 2016 frå Hemsedal er: - Odd Mikael Bekkevold - Kirsten Marie Brenno Kommunen har ikkje motteke melding om at skjønnsmedlemmane frå inneverande periode ikkje stiller til attval. Kommunen har motteke to nye namn. Dei blir lagt fram for valnemnda i møtet. Rådmannen si innstilling: Meddommarar til Borgarting lagmannsrett for Hemsedal kommune i perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 er: 5
3/16 Skjønnsmedlemmer - innstilling av medlemmer for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Arkivsak-dokument: 16/00593-3 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Valnemnd 26.04.2016 3/16 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: - Brev frå Buskerud fylkeskommune, datert 2.2.2016 - Brev frå justis- og beredskapsdepartementet, datert 21.12.2015 - Informasjon om valbarheit for skjønnsmedlemmer Saksopplysningar: Buskerud fylkeskommune skal innan 15. oktober året etter valet, velje skjønnsmedlemmer. Hemsedal kommune skal innstille skjønnsmedlemmer med frist 9. mai. Kommunen har bedt om utsetting, da kommunestyremøtet er 12. mai. Om oppnemning av skjønnmedlemmer er det gjeve reglar i skjønnsprosessloven. Hemsedal kommune skal innstille 6 personer som skjønnsmedlemmer. Det bør innstillast 20% fleire kandidatar enn det veljast frå kommunen. Hemsedal kommune bør innstille 8 personar. Den som kommunen innstiller må ha tilstrekkelege norskkunnskaper, og vere personleg egna til oppgåva. I tillegg må vedkommande: vere over 21 år og under 70 år ved valperiodens start ikkje vere frådømt røysteretten ikkje vere under offentleg gjeldsforhanding eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som busett i kommunen på valdagen vere statsborger i Noreg eller eit anna nordisk land Desse er utelukka frå å bli valt som skjønnsmedlem: Stortingets representantar og vararepresentantar statsrådets medlemmer, statssekretær, statsråden sine personlege rådgjevarar og tilsette ved Statsministeren sitt kontor. fylkesmenn og assisterande fylkesmenn 6
utnemnte og konstituerande dommarar og tilsette ved domstolen tilsette ved påtalemyndigheita, i politiet og kriminalomsorgen og personer som har begrensa politimynde tilsette i justisdepartementet, politidirektoratet og domstolsadministrasjonen tilsette og studentar ved politihøgskulen og fengselshøgskulen praktiserande advokatar og advokatfullmektiger kommunen si administrasjonssjef og andre kommunale tenestemenn som tek dirkete del i saksførebuing og gjennomføring av valet. Vedkommande kan også bli utelukka på grunn av vandel etter vandelskontroll. Skjønnsmedlemmer veljast for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020. Hemsedal kommune har gjennom heimesida til kommunen og kommunen si facebook side etterspurd nye til å melde seg som skjønnsmedlemmer. Kommunen har også bedt dei som ikkje ønskjer å stille til attval, melde frå. Kommunen skal førebu lister over kandidatar, innhente opplysningar på desse, samt undersøke om dei formelle vilkåra føreligg. For skjønnmedlemmer er krava til valbarheit omfattande, sjå vedlegg. Valnemnda førebur valet, avgjer melding om eventuelle fritak og set opp forslag i samsvar med domstolsloven. Valnemnda skal sjå til at alle formalia er på plass for kvar kandidat; Fullt namn, personnummer, stilling/yrke, telefonnummer, e-postadresse, samt kva kandidaten er særleg kyndig i, arbeidssted og telefonnummer til arbeidssted. Kommunestyret fremmer kommunen sitt forslag til skjønnmedlemmer til Buskerud fylkeskommune. Vurdering: Skjønnsmedlemmar for Hemsedal kommune i inneverande periode (2013 2016) er: 1. Lars Eikre 2. Runar O S Bjøberg 3. Knut H. Ulsaker 4. Viel Ribberud 5. Tori Snerte 6. Ingebjørg Kristiansen 7. Odd Mikael Bekkevold 8. Sølvi Larsen Aalrust I inneverande periode er det 4 menn og 4 kvinner. Kommunen har ikkje motteke melding om at skjønnsmedlemmane frå inneverande periode ikkje stiller til attval. Kommunen har motteke to nye namn. Desse vert lagt fram for valnemnda i møtet. 7
Rådmannen si innstilling: Hemsedal kommuneinnstiller desse kandidatane til skjønnmedlemmer for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020: 8
4/16 Tingretten - valg av meddommere for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Arkivsak-dokument: 16/00593-4 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Valnemnd 26.04.2016 4/16 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: - Brev frå Hallingdal tingrett, datert 4.2.2016 - Brev frå domstolsadministrasjonen, dater 17.11.2015 Saksopplysningar: Hemsedal kommunestyre skal innan 15. oktober året etter valet, velje meddommarar til tingretten. Hemsedal kommune skal velje 11 menn og 11 kvinner som meddommarar for perioden 1.1.2016 til 31.12.2020. Den som kommunen innstiller må ha tilstrekkelege norskkunnskaper, og vere personleg egna til oppgåva. I tillegg må vedkommande: vere over 21 år og under 70 år ved valperiodens start ikkje vere frådømt røysteretten ikkje vere under offentleg gjeldsforhanding eller konkursbehandling eller i konkurskarantene stå innført i folkeregisteret som busett i kommunen på valdagen vere statsborger i Noreg eller eit anna nordisk land Desse er utelukka frå å bli valt som meddommar til tingretten: Stortingets representantar og vararepresentantar statsrådets medlemmer, statssekretær, statsråden sine personlege rådgjevarar og tilsette ved Statsministeren sitt kontor. fylkesmenn og assisterande fylkesmenn utnemnte og konstituerande dommarar og tilsette ved domstolen tilsette ved påtalemyndigheita, i politiet og kriminalomsorgen og personer som har begrensa politimynde tilsette i justisdepartementet, politidirektoratet og domstolsadministrasjonen tilsette og studentar ved politihøgskulen og fengselshøgskulen praktiserande advokatar og advokatfullmektiger 9
kommunen si administrasjonssjef og andre kommunale tenestemenn som tek direkte del i saksførebuing og gjennomføring av valet. Vedkommande kan også bli utelukka på grunn av vandel etter vandelskontroll. Hemsedal kommune har gjennom heimesida til kommunen og kommunen si facebook side etterspurd nye til å melde seg som meddommarar til tingretten. Kommunen har også bedt dei som ikkje ønskjer å stille til attval, melde frå. Kommunen skal førebu lister over kandidatar, innhente opplysningar på desse, samt undersøke om dei formelle vilkåra føreligg. Valnemnda førebur valet, avgjer melding om eventuelle fritak og set opp forslag i samsvar med domstolsloven. Valnemnda skal sjå til at alle formalia er på plass for kvar kandidat; Fullt namn, personnummer, stilling/yrke, telefonnummer, e-postadresse, samt kva kandidaten er særleg kyndig i, arbeidssted og telefonnummer til arbeidssted. Kommunestyret sitt val sendast til domstolsadministrasjonen. Vurdering: Meddommarar til tingretten for Hemsedal kommune i inneverande periode (2013 2016) er: - Solbjørg Haga - Toril Venås Sørensen - Tove Lystad - Tone Moger - Ruth Anne Intelhus - Ellen Bekkevold - Unni Bratland Mythe - Helene Sagabråten - Monika Randar - Tone Søndmør - Ole Nils Aalrust - Ola Lien - Syver T Tuv - Tor Owe Solheim - Odd Mythe - Jan Egil Halbjørhus - Ove Yrstad Vollø - Hans Vidar Sørensen - Bjørn Tore Moger - Odd Holde I inneverande periode er det 10 menn og 10 kvinner. 10
Kommunen har ikkje motteke melding om at skjønnsmedlemmane frå inneverande periode ikkje stiller til attval. Hemsedal kommune har motteke tre nye namn. Dei blir lagt fram for valnemnda i møtet. Rådmannen si innstilling: Meddommarar til tingretten for Hemsedal kommune i perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 er: 11
5/16 Forliksrådet - val av forliksrådmedlemmer og møtefullmektiger til forliksrådet for perioden 1.1.2017 til 31.12.2020 Arkivsak-dokument: 16/00593-5 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Valnemnd 26.04.2016 5/16 2 Kommunestyret Saka vert avgjort av: Kommunestyret Vedlegg: - Brev frå fylkesmannen i Buskerud, datert 15.3.2016 - Brev frå justis- og beredskapsdepartementet, datert 21.12.2015 Dokument i saka: - Melding om at forliksrådmedlem ikkje stiller til attval, 16/00593-6 - Melding om at møtefullmektig ikkje stiller til attval, 12/01800-8 Saksopplysningar: Hemsedal kommunestyre skal velje forliksrådmedlemmer og møtefullmektiger til forliksrådet innan 15. oktober 2016. Hemsedal skal velje 3 medlemmer og 3 varamedlemmer til forliksrådet, samt 3 møtefullmektiger til forliksrådet. Medlemmer til forliksrådet Forliksrådet skal ha tre medlemer og like mange varamedlemmar. Blant medlemmer og varamedlemmar skal det vere både menn og kvinner. Varamedlemmar skal tilkallast i den rekkjefølgja syner. Kommunestyret vel ein av medlemmane til leiar. Har leiar forfall trer den av dei andre som er nemnt først i oppnemninga og kan gjere teneste, i leiaren sin stad. Forliksrådsmedlemmer er dommarar, og domstollova 53 gjeld difor også for dei: forliksrådet sine medlemer må vere norske statsborgarar, menn og kvinner, som er vederheftige og som ikkje er frådømd stemmerett i offentlege anliggender. Domstollova 56 gjer rede for vilkåra for å kunne bli vald: - Vedkommande må ha fylt 25 år - Vedkommande må vere under 70 år ved starten av valperioden 12
- Vedkommande må anses som særskild egna til oppgåva, og må beherske norsk skriftleg og munnleg godt. Domstollova 57 seier at perioden skal strekke seg frå 1.januar 2017 til 31.desember 2020. Desse vart vald til Forliksrådet inneverande periode: - Kirsten Marie Brenno - Ole Nils Aalrust - Knut H. Ulsaker Vara: - Helga Søland - Bjørn Tore Morger - Ragnhild M Wright Møtefullmektiger til forliksrådet Det følgjer av lov 17. juni 2011 nr 90 om mekling og rettargang i sivile tvistar (Tvisteloven) 6-7 sjette ledd at kvart forliksråd skal ha eit utval av faste møtefullmektiger. Medlemmene skal oppnemnas av kommunen for fire år av gongen. Hemsedal kommune skal for perioden 01.01.2017 til 31.12.2020 velje 3 møtefullmektiger til Forliksrådet. Som fast møtefullmektig kan det oppnemnast einkvar person over 25 år med allmennkunnskap og som beherskar norsk språk godt skriftleg som munnleg. Medlem i utvalet skal i samband med oppnemninga gjerast kjent med at dei i den enkelte sak skal vera uavhengig av andre enn partane sine interesser, slik at handlingane deira ikkje vert påverka av uvedkommande omsyn eller eigne interesser. Godtgjersle skal dekkjast av vedkomande part. Desse vart vald til møtefullmektiger inneverande periode: 1. Pia Rørby Ruud 2. Bernt Müller Felles: Hemsedal kommune har gjennom heimesida til kommunen og kommunen si facebook side etterspurd nye til å melde seg som Forliksrådemedlem og møtefullmektig i forliksrådet.. Kommunen har også bedt dei som ikkje ønskjer å stille til attval, melde frå. Kommunen skal førebu lister over kandidatar, innhente opplysningar på desse, samt undersøke om dei formelle vilkåra føreligg. Valnemnda førebur valet, avgjer melding om eventuelle fritak og set opp forslag i samsvar med domstolsloven. Valnemnda skal sjå til at alle formalia er på plass for kvar kandidat; Fullt namn, personnummer, stilling/yrke, telefonnummer, e-postadresse, samt kva kandidaten er 13
særleg kyndig i, arbeidssted og telefonnummer til arbeidssted. Kommunen skal etter valet innberette om valet til fylkesmannen. Viss fylkesmannen finn at valet er gjort på rett måte etter reglane i domstolsloven og kommuneloven oppnemner fylkesmannen dei som er vald i den rekkjefølgja som er fastsett ved valet. Vurdering: Hemsedal kommune har motteke melding om at eit forliksrådmedlem ikkje stiller til attval. Hemsedal kommune har motteke melding om at møtefullmektig i forliksrådet ikkje stiller til attval. Hemsedal kommune har motteke eit nytt namn som blir lagt fram for valnemnda i møtet. Rådmannen si innstilling: Hemsedal kommunestyret innstiller desse til medlem av Forliksrådet med vara: Hemsedal kommune innstiller desse til møtefullmektiger for forliksrådet: 14
6/16 Godkjenning av protokoll frå møte i valnemnda 26.04.2016 Arkivsak-dokument: 15/01578-1 Arkivkode: 033 Saksbehandler: Pia Marie Rørby Ruud Saksgang Møtedato Saknr 1 Valnemnd 26.04.2016 6/16 Saka vert avgjort av: Valnemnda Vedlegg: Ingen Dokument i saka: Protokoll frå møte i valnemnda 26.04.2016 Rådmannen si innstilling: Protokoll frå møte i valnemnda 26.04.2016 vert godkjent. 15