ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 27.10.2011 Tid: 19.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Medlem Vigdis Vestby Medlem Medlem Janne Lunaas Medlem Johnny Hagen Medlem Gerd Marie Gjermundshaug Medlem Olov Grøtting Medlem Leif Langodden Medlem Mona Murud Medlem Johan Ragnar Eggen Medlem Kristian Hansæl Medlem Per Hvamstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Nestleder Ola Eggset Forfall Medlem Stein Hoset Medlem Live Stokstad Medlem Inge Rune Wahlstrøm Sekretær Erling Straalberg Varamedlem Mali Hauen Møtte for Ola Eggset Mali Haugen ble valgt som settevaraordfører. Alvdal, 31.10.11 /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 13
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 79/11 11/33 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET 80/11 11/970 HELHETLIG STEDSUTVIKLING PÅ STEIA - PRESENTASJON AV PLANEN/VEIEN VIDERE 81/11 08/386 FRAMTIDIG ORGANISERING AV STEIAPROSJEKTET 82/11 11/941 ORGANISERING AV NÆRINGSSERVICE ETTER 010112 83/11 11/838 BUDSJETTJUSTERING 2-2011 84/11 11/749 FJELLANDBRUKET FOR FRAMTIDEN LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET KOMMUNER 2012-2015 85/11 09/909 PRIVAT REGULERINGSPLAN FOR AUKRUSTSENTERET OG GRIMSHAUGEN 2.GANGSBEHANDLING 86/11 11/763 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - KOMMUNENS STYRINGSORGANER 87/11 11/764 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - REPRESENTASJON EIERINTERESSER 88/11 11/764 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - REPRESENTASJON/EIERINTERESSER REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 13
79/11 GODKJENNELSE AV PROTOKOLL - KOMMUNESTYRET Møteprotokoll fra møtet den 07.10.11 godkjennes. Innstillingen enstemmig vedtatt. Møteprotokoll fra møtet den 07.10.11 godkjennes. 80/11 HELHETLIG STEDSUTVIKLING PÅ STEIA - PRESENTASJON AV PLANEN/VEIEN VIDERE 1. Alvdal kommune, kommunestyret, tar saksframstillingen, den framlagte stedsutviklingsplanen, dvs. plankart i fase 1 og fase 2 med tilhørende beskrivelse, til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide og legge fram et forslag til handlingsprogram for gjennomføring av investeringene som er foreslått i de ulike uteområdene i stedsutviklingsplanen på Steia i løpet av vinteren/våren 2012. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, kommunestyret, tar saksframstillingen, den framlagte stedsutviklingsplanen, dvs. plankart i fase 1 og fase 2 med tilhørende beskrivelse, til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide og legge fram et forslag til handlingsprogram for gjennomføring av investeringene som er foreslått i de ulike uteområdene i stedsutviklingsplanen på Steia i løpet av vinteren/våren 2012. 81/11 FRAMTIDIG ORGANISERING AV STEIAPROSJEKTET 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at styringsgruppa for Steiaprosjektet skal bestå av følgende myndigheter og sammenslutninger : Rådmannen, Statens Jernbaneverk, Statens Vegvesen, Hedmark Fylkeskommune og de næringsdrivende på Steia. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 13
2. Kommunestyret delegerer til styringsgruppa og sjøl å endre sin sammensetning innenfor de vedtatte ytre rammer for sammensetningen, når det oppstår behov for dette undervegs i prosjektperioden. 3. Endringene i styringsgruppas sammensetning gjennomføres etter høstens valg, og etter at nytt formannskap og kommunestyre er etablert, senest 01.11.2011. Fram til dette tidspunkt fungerer dagens Styringsgruppe. 4. Prosjektet pålegges å legge opp til rutiner for jevnlig informasjon til formannskap og kommunestyre om status og framdrift i Steiaprosjektet, samt en årlig statusrapport og økonomisk oversikt. Rettelse i 1 pkt. Jernbaneverket i stedet for Statens Jernbaneverk. Pkt 3 utgår: Forslag til vedtak fra Alvdal Senterparti: Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at styringsgruppa for Steiaprosjektet skal bestå av følgende myndigheter og sammenslutninger: Ordfører, en fra opposisjonen, Rådmannen, Jernbaneverket, Statens vegvesen, Hedmark fylkeskommune og de næringsdrivende på Steia. Forslag fra Stein Hoset V til endring i punkt 4: Prosjektet rapporter om status og framdrift, herunder økonomiske oversikter til FS, etter hvert styringsgruppemøte eller minst kvartalsvis Ved alternativ votering mellom Senterpartiets forslag og innstillingens pkt. 1, ble innstillingens pkt. 1 vedtatt med 9 mot 8 stemmer. Innstillingen pkt. 2 enstemmig vedtatt.. Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt 4 og venstres forslag, ble venstres forslag enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar at styringsgruppa for Steiaprosjektet skal bestå av følgende myndigheter og sammenslutninger: Rådmannen, Jernbaneverket, Statens Vegvesen, Hedmark Fylkeskommune og de næringsdrivende på Steia. 2. Kommunestyret delegerer til styringsgruppa og sjøl å endre sin sammensetning innenfor de vedtatte ytre rammer for sammensetningen, når det oppstår behov for dette undervegs i prosjektperioden. 3. Prosjektet rapporter om status og framdrift, herunder økonomiske oversikter til FS, etter hvert styringsgruppemøte eller minst kvartalsvis Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 13
82/11 ORGANISERING AV NÆRINGSSERVICE ETTER 010112 1. Næringssamarbeidet for kommunene Os, Tolga, Tynset, Rendalen og Alvdal fra 01.01.12 baserer seg på et samarbeid etter vertskommunemodellen jfr kommunelovens 28. 2. Hvem som blir vertskommune avgjøres etter at ny organisering av Næringshagen i Fjellregionen er avklart. Rådmennene utarbeider etter dette en avtale som styrer samarbeidet. 3. Under etablering av næringssamarbeidet, skal det utarbeides avtaler som tar sikte på å ivareta de enkelte kommuners behov, samt sikrer tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår for ansatte. Den økonomiske rammen for samarbeidet tar utgangpunkt i det kostnadsbildet som er skissert i saken og som er inkludert fylkeskommunens bidrag og støtte. Dersom en eller flere av samarbeidspartene trekker seg fra samarbeidet må saken opp til ny politisk behandling. Alvdal kommune tilbyr å ta vertskommuneansvaret for næringssamarbeidet og knytte det i så fall til Storsteigenmiljøet. Forslag til vedtak fra Alvdal Venstre v/live Stokstad. 1) Med virkning fra 2012 velger Alvdal kommune å organisere sitt nærings- og utviklingsarbeid i egen regi, gjerne i et forpliktende nettverkssamarbeid med andre kommuner/virksomheter blant annet av kompetansehensyn. 2) Alvdal kommunes næringsutviklingstjenester knyttes til det interkommunale landbrukskontoret og Storsteigenmiljøet for øvrig. Viktige mål med etableringen er blant annet å: - forankre næringsutviklingen i et fag- og forvaltningsmiljø med nærhet til kommunens ledelse og en virksomhet med stor kompetansebredde - bidra til å utvikle Storsteigen som fjell-landbruksskole - forsterke fokuset på natur- og landbruksbasert næringsutvikling med tilhørende foredling - utvikle og følge opp idéer og idéskapere knyttet til ungt entreprenørskapmiljøet ved Storsteigen - forsterke fokuset på næringsutvikling/nye muligheter knyttet til bygdas mange gode arrangementer, f.eks Midtsommerdager, Mandelpotetfestival, Haustdalsdager, Solan Gundersens vinterleker. 3) Kostnader med tilhørende finansiering ved etablering i Storsteigenmiljøet utredes i forbindelse med årsbudsjett 2012 4) Inn til tjenesten er etablert ved Storsteigen, bistår kommunen etablerere/gründere med relevant tjenestekjøp fra andre virksomheter innenfor nærmere angitte kostnadsrammer. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 13
Ved alternativ votering mellom innstillingen unntatt siste avsnitt og forslag fra Venstre, ble innstillingen unntatt siste avsnitt vedtatt med 14 mot 3 stemmer. Ved votering over innstillingens siste avsnitt, ble dette enstemmig vedtatt. 1. Næringssamarbeidet for kommunene Os, Tolga, Tynset, Rendalen og Alvdal fra 01.01.12 baserer seg på et samarbeid etter vertskommunemodellen jfr kommunelovens 28. 2. Hvem som blir vertskommune avgjøres etter at ny organisering av Næringshagen i Fjellregionen er avklart. Rådmennene utarbeider etter dette en avtale som styrer samarbeidet. 3. Under etablering av næringssamarbeidet, skal det utarbeides avtaler som tar sikte på å ivareta de enkelte kommuners behov, samt sikrer tydelige og forutsigbare arbeidsvilkår for ansatte. Den økonomiske rammen for samarbeidet tar utgangpunkt i det kostnadsbildet som er skissert i saken og som er inkludert fylkeskommunens bidrag og støtte. Dersom en eller flere av samarbeidspartene trekker seg fra samarbeidet må saken opp til ny politisk behandling. Alvdal kommune tilbyr å ta vertskommuneansvaret for næringssamarbeidet og knytte det i så fall til Storsteigenmiljøet. 83/11 BUDSJETTJUSTERING 2-2011 1. Kommunestyret vedtar endringer ihht forslag i budsjettskjema 1A og 1B, jfr. pkt. 3.1 og 3.2 i økonomirapporten. 2. Kommunestyret vedtar endringer ihht forslag i budsjettskjema 2B, jfr. pkt. 4.4 i økonomirapporten. 3. Økte kostnader på kr 75.000 knyttet til kommunedelplan Alvdal tettsted finansieres ved bruk av kraftfond. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar endringer ihht forslag i budsjettskjema 1A og 1B, jfr. pkt. 3.1 og 3.2 i økonomirapporten. 2. Kommunestyret vedtar endringer ihht forslag i budsjettskjema 2B, jfr. pkt. 4.4 i økonomirapporten. 3. Økte kostnader på kr 75.000 knyttet til kommunedelplan Alvdal tettsted finansieres ved bruk av kraftfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 13
84/11 FJELLANDBRUKET FOR FRAMTIDEN LANDBRUKSPROSJEKT ALVDAL OG TYNSET KOMMUNER 2012-2015 Kommunestyret i Alvdal kommune slutter seg til og kjører planprosessen videre for Fjellandbruket for framtiden, landbruksprosjektet i Alvdal og Tynset kommuner 2012-15. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Alvdal kommune slutter seg til og kjører planprosessen videre for Fjellandbruket for framtiden, landbruksprosjektet i Alvdal og Tynset kommuner 2012-15. 85/11 PRIVAT REGULERINGSPLAN FOR AUKRUSTSENTERET OG GRIMSHAUGEN 2.GANGSBEHANDLING Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar i henhold til pbl 12 12 reguleringsplan for Aukrustsenteret og Grimshaugen (R 28) med plankart datert 22.06.10 og planbeskrivelse datert 12.07.11 og planbestemmelser datert 12.07.11. Reguleringsplanen skal inneholde trase som sikrer kommunikasjon for myke trafikanter og ridende fra sykkel og gangvei ved Steibruas nordende, og ut til vei på flomverk langs Glomma. Innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Kommunestyret vedtar i henhold til pbl 12 12 reguleringsplan for Aukrustsenteret og Grimshaugen (R 28) med plankart datert 22.06.10 og planbeskrivelse datert 12.07.11 og planbestemmelser datert 12.07.11. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 13
Reguleringsplanen skal inneholde trase som sikrer kommunikasjon for myke trafikanter og ridende fra sykkel og gangvei ved Steibruas nordende, og ut til vei på flomverk langs Glomma. 86/11 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - KOMMUNENS STYRINGSORGANER Valgnemndas innstilling: Kommunestyret gjør følgende valg: Administrasjonsutvalget/partssammensatt utvalg velges for kommunestyreperioden. Ola Eggset Olov Grøtting Arne Dagfinn Øynes Vigdis Vestby Varamedlemmer: Live Stokstad Leif Langodden Arbeidsmiljøutvalget velges for kommunestyreperioden Johnny Hagen Mona Murud Varamedlemmer: Kristian Hansæl Eldrerådet Medlem. Varaordfører Ola Eggset Pensjonistforeningen har oppnevnt: Hallvard Ligård Leif Bakken Gunnvor Brenne Varamedlem: Jan Løkken Representant for aldersgruppen 55 65 år: Ingen oppnevnt Representant for beboerne på Solsida Liv Randi Samuelshaug Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 13
Forhandlingsutvalget velges for kommunestyreperioden Ola Eggset Olov Grøtting Klagenemnd velges for kommunestyreperioden Johan Ragnar Eggen Inge Rune Wahlstrøm Gerd Marie Gjermundshaug Stein Hoset Varamedlemmer: Janne Lunaas Kristian Hansæl Mona Murud Ola Lilleeggen Ole Arne Sandli Komite A: Inge Rune Wahlstrøm Per Hvamstad Mona Murud Johan Ragnar Eggen Komite B Gerd Marie Gjermundshaug Johnny Hagen Kristian Hansæl Stein Hoset Janne Lunaas Ordfører og varaordfører tiltrer hver sin komite Fast utvalg for plansaker: Formannskapet supplert med barnas talsperson i plansaker Forslag fra valgkomiteens leder Johan Ragnar Eggen: Mona Murud og Janne Lunaas bytter plass i komite A og B. Som representant for aldersgruppen 55 65 år: til eldrerådet forslås Hilde Avlesen Partsammensatt utvalg: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt Arbeidsmiljøutvalget: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt Eldrerådet inklusiv forslag til representant for aldersgruppen 55-65 år: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 13
Forhandlingsutvalget: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt Klagenemd: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Komite A: Valgnemndas innstilling med forslag til endring, enstemmig vedtatt. Komite B: Valgnemndas innstilling med forslag til endring, enstemmig vedtatt. Fast utvalg for plansaker: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Administrasjonsutvalget/partssammensatt utvalg velges for kommunestyreperioden. Ola Eggset Olov Grøtting Arne Dagfinn Øynes Vigdis Vestby Varamedlemmer: Live Stokstad Leif Langodden Arbeidsmiljøutvalget velges for kommunestyreperioden Johnny Hagen Mona Murud Varamedlemmer: Kristian Hansæl Eldrerådet Medlem. Varaordfører Ola Eggset Pensjonistforeningen har oppnevnt: Hallvard Ligård Leif Bakken Gunnvor Brenne Varamedlem: Jan Løkken Representant for aldersgruppen 55 65 år: Hilde Avlesen Representant for beboerne på Solsida: Liv Randi Samuelshaug Forhandlingsutvalget velges for kommunestyreperioden Ola Eggset Olov Grøtting Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 13
Klagenemnd velges for kommunestyreperioden Johan Ragnar Eggen Inge Rune Wahlstrøm Gerd Marie Gjermundshaug Stein Hoset Varamedlemmer: Janne Lunaas Kristian Hansæl Mona Murud Ola Lilleeggen Ole Arne Sandli Komite A: Inge Rune Wahlstrøm Per Hvamstad Janne Lunaas Johan Ragnar Eggen Komite B Gerd Marie Gjermundshaug Johnny Hagen Kristian Hansæl Stein Hoset Mona Murud Ordfører og varaordfører tiltrer hver sin komite Fast utvalg for plansaker: Formannskapet supplert med barnas talsperson i plansaker 87/11 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - REPRESENTASJON EIERINTERESSER Valgnemndas innstilling: Kommunestyret gjør følgende valg: Knutshø Villreinnemnd Medlem: Johan Ragnar Eggen Varamedlem: Mali Hauen Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 13
Sølnkletten Villreinnemnd Medlem: Geir Skillebekk Varamedlem: Regionrådet Olov Grøtting Varamedlemmer. Ola Eggset Leif Langodden Kommunalt råd for funksjonshemmede Lillian Henningsen Janne Lunaas Ola Lilleeggen Forslag fra Valgnemndas leder Johan Ragnar Eggen: Valg av medlemmer til kommunalt råd for funksjonshemmede utsettes. Forslag fra Gerd Marie Gjermundshaug Ap Valg av villreinnemdene utsettes og sendes tilbake til valgnemnda. Votering: Knutshø Villreinnemnd: Forslag fra Gerd Marie Gjermundshaug enstemmig vedtatt. Sølnkletten Villreinnemnd: Forslag fra Gerd Marie Gjermundshaug enstemmig vedtatt. Regionrådet: Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt Kommunalt råd for funksjonshemmede: Forslag fra Eggen enstemmig vedtatt. Knutshø Villreinnemnd Valg av Knutshø Villreinnemd utsettes og sendes tilbake til valgnemnda. Sølnkletten Villreinnemnd Valg av Sølnkletten Villreinnemd utsettes og sendes tilbake til valgnemnda. Regionrådet Olov Grøtting Varamedlemmer. Ola Eggset Leif Langodden Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 13
Kommunalt råd for funksjonshemmede Saken utsettes 88/11 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - REPRESENTASJON/EIERINTERESSER REPRESENTANT TIL KOMMUNENES SENTRALFORBUND Valgnemndas innstilling: Som representant fra kommunestyret til KS velges: Representant: Ordfører Vararepresentant. Varaordfører Valgnemndas innstilling enstemmig vedtatt. Som representant fra kommunestyret til KS velges: Representant: Ordfører Vararepresentant. Varaordfører Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 13 av 13