Troms fylkeskommune Tromsø maritime skole F-S-Reglement for skipsoffisersutdanningen Fagskolen Troms Utgave: 17.03 Skrevet av: Harry Haugen Gjelder fra: 03.07.2015 Godkjent av: Asbjørn Rikardsen Dok.id.: 2.21.2.4.1.1.3 Dok.type: Styringsdokumenter Sidenr: 1 av 9 1 Hjemmel Reglementet er utarbeidet med hjemmel i LOV 2003-06-20 nr 56: Lov om fagskoleutdanning. 2 Definisjoner a) Som student regnes alle som er tatt opp til skipsoffisersutdanningen etter forskrift om opptak til teknisk fagskoleutdanning, og som har undertegnet studiekontrakten. b) Betegnelsen Plan for skipsoffiserutdanningen i fagskolen benyttes på godkjent nasjonal plan for utdanning av dekksoffiserer og maskinoffiserer. c) Funksjoner er kompetanseområder slik dette er angitt i STCW-koden. STCWkoden angir minimumskravet til kunnskap og kompetanse slik reglene i STCW-konvensjonen krever. d) STCW-konvensjonen angir normer for opplæring, sertifikater og vakthold for sjøfolk. e) Studiekrav er krav til kompetanse innenfor de enkelte emner. Studiekravet inneholder minimum et obligatorisk oppdrag som har til hensikt å utvikle studentens kompetanse. Studiekravene genererer studentarbeider. Studentarbeidene ligger til grunn for sluttvurderingen innenfor et emne. f) Godkjent studiekrav innebærer at alle studentarbeider tilfredsstiller minimumskravet. Med godkjent menes at det er oppnådd et resultat med karakteren E eller bedre. j) Utsatt sluttvurdering er sluttvurdering som arrangeres for de studentene som har hatt gyldig fravær, for eksempel sykemelding, ved ordinærsluttvurdering. k) Ny sluttvurdering er sluttvurdering som arrangeres for de studentene som ikke bestod ordinær sluttvurdering. l) Sluttvurdering er den summative vurderingen av studentenes kompetanse, som angis med karakter på vitnemålet i henhold til de kriterier som fremgår av plan for skipsoffiserutdanningen i fagskolen og STCW-koden. m) Redskapsemne er de kompetanseområder som har denne fellesbetegnelsen i plan for skipsoffiserutdanningen i fagskolen, og som ikke har et eget kravelement i STCW konvensjonen.
n) Klagenemnd er fagskolens styre eller de styre oppnevner. o) Vurdering er en prosess der noe (eks. resultater, kunnskaper, ferdigheter og institusjoner) settes i relasjon til nærmere presiserte mål, normer eller verdier i den hensikt å gi informasjon, motivere, veilede, forandre eller foreta seleksjon. p) Utdanningstilbyder er den organisasjon som gir et utdanningstilbud. t) Praktisk sluttvurdering er der simulator, laboratorier, og andre virkemidler tas i bruk til vurdering av kompetanse. u) Sluttvurderingsgrunnlaget, er den dokumentasjon som ligger til grunn for karakterfastsetting v) bestått utdanning innebærer at studenten har fått karakteren E eller bedre i alle emner. w) Med virkedager i dette reglementet menes skoledager jfr. vedtatt skolerute. 3. Virkeområde Reglementet gjelder for Skipsoffiserutdanningen i fagskolen og studenter som er tatt opp til tilbudet. 4 Adgang til sluttvurdering a) Emner Studenter som skal fremstille seg til sluttvurdering må ha alle obligatoriske studentarbeid godkjent. I dette inngår også at der det er integrert obligatoriske tester eller muntlige høringer må disse være bestått / godkjente. Dersom studentens fravær overstiger 15% i hvert emne, vil vi kunne nekte studenten å fremstille seg til sluttvurdering etter en helhetsvurdering. Fravær fra obligatoriske øvinger / labber / simulator / prosjekt / vurderinger resulterer i at aktiviteten må gjennomføres på et senere tidspunkt før studenten kan fremstille seg til sluttvurdering. Studenten har to forsøk på å få et studentarbeid godkjent. I særskilte tilfeller kan rektor gi utsatt innleveringsfrist etter skriftlig søknad. Søknaden må fremstilles minimum tre dager før innleveringsfristens utløp. Dersom studentarbeidene ikke er levert innen frist fastsatt i studieplan regnes dette som et forsøk. Fristen for andre forsøk er ti (10) virkedager fra innleveringsfrist for første forsøk.
Dersom studenten ikke har fått godkjent / bestått første og andre forsøk kan vedkommende i særlige tilfeller søke rektor om dispensasjon for et tredje og siste forsøk. Søknaden må sendes innen tre uker etter at beskjed om ikke bestått studiekrav er gitt i skolens LMS. Det er studentens eget ansvar å holde seg orientert om resultater gitt i skolens LMS. For tester og prøver som inngår i vurderingsgrunnlaget for mappekarakter gjelder følgende bestemmelser: a) Mappeprøvene skal vektes i forhold til hverandre. b) Studenten har normalt ett forsøk på å avlegge mappeprøve. c) Dersom en student er syk, eller av annen dokumentert grunn ikke kunne møte på prøven, kan studenten få et nytt forsøk med bakgrunn i legeattest / dokumentasjon. Det er krav om bestått sluttvurdering på operativt nivå i alle emner for å kunne melde seg opp til sluttvurdering på ledelsesnivå. b) Generelt For å få adgang til ordinær, utsatt og ny sluttvurdering må studenten i tillegg være registrert og påmeldt innenfor de frister som er fastsatt av utdanningstilbyder. Oppmeldingen skal være skriftlig. Utdanningstilbyder kan bestemme at det skal være automatisk oppmelding til enkelte sluttvurderinger. Hvilke studier dette gjelder skal fremgå av studentinformasjonen. Det er ikke anledning til å framstille seg til sluttvurdering mer enn tre ganger, inkludert ordinær sluttvurdering. I særskilte tilfeller kan Rektor etter søknad fra studenten gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 5 Opptak til andre studieår i den toårige utdanningen. Det kan gjøres opptak til andre år på dekksoffisersutdanningen dersom minst ett av følgende tre kriterier er oppfylt. Søker innehar gyldig dekks eller maskin- eller dekksoffisersertifikat klasse 4 eller høyere. Søker har fullført og bestått først år på dekks- eller maskinoffisersutdanningen etter plan FTM01H, FTM02H, FTM03H eller FTM04H i fagskolen, og kan dokumentere eksamen ikke eldre enn 3 år. ( jfr. FOR 2011-12-22 nr. 1523 18 punkt 1) For studenter som gjennomført operativt nivå ved Tromsø maritime skole må det senest dokumenteres bestått opplæring på operativt nivå ved kontinuasjon i høstsemesteret samme skoleår, for automatisk opptak til ledelsesnivå. De som ikke består operativt nivå må avslutte studiet. Dersom det er plass på operativt nivå vil studenter som ikke kan fortsette på ledelsesnivå bli tilbudt plass på dette nivået for å få fullført opplæringen, og for å kvalifisere seg for inntak til ledelsesnivå.
Det er ikke anledning til å ta opp studenter til andre år med bakgrunn i realkompetansevurdering. Vedtak etter bestemmelsene i 5 om opptak, kan påklages etter forvaltningslovens bestemmelser om enkeltvedtak. 6 Fritak a) Fritak for sluttvurdering Utdanningstilbyder kan etter søknad gi fritak for sluttvurdering i emner som inngår i opplæringstilbudet, dersom vedkommende tidligere har bestått sluttvurdering etter plan for skipsoffiserutdanningen i fagskolen, eller dersom vedkommende har gyldig sertifikat som skipsoffiser klasse 4 eller høyere. Fritak i emnene i oversikten under kan gis dersom søker har annen maritim utdanning på samme nivå med bestått karakter. Dekksoffisersutdanningen: Emner operativt nivå (1. studieår) Emnekode Emnetype Emnebeskrivelse Ref. - STCW Emner ledelsesnivå (2. studieår) Omfang Fp. 00TM01F Redskapsemne Fysikk på operativt nivå 4 00TM01G Redskapsemne Matematikk på operativt nivå 4 00TM01H Redskapsemne Norsk kommunikasjon på operativt nivå Sum 1. studieår 11 Emnekode Emnetype Emnebeskrivelse Ref. - STCW 3 Omfang Fp. 00TM01N Redskapsemne Fysikk på ledelsesnivå 3 00TM01O Redskapsemne Matematikk på ledelsesnivå 3 00TM01P Redskapsemne Norsk kommunikasjon på ledelsesnivå Sum 2. studieår 9 3
Maskinoffisersutdanningen: Emner operativt nivå (1. studieår) Emnekode Emnetype Emnebeskrivelse Ref. - STCW Emner ledelsesnivå (2. studieår) Omfang Fp. 00TM02F Redskapsemne Fysikk på operativt nivå 4 00TM02G Redskapsemne Matematikk på operativt nivå 4 00TM02H Redskapsemne Norsk kommunikasjon på operativt 3 nivå Sum 1. studieår 11 Emnekode Emnetype Emnebeskrivelse Ref. - STCW Omfang Fp. 00TM02N Redskapsemne Fysikk på ledelsesnivå 3 00TM02O Redskapsemne Matematikk på ledelsesnivå 3 00TM02P Redskapsemne Norsk kommunikasjon på 3 ledelsesnivå Sum 2. studieår 9 b) Fritak for deler av opplæringen Utdanningstilbyder kan etter søknad gi fritak for studiekrav i emner som inngår i opplæringstilbudet, dersom vedkommende tidligere har fått studiekrav godkjent etter plan for skipsoffiserutdanningen i fagskolen, eller dersom vedkommende har gyldig sertifikat som skipsoffiser klasse 4 eller høyere. c) Dokumentasjon Studenten har selv ansvar for å fremlegge dokumentasjon om utdanningen det søkes fritak på grunnlag av, som er nødvendig for at søknaden skal kunne behandles. 7 Sluttvurdering a) Sluttvurdering / eksamen: Prøveform fremgår av Nasjonal standard Standard for vurdering for ettårige og toårige maritime fagskoleutdanninger: Maritim fagretning. Fordypning: FTM01 dekksoffiser på ledelsesnivå FTM02 maskinoffiser på ledelsesnivå FTM03dekksoffiser på operativt nivå FTM04 maskinoffiser på operativt nivå Nasjonale standarder og emneplaner for skipsoffisersutdanningen i fagskolen
b) Kompetansekrav og oppnevning av sensor Utdanningstilbyder skal oppnevne sensorer for sluttvurdering som oppgis med karakter på vitnemålet. For hver sluttvurdering skal det oppnevnes to sensorer hvorav en skal være ekstern. Oppnevningen gjelder for ordinær sluttvurdering, utsatt eller ny sluttvurdering. Klagesensorer oppnevnes av utdanningstilbyder. Ekstern sensor skal ikke være ansatt eller ha ansvar for undervisning hos utdanningstilbyder. Den som skal foreta vurdering av kompetanse i henhold til STCW - konvensjonens krav, skal være behørig kvalifisert i samsvar med bestemmelsene i Regel I/6 i STCW konvensjonen. De som skal være sensor i redskapsemnene må ha kompetanse jf. opplæringslovens forskrift om krav til kompetanse for tilsetting i videregående opplæring. e) Sluttvurdering Ved all sluttvurdering skal ekstern sensor ha tilgang til sluttvurderingsgrunnlaget. Sensorene skal så langt mulig søke å bli enige om fastsettelse av karakter. Dersom enighet ikke oppnås, avgjøres karakteren av ekstern sensor. Resultatet av sluttvurdering skal foreligge innen 3 uker etter innleveringsfristen. Styret kan etter forslag fra rektor, utvide fristen for enkelte sluttvurderinger hvis spesielle forhold tilsier det. Studentene skal informeres om fristen for sensur samtidig med at tidspunkt for sluttvurdering gjøres kjent. Resultatet av muntlig og praktisk sluttvurdering som ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. 8 Bruk av hjelpemidler Utdanningstilbyder bestemmer hvilke hjelpemidler som er tillatt ved gjeldende sluttvurdering. Oversikt over tillatte hjelpemidler ved sluttvurderinger skal bekjentgjøres minimum 3 uker før sluttvurderingsperioden. Kandidaten har selv ansvar for å gjøre seg kjent med, og medbringe tillatte hjelpemidler. 9 Karaktersystemet Fremgår av plan for skipsoffiserutdanningen.
10 Dokumentasjon a) Utdanningstilbyder utsteder vitnemål for det nivå sluttvurderingen er bestått. b) For sluttvurdering som avsluttes i vårsemesteret, dateres vitnemålet normalt 20. juni, og for sluttvurderingen som avsluttes i høstsemesteret dateres vitnemålet normalt 20. desember eller med den dato da vitnemålet utstedes. c) Det gis ut karakterutskrift på anmodning fra studenten for deler av studier. d) Dersom kandidaten forbedrer karakterer som inngår på vitnemålet, kan kandidaten kreve å få utstedt nytt vitnemål. I slike tilfeller skal det gamle vitnemålet tilbakeleveres. e) I tilfeller hvor det kan sannsynliggjøres at vitnemål er tapt, kan det utstedes nytt vitnemål. Slike vitnemål skal ha påskriften "DUPLIKAT", og både opprinnelig gyldighetsdato og dato for utstedelse av duplikatet skal fremgå. Styret kan fastsette gebyr for duplikatvitnemål. f) Vitnemålet skal blant annet gi opplysninger om: hvilken utdanning som er gjennomført hvilken sertifikatnivå som er oppnådd Navn, fødselsnummer og Tidspunkt for utstedelse (semester/år). Tittel på større skriftlige arbeider som prosjektarbeider Karaktersystemet som benyttes. Unikt identifikasjons nummer Utdanningstilbyders identifikasjon og kontaktinformasjon. 11 Ny sluttvurdering Det arrangeres normalt ny og utsatt sluttvurdering i neste ordinære sluttvurderingsperiode. Søkere som ikke får bestått på operativt nivå og som skal studere videre på ledelsesnivå vil få tilbud om ny sluttvurdering utenom ordinær sluttvurderingsperiode. 12 Utsatt sluttvurdering Utsatt sluttvurdering arrangeres for kandidater som har godkjent grunn for fravær på grunn av sykdom eller annen tvingende grunn ved ordinær sluttvurdering. Skriftlig dokumentasjon skal leveres utdanningstilbyder så snart som mulig og ikke senere enn 3 dager etter at sluttvurdering skulle ha funnet sted. Dokumentasjonen skal inneholde opplysninger om hvilken sluttvurdering /hvilke sluttvurderinger den gjelder for. Dersom det ikke er mulig å framskaffe dokumentasjon innen 3 døgn, må kandidaten gi utdanningstilbyder melding om dette innen fristens utløp.
13 Oppmelding til sluttvurdering Senest 3 uker før ordinær sluttvurderingsperiode starter kunngjøres det hvilke sluttvurderinger den enkelte student er meldt opp til. Studenten har selv ansvar for å kontrollere at vedkommende er oppmeldt til sluttvurdering i rett emne. 14 Særordninger ved sluttvurdering Kandidater som har behov for spesielle ordninger i forbindelse med sluttvurdering, må innen fristen for sluttvurderingsoppmeldinger søke om særordning. Søknaden stiles til utdanningstilbyder. Rektor kan gi utfyllende regler om hva som kan gi grunn for særordninger, og hvilke særordninger som kan gis, innenfor rammen av dette reglement. 15 Annullering av sluttvurdering Fusk eller forsøk på fusk ved sluttvurdering er tillitsbrudd, og kan medfører at sluttvurderingen for vedkommende kandidat vil kunne bli annullert. Kandidater som unnlater å følge utdanningstilbyders reglementer, herunder forstyrrer medstudenter i sluttvurderingssituasjonen, kan bortvises fra sluttvurderingslokalet. 16 Begrunnelse og klage a) Klage på formelle feil må framsettes innen 3 uker etter at studenten er, eller burde vært, kjent med det forhold som begrunner klagen. Klage over formelle feil skal behandles i klagenemnd. b) Studenten har rett til å få en begrunnelse for karakterfastsettingen av sine prestasjoner. Ved muntlig sluttvurdering eller bedømmelse av praktiske ferdigheter må krav om begrunnelse framsettes umiddelbart etter at karakteren er gjort kjent. Ved annen bedømmelse må krav om begrunnelse framsettes innen 3 uker etter at studenten er, eller burde vært, kjent med resultatet. Begrunnelsen kan gis muntlig eller skriftlig etter sensors valg. Sensorene avgjør seg imellom hvem som skal gi begrunnelsen. c) Dersom det er gitt skriftlige retningslinjer for bedømmelsen, skal disse gjøres tilgjengelig for studenter før sluttvurdering. d) En student kan klage skriftlig over karakterfastsettingen innen 3 uker etter at sensuren har falt og sluttvurderingsresultatet er kunngjort. Klagen skal forelegges sensorer for ny sensur. Sensorene skal ha tilgang til samme informasjonen som sensorene ved ordinær sluttvurdering. Resultatet av ny sensurering er endelig og kan ikke påklages.
e) Bedømmelse av muntlig prestasjon, eller annen bedømmelse som på grunn av sluttvurderingens form ikke lar seg etterprøve, kan ikke påklages. f) Klagebehandling av karakterer ved eksamener like før jul eller på våren: Normalt er klagefristen 3. uker, jfr. Forvaltningslovens bestemmelser. Alle klager på karakterer foretas av særskilt sensorgruppe som på grunn av ferieavvikling ikke kan foreta sensur i periodene 20. juli til 20. august, samt perioden 20. desember til 2. januar. Dette innebærer at du ved klage på karakterer i slutten av første semester ikke kan forvente svar på klagene før 20. januar. For klager levert i slutten av andre semester kan du ikke forvente svar på klage før 15 september. 17. Forbedring av karakter. Det er anledning til å forbedre karakterer. Dette skal skje ved ordinære sluttvurderinger. For å fremstille seg til sluttvurdering må gebyr være betalt. Dokumentasjon på betalt gebyr skal kunne fremvises på forespørsel.