SAMNANGER KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Formannskapet Møtedato: 28.04.2016 Møtetid: 08:30-17.00 Møtestad: Kommunehuset Av 9 medlemmer møtte 8, inkludert 1 varamedlem. Desse medlemene møtte ikkje: Nils Aadland (Ap) Lena Tveit (Bl) I staden møtte: Solveig Vassenden (Bl) Andre som var til stades på møtet: Rådmann Ramsli og ass.rådmann under heile møtet. Sektorleiar oppvekst og kultur Ragnhildstveit under skriv og meldingar og økonomisjef Erdal under handsaminga av sakene 15/16 18/16. Møteleiar: Møtesekretær: Ordførar Knut Harald Frøland Ass.rådmann Hilde-Lill Våge Merknader: Møtet vart heva kl 09.00 og sett att kl 13.00. I denne tida var det eit tematisk møte om kommuneøkonomien. I tillegg til dei møtande medlemmane i formannskapet møtte hovudtillitsvalde Hilde Aarvik (UDF), Sven Tore Kulleseid (Delta), Oddrunn Lemme (Fagforbundet) og Siv-Merete L. Holdhus (SFF), sektorleiarane Jan Erik Boge, Håvard Ranghildstveit, Grete Lill Hjartnes og økonomisjef Nina Erdal, ass. rådmann Hilde-Lill Våge og rådmann Tone Ramsli. Konsulent frå Agenda Kaupang Bjørn Brox presenterte rapporten med den økonomiske analyse. I etterkant av den var drøfta dei frammøtte analysen. Formannskapet konkluderte på slutte av møtet sitt at det vert laga sak til formannskapet om oppfølging av rapporten. Orienteringar/meldingar: Spørsmål/interpellasjonar: Ordførar orienterte om Hordalandsdiagonalen og utgreiing av denne. Utvalet ønska saka om løyving til utgreiingsprosjekt vert teke opp att i kommunestyret 12. mai. Sektorleiar oppvekst og kultur, Håvard Ragnhildstveit presenterte strategiplan for sektoren. Rådmannen orienterte om avgjort skjønn med A.Hadeland. Ingen innspel
Dokument utlevert i møtet: Presentasjonen frå Brox vart sendt ut på e-post i forkant av møtet.
Underskrift frå utvalsleiar og møtesekretær: Tysse, 02.06.2016 Underskrift utvalsleiar Underskrift møtesekretær
Desse sakene vart handsama: SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 015/16 16/421 Faste saker 016/16 15/489 Godkjenning av kommunerekneskapen 2015 017/16 15/1010 Årsmelding 2015 018/16 13/274 VVA-anlegg i Bjørkheimsområdet - Finansiering av arbeidet 019/16 16/391 Skredssikringstiltak Totrævegen 020/16 13/244 Interkommunalt barnevern inkl. barnevernvakt- godkjenning av avtale med Bergen kommune 021/16 16/134 Tilleggsløyving - opprusting av Nyutløtrævegen 022/16 16/171 Gebyrer og reglement - Kommunale kaianlegg 023/16 09/584 Lønnebakken bustadfelt - drøfting av ulike problemstillingar 024/16 14/477 Samarbeidsavtale mellom Kvam herad og Samnanger kommune - utbygging og drift av anlegg for vatn og avløp i Eikedal. 025/16 12/122 Reviderte vedtekter for Samnanger Ungdomsråd 026/16 16/334 Kulturstipend 2016 027/16 13/161 Søknad om tilskot til lokalar til lokale til nytt bibliotek og prioritering av søknad til tilskotsordninga Tilskot til lokale kulturbygg 028/16 14/703 Sak om for mykje utbetalt løn til tilsett i Samnanger kommune 029/16 16/409 Val av aksjonskomite - TV-aksjonen 2016 030/16 10/355 Vinmonopolutsal i Samnanger 031/16 15/95 Søknad om delfinansiering av utbetring av kaiforont ytre-tysse
SAKNR. 015/16 FASTE SAKER Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering Handsaming i møtet: Faste saker vart samrøystes vedteke. Sak 28/16 vart trekt. Det var ikkje merknader til utvalet sitt kvarter. FORM-015/16 VEDTAK: Møteinnkallinga og saklista vert godkjent Delegerte vedtak/referatsaker vert tekne til orientering SAKNR. 016/16 GODKJENNING AV KOMMUNEREKNESKAPEN 2015 Rekneskapen for 2015 vert godkjend slik han ligg føre. Meirforbruket på 982 363,49 kroner vert forsøkt dekka inn i 2017. Handsaming i møtet: Framlegget vart samrøystes vedteke. FORM-016/16 VEDTAK: Rekneskapen for 2015 vert godkjend slik han ligg føre. Meirforbruket på 982 363,49 kroner vert forsøkt dekka inn i 2017. SAKNR. 017/16 ÅRSMELDING 2015 Årsmelding for Samnanger kommune for 2015 vert teken til orientering. Handsaming i møtet: Framlegget vart samrøystes vedteke. FORM-017/16 VEDTAK:
Årsmelding for Samnanger kommune for 2015 vert teken til orientering. SAKNR. 018/16 VVA-ANLEGG I BJØRKHEIMSOMRÅDET - FINANSIERING AV ARBEIDET Ny-investering på Bjørkheim VVA vil koma på kr 16,12 mill. Det er tidlegare løyvd kr 12,87 mill til prosjektet og av dette er det brukt kr 3,03 mill i perioden 2013 april 2016. For at Bjørkheim VVA skal realiserast er det då behov for ytterlegare kr 6,28 mill Finansiering vert som fylgjar: Kr. 2,5 mill (lånemidlar) vert overført frå Prosjekt Ytre Tysse. Det vert i tillegg tatt opp eit lån på kr 3 mill med avdragstid på 40 år. 780.000 kroner vert finansiert ved bruk av nytt ubunde investeringsfond. Handsaming i møtet: Monica Tjønna (Sp) sette fram følgjande framlegg: Saka vert oversendt til kommunestyret utan tilråding, og formannskapet ber om å få presentert områdeplanen før handsaminga i kommunestyremøtet. Det vart røysta alternativt over framlegget til rådmannen og Tjønna sitt framlegg vart vedteke med 5 mot 3. Rådmannen sitt framlegg Olaug Øystese (Ap) Arild Røen (H) Inge Aasgaard (Krf) M.Tjønna (Sp) sitt framlegg Solveig Vassenden (Bl) Odd Arne Haga (Frp) Monika Tjønna (Sp) Øyvind Røen (Sp) Knut Harald (Bl) FORM-018/16 VEDTAK: Saka vert oversendt til kommunestyret utan tilråding, og formannskapet ber om å få presentert områdeplanen før handsaminga i kommunestyremøtet. SAKNR. 019/16 SKREDSSIKRINGSTILTAK TOTRÆVEGEN Samnanger kommune nyttar inntil kr. 300.000,- til å få utgreidd rapport på flytting av veg/alternativ trase som alternativ for å rassikre Totrævegen. Tiltaket vert finansiert med midlar frå sal av kommunal eigedom i Hagamulen.
Handsaming i møtet: Monica Tjønna (Sp) sette fram følgjande framlegg: Teknisk eining vurdererer planlegging av ny trasé, inkludert kostnadsoverslag for bygginga, for første delen av Totrævegen, utanfor det rasfarlege området. Det vart røysta alternativt over framlegga. Tjønna sitt framlegg vart samrøystes vedteke. FORM-019/16 VEDTAK: Teknisk eining vurdererer planlegging av ny trasé, inkludert kostnadsoverslag for bygginga, for første delen av Totrævegen, utanfor det rasfarlege området. SAKNR. 020/16 INTERKOMMUNALT BARNEVERN INKL. BARNEVERNVAKT- GODKJENNING AV AVTALE MED BERGEN KOMMUNE Samarbeidsavtalen om barnevern med Bergen kommune vert godkjend slik han ligg føre. Samnanger kommune inngår avtale med Bergen kommune om barnevernvakt. Handsaming i møtet: Framlegget vart samrøystes vedteken. FORM-020/16 VEDTAK: Samarbeidsavtalen om barnevern med Bergen kommune vert godkjend slik han ligg føre. Samnanger kommune inngår avtale med Bergen kommune om barnevernvakt. SAKNR. 021/16 TILLEGGSLØYVING - OPPRUSTING AV NYUTLØTRÆVEGEN Samnanger kommune løyver inntil kr. 1 million til opprusting av Nyutløtrævegen. Arbeidet bør vera gjennomført før vintervedlikehaldet tek til. Midlane vert finansiert med inntekt frå sal av Hagamulen. Handsaming i møtet: Knut Harald Frøland (Bl) bad om at saka vert utsett, og at formannskapet foretar synfaring av vegen. Saka vart samrøytes vedteke utsett. FORM-021/16 VEDTAK: Saka vart utsett. SAKNR. 022/16 GEBYRER OG REGLEMENT - KOMMUNALE KAIANLEGG
Rådmannen rår til at vedtekter for kommunale kaianlegg med ordensreglar og prosedyre ved branntillaup vert vedteken. Handsaming i møtet: Samrøystes vedteke. FORM-022/16 VEDTAK: Vedtekter for kommunale kaianlegg med ordensreglar og prosedyre ved branntillaup vert vedteken slik dei ligg føre. SAKNR. 023/16 LØNNEBAKKEN BUSTADFELT - DRØFTING AV ULIKE PROBLEMSTILLINGAR Tomtene nr 51 54 vert tekne ut av bustadfelt Lønnebakken. Tomtene nr 39 og 40 vert prisa til kr 500.000 samla under føresetnad av at prosjektet vert ferdigstilt og at alle partar tek ansvar også økonomisk. Tomt nr 57 med tillegg av delar av 56 vert reservert til Samnanger kommune med tanke på å bygge mindre utleigebustader. Eigarane av tomt nr. 8 garasjetomt får eit tilskot på kr 15.000 i støtte til framføring av straum. Handsaming i møtet: Odd Arne Haga (Frp) sette fram likelydande framlegg som rådmannen med unntak av punkt 3. Det vart røysta alternativ over framlegga, der rådmannen sitt framlegg vart vedteke med 7 mot 1 røyst. Odd Arne Haga sitt framlegg Odd Arne Haga (Frp) Rådmannen sitt framlegg Knut Harald Frøland (Bl) Øyvind Røen (Sp) Monica Tjønne (Sp) Solveig Vassenden (Bl) Olaug Øystese (Ap) Arild Røen (H) Inge Aasgaard (Krf) FORM-023/16 VEDTAK: 1. Tomtene nr 51 54 vert tekne ut av bustadfelt Lønnebakken. 2. Tomtene nr 39 og 40 vert prisa til kr 500.000 samla under føresetnad av at prosjektet vert ferdigstilt og at alle partar tek ansvar også økonomisk. 3. Tomt nr 57 med tillegg av delar av 56 vert reservert til Samnanger kommune med tanke på å bygge mindre utleigebustader. 4. Eigarane av tomt nr. 8 garasjetomt får eit tilskot på kr 15.000 i støtte til framføring av straum.
SAKNR. 024/16 SAMARBEIDSAVTALE MELLOM KVAM HERAD OG SAMNANGER KOMMUNE - UTBYGGING OG DRIFT AV ANLEGG FOR VATN OG AVLØP I EIKEDAL. Samnanger kommune godkjenner «Avtale om samarbeid mellom Kvam herad og Samnanger kommune gjeldande utbygging og drift av anlegg for vatn og avlaup på Kvamskogen og Eikedalen». Ordførar får fullmakt til å signere avtalen. Handsaming i møtet: Framlegget vart samrøystes vedteke. FORM-024/16 VEDTAK: Samnanger kommune godkjenner «Avtale om samarbeid mellom Kvam herad og Samnanger kommune gjeldande utbygging og drift av anlegg for vatn og avlaup på Kvamskogen og Eikedalen». Ordførar får fullmakt til å signere avtalen. SAKNR. 025/16 REVIDERTE VEDTEKTER FOR SAMNANGER UNGDOMSRÅD Framlegg til vedtekter for Samnanger Ungdomsråd slik dei går fram i saksutgreiinga vert gjeldande frå kommunestyret har fatta vedtak. Handsaming i møtet: Framlegget vart samrøystes vedteke. FORM-025/16 VEDTAK: Framlegg til vedtekter for Samnanger Ungdomsråd slik dei går fram i saksutgreiinga vert gjeldande frå kommunestyret har fatta vedtak. SAKNR. 026/16 KULTURSTIPEND 2016 Handsaming i møtet: Knut Harald Frøland (Bl) bad om å få vurdert om han er ugild i saka, og gjekk ifrå. Grunngjeving: Far til eine søkjar var forlovaren hans. Ø.Røen (Sp) gjekk inn som møteleiar. Utvalet drøfta saka og ser ikkje at det ligg føre særeigne forhold, jfr FVL 6. Frøland vart samrøystes funnen gild og tok plass som møteleiar. Arild Røen (H) sette fram følgjande framlegg: Martin Tysseland og Sondre Tysseland vert tildelt kr. 2.500 kvar og Vegard Lemme vert tildelt kr. 5.000,-. i ungdomsstipend. Framlegget vart samrøystes vedteke.
FORM-026/16 VEDTAK: Martin Tysseland og Sondre Tysseland vert tildelt kr. 2.500 kvar og Vegard Lemme vert tildelt kr. 5.000,- i ungdomsstipend. SAKNR. 027/16 SØKNAD OM TILSKOT TIL LOKALAR TIL LOKALE TIL NYTT BIBLIOTEK OG PRIORITERING AV SØKNAD TIL TILSKOTSORDNINGA TILSKOT TIL LOKALE KULTURBYGG Samnanger kommune søker om tilskot til kjøp av lokale til nytt bibliotek og prioriterer søknaden som nummer 1. Handsaming i møtet: Framlegget vart samrøystes vedteke. FORM-027/16 VEDTAK: Samnanger kommune søker om tilskot til kjøp av lokale til nytt bibliotek og prioriterer søknaden som nummer 1. SAKNR. 028/16 SAK OM FOR MYKJE UTBETALT LØN TIL TILSETT I SAMNANGER KOMMUNE Samnanger kommune melder sak om tilbakebetaling av for mykje utbetalt løn til ein tilsett inn for behandling i forliksrådet. Kommunen sitt krav er at den tilsette skal tilbakebetala 43.890 kroner som er det totale utbetalte beløp. Handsaming i møtet: Saka vert trekt då det er inngått avtale med arbeidstakaren. FORM-028/16 VEDTAK: Saka vart trekt frå saklista. SAKNR. 029/16 VAL AV AKSJONSKOMITE - TV-AKSJONEN 2016 Saka vert lagt fram utan tilråding. Handsaming i møtet:
Sidan aksjonen i 2016 er tildelt Røde Kors, vil formannskapet at dei går inn som medlemmer i komiteen. Formannskapet slutta seg til følgjande: Leiar; Ordførar Knut Harald Frøland Medlem; Eva Hellevang Røde Kors Samnanger vert bedt om å stilla med 2 medlemmer i komiteen. FORM-029/16 VEDTAK: Aksjonskomite til TV-aksjonen 2016. Leiar; Ordførar Knut Harald Frøland Medlem; Eva Hellevang Røde Kors Samnanger vert bedt om å stilla med 2 medlemmer i komiteen. SAKNR. 030/16 VINMONOPOLUTSAL I SAMNANGER Samnanger kommune søkjer Vinmonopolet a.s om at dei etablerer butikkutsal på Bjørkheim. Handsaming i møtet: Det vart røysta over framlegget, som vart vedteke med 6 mot 2 røyster. For framlegget til rådmannen Imot framlegget Monica Tjønna (Sp) Øyvind Røen (Sp) Odd Arne Haga (Frp) Inge Aasgaard (Krf) Solveig Vassenden (Bbl) Olaug Øystese Ap) Arild Røen (H) Knut Harald Frøland Bl) FORM-030/16 VEDTAK: Samnanger kommune søkjer Vinmonopolet a.s om at dei etablerer butikkutsal på Bjørkheim. SAKNR. 031/16 SØKNAD OM DELFINANSIERING AV UTBETRING AV KAIFORONT YTRE-TYSSE Samnanger kommune dekker kr 50.000 av utgifter til reparasjon av kaifront på Ytre-Tysse. Summen vert finansiert ved bruk av lånemidlar avsett til Ytre-Tysse. Handsaming i møtet: Det vart røysta over framlegget som vart vedteke med 7 mot 1 røyst. Rådmannen sitt framlegg Imot framlegget Odd Arne Haga (Frp) Knut Harald Frøland (Bl)
Øyvind Røen (Sp) Monica Tjønne (Sp) Solveig Vassenden (Bl) Olaug Øystese (Ap) Arild Røen (H) Inge Aasgaard (Krf) FORM-031/16 VEDTAK: Samnanger kommune dekker kr 50.000 av utgifter til reparasjon av kaifront på Ytre-Tysse. Summen vert finansiert ved bruk av lånemidlar avsett til Ytre-Tysse.
13