ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 30.08.2012 Tid: 19.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Medlem Vigdis Vestby Medlem Mari Kveberg Forfall Medlem Janne Lunaas Medlem Johnny Hagen Medlem Gerd Marie Gjermundshaug Medlem Olov Grøtting Forfall Medlem Leif Langodden Medlem Mona Murud Medlem Johan Ragnar Eggen Medlem Kristian Hansæl Forfall Medlem Per Hvamstad Medlem Arne Dagfinn Øynes Nestleder Ola Eggset Medlem Stein Hoset Forfall Medlem Live Stokstad Forfall Medlem Inge Rune Wahlstrøm Varamedlem Mali Hauen Møtte for Stein Hoset Varamedlem Sigmund Kveberg Paaske Møtte for Live Stokstad Varamedlem Ole Arne Sandli Møtte for Mari Kveberg Varamedlem Olav Nyeggen Møtte for Kristian Hansæl Varamedlem Bjørg Randmæl Møtte for Olov Grøtting Sekretær Per Arne Aaen Alvdal, 31.08.2012 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 5
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 59/12 12/697 SELSKAPSKONTROLL IKT FJELLREGIONEN IKS - FORVALTNINGSREVISJON 2012 60/12 12/676 IKT STRATEGI 61/12 11/763 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - KOMMUNENS STYRINGSORGANER VARAMEDLEMMER TIL FORHANDLINGSUTVALGET 62/12 12/660 REGIONAL PLAN FOR DOVREFJELLOMRÅDET (RULLERING) OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANPROGRAM - HØRINGSUTTALELSE Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 5
59/12 SELSKAPSKONTROLL IKT FJELLREGIONEN IKS - FORVALTNINGSREVISJON 2012 Kommunestyret i Alvdal tar den framlagte selskapskontrollen av IKT Fjellregionen IKS til etterretning. Kommunestyret ber kommunens representant i selskapets representantskap om å påse at anbefalingene i rapporten blir fulgt. Som del av strategidokumentet bør selskapet gjøre egne sammenlikninger knyttet til IKTkostnader i andre kommuner som gir reell sammenlikning med eierkommunenes totale kostnader og samtidig beskrive utviklingen fra oppstart til nåværende situasjon hva herunder nye/endrede applikasjoner, vekst i antall brukere, nye nettverkstilkoplinger mv. Selskapet bør også analysere kvalitetene i samarbeidet i forhold til egen drift eller eksternt innkjøp av IKT-tjenester på vesentlige punkter som Driftsstabilitet IKT-sikkerhet og personvern Grunnlag for interkommunale samarbeidsløsninger på andre driftsområder Omstillings-og investeringsevne Kompetansetilgang Effektiviseringseffekter Rapporten oversendes styre og eierorgan. Kontrollutvalget gis tilbakemelding om hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp innen 01.09.12. Kommunestyret i Alvdal tar den framlagte selskapskontrollen av IKT Fjellregionen IKS til etterretning. Kommunestyret ber kommunens representant i selskapets representantskap om å påse at anbefalingene i rapporten blir fulgt. Som del av strategidokumentet bør selskapet gjøre egne sammenlikninger knyttet til IKTkostnader i andre kommuner som gir reell sammenlikning med eierkommunenes totale kostnader og samtidig beskrive utviklingen fra oppstart til nåværende situasjon hva herunder nye/endrede applikasjoner, vekst i antall brukere, nye nettverkstilkoplinger mv. Selskapet bør også analysere kvalitetene i samarbeidet i forhold til egen drift eller eksternt innkjøp av IKT-tjenester på vesentlige punkter som Driftsstabilitet IKT-sikkerhet og personvern Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 5
Grunnlag for interkommunale samarbeidsløsninger på andre driftsområder Omstillings-og investeringsevne Kompetansetilgang Effektiviseringseffekter Rapporten oversendes styre og eierorgan. Kontrollutvalget gis tilbakemelding om hvordan rapportens anbefalinger er fulgt opp innen 01.09.12. 60/12 IKT STRATEGI IKT-strategi for Alvdal kommune vedtas. IKT-strategi for Alvdal kommune vedtas. 61/12 VALG TIL STYRER, RÅD OG UTVALG 2011-2015 - KOMMUNENS STYRINGSORGANER VARAMEDLEMMER TIL FORHANDLINGSUTVALGET 1. Inntil permisjonssøknad fra Olov Grøtting er behandlet, møter Mona Murud som fast medlem i forhandlingsutvalget. 2. Kommunestyret velger følgende varamedlemmer til forhandlingsutvalget: 1. varamedlem: 2. varamedlem:. 3. varamedlem:. Valgkomiteen la fram følgende forslag til innstillingens punkt 2: Kommunestyret velger følgende varamedlemmer til forhandlingsutvalget: varamedlem: Live Stokstad varamedlem: Leif Langodden varamedlem: Vigdis Vestby som personlige varamedlemmer. Valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 5
1. Inntil permisjonssøknad fra Olov Grøtting er behandlet, møter Mona Murud som fast medlem i forhandlingsutvalget. 2. Kommunestyret velger følgende varamedlemmer til forhandlingsutvalget: varamedlem: Live Stokstad varamedlem: Leif Langodden varamedlem: Vigdis Vestby som personlige varamedlemmer. 62/12 REGIONAL PLAN FOR DOVREFJELLOMRÅDET (RULLERING) OPPSTART AV PLANARBEID OG OFFENTLIG ETTERSYN AV PLANPROGRAM - HØRINGSUTTALELSE Alvdal kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til planprogrammet for Regional plan for Dovrefjellområdet. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne representant fra plan, byggesak og geodata til faggruppa. Alvdal kommune, kommunestyret, gir sin tilslutning til planprogrammet for Regional plan for Dovrefjellområdet. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne representant fra plan, byggesak og geodata til faggruppa. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 5