MØTEPROTOKOLL Utval: Kommunestyret Stad: Herøy rådhus, Kommunestyresalen Dato: 25.05.2016 Tid: 16:30 22:25 Medlemer som møtte: Svein Gjelseth Medlem AP Reidun S Myrvågnes Medlem AP Jens Terje Johnsen Medlem AP Runar Stave Medlem AP Rakel Anett Gjelseth Medlem AP Sofie Mere Arntsen Medlem AP Leiv Aarflot Medlem AP Gerd Kopperstad Medlem AP Camilla Storøy Nestleder KRF Ole Brubakk Medlem KRF Edel Kvalsund Goksøyr Medlem KRF Henry Jøsokbakke Medlem V Arnulf Goksøyr Leder H Ann-Kathrin (Tine) Storøy Medlem H Margaret Leinebø Medlem H Stig Arne Helsem Sævik Medlem H Bjørn Otterlei Medlem H Idar Kjell Tarberg Medlem H Sigurd Voldsund Nygard Medlem H Janne-Katrin Hansen Sævik Medlem H Marthe Vågsholm Sævik Medlem H Stian Sævik Elveseter Medlem H Solveig Helen N. Båtsvik Medlem FRP Bjarne Kvalsvik Medlem FOLK Kjell Runde Medlem FOLK Frank Roy Moltu Medlem FOLK Forfall: Per Kristian Furø MEDL AP Olaug Andreassen MEDL AP Linn-Therese Hansen Sævik MEDL KRF Hilde Marie Brungot MEDL H Thor-Sigmund Garvik MEDL FRP Dag Kåre Nærø MEDL FRP Kaja Runde MEDL FOLK
Varamedlemer som møtte: Egil Kjell Leikanger Per Kristian Furø AP Arne Ringstad Olaug Andreassen AP Birgitte Sævik Pedersen Linn-Therese Hansen Sævik KRF Knut Tandberg Hilde Marie Brungot H Knut Johan Voldsund Thor-Sigmund Garvik FRP Ove Stenersen Dag Kåre Nærø FRP Mathias Dybvik Kaja Runde FOLK Andre: Rådmann Olaus-Jon Kopperstad Politisk sekretær Lisbeth Moltu Espeseth Utviklingsleiar Jarl Martin Møller Leiar avd. barn, familie og helse Inger Marie Tofthagen Eigedomsleiar Robert Myklebust Skuleleiar Sølvi Lillebø Remøy Møtet var annonsert i Vestlandsnytt og sakliste vart sendt til medlemene og dei fremste varamedlemene i kvar gruppe. Kl. 16:30: Kommunestyret deltok på avduking av byste av industribyggjar Gerhard Voldnes i Parken. Det møtte 26 faste og 7 vara, fulltallig. Til å skrive under protokollen saman med ordføraren/leiaren vart desse valde: Reidun Myrvågnes og Henry Jøsokbakke Bjørn Otterlei fekk permisjon etter handsaminga av K-sak 77/16. Anja Lillestøl tok plass. Grunngitt spørsmål frå Bjarne Kvalsvik lukka møter og journalføring. Ordførar og rådmann svara i slutten av møtet. K-sak 88/16 vart handsama til slutt i møtet. Kommunestyret vedtok å lukke møtet under handsaminga, med heimel i KL 31 nr. 2. underskrifter Reidun Myrvågnes Arnulf Goksøyr Henry Jøsokbakke ordførar
OFFENTLEG SAKLISTE: Saksnr PS 70/16 PS 71/16 PS 72/16 PS 73/16 Innhold Godkjenning av innkalling og sakliste. Protokoll frå førre møte. Delegerte saker Referatsaker PS 74/16 Godkjenning av låneopptak i Husbanken - Startlån 2016 PS 75/16 Skatterekneskapen 2015 PS 76/16 PS 77/16 PS 78/16 PS 79/16 PS 80/16 PS 81/16 PS 82/16 PS 83/16 PS 84/16 PS 85/16 PS 86/16 PS 87/16 PS 88/16 PS 89/16 Rutine for eigarskapsstyring Plassering av deponi Fosnavåg hamn - svar på kommunestyret sitt vedtak frå 18.2.2016 Detaljreguleringsplan for gnr. 35, bnr. 31 mfl. i Fosnavåg - stadfesting av planprogram Ny slamforskrift Økonomisk avslutning - Trafikktryggingstiltak - Etablering av lys og ledegjerde i Sævikane Trafikktryggingstiltak ved Einedalen skule - prosjekt 51300 - Økonomisk avslutning Økonomisk avslutning av prosjekt 51923 Leidningsanlegg Moltu. Kvardagsrehabilitering i Herøy kommune Søknad om økonomisk tilskot til drift av Senter mot Incest og seksuelle overgrep Møre og Romsdal. Innleige av lokale - IKT-avdelinga Innleige av lokale - Eigedomsavdelinga Innleige av lokale - Skuleavdelinga Prosjekt 61602 - Industrivegen 19 - finansiering Revisjon SFO-vedtekter
DS 114/16 DS 115/16 Delegerte saker frå avdelingane Hege og Geir Notøy 40/72 - Ferdigattest Gnr 4 Bnr 288 Frådeling av to bustadtomter DS 116/16 Ferdigattest tilbygg 26/100 DS 117/16 Ferdigattest garasjedel - 83/80 DS 118/16 DS 119/16 DS 120/16 Marte Susann Remøy 38/227 seksjon 1 - Løyve til tiltak Mellombels bruksløyve -34/244-1 og 3 etg. Fosnavåg Butikkeiendom as - 38/2 m fl - IG heile tiltaket DS 121/16 Ferdigattest Heid tursti del 1 DS 122/16 DS 123/16 DS 124/16 DS 125/16 DS 126/16 DS 127/16 DS 128/16 Radoslaw Uszynsici - 60/110 - Tilbygg Hjalmar Frøystad - 20/32+97 - Garasje Jan Truelsen - 60/32 - riving av bygg Jarle Berge og Vidar Furesund - 29/12 og 353 - Endra plassering av bygg Jarle Berge og Vidar Flusund - 29/12 - Endring ansvarsrett Anja Bendal - 29/300 - carport/terrasse Rose-Marie Kvalsund og Jan Erik Myrseth 29/349 - Mellombels bruksløyve DS 129/16 Ferdigattest - molo 25/77 DS 130/16 DS 131/16 DS 132/16 Glenn Huldal - 34/358 - Tilbygg Johanna Runde og Kjetil Olsen 9/118 - Ferdigattest Bjørnar Leine Kvalsund - 36/97 - Garasje Referatsaker RS 19/16 Informasjon om vedtatt investeringsprogram for fylkesvegar 2017-2023
PS 70/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE. Ingen hadde merknader til innkalling og sakliste. PS 71/16 PROTOKOLL FRÅ FØRRE MØTE. Protokoll frå førre møte låg føre. PS 72/16 DELEGERTE SAKER Delegerte saker frå avdelingane låg føre og vart tekne til vitande. PS 73/16 REFERATSAKER Referatsaker frå avdelingane låg føre og vart tekne til vitande. PS 74/16 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK I HUSBANKEN - STARTLÅN 2016 Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteken. Kommunestyret godkjenner låneopptak i Husbanken, stort kr. 3 000 000,- til vidare utlån til startlån på dei vilkår som går fram av tilsagnsbrev og låneavtale frå Husbanken.
PS 75/16 SKATTEREKNESKAPEN 2015 Skatteoppkrevjar Jan Driveklepp møtte og orienterte i saka. Herøy kommunestyre tek skatterekneskapen for 2015 til vitande. PS 76/16 RUTINE FOR EIGARSKAPSSTYRING Svein Gjelseth (Ap) kom med slikt framlegg til nytt pkt. 3: «I saker som skal opp i generalforsamlingar, representantskap og årsmøter, og som er at prinsippiell karakter, m.a. vedtektsendringar, styresamansetning, økonomi, osv, skal ordføraren (eller hans stedfortreder) avklare mandatet sitt på førehand med kommunestyret.» Ap si tilråding til nytt pkt. 3 fall med 17 mot 16 røyster. 1. Kommunestyret godkjenner «Rutine for eigarskapsstyring». 2. Ordføraren får delegert fast fullmakt til å møte på vegne av Herøy kommune som eigarrepresentant på generalforsamlingar, representantskap og årsmøte m.v. Ordføraren/varaordføraren får fullmakt til å oppnemne andre frå formannskapet dersom ordføraren eller varaordføraren er forhindra frå å møte. Formannskapet får fullmakt til å oppnemne representant utanfor formannskapet. PS 77/16 PLASSERING AV DEPONI FOSNAVÅG HAMN - SVAR PÅ KOMMUNESTYRET SITT VEDTAK FRÅ 18.2.2016 Birgitte Sævik Pedersen reiste sitt habilitetsspørsmål. Ho er svigerinne til medeigar i Igesund Eigedom som er part i saka. Ho gjekk frå under handsaming av habilitet. Birgitte Sævik Pedersen vart samrøystes kjend inhabil KL 40, Fvl 6, 2. ledd. Mona Grethe Ryssevik tok plass. Janne Katrin Hansen Sævik reiste sitt habilitetsspørsmål. Ho er svigerinne til medeigar i Sævik Invest AS som er part i saka. Ho gjekk frå under handsaming av habilitet.
Janne Katrin Hansen Sævik vart samrøystes kjend inhabil etter KL 40, Fvl. 6 b. Anja Lillestøl tok plass. Utviklingsleiar Jarl Martin Møller møtte og orienterte i saka. Epost av 20.05.2016 frå Sævik Invest AS vart delt ut. Epost av 20.05.2016 frå Fosnavaag Pelagic AS vart delt ut. H/Krf/Frp v/ann-kathrin (Tine) Storøy kom med slikt framlegg: «Herøy kommunestyre vedtek at det kan etablerast deponi som skissert på kartskisse datert 25.05.2016. Deponia skal nyttast til mottak av masser i samband med mudring av Fosnavåg hamn. Avtalar av økonomisk karakter skal leggast fram for Herøy kommunestyre for godkjenning snarast råd. Administrasjonen får fullmakt til å utarbeide, legge ut og annonsere planprogram for etablering av massedeponi på indre hamn. Herøy kommunestyre skal vedta programmet.» Ap v/svein Gjelseth fremja mindretalsframlegget frå formannskapet: «1. Herøy kommunestyre gjer om inkje vedtak om deponi Fosnavåg hamn av 10.12.2015 pkt. 1. 2. Herøy kommunestyre vedtek at alternativ indre hamn Fosnavåg skal nyttast til deponering av masser i samband med mudring av Fosnavåg hamn.» Det vart halde gruppemøte. Formannskapet si tilråding fall samrøystes. Framlegget frå H/Krf/Frp vart vedteke mot 14 røyster. Herøy kommunestyre vedtek at det kan etablerast deponi som skissert på kartskisse datert 25.05.2016. Deponia skal nyttast til mottak av masser i samband med mudring av Fosnavåg hamn. Avtalar av økonomisk karakter skal leggast fram for Herøy kommunestyre for godkjenning snarast råd. Administrasjonen får fullmakt til å utarbeide, legge ut og annonsere planprogram for etablering av massedeponi på indre hamn. Herøy kommunestyre skal vedta programmet
PS 78/16 DETALJREGULERINGSPLAN FOR GNR. 35, BNR. 31 MFL. I FOSNAVÅG - STADFESTING AV PLANPROGRAM Utviklingsleiar Jarl Martin Møller møtte og orienterte i saka. Herøy kommunestyre stadfestar, i medhald av plan- og bygningslova 12-9, forslag til planprogram detaljreguleringsplan for gnr. 35, bnr. 31 mfl. i Fosnavåg, datert 02.02.2016. Planprogrammet skal leggjast ved forslag til reguleringsplan ved utlegging til offentleg ettersyn. PS 79/16 NY SLAMFORSKRIFT Edel K. Goksøyr reiste sitt habilitetsspørsmål. Ho er medlem i styret i Søre Sunnmøre Reinhaldsverk. Ho gjekk frå under handsaming av habilitet. Edel K. Goksøyr vart samrøystes kjend inhabil etter KL. 40, Fvl. 6e. Mona Grethe Ryssevik tok plass. Margaret Leinebø reiste sitt habilitetsspørsmål. Ho er medlem i styret i Søre Sunnmøre Reinhaldsverk. Ho gjekk frå under handsaming av habilitet. Margaret Leinebø vart samrøystes kjend inhabil etter KL. 40, Fvl. 6e. Tilråding frå maritim og teknisk komite vart delt ut. Herøy kommune går inn for at dagens ordning med at SSR står for innhenting av anbod og gjennomføring av slamtøminga på vegne av medlemskommunane vert vidareført. PS 80/16 ØKONOMISK AVSLUTNING - TRAFIKKTRYGGINGSTILTAK - ETABLERING AV LYS OG LEDEGJERDE I SÆVIKANE
1. Prosjektrekneskapen 50014 for utbygging av belysning langs gangveg, vegkryss og oppføring av ledegjerde i Sævikane, vert godkjent med eit netto forbruk på kr 171.771,- 2. Meirforbruket på kr 46.771,- vert dekt av midlar avsett i budsjett til trafikktryggingstiltak 2016. PS 81/16 TRAFIKKTRYGGINGSTILTAK VED EINEDALEN SKULE - PROSJEKT 51300 - ØKONOMISK AVSLUTNING 1. Prosjektrekneskapen vert godkjent. 2. Mindreforbruk på 55.391 kroner vert i rekneskapen tilbakeført til unytta lånemidlar. PS 82/16 ØKONOMISK AVSLUTNING AV PROSJEKT 51923 LEIDNINGSANLEGG MOLTU. 1. Prosjektrekneskapen vert godkjent med eit totalforbruk på kr. 9.754.279,- 2. Prosjektet er finansiert med tidlegare løyvingar til kloakkrammeplanprosjekt. PS 83/16 KVARDAGSREHABILITERING I HERØY KOMMUNE Leiar avd. for barn, familie og helse Inger Marie Tofthagen møtte og orienterte i saka. Uttale frå eldrerådet 29.02.2016 vart delt ut.
1. Plan for kvardagsrehabilitering vert vedtatt. 2. Utviding av stillingar må takast opp i samband med budsjetthandsaminga. PS 84/16 SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKOT TIL DRIFT AV SENTER MOT INCEST OG SEKSUELLE OVERGREP MØRE OG ROMSDAL. Herøy kommune har etter ei ny samla vurdering funne å kunne gi støtte til SMISO for 2016. Søknaden for 2016 vert innvilga. I samband med budsjett 2017 vert det teke opp om kommunen vil inngå ei meir langsiktig avtale med organisasjonen. Kommunen si støtte på kr. 44.670,- belastast bundne fond. PS 85/16 INNLEIGE AV LOKALE - IKT-AVDELINGA Eigedomsleiar Robert Myklebust møtte og orienterte i saka. Epost av 09.05.2016 frå Igero AS v/roar Igesund vart delt ut. 1. Formannskapet godkjenner innleige av lokale for IKT-avdelinga og gir ordføraren fullmakt til å signere avtale med Vestbygget AS om innleige av lokale for 5 år med opsjon på ytterlegare leige i 5 nye år. 2. Innleiga vert finansiert over driftsbudsjettet til Eigedom og IKT. Rådmannen får fullmakt til å gjere nødvendige budsjettendringar. PS 86/16 INNLEIGE AV LOKALE - EIGEDOMSAVDELINGA Eigedomsleiar Robert Myklebust møtte i saka.
1. Formannskapet godkjenner innleige av lokale for eigedomsavdelinga sin seksjon byggdrift og gir ordføraren fullmakt til å signere avtale med Vestbygget AS om innleige av lokale for 5 år med opsjon på ytterlegare leige i 5 nye år. 2. Innleiga vert finansiert over eigedomdavdelinga sitt driftsbudsjett. Rådmannen får fullmakt til å gjere nødvendige budsjettendringar. PS 87/16 INNLEIGE AV LOKALE - SKULEAVDELINGA Eigedomsleiar Robert Myklebust møtte i saka. 1. Kommunestyret godkjenner innleige av lokale for skuleavdelinga og gir ordføraren fullmakt til å signere avtale med Igero AS om innleige av lokale for 3 år med opsjon på ytterlegare leige i 3 år. 2. Leigekostnadene vert finansiert frå statlege tilskot slik det går fram av saksutgreiinga. Rådmannen får fullmakt til å gjere nødvendige budsjettendringar. PS 88/16 PROSJEKT 61602 - INDUSTRIVEGEN 19 FINANSIERING (U.OFF. 23, 1. LEDD) PS 89/16 REVISJON SFO-VEDTEKTER Tilråding frå komité for oppvekst vart delt ut. Komite for oppvekst si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret godkjenner endringane i vedtekter for SFO, gjeldande frå 1. august 2016 med slikt tillegg i 8 b: «Bruk elektronisk skjema som ligg på Herøy kommune si heimeside. Søknadsfrist 31. mai.» MØTET SLUTT KL. 22:25