VEDTEKTER FOR MARIHØNA BARNEHAGE KAP. A - ANDELSLAG 1. Andelslag Marihøna Barnehage BA, er et andelslag med skiftende medlemstall og kapital. Barnehagen er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar. Det enkelte medlem er bare ansvarlig for verdien av sitt andelsinnskudd. 2. Formål Barnehagens formål er på best mulig måte å etablere, eie og drive barnehage i Bærum kommune for andelshavernes barn. Barnehagen skal drives i henhold til Lov om barnehager av 1. januar 1996, samt de retningslinjer Barne- og familiedepartementet fastsetter for barnehager. Marihøna Barnehage BA skal ikke drives med det formål å oppnå et økonomisk overskudd. Et overskudd skal investeres i barnehagen. Barnehagen skal ikke bygge sin virksomhet på særlige livssyn eller religiøse grunnverdier. 3. Andel/andelshaver/Bærum kommune Hver andel skal være pålydende kr. 4000. Eierstyret fastsetter til enhver tid gjeldende kurs for en andel. Det er en forutsetning for tildeling av plass at barnets foreldre/foresatte har tegnet en andel, dette gjelder ikke de plasser som disponeres av Marihøna barnehage for ansattes barn. En andel gir en -1- plass. Skal foreldre/foresatte ha flere barn i barnehagen må det tegnes en andel per barn. Opptak i barnehagen, og overdragelser av andeler skjer som fastsatt i kapittel C i disse vedtekter. KAP. B BARNEHAGENS ORGANER 4. Eierstyret Eierstyret er økonomisk ansvarlig for andelslaget og skal være et kontrollorgan for andelslaget/barnehagen. Videre fungerer eierstyret som barnehagens øverste organ mellom generalforsamlingene. Eierstyret skal ha 5 medlemmer. Eierstyret velges på generalforsamlingen med en funksjonstid på 2 år. Eierstyrets leder velges særskilt, for øvrig konstituerer eierstyret seg selv. På første ordinære generalforsamling velges 2 av eierstyremedlemmene med en funksjonstid på 1 år. Eierstyret skal drive andelslaget på beste måte, i samsvar med lagets vedtekter og generalforsamlingens vedtak. Eierstyret holder møter når det anses nødvendig av eierstyrets leder, eller av et medlem i eierstyret, eller av samarbeidsutvalget. Styreleder foretar innkallingen til eierstyremøte. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at styreleder har mottatt anmodning om å avholde møte. Ved stemmelikhet på eierstyrets møter avgjør styreleders stemme. Eierstyrets leder og et styremedlem har sammen barnehagens/ lagets signatur. Eierstyret velger barnehagens forretningsfører. Eierstyret skal føre protokoll fra eierstyremøtene, protokollen skal være tilgjengelig for andelshaverne og de ansatte. Eierstyret fastsetter til enhver tid de satser som skal betales for å ha barn i lagets barnehage, jfr. forøvrig pkt. 15 om betaling. Eierstyret fastsetter instruks for daglig leder og øvrig personale.
5. Samarbeidsutvalg Krav til samarbeidsutvalg er regulert i Lov om barnehager 4. Oppgaver 1. Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. Utvalget skal særlig være med på å drøfte barnehagens ideelle grunnlag og arbeide for å fremme kontakt mellom barnehagen og lokalsamfunnet. 2. Samarbeidsutvalget skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forhold til foreldrene. 3. Samarbeidsutvalget skal påpeke overfor eier, og kan melde fra til kommunen eller fylkesmannen som tilsynsmyndighet, dersom barnehagen ikke drives innenfor de rammene som settes av gjeldende lover, forskrifter, barnehagens vedtekter og budsjett. 4. Samarbeidsutvalget skal bidra i planleggingen av årsplanen for barnehagens pedagogiske virksomhet. Sammensetning og funksjonstid: 1. Foreldrerådet og de ansatte velger hver det antallet representanter som skal sitte i barnehagens samarbeidsutvalg. Hver gruppe skal være likt representert. 2. Barnehagens eier kan delta etter eget ønske, men ikke med flere representanter enn hver av de andre gruppene. 3. I Marihøna barnehage velger foreldrerådet, de ansatte og eierne to representanter hver til samarbeidsutvalget. 4. Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt representant. 5. Representanter for foreldreråd og ansatte velges for ett år om gangen. Eierstyret fastsetter funksjonstiden for eierrepresentantene. 6. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av samarbeidsutvalgets formann, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av daglig leder. SU-leder foretar innkallingen til styremøte i samarbeidsutvalget. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at leder har mottatt anmodning om å avholde møte. Ved stemmelikhet på styremøte i samarbeidsutvalget avgjør leders stemme. 6. Daglig leder/personale Barnehagens daglige leder ansettes av eierstyret. Daglig leder er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Øvrig personale ansettes av eierstyret etter innstilling fra daglig leder. 7. Generalforsamling Generalforsamlingen er andelslagets øverste myndighet. Ordinær generalforsamling skal hvert år holdes innen utgangen av mars måned. Innkalling gjøres av eierstyret med minst 14 dagers varsel gjennom brev til de som per 1. januar samme år er registrert som andelseiere. Ved innkalling skal det legges ved saksliste. Årsberetning, regnskap, budsjett og eventuelle forslag som skal behandles på generalforsamlingen, skal distribueres sammen med innkallingen, dog senest 7 dager før generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal behandle følgende saker: 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av 2 andelseiere til undertegning av protokollen 3. Godkjenning av årsberetning 4. Godkjenning av regnskap 5. Disponering av overskudd/underskudd 6. Fastsetting av budsjett 7. Valg av eierstyre og revisor 8. Behandle eventuelle forslag
Ekstraordinær generalforsamling skal holdes dersom det er ønsket av eierstyret eller minst 1/4 av andelshaverne. Ekstraordinær generalforsamling innkalles på tilsvarende måte som ordinær generalforsamling. Generalforsamling ledes av eierstyrets leder. Eierstyret innkaller revisor ved behov til generalforsamlingen. Daglig leder skal møte på generalforsamlingen. Generalforsamlingen treffer vedtak ved alminnelig flertall blant de fremmøtte andelshavere. Jfr. dog Kap. G, pkt. 24 og 25 om vedtektsendringer. Hver andel gir en stemme. Det skal føres protokoll under generalforsamlingen som blir opplest og undertegnet av to andelseiere ved generalforsamlingens slutt. Andelshavere som er ansatt i barnehagen har ikke stemmerett i lønn- eller personalspørsmål på grunn av inhabilitet. 8. Foreldreråd Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barn i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen. Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt. Samarbeidsutvalgets formann innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal fremlegges ved innkallingen. Ved avstemming i foreldrerådet gis en stemme for hver fremmøtte foreldre/foreldrepar/foresatte. Foreldrerådet velger 2 representanter til samarbeidsutvalget. 9. Revisor Barnehagen/ andelslaget skal ha en revisor. Revisor skal påse at regnskapet er ført forsvarlig og i samsvar med god regnskapsskikk. Revisor skal til generalforsamlingen avgi en skriftlig revisjonsberetning. Revisor velges på generalforsamling for 1 år av gangen. KAP. C OPPTAK AV BARN I BARNEHAGEN 10. Overordnet målsetning Ved opptak av barn skal det først og fremst legges vekt på å etablere en best mulig alders- og kjønnsmessig fordeling i barnehagen. Opptak kan kun gjøres av barn som er bosatt i Bærum kommune. Barn av ansatte er unntatt fra bestemmelsen. 11. Prioritering 1a. Funksjonshemmede barn 1b. Forebyggende barnevern 2a. Søsken av barn på andelsplasser i barnehagen. 2b. Søsken av tidligere andelsplasser. 3. Barn av ansatte 4. Barn fra Emma Hjorths skolekrets 5. Andre barn Prioritert grunn skal oppgis i søknaden. Søknaden sendes til Bærum kommune som fører søkerlister. Ingen kan søke før barnet er født.
12. Opptaksmyndighet Opptaket skjer samordnet i Bærum kommune. Barnehagen er delt i soner, og daglig leder deltar på opptaksmøte i barnehagens sone. Daglig leder sørger for at barnehagens vedtekter følges. Daglig leder sender ut tilbud om barnehageplass. Evt. klage må gå til kommunen. 13. Overdragelse av andel/plass til søsken Barn som er tildelt plass har fast plass til skolepliktig alder. Når et barn slutter i barnehagen, skal andelen tilbakeføres til andelslaget og plassen disponeres etter regler i disse vedtekter. KAP. D - OPPSIGELSE 14. Oppsigelse av andel/plass En andel kan sies opp med 3 måneders skriftlig varsel dersom barnet skal slutte i barnehagen i tidsrommet 1. august - 31. mai. Barn som skal slutte i barnehagen i juni må uansett betale for denne måneden. Tilbakebetaling av andelens verdi gjøres av eierstyret innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden. Eierstyret forbeholder seg retten til å kreve full betaling i oppsigelsesperioden hvis plassen ikke kan overtas av andre. Oppsagt plass kan overtas av et annet barn før oppsigelsestiden er utløpt. Overlappende betaling skal begrenses til et minimum. Hvis man i oppsigelsesperioden er forhindret fra å bruke plassen har barnehagen full rett til å disponere denne etter behov. KAP. E DAGLIG DRIFT AV BARNEHAGEN 15. Betaling Barnehagen er åpen 12 måneder i året, og det betales for hele barnehageåret. Foreldrebetalingen er fordelt over 11 måneder med juli som betalingsfri måned. Foreldrebetalingen forfaller til betaling den første i hver måned i perioden august til juni. Ved fravær må avgiften betales. Eventuelle endringer i betalingssatser skal kommuniseres skriftlig. 16. Mislighold Dersom en andelshaver vesentlig misligholder den fastsatte foreldrebetaling, kan eierstyret kreve innløsning av andelen med øyeblikkelig virkning. Oversendelse til inkasso anses som vesentlig mislighold. Tilsvarende gjelder ved eventuelle andre former for mislighold av de plikter man har som andelshaver. Innbetalt andelskapital vil kunne tas som pant ved manglende foreldrebetaling. Betalingstvister avgjøres i Asker og Bærum Tingrett. 17. Åpningstid og Ferie Barnehagens åpningstid er fra kl. 0730 til kl. 1700 på virkedager. Barnehagen har stengt på virkedager i forbindelse med jul og påske. Det vil si stengt mellom palmesøndag og skjærtorsdag og stengt fra og med julaften til og med nyttårsaften. Barnehagen har stengt i uke 29 og 30. Barna skal leveres og hentes innenfor fastsatt åpningstid. Brudd på dette kan bli ansett som vesentlig mislighold av andelshaverens plikter. Barnehagen følger de rutiner som Bærum kommune har når det gjelder barn som ikke er hentet etter ordinær stengetid. Foreldre/foresatte skal innen 30. april gi melding om når barna skal ha sommerferie.
18. Arealutnytting Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4.0 m 2 netto per barn over 3 år, og 5.5 m 2 netto for barn under 3 år. Vedrørende arealutnytting gjelder til en hver tid vedtekter gitt av departementet og Bærum kommune. 19. Helsemessige forhold/fravær Dersom et barn er sykt eller har fravær av andre årsaker, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Barn som er syke må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan delta i uteaktiviteter, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. 20. Internkontroll Prosedyrer for internkontroll er tilgjengelig i egen perm på daglig leders kontor. KAP. F - ANSVAR 21. Ulykkesforsikring Bærum kommune har forsikringsavtale, der alle barn i barnehagene og barneparkene i Bærum er sikret. Personalet må ikke ta med barn som passasjerer i bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. 22. Levering og henting Levering og henting av barna er foreldre/foresatte ansvarlig for. Sørg for kontakt med personalet, ved levering og henting, før du går. 23. Eiendeler Andelslaget/personalet har ikke ansvar for barnets medbragte klær eller andre eiendeler. KAP. G ENDRING AV VEDTEKTER 24. Alminnelig flertall Endringer av vedtekter gjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall. 25. Kvalifisert flertall Endringer av vedtektenes kapitler A, G og H kan dog gjøres med 2/3 flertall, og disse 2/3 må representere minst halvparten av andelseierne. KAP. H OPPLØSNING AV ANDELSLAGET 26. Beslutning om oppløsning Oppløsning av andelslaget kan besluttes av generalforsamlingen med kvalifisert flertall. 27. Tilbakebetaling av andelskapital Dersom andelslaget oppløses, skal andelene tilbakebetales så langt det er midler til dette. Eventuelle midler ut over full tilbakebetaling av andelene skal overføres til Bærum kommune og benyttes til barnehageformål i kommunen.
KAP. I - FAMILIEBARNEHAGE 28. Økonomisk uavhengig - forutsetninger Familiebarnehage i tilknytning til barnehagen kan etableres under forutsetning av at familiebarnehagen ikke vil innebære noen økonomisk eller administrativ belastning for andelslaget. Eierstyret treffer avgjørelse om eventuell opprettelse og nedleggelse av familiebarnehage. Familiebarnehagen er underlagt disse vedtekter. Ved opptak av barn i familiebarnehagen skal det legges til grunn de regler for opptak som fremkommer i kapittel C. Ved mottak av tilbud om plass i familiebarnehagen mister ikke barnet sin plass på ventelisten i barnehagen.