1 Referat fra menighetsmøte 15. april 2013 Og dette er mitt bud: dere skal elske hverandre, som jeg har elsket dere. -Joh 15.12- Sted: Underetasjen i Skien baptistkirke. Tidspunkt: 19.00-22.00 Antall fremmøtte: 36 Kaffe fra klokken 18.45 Kjetil Fjelddalen innledet møtet. -vitnesbyrd. -bønn Jan Sæthre og Arne Holte ble valgt til å godkjenne referatet. FOKUSØKT på verdien godhet. Harald Edvardsen innleder økten. Deler tanker om livet, hvor ulikt det kan fortone seg for ulike mennesker, og hva han personlig tenker på rundt begrepet godhet. Skriftstedet han henviser til, er Salme 23: Herren er min hyrde. Uansett utfordringer i livet, er det alltid hvile å finne hos Herren. Her finnes glede, trøst og håp. Han snakker om å møte Gud i mennesker, om godhetens betydning i mellommenneskelige relasjoner. Godhet er en av menighetens tre verdier, en verdi vi skal ha hovedfokus på dette året. Menigheten ønsket et dypdykk i temaet. Harald Dønnestad oppfordret oss først til kort å diskutere, hva som kan hindre oss i å vise godhet? Både som enkeltmennesker og som menighet. Noen av aspektene som ble trukket frem var følgende; menneskefrykt, redd for å miste ansikt, tidsaspektet- prioritering av tid, sløvhet, vaner/uvaner, egoisme, negative holdninger, fordommer, selvopptatthet, egen synd- redd for å bli avslørt, dumme tanker, penger, misunnelse
2 Strategi- og tjenesteutvalget v/ Hilde Holm undrer seg om hva som var bakgrunnen for at vi kom frem til godhet som en av våre vedier. Var det fordi vi så at vi hadde mye av dette i menigheten, eller var det fordi vi ønsket å vise mer av det? Vi jobbet i grupper, og fikk følgende spørsmål å jobbe utfra; 1. Hvordan viser vi godhet i menigheten? 2. Hvordan viser vi godhet i byen vår? Videre; hva kan vi bli bedre på; 1. I menigheten? Dette ble trukket frem; Å være et bønnefellesskap, der tillitten oss imellom står sentralt, vise raushet og overbærenhet, positiv omtale, invitere hverandre hjem- også de vi ikke kjenner så godt, ha fokus på barn/unge, ta kontakt, tilstedeværeslse for hverandre i vanskelige situasjoner, være forbedere for hverandre, å se det enkelte mennesket, samtaler, snakke med nye mennesker, husgrupper, gi hverandre tilbakemeldinger, oppmuntre hverandre, besøkstjeneste 2. I byen? Dette ble trukket frem; Å komme seg ut av kirken, å bruke de arenaene en ferdes på, å være fredsskapende der vi er, ta tilbake byen, være engasjert i det som rører seg, fritidskontakter - å bry seg om andre mennesker, være natteravn, satse stort - parkbiografen/johnny Cash, gi rom for ulike mennesker, inkludere mennesker fra alle kulturer, diakonalt arbeid, å lese i Bibelen på kafe, være ærlige borgere, engasjere oss i lokalpolitikken Resten kommer an på oss! SAKSLISTE; Sak 06/13 Godkjenning av referat fra forrige menighetsmøte 29/1.
3 Ingrid Eikland redegjør kort for hovedpunktene. Ellers ligger referatet på menighetens hjemmeside. Sak 07/13 Økonomi v/ Reidun Johannessen. Så langt i år, følger utgiftene det som er budsjettert. I utgangspunktet ønsker menigheten en inntekt på 100.000 kroner hver mnd. I utgangen av mars, ligger vi 26.000 kroner under dette. Det har gått utgifter til vedlikehold, hvor tre nye rom er malt. Ellers er det bestilt 100 stk nye stoler til spiserommet. Disse kostet 150.000 kroner. Sak 08/13 Pastorsituasjonen. Harald Dønnestad var i kontakt med Vidar Bergsland i går, som antydet at han sannsynligvis er på plass som pastor i vår menighet, på nyåret. Sak 09/13 Informasjon: a) Menighetshelg i september. Datoen i år er satt til 13.-15. september 2013. Drifts- og tjenesteutvalget er i ferd med å danne en komité. Kom gjerne med innspill i forhold til dette! b) Levende tro planen -Birgit redegjør for en skisse av et årshjul, hvilke aktiviteter som foregår i løpet av et år i vår menighet. Alle får med seg en hjem til nærmere gjennomlesning. -Hva kan være fokus på foreldrekaffe? c) Smågruppene som omsorgsgrupper i menigheten. Omsorgsgruppa består i dag av Ragnhild Aasheim, Tore Jensen, Ragnhild Kiste og Inge Taranger.
4 Ragnhild Aasheim redegjør for omsorgsgruppas arbeidsbeskrivelser, godkjent av strategi og tjenesteutvalget. Her kort skissert i følgende hovedpunkter; -Gruppa skal bestå av menighetens pastor og minst tre medlemmer til. -Fokus på omsorg og handling. -Være oppmerksomme på nye besøkende i menigheten, og oppfølging av disse. -Sørge for at de som ønsker besøk, får dette. -Utdeling av blomster til jul. - Bursdagsblomster. -Taushetsplikt i forhold til fortrolig informasjon de får del i. Sak 10/13 Årsmøtet i European Baptist Mission 1.-5. mai 2013. Jan Sæthre takker alle som har åpnet hjemmene sine- og som ellers, på ulike måter, bidrar for å få årsmøtet i havn, på en god måte. Status: 99 påmeldte, hvor de fleste drar søndagen. -Inge Taranger er ansvarlig for de private overnattingene, og har sengeplass til alle. -Solfrid Bergsland trenger folk, spesielt til utdeling av mat, oppvask. -Dag Nordli er ansvarlig for transporten. Forløpig ser dette ok ut. -Jarle Stensbøl har ansvar for kirkebygget, og sier det behøves hjelp til dovask. NB! Åpningsmøte torsdag 2. mai kl 15. Torsdag, fredag og lørdag er det misjonsmøte kl 19.30 Sak 11/13 -Dugnad på tomta. Jarle Stensbøl og Roy- Arild Jensen orienterer. Dato for dugnad er mandag 22. april. Alle oppfordres til å komme! Gi gjerne beskjed til Reidun, om du har spesielle ønsker.
5 Jarle trenger noen til å hjelpe til med å feie førstkommende lørdag, fra kl 10.00, da det er ønskelig at dette er gjort, før dugnaden på mandag. -Oppussing av villaen Tak og isolasjon i villaen er ferdig. Når sommeren nærmer seg, starter vi opp med maling av villaen. Sak 12/13 Deputerte til landsmøte 2013 i Stavern. Arne Holte (2 dager), Stian Taranger (2 dager), Thorbjørn Andersen (2 dager), Hilde Holm (2 dager), Tove B Jensen (1 dag), Roy- Arild Jensen (1 dag). Disse 6 er foreløpig valgt som deputerte fra menigheten til landsmøtet. Strategiutvalget jobber for å få to (eventuelt fire) personer til, slik at vi til sammen har 8 deputerte. Sak 13/13 Forslag til vedtektsendring. Per nå har vi 4 utvalg i menigheten. Nytt; Driftsutvalget skal i hovedsak ha ansvar for drift og utvikling av menighetens eiendommer. Det opprettes et administrasjonsutvalg, som blant annet skal ha ansvaret for den daglige driften i forhold til kontorsaker, arkiv og økonomi, samt regnskap og budsjett til årsmøtet. Dette skal stemmes over to ganger, i dag og på neste menighetsmøte. Endring krever 2/3 flertall. Før neste møte skal teksten skriftliggjøres, sammen med dokumentasjon og sakspapirer. Det er også ønskelig med arbeidsbeskrivelser rundt de nye utvalgene. Forslaget ble vedtatt (førstegangsbehandling) med 31 stemmer for. Det ble avgitt en stemme imot.
6 Sak 14/13 Eventuelt; -Menigheten har pr nå ingen med vigselsrett i vår menighet. Menigheten støtter at vi søker om at Harald Edvardsen får dette. -Birgit redegjør for et seminar, som skal holdes av Carmen Bernal, førstkommende onsdag, kl 19, i Skien baptistkirke. Hun vil snakke om temaet Trygg og tilstede om forebygging av overgrep og seksuell atferd i våre menigheter. -Det blir en avskjedsmarkering for Sveinung Vaagen, søndag 28. april, etter gudstjenesten. Takk og bønn. Referent: Mette Helen Aasland. Jan Sæthre og Arne Holte