ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 04.04.2013 Tid: 19.00 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Medlem Vigdis Vestby Medlem Mari Kveberg Medlem Janne Lunaas Forfall Medlem Johnny Hagen Medlem Gerd Marie Gjermundshaug Medlem Leif Langodden Medlem Mona Murud Medlem Johan Ragnar Eggen Medlem Kristian Hansæl Medlem Per Hvamstad Medlem Bjørg Randmæl Medlem Arne Dagfinn Øynes Nestleder Ola Eggset Medlem Stein Hoset Medlem Live Stokstad Medlem Inge Rune Wahlstrøm Varamedlem Ole Arne Sandli Møtte for Janne Lunaas Sekretær Per Arne Aaen Ordfører orienterte om praksis og utfordringer rundt elektronisk utsendelse av møte innkallinger og sakspapirer. Administrasjonen vil etterstrebe å sende ordinær epost for å varsle at innkalling er sendt ut. Grunngitt spørsmål fra Johan Ragnar Eggen Sp. Grunngitt spørsmål ble besvart av ordfører Borkhus Ap. Eggen benyttet ikke muligheten for tilleggsspørsmål. Grunngitt spørsmål og svar vedlegges protokoll. Etter møtet ble følgende spørsmål stilt: Vigdis Vestby om det er mye henvendelser nå i etterkant av endring fra 4 til 2 terminer. Det ble besvart fra ordfører om at det er mange henvendelser. Disse er knyttet både til størrelse på beløp samt å forstå hva det er som ligger i fakturaen. Det jobbes med veiledning og bistand for dem som trenger det. Alvdal kommune Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 8
Johan Ragnar Eggen om kommunen skal ha en aktiv holdning til støtte og utmerkelse ved spesielle prestasjoner som f.eks ved oppnådde resultater innenfor idrett etc. Vigdis Vestby, SommerSFO. Tidligere års tilbud med samarbeid med idrettslag etc faller bort i 2013. Dette er en utfordring som må settes på sakskartet. Det jobbes fra rektorene med å se på løsning for 2013. Alvdal, 05.04.13 Svein Borkhus /s/ ordfører Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 8
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/13 13/243 UTREDNINGSPROSJEKT NY BARNESKOLE ALVDAL KOMMUNE 18/13 13/160 DIGITALISERING AV KINO I ALVDAL 19/13 13/79 SAMHANDLINGSREFORMEN - REVIDERING AV AVTALER 20/13 13/126 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL 21/13 13/161 KONTROLLRAPPORT 2012 VEDR. SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR ALVDAL KOMMUNE Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 8
17/13 UTREDNINGSPROSJEKT NY BARNESKOLE ALVDAL KOMMUNE Kommunestyret vedtar prosjektplan for utredningsprosjekt «Ny barneskole i Alvdal kommune». LK 06 Kunnskapsløftet, legges inn som overordnet styringsdokument jf prosjektplanens pkt 4. Navn på utredningen endres til: Framtidas barneskole i Alvdal utredningsprosjekt. Forslag fra Ap - Vigdis Vestby: Navn på utredning endres til: Framtidas grunnskole i Alvdal. Tillegg i prosjektgruppa: Enhetsleder Alvdal ungdomsskole Forslag fra V Live Stokstad: Punkt 1 Styringsgruppa skal etter at oppstartmøtet er gjennomført og samarbeid med ulike aktører etablert, ta opp om det kan være aktuelt å revurdere organiseringen av utredningsarbeidet. Punkt 2 Endring til: Framtidas grunnskole i Alvdal Punkt 3 Enhetsleder ungdomsskolen sitter i prosjektgruppa. Forslag fra Sp Johan Ragnar Eggen: Punkt 4, tilleggspunkt: Planer og skisser for flerbrukshus i Alvdal/utvidelse av dagens samfunnshus. Det ble først votert over innstillingen avsnitt 1 og 2, enstemmig vedtatt. Det ble votert over innstillingens avsnitt 3 og forslag til nytt navn på utredningsprosjektet til Framtidas grunnskole i Alvdal utredningsprosjekt, forslag til nytt navn enstemmig vedtatt. Det ble votert over tilleggs punkt, punkt 1 i Venstres forslag, tilleggs punkt vedtatt med 13 mot 4 stemmer. Det ble votert over tilleggsforslag fra Senterpartiet, ved votering falt forslaget med 9 mot 8 stemmer. Kommunestyret vedtar prosjektplan for utredningsprosjekt «Ny barneskole i Alvdal kommune». LK 06 Kunnskapsløftet, legges inn som overordnet styringsdokument jf prosjektplanens pkt 4. Navn på utredningen endres til: Framtidas grunnskole i Alvdal utredningsprosjekt. Enhetsleder ungdomsskole tiltrer prosjektgruppa. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 8
Styringsgruppa skal etter at oppstartmøtet er gjennomført og samarbeid med ulike aktører etablert, ta opp om det kan være aktuelt å revurdere organiseringen av utredningsarbeidet. 18/13 DIGITALISERING AV KINO I ALVDAL 1) Alvdal kommune investerer i lydanlegg fra Unique Systems ut fra gitte tilbud. 2) Alvdal kommune overtar brukt kinoutstyr fra Eldorado kino, i tråd med saksfremstillingen. 3) Alvdal kommune investerer i 3D Dolby. 4) Alvdal kommune investerer i scaler. 5) Kinoprisene fastsettes til de samme som Tynset kino: 2 D: kr 60 til og med 14 år og kr 90 fra 15 år og oppover. 3 D: kr 100 til og med 14 år og kr 120 fra 15 år og oppover. 6) Økte investeringskostnader på kr 240.000 innarbeides i budsjettjustering 1, 2013. 7) Alvdal kommune henstiller til at Aukrustsenteret og enhet kultur sammen utformer en helhetsstrategi for å få høye besøkstall på kino og økte besøkstall på Aukrustsenteret, samt en klargjøring av stillingsbehovet for kinomaskinist/ kinovert. Forslag fra Sp Per Hvamstad: Opprettholde rådmannens forslag til formannskapet. Forslag fra V Live Stokstad: Fra formannskapets innstilling endres til Nytt punkt tas inn igjen kinomedarbeider 40 pros. Punkt sju endres til administrasjon, ikke enhet kultur. Punktum i st f komma, og det etter tas ut. Ved votering ble det stemt over formannskapets vedtak og forslag til endringer i forhold til dette. Punkt 1 enstemmig vedtatt Punkt 2 enstemmig vedtatt Punkt 3 enstemmig vedtatt Punkt 4 enstemmig vedtatt Punkt 5 enstemmig vedtatt Punkt 6 enstemmig vedtatt Rådmannens innstilling punkt 5, enstemmig vedtatt som tillegg til formannskapets vedtak. Rådmannens innstilling punkt 6, vedtatt som tillegg til formannskapets vedtak med 10 mot 7 stemmer. Formannskapets punkt 7 i innstillingen med punktum etter besøkstall på Aukrustsenteret, forslaget falt med 10 mot 7 stemmer. Punkt 7 i formannskapets innstilling tas ut. 1) Alvdal kommune investerer i lydanlegg fra Unique Systems ut fra gitte tilbud. 2) Alvdal kommune overtar brukt kinoutstyr fra Eldorado kino, i tråd med saksfremstillingen. 3) Alvdal kommune investerer i 3D Dolby. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 8
4) Alvdal kommune investerer i scaler. 5) Kinoprisene fastsettes til de samme som Tynset kino: 2 D: kr 60 til og med 14 år og kr 90 fra 15 år og oppover. 3 D: kr 100 til og med 14 år og kr 120 fra 15 år og oppover. 6) Økte investeringskostnader på kr 240.000 innarbeides i budsjettjustering 1, 2013. 7) Det ansettes kinomaskinist i 40% stilling, 10 mnd i året. 8) Alvdal kommunale kino vil ha to visninger i uka, 10 mnd i året. 19/13 SAMHANDLINGSREFORMEN - REVIDERING AV AVTALER 1. Kommunestyret i Alvdal godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom Alvdal kommune og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Alvdal godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom Alvdal kommune og SI som består av overordnet samarbeidsavtale, tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Kommunestyrer vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: a. Kommunestyret vedtar avtalen (alle tre nivåene) i tråd med loven. b. Ordføreren signerer den overordnede samarbeidsavtalen c. Rådmannen signerer tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene. d. Rådmannen har fullmakt til å framforhandle og godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. 20/13 SØKNAD OM KJØP AV TILLEGGSAREAL 1. Kommunestyret vedtar å tilby Stig Andre Steien kjøp av kommens grunn (10/74) avsatt i plan til boligformål. Salget gjennomføres etter takst. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 8
2. Delingsforretning/kartforretning gjennomføres slik at nødvendig grunn for utvikling av dagens kommunale veianlegg sikres i fremtiden. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre deling og salg i henhold til dette vedtaket og retningslinjer vedtatt i kommunestyret 28.02.2013. 4. Omkostninger ved salg av tomt, inkl kostnad ved takst, belastes kjøper. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å tilby Stig Andre Steien kjøp av kommens grunn (10/74) avsatt i plan til boligformål. Salget gjennomføres etter takst. 2. Delingsforretning/kartforretning gjennomføres slik at nødvendig grunn for utvikling av dagens kommunale veianlegg sikres i fremtiden. 3. Kommunestyret delegerer til rådmannen å gjennomføre deling og salg i henhold til dette vedtaket og retningslinjer vedtatt i kommunestyret 28.02.2013. 4. Omkostninger ved salg av tomt, inkl kostnad ved takst, belastes kjøper. 21/13 KONTROLLRAPPORT 2012 VEDR. SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN FOR ALVDAL KOMMUNE Kommunestyret tar kontrollrapport 2012 for skatteoppkreverfunksjonen, til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollrapport 2012 for skatteoppkreverfunksjonen, til orientering. Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 8
Grunngitt spørsmål til ordføreren i K styret den 4. april. De siste årene har det vært negative kontaktflater mellom rånekjøring med bil og lokalbefolkningen i Alvdal Sentrum, samt uønsket kjøring i skiløyper og i Sandeggbakken. Ordfører hadde i januar 2012 et møte på Taverna med en del av rånerene, 12 kjekke ungdommer fra Alvdal og omegn, hvor problematikken ble drøftet over en pizza. Ordføreren lovde å jobbe med saken og diskutere saken med sine kollegaer i Regionrådet blant annet. Lite har skjedd i saken ser det ut som, ungdommen har ventet på tilbakemelding, og ønsker gjerne å bidra. I hvor stor grad har ordfører jobbet med saken, både på kommunalt og regionalt nivå og hvilken dialog er det med rånerene i dag? Alvdal Senterpart Johan Ragnar Eggen Svar fra ordfører Det er riktig at ordfører hadde møte med ei stor gruppe kjekke ungdommer den 19. januar i fjor. Bakgrunnen var klage fra enkelte oppsittere i sentrum som klaget på mye hard kjøring i sentrum. Ordføreren vil presisere at dette så ut til å gjelde enkelt-tilfeller, og ikke hele ungdomsgruppa. I første møte i AU i Regionrådet etter dette, tok ordfører opp dette temaet. I samme møte ble det opplyst at det var i gang arbeid for å få i gang kjøring på motorsportbana på Tynset igjen. Det ble uttrykt fra de andre ordførerne at det var riktig at dette kunne forgå i trygge former på det allerede eksisterende anlegget. Ordfører har fått tilbakemelding om at fler av alvdalsungdommene deltar på kjøring der. Rett etter møtet den 19. januar, var det tilbud fra en grunneier om at ungdommene kunne rydde bane på dyrka mark for snø og kjøre der. Beliggenheten var derimot slik at det fort kunne skape ulemper for andre. Retningslinjer og sikkerhetskrav til slik kjøring er strenge, og kommunen kan derfor ikke anbefale slike tiltak. Hva ungdommer gjør av eget initiativ kan være en annen sak. I det nevnte møte ble det også gitt uttrykk for at NAF s øvingsbane på Tynset var kjedelig og lite aktuell. Kontakten mot denne gruppe ungdommer har vært sporadisk og muntlig mot enkeltpersoner. Ordfører har fått inntrykk av at dette er i godt gjenge slik mulighetene er i dag. Ordføreren har heller ikke registrert samme kjøring i sentrumsområdet som det tidligere er gitt uttrykk for, den typiske rånekultur. Og noen av ungdommene har som nevnt engasjert seg i kjøring på Tynset. Når det er sagt, så er det viktig at motorinteressert ungdom fortsatt tas på alvor. Forebyggende og holdningsskapende arbeid skal være et felles ansvar mellom ungdommer, foreldre, frivillige organisasjoner og kommunen. Som representanten Eggen kan lese av referater fra Barne- og ungdomsrådet så er det interesse for motor der også, og bl.a. «mekke-verksted» er kommet som idè til tiltak. Det er gjerne slik at det meste av såkalt rånekjøring i Alvdal skjer like etter at en har fått førerkort. Derfor er BUR et egnet sted å begynne. Ordføreren har ikke oppfattet at ulovlig og hensynsløs kjøring er noe stort problem i Alvdal. Tvert imot har vi verdens flotteste ungdommer i bygda vår, men ordføreren lover å følge opp kontakten mot ungdommene. For slike interessegrupper som det her er snakk om, så er det også viktig å samarbeide over kommunegrensene. Alvdal, 04.04.2013 Svein Borkhus, ordfører Alvdal kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 8