Hå kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtestad: Hå rådhus Dato: 17.08.2010 Tidspunkt: Kl. 09:00 12:10 Medlemmer: Nl - Terje Mjåtveit (Ordførar) Sp - Magnar Mattingsdal (Varaordførar) A - Trine-Jannike M Rovik (Medlem) Frp - Svein Arve Nygård (Medlem) H - Elin Hetland Mong (Medlem) KrF - Steinar Ånestad (Medlem) KrF - Magnus G. Vold (Medlem) Nl - Signe Lende Skeie (Medlem) Sp - Ågot Kvåle Vold (Medlem) Frå administrasjonen møtte: Rådmann og sekretær Av 9 medlemmer møtte: 9. Totalt frammøtte: 9 Innkalling: Godkjent Sakliste: Godkjent Merknader: Ingen Behandla saker: 043/10-056/10 Underskrifter:
Saksliste Sak nr. Sakstittel 043/10 Godkjenning av møteprotokoll 044/10 Plan 1038 - Utbygging av Reiestadmarka - Søknad om økonomisk støtte 045/10 Arealbehov - Motland og Bø skulekrins 046/10 Regnskapsrapport 01.05.2010 047/10 Avsett rente fondsmidler 048/10 Melding om skatteinngangen pr 31.07.2010 049/10 Lyse Energi AS - Styrets melding til eierne 2010 050/10 Orientering av overføringer fra Lyse Energi og Jæren Everk til Hå kommune 051/10 Vedrørende forlenget leie av nabotomt i Stokkelandsmarka 052/10 053/10 054/10 Forhandlinger om innløsing av grunn - Reg. plan 1090, Brusand Sentrum Forhandlinger om grunn - omkøyringsveg nordvest for Brusand Høring - endringer i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 055/10 Høring - NOU 2010:2 Håndhevelse av offentlige anskaffelser 056/10 Organisering av ledelsen i etat for helse- og sosialsaker i påvente av ny kommunalsjef
043/10: Godkjenning av møteprotokoll Samrøystes vedtak. FS-043/10 Vedtak: Møteprotokoll frå møte 29.06.2010 blei godkjent. 044/10: Plan 1038 - Utbygging av Reiestadmarka - Søknad om økonomisk støtte 25.05.2010 Utval for tekniske saker og næring UTN-098/10 Tilråding: 1. Hå kommune kan ikkje imøtekoma søknad datert 20.04.2010 frå Mester Tomteutvikling AS og Reiestadmarka AS om økonomisk deltaking i finansieringa av rundkøyring og undergang under fv 504, Varhaug. 2. Utval for tekniske saker og næring ber kommuneplanutvalet vurdere areal vest for Reiestadmarka omdisponert til utbyggingsområde i revisjonen av kommuneplanen med sikte på å muliggjera ei større fordeling av kostnadane ved etablering av rundkøyringa Varhaugvegen/Dysjalandsvegen. 3. Utvalet ber formannskapet vurdera ei eventuell forskottering til tiltaket i henhold til vedtatt kommuneplan 2007-2022. 4. Utvalet meiner at ein eventuell undergang som ligg som rekkefølgjekrav må vurderast på ny i samråd med Statens vegvesen/jernbaneverket og i samsvar med innspill til pågåande reguleringsplan 1107 Varhaug skule. Steinar Ånestad fremja følgjande forslag til nytt punkt 3: Tiltaket vert vurdert i samband med økonomiplanen. Punkt 1, 2 og 4 i tilrådinga frå utval for tekniske saker og næring blei samrøystes vedtatt. Punkt 3 i tilrådinga frå utval for tekniske saker og næring fekk 0 røyster. Steinar Ånestad sitt forslag fekk 4 røyster og fall. Magnus G. Vold, Steinar Ånestad, Elin Hetland Mong og Svein Arve Nygård FS-044/10 Vedtak: 1. Hå kommune kan ikkje imøtekoma søknad datert 20.04.2010 frå Mester Tomteutvikling AS og Reiestadmarka AS om økonomisk deltaking i finansieringa av rundkøyring og undergang under fv 504, Varhaug. 2. Formannskapet ber kommuneplanutvalet vurdere areal vest for Reiestadmarka omdisponert til utbyggingsområde i revisjonen av kommuneplanen med sikte på å muliggjera ei større fordeling av kostnadane ved etablering av rundkøyringa Varhaugvegen/Dysjalandsvegen. 3. Formannskapet meiner at ein eventuell undergang som ligg som rekkefølgjekrav må vurderast på ny i samråd med Statens vegvesen/jernbaneverket og i samsvar med innspill til pågåande reguleringsplan 1107 Varhaug skule.
045/10: Arealbehov - Motland og Bø skulekrins Rådmannen si innstilling: 1. Det vert sett i gang prosjektering av ny etasje på Motland skule, med sikte på gjennomføring i 2012, dersom det syner seg å vera behov for det. 2. Eventuell gjennomføring av byggjeprosjektet vert sett i samanheng med ny økonomiplan. 26.05.2010 Utval for opplæring og kultur UOK-025/10 Vedtak: Saken utsettes til svar på dei arkeologiske utgravingane på Bjorhaug foreligger. Nærbølista fremja følgjande forslag: Formannskapet ser den pressa situasjonen i skulane på Nærbø. Når det gjeld Bø skule, haster det med ei avgjerd om kor skulen skal plasserast. Så snart me veit meir om resultatet ved dei arkeologiske utgravingane, vil me koma tilbake med ei sak om arealbehov for Bø og Motland, difor vil me venta dei vekene utgravinga treng, med å prosjektera for ny etg på Motland skule. Magnus G. Vold fremja følgjande forslag: Saken utsettes. Saken kommer opp i kommunestyret 16.09.2010. Magnus G. Vold sitt forslag blei samrøystes vedtatt. FS-045/10 Tilråding: Saken utsettes. Saken kommer opp i kommunestyret 16.09.2010. 046/10: Regnskapsrapport 01.05.2010 FS-046/10 Tilråding: 1. Regnskapsrapport pr 01.05.2010 blir tatt til etterretning. 2. Budsjettendringer somvisti vedlagte budsjettendringsskjema, og som følger av oppsummeringen, pkt 6, blir godkjent. 3. Rådmannen får fullmakt til å fordele 1,035 mill kr til o/u-konti. 047/10: Avsett rente fondsmidler FS-047/10 Tilråding: Renter av fondsmidler blir fordelt og budsjettet justert som vist i vedlegg.
048/10: Melding om skatteinngangen pr 31.07.2010 FS-048/10 Tilråding: Saken blir tatt til orientering. 049/10: Lyse Energi AS - Styrets melding til eierne 2010 FS-049/10 Tilråding: Styret i Lyse Energi AS sin melding til eierne 2010 tas til orientering. 050/10: Orientering av overføringer fra Lyse Energi og Jæren Everk til Hå kommune FS-050/10 Vedtak: Saken blir tatt til orientering. 051/10: Vedrørende forlenget leie av nabotomt i Stokkelandsmarka FS-051/10 Vedtak: Leieavtale godkjent 22.04.08 forlenges på månedsbasis ut 31.12.2010. 052/10: Forhandlinger om innløsing av grunn - Reg. plan 1090, Brusand Sentrum
FS-052/10 Vedtak: Avtale om kommunal innløsing av regulert trafikkareal og tilhørende grøntområder m.m. Brusand Sentrum med eierne av gnr 108 bnr 101 og gnr 108 bnr 6 signert 26.05- og 08.06.2010 blir godkjent. 053/10: Forhandlinger om grunn - omkøyringsveg nordvest for Brusand Ordføraren orienterte om følgjande: Det er feil i avtalen. Ca 3,5 mål areal i LNF område er gitt strøkpris. Arealet skal erstattes med vegpris. Det skal gis erstatning for landbruksveg fra 108/1 til Rolegheten, så totaløkonomien i avtalen som blir framlagt. Forholdet er tatt opp med grunneier via grunneiers advokat, som er innforstått og imøtekommende til dette. Rådmannen si innstilling, med endringa i avtalen som ordføraren orienterte om, blei samrøystes vedtatt. FS-053/10 Vedtak: Avtale signert eier av gnr 108 bnr 1 20.06.2010 vedr. areal til ny omkjøringsveg fra Stokkeland til Brusand blir godkjent med følgjande endring: Ca 3,5 mål areal i LNF område er gitt strøkpris. Arealet skal erstattes med vegpris. Det skal gis erstatning for landbruksveg fra 108/1 til Rolegheten, så totaløkonomien i avtalen som blir framlagt. 054/10: Høring - endringer i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter FS-054/10 Vedtak: Formannskapet i Hå tar Høringsutkast endringer i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter til orientering. 055/10: Høring - NOU 2010:2 Håndhevelse av offentlige anskaffelser FS-055/10 Vedtak:
Formannskapet i Hå tar Høringsutkast Håndhevelse av offentlige anskaffelser til orientering. ---- TILLEGGSSAK---- 056/10: Organisering av ledelsen i etat for helse- og sosialsaker i påvente av ny kommunalsjef Forhandlingsutvalget har hatt forhandlinger med rådmannen og fremmer følgende avtaleforslag: 1 Formannskapet godkjenner forhandlingsutvalgets forslag til organisering av ledelsen i etat for helse- og sosialsaker i påvente av ny kommunalsjef. 2 Kommunalsjefens lønn deles på fem, og fordeles likt på rådmann, økonomi- og plansjef, personalsjef og de to kommunalsjefene. Formannskapet vedtok samrøystes å behandla saka i lukka møte jf 31 i kommunelova. Trine-Jannike M. Rovik stilte spørsmål om ho var ugild i saka og gjekk frå. Trine-Jannike M. Rovik blei samrøystes kjent ugild. Rådmannen tok opp spørsmål om han var ugild i saka og gjekk frå. Rådmannen blei samrøystes kjent ugild. Magnus G. Vold fremja forslag om nytt punkt 3: Ordningen gjelder ut året. Forhandlingsutvalet sitt avtaleforslag blei samrøystes vedtatt. Magnus G. Vold sitt forslag blei samrøystes vedtatt. FS-056/10 Vedtak: 1. Formannskapet godkjenner forhandlingsutvalgets forslag til organisering av ledelsen i etat for helse- og sosialsaker i påvente av ny kommunalsjef. 2. Kommunalsjefens lønn deles på fem, og fordeles likt på rådmann, økonomi- og plansjef, personalsjef og de to kommunalsjefene. 3. Ordningen gjelder ut året.
Trine-Jannike M Rovik og rådmann tok plass att. -------- Eventuelt: Ordføraren tok opp spørsmål om å: løyva kr 10.000 i erstatning til Maria Særheim, Vigrestad, for skade på trapp. Formannskapet slutta seg med 8 mot 1 røyst til forslaget. Trine-Jannike M Rovik røysta mot. Summen blir dekka av konto 1129.100.1800. løyva pengar til flaumkatastrofen i Pakistan. Formannskapet slutta seg samrøystes til å løyva kr 20.000 gjennom Røde Kors, merka med flaumkatastrofen i Pakistan. Summen blir dekka av konto 1129.100.1800. Side 8 av 8