SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE JournalpostID: 13/9052 Arkiv sakid.: 13/1818 Saksbehandler: Siv Anita Johnsen Brekke Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Formannskapet Sak nr.: 099/13 FORMANNSKAP Dato: 2 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTØTTE DANS FAUSKE Vedlegg: Søknad om støtte fra Dans Fauske Sammendrag: Dans Fauske har søkt om fritak for hall-leie i forbindelse med at de skal arrangere NM-2013 Swing&Rock`n Roll. De har fått avslag på denne søknaden, og ber nå om arrangementsstøtte på kr. 25.000,- fra Fauske kommune. Dans Fauske har kort tid på planlegging, da de har fått tildelt dette arrangementet fordi tidligere arrangør har trukket seg. Normalt sett kunne det vært søkt om støtte via potten for store arrangement, men denne er tildelt for 2013. ORDFØRERS FORSLAG TIL VEDTAK : Dans Fauske gis kr. 25.000,- som arrangementsstøtte i forbindelse med NM-2013 Swing & Rock`n Roll. Beløpet dekkes av formannskapets konto 1470 1020 1001. Siv Anita Johnsen Brekke ordfører Utskrift sendes: Klagenemnda
Fra: Stig Løvseth Sendt: 15.10.2013 Til: Postmottak Kopi: Emne: VS: Vedr. søknad om støtte til leie av idrettshallen ifm NM-2013 i Swing & Rock'n Roll Journalføres på sak 1818/13 // Vennlig hilsen Stig Løvseth Leder Enhet kultur, FAUSKE KOMMUNE +47 75 60 40 55 // +47 909 26 516 stig.lovseth@fauske.kommune.no http://www.fauske.kommune.no Kulturkontoret på Facebook Fra: valter.jacobsen@gmail.com [mailto:valter.jacobsen@gmail.com] På vegne av Valter Jacobsen Sendt: 9. oktober 2013 15:49 Til: Stig Løvseth Emne: Re: Vedr. søknad om støtte til leie av idrettshallen ifm NM-2013 i Swing & Rock'n Roll Til Fauske Kommune v/stig Løvseth Viser til deres brev om avslag på fritak for leie av idrettshallen ifm. Norgesmesterskap i Swing & Rock'n Roll, deres ref: 13/7712/SLO Dans Fauske ønsker med dette å klage på avslaget om fritak for husleie, da dette er avgjørende for økonomien og gjennomføringen av arrangementet. Dersom det ikke er mulig å gi fritak for hall-leie, søker vi om arrangementsstøtte på kr 25.000,- fra Fauske Kommune.
Ber om en rask tilbakemelding på denne klagen, da vi må ta en haste-beslutning i styret til Dans Fauske på om arrangementet må avlyses pga manglende økonomi. Prosjektleder NM-2013 18. september 2013 kl. 12:12 skrev Stig Løvseth <Stig.Lovseth@fauske.kommune.no>: Hei! Svar på søknad ligger vedlagt. Lykke til med arrangementet. // Vennlig hilsen Stig Løvseth Leder Enhet kultur, FAUSKE KOMMUNE +47 75 60 40 55 // +47 909 26 516 stig.lovseth@fauske.kommune.no http://www.fauske.kommune.no Kulturkontoret på Facebook Fra: valter.jacobsen@gmail.com [mailto:valter.jacobsen@gmail.com] På vegne av Valter Jacobsen Sendt: 16. september 2013 12:07 Til: Stig Løvseth; Bent Sollund Kopi: arnt.pedersen@sks.no Emne: Vedr. søknad om støtte til leie av idrettshallen ifm NM-2013 i Swing & Rock'n Roll Heisann Dere. Dans Fauske fikk for 2 uker siden tildelt NM i Swing & Rock'n Roll for 2013, da tidligere arrangør hadde trukket seg. Dans Fauske hadde som krav at det da måtte legges til helgen 29-30 nov. da klubben likevel hadde rigget i hallen til årets juleshow.
Utfordringen i denne forbindelse er at klubben har meget kort tid å planlegge arrangementet, samt skaffe evt. sponsorer til arrangementet. Dette har vært nesten umulig, da de fleste aktuelle sponsorer har fordelt ut støtte til slike arr. i 2013 for lenge siden. Dette gjør at Dans Fauske trenger hjelp ifm. hall-leie for perioden onsdag 27. nov. kl. 16.00 til søndag. 1. des. ca kl. 15.00. Vi ønsker å søke Fauske Kommune om støtte i form av fritak for leie i denne aktuelle perioden, evt. å betale leie for kun 2 dager (slik vi nomalt betaler ifm. danseshow). Budsjett for NM-2013 Kostnader: Dommere, 3 utenlandske og 2 Norske (reise/opphold/honorar): kr 37.500,- Sekretariat, scater, supervisor, observatør (reise/opphold/honorar): kr 18.000,- Premier, 175 pokaler a ca kr 115,- pr stk + frakt og skilt: kr 21.900,- Leie av idrettshallen, onsdag - søndag: kr 25.000,- Servering av mat til dommere, sekretariat og dansere: kr 5.000,- Transport, Logistikk: Bodø - Fauske t/r + til Idrettshallen: kr 10.000,- Diverse kostnader til markedsføring m.m. kr 15.000,- SUM kostnader: 132.400,- kr Inntekter: Påmeldingsavgift - 100 par a kr 400,-: kr 40.000,- Støtte fra Norges Danseforbund kr 15.000,- Salg i kafe, Netto overskudd kr 15.000,- Støtte fra Fauske kommune - gratis leie av hall: kr 25.000,- Salg av billetter - Inngang: 400 stk a kr 50,-: kr 20.000,- Evt. Sponsoravtale - (ingenting klart ennu): kr 20.000,- SUM Inntekter: 135.000,- kr
Vi håper med denne søknaden at Fauske kommune vil støtte dette arrangementet med gratis hall-leie. PS: Det skal deles ut kongepokal under dette arrangementet, og vi tror det er første gang HM Kongens Pokal deles ut på Fauske. Undertegnede er av styret i Dans Fauske utpekt som prosjektleder for NM-2013. Vi regner med ca 200-250 tilreisende ifm. arrangementet. For ytterligere spørsmål kan undertegnede kontaktes. -------------------------------------------------------------------- Mob: +47 901 16 192 E-post: valter@sbnett.no -- -------------------------------------------------------------------- Mob: +47 901 16 192 E-post: valter@sbnett.no