ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Tynset næringshage Møtedato: 11.02.2016 Tid: 1300 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Johnny Hagen Medlem Olov Grøtting Nestleder Mona Murud Forfall Medlem Mari Kveberg Medlem Audun Eggset Medlem Ole Arne Sandli Medlem Jan Sagplass Forfall Varamedlem Liv G. Thoresen Møtte for Jan Sagplass Varamedlem Trine Vardenær Tharaldsteen Møtte for Mona Murud Sekretær Erling Straalberg Alvdal, 16. februar Johnny Hagen /s/ Ordfører Alvdal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 6
BEHANDLEDE SAKER Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/16 16/70 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND TIL MARKEDSTILTAK OG VIDEREUTVIKLING AV AUKRUSTSENTERET AS 4/16 16/37 HOVEDOPPTAK BARNEHAGE 2016 - UTVIDELSE OG ORGANISERING 5/16 16/124 HUSANTUNET - KOMMUNALT BIDDRAG TIL VEDLIKEHOLD 6/16 16/150 KOMMUNALE AKUTTE DØGNPLASSER 7/16 16/135 ORGANISERING - POLITISK ARBEID 8/16 15/233 VALG AV ENERGILØSNING TIL NY BARNESKOLE OG HALL Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 2 av 6
3/16 SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNENS NÆRINGSFOND TIL MARKEDSTILTAK OG VIDEREUTVIKLING AV AUKRUSTSENTERET AS 1. Alvdal kommune innvilger kr. 600.000 i tilskudd til Aukrustsenteret AS for økt satsing på markedsføring i henhold til søknad om markedsplan. 2. Tilskudd utbetales i tråd med gjennomføringsplan og markedsføringsbudsjett, fordelt på 2016 og 2017. 3. 10 prosent av innvilget tilskudd holdes igjen som sluttutbetaling til det foreligger rapport over gjennomførte tiltak. Frist for sluttutbetaling settes til 31.12. 2017. 4. Frist for å akseptere tilbud om tilskudd med tilhørende vilkår settes til 31.03.2016. Dersom dette ikke er mottatt innen fristen faller vedtak bort. 5. Dersom tiltaket ikke gjennomføres i henhold til søknad med vedlagte markedsplan, kan tilskudd holdes tilbake. Krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd bli vurdert. 6. Innvilget beløp belastes kommunens Tiltaksfond. Forslag til vedtak fra Senterpartiet nytt pkt 1 og 2 Alvdal kommune innvilger Kr. 300.000 i tilskudd til Aukrustsenteret AS for økt satsing på markedsføring i 2016 i henhold til søknad, Ev tilskudd for 2017 omsøkes innen 01.11.2016 der det framlegges en rapport for tiltak gjennomført så langt. Ved alternativ votering mellom senterpartiets forslag og innstillingens pkt 1 og 2, ble senterpartiets forslag enstemmig vedtatt. Resten av innstillingen justert for datoer, enstemmig vedtatt. 1. Alvdal kommune innvilger Kr. 300.000 i tilskudd til Aukrustsenteret AS for økt satsing på markedsføring i 2016 i henhold til søknad. 2. Ev tilskudd for 2017 omsøkes innen 01.11.2016 der det framlegges en rapport for tiltak gjennomført så langt. 3. 10 prosent av innvilget tilskudd holdes igjen som sluttutbetaling til det foreligger rapport over gjennomførte tiltak. Frist for sluttutbetaling settes til 31.12. 2016. 4. Frist for å akseptere tilbud om tilskudd med tilhørende vilkår settes til 31.03.2016. Dersom dette ikke er mottatt innen fristen faller vedtak bort. 5. Dersom tiltaket ikke gjennomføres i henhold til søknad med vedlagte markedsplan, kan tilskudd holdes tilbake. Krav om tilbakebetaling av utbetalt tilskudd bli vurdert. 6. Innvilget beløp belastes kommunens Tiltaksfond. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 3 av 6
4/16 HOVEDOPPTAK BARNEHAGE 2016 - UTVIDELSE OG ORGANISERING Med bakgrunn i tall og prognoser som tilsier økt behov for barnehageplasser fra og med høsten 2016, opprettes det en ny avdeling i brakke tilknyttet Plassen barnehage med hovedvekt på uteliv og aktivitet. Det forutsettes at den nye avdelingen skal ha en varighet fram til barnehageåret 2018 2019. Alvdal kommunes lokale vedtekter for barnehage endres, slik at det ved behov er mulig å øke antall storbarnsplasser med opptil 9 stk i Øwretun barnehage. Vedtektene endres slik at: -Hovedopptak for barnehagene endrer søknadsfrist fra 20. februar til 1.mars. -Arealutnyttelse ; 4 kvadratmeter per barn over 3 år og 5,3 kvadratmeter per barn under 3 år. -Barn som fyller ett år senest innen utgangen av oktober det året det søkes om barnehageplass, har med søknad til hovedopptaket rett til å få plass i barnehage fra den måneden barnet fyller et år. Jfr. Lov om barnehager 12 a. Vedtektsendringen stadfestes av kommunestyret i egen sak. Hovedopptak 2016 gjennomføres ut fra de opptakskriterier som vedtektene legger til grunn. Med bakgrunn i tall og prognoser som tilsier økt behov for barnehageplasser fra og med høsten 2016, opprettes det en ny avdeling i brakke tilknyttet Plassen barnehage med hovedvekt på uteliv og aktivitet. Det forutsettes at den nye avdelingen skal ha en varighet fram til barnehageåret 2018 2019. Alvdal kommunes lokale vedtekter for barnehage endres, slik at det ved behov er mulig å øke antall storbarnsplasser med opptil 9 stk i Øwretun barnehage. Vedtektene endres slik at: -Hovedopptak for barnehagene endrer søknadsfrist fra 20. februar til 1.mars. -Arealutnyttelse ; 4 kvadratmeter per barn over 3 år og 5,3 kvadratmeter per barn under 3 år. -Barn som fyller ett år senest innen utgangen av oktober det året det søkes om barnehageplass, har med søknad til hovedopptaket rett til å få plass i barnehage fra den måneden barnet fyller et år. Jfr. Lov om barnehager 12 a. Vedtektsendringen stadfestes av kommunestyret i egen sak. Hovedopptak 2016 gjennomføres ut fra de opptakskriterier som vedtektene legger til grunn. 5/16 Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 4 av 6
HUSANTUNET - KOMMUNALT BIDDRAG TIL VEDLIKEHOLD Alvdal kommune bevilger inntil kr 150.000 til restaurering av vinterstua på Husantunet. Det forutsettes at restaureringen gjennomføres i tråd med vedlagt beskrivelse. Det forutsettes videre at bevilgningen på ingen måte skal gi presedens i arbeidet med utarbeiding av avtale som regulerer kostnadsfordelingen mellom Anno og Alvdal kommune for vedlikehold av de bygg som ligger under Annos ansvarsområde. Bevilgningen innarbeides i budsjettjustering 1, 2016. Alvdal kommune bevilger inntil kr 150.000 til restaurering av vinterstua på Husantunet. Det forutsettes at restaureringen gjennomføres i tråd med vedlagt beskrivelse. Det forutsettes videre at bevilgningen på ingen måte skal gi presedens i arbeidet med utarbeiding av avtale som regulerer kostnadsfordelingen mellom Anno og Alvdal kommune for vedlikehold av de bygg som ligger under Annos ansvarsområde. Bevilgningen innarbeides i budsjettjustering 1, 2016. 6/16 KOMMUNALE AKUTTE DØGNPLASSER Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar følgende: 1. Kommunene Folldal, Alvdal, Rendalen, Tolga og Tynset oppretter en samarbeidsavtale med Sykehuset Innlandet Tynset om kjøp av kommunale akutte døgnplasser med inntil to sengeplasser. 2. Kommunene samlet betaler årlig et beløp på kr 1 964 000 til SI Tynset, dette fordeles mellom kommunene etter innbyggertall. Beløpet indeksreguleres årlig. 3. Ordningen skal evalueres første gang i januar 2017. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen å utforme en samarbeidsavtale sammen med SI Tynset, i henhold til denne saken. 5. Ordningen trer i kraft fra signering. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 5 av 6
Alvdal kommune, kommunestyret, vedtar følgende: 1. Kommunene Folldal, Alvdal, Rendalen, Tolga og Tynset oppretter en samarbeidsavtale med Sykehuset Innlandet Tynset om kjøp av kommunale akutte døgnplasser med inntil to sengeplasser. 2. Kommunene samlet betaler årlig et beløp på kr 1 964 000 til SI Tynset, dette fordeles mellom kommunene etter innbyggertall. Beløpet indeksreguleres årlig. 3. Ordningen skal evalueres første gang i januar 2017. 4. Kommunestyret delegerer til rådmannen å utforme en samarbeidsavtale sammen med SI Tynset, i henhold til denne saken. 5. Ordningen trer i kraft fra signering. 7/16 ORGANISERING - POLITISK ARBEID Saken legges fram uten innstilling 8/16 VALG AV ENERGILØSNING TIL NY BARNESKOLE OG HALL Lokalt fjernvarmeanlegg basert på flisfyring velges som energiløsning for ny barneskole og flerbrukshall på Sørhusjordet. Lokalt fjernvarmeanlegg basert på flisfyring velges som energiløsning for ny barneskole og flerbrukshall på Sørhusjordet. Alvdal kommune Møteprotokoll: Formannskapet Side 6 av 6