Saker til behandling. 9/12 12/ Evaluering av internt lederrekrutteringsprogram 2

Like dokumenter
VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER. gjeldende fra 1. august 2010

VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER. gjeldende fra 1. mars 2013

VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER. gjeldende fra 1. mars 2015

VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER. gjeldende fra 1. februar 2016

Søknader som kommer etter fristen blir vurdert ved suppleringsopptak iht lov om barnehager med forskrifter.

Vedtekter for kommunale barnehager i Songdalen kommune

Vedtekter for kommunale barnehager i Songdalen kommune

4 Opptaksregler Søknad Søknadsfrist 1. mars Opptak Opptakskrets Tildeling av plass Supplerende opptak Annet

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: kl. 9:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 12/00014 Arkivkode: 033

Vedtekter for kommunale barnehager

VEDTEKTER FOR BRINGEBÆRDALEN FAMILIEBARNEHAGE AS.

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I SKIEN

Vedtekter for de kommunale barnehagene i Overhalla

Trøgstad kommune VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I TRØGSTAD

Vedtekter for kommunale barnehager - Høringsutkast

HVALER KOMMUNE Seksjon opplæring og kultur VEDTEKTER FOR HVALER KOMMUNES BARNEHAGER

VEDTEKTER F O R K O MM U N A L E B A R N E H A G E R I BAMBLE

Vedtekter for kommunale barnehager Fastsatt av Bystyret

VEDTEKTER FOR FOLLDAL BARNEHAGE

Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet. Rammeplanen for barnehager gir retningslinjer for barnehagens innhold og oppgaver.

VEDTEKTER FOR BARNEHAGEDRIFTA I NAMDALSEID KOMMUNE

VEDTEKTER FOR SLETTHEIA FAMILIEBARNEHAGE

Vedtekter for Sangfuglen Barnehage

Vedtekt for kommunal barnehage

VEDTEKTER. for kommunale barnehager i Bærum. Sist endret av Sektorutvalg barn og unge 28. oktober 2015

VEDTEKTER FOR SLETTHEIA FAMILIEBARNEHAGE

1. EIERFORHOLD 2. FORMÅL OG INNHOLD

Vedtekter for den kommunale barnehage i Dyrøy

bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som

VEDTEKTER FOR GLENDRANGE BARNEHAGE AS

VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I HOL KOMMUNE.

Tingvoll kommune. Vedtekter for kommunale barnehager i Tingvoll kommune. (Gjeldende fra , Vedtatt av kommunestyret den

VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I HOL KOMMUNE.

VEDTEKTER FOR REFSHALEN GÅRDSBARNEHAGE

Krødsherad kommune. Vedtekter for Krøderen og Noresund barnehager

Vedtekt for kommunal barnehage

VEDTEKTER FOR BARNEHAGENE I BIRKENES

Vedtekter for barnehagene i Orkland

Vedtekter. for Babyhagen familiebarnehage

Vedtekter for Barnas Barnehage. Endret av eiere

Vedtekter for Nydammen familiebarnehage

Vedtekter for Solstrålen familiebarnehage

Vedtekter kommunale barnehager

Vedtekter for barnehagene i Rennebu

VEDTEKTER DE FOR KOMMUNALE BARNEHAGENE I MIDTRE GAULDAL

VEDTEKTER FOR BIRKENES KOMMUNES BARNEHAGER

Vedtekter for Hurdal kommunes barnehager Vedtatt av Hurdal kommunestyre den , sist endret av kommunestyret

Vedtekter For Barnehagene i Audnedal Kommune (Justeringer i vedtektene fattet i Kommunestyret )

Vedtekter for Brattvolltopppen familiebarnehage

VEDTEKTER FOR RAKKERUNGAN BARNEHAGEDRIFT AS

Vedtekter for kommunale barnehager Våler kommune

Vedtekter for kommunale barnehager i Trøgstad Revidert og vedtatt av kommunestyret i Trøgstad

Vedtekter Dersom det takkes ja til plass i Fjære barnehage AS godtar man samtidig barnehages vedtekter og betalingsreglement.

Barnehagen skal være en pedagogisk virksomhet. Rammeplanen for barnehager gir retningslinjer for barnehagens innhold og oppgaver.

ANSVAR: ~~~~~~~~~ Eier har administrativt og økonomisk ansvar for familiebarnehagen

VEDTEKTER FOR FANTEBAKKEN FAMILIEBARNEHAGE

Engstorkenebb kommuneblomst for Bjugn kommune.

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I STEINKJER GJELDENDE FRA

VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I RINGSAKER

FROLAND KOMMUNE. Vedtekter for kommunale barnehager

Vedtekter for de kommunale barnehagene i Midtre Gauldal

Vedtekter for Folldal kommunale barnehage.

Vedtekter for Solstrålen familiebarnehage

Vedtekter for kommunale barnehager i. Nore og Uvdal

VEDTEKTER FOR KYSTADHAUGEN FAMILIEBARNEHAGE

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER

VEDTEKTER FOR HUSEBYGRENDA FAMILIEBARNEHAGE

ANSVAR: ~~~~~~~~~ Eier har administrativt og økonomisk ansvar for familiebarnehagen Førskolelærer har det pedagogiske ansvaret

KRØDSHERAD KOMMUNE VEDTEKTER FOR KRØDEREN OG NORESUND BARNEHAGER

Vedtekter for Stokkebarnehagene Gjeldende fra Kommunale og private barnehager

Disse vedtektene gjelder for Steinvegen barnehage AS.

2. ORGANISERING a) Politisk tilknytting Tjenesteutvalget har det overordna ansvaret for barnehagesaker.

Vedtekter. Huskestua Barnehage 12. August 2013

VEDTEKTER FOR VALLERSTUA BARNEHAGE, Gjettumkollen 1, 1346 Gjettum. Pr. 2. februar 2015

Vedtekter for Nydammen familiebarnehage. Nydammen familiebarnehage er en privateid barnehage med 5 plasser i alderen 0-6 år.

Forelagt av styret i Aktivitetsbarnehagen AS den , endret , og

Birkenes kommune Oppvekst

VEDTEKTER FOR NYHAVEN FAMILIEBARNEHAGE

Vedtekter for Nordreisa menighetsbarnehage

SØGNE KOMMUNE Enhet for barnehager

Vedtektene er en del av det juridiske grunnlaget for barnehagens virksomhet.

VEDTEKTER for Bekkelaget Menighets Barnehage Gjeldende fra 01. november 2012

VEDTEKTER FOR GULSPURVEN FAMILIE BARNEHAGE, Hartmansvei 36, 0284 Oslo pr.3. februar 2014

VEDTEKTER FOR NLM-BARNEHAGENE avd. SPIREN

VEDTEKTER 2015/

NORDRE LAND KOMMUNE Juni 2015

VEDTEKTER FOR. FANTEBAKKEN FAMILIEBARNEHAGE Kanutten og Knærten

Vedtekter for Kongletoppen Familiebarnehage AS

3. Samarbeidsorganer For å sikre samarbeid med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg.

Birkenes kommune Oppvekst

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I PORSGRUNN. Godkjent i Bystyret Trer i kraft fra og med

VEDTEKTER FOR DE KOMMUNALE BARNEHAGENE I TINN KOMMUNE

VEDTEKTER for Læringsverkstedet barnehage Trones, Verdal

Vedtekter SKAUGDALEN BARNEHAGE

Glansberget 2, 8725 Utskarpen Tlf: / e-post:

VEDTEKTER FOR Rådyrhagen. FAMILIEBARNEHAGE Vedtatt av eier den Versjon 4. Endret: Side 1 av 7

VEDTEKTER FOR BARNEHAGEN I VEGA KOMMUNE

VEDTEKTER. Utarbeidet desember 2011, revidert januar 2012.

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I SAUDA

VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER

Transkript:

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: 23.02.2012 kl. 18:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00009 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. Før behandling av sakene blir det en orientering om kommunens finansforvaltning ved representant fra Gabler Wassum AS SAKSKART Side Saker til behandling 9/12 12/00188 1 Evaluering av internt lederrekrutteringsprogram 2 10/12 12/00337 1 11/12 12/00026 1 Endring av retningslinjer for melding om driftsendringer og åpning av nye tilbud i barnehage Endring av vedtekter for kommunale barnehager fra 1.3.2012 3 4 12/12 12/00270 2 Årsmelding for 2011 Rådet for funksjonshemmede 5 13/12 12/00437 2 Årsrapport og årsregnskap 2011 skatteregnskapet 6 14/12 12/01236 2 Interpellasjon Helsestasjon Hægeland. 7 Vennesla, 21.02.2012 Torhild Bransdal ordfører 1

Saker til behandling 9/12 Evaluering av internt lederrekrutteringsprogram Arkivsak dok. 12/00188 1 Arkivkode. Saksbehandler Torfinn Steinsland Saksgang Møtedato Saknr 1 Administrasjonsutvalget 08.02.2012 1/12 2 Kommunestyret 23.02.2012 9/12 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar saken til orientering Administrasjonsutvalget har behandlet saken i møte 08.02.2012 sak 1/12. Behandling i møtet: Programmet ble drøftet og belyst i møtet. Votering: Enstemmig vedtak: Administrasjonsutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyret tar saken til orientering 2

Evaluering av internt kvalifiseringsprogram for lederstillinger i Vennesla kommune. Kryss av for hvor fornøyd du er med de ulike tema. 1 er dårligst - 5 er best. Tema 1 Veldig dårlig Relasjonsledelse/relasjons-kompetanse v/svein Dåvøy Individuell utvikling/masterprofil v/ Torfinn Steinsland Kommunikasjon/Presentasjonsteknikk Første og siste samling Motivasjonsfaktorer v/ Svein Dåvøy Organisasjonsteori v/ Svein Skisland/Heidi Engestøl Ledelsesprinsipper v/ Svein Skisland/ Heidi Engestøl Etikk i arbeidslivet v/ Dorrit Svenning Endringsledelse v/ Jan Oddvar Skisland Kriseberedskap/Krisehåndtering v/ Svein Skisland Mediehåndtering v/ Christian Altmann Kommunens hovedutfordringer v/ Svein Skisland Venneslasamfunnets historie v/ Harald Føreland Økonomistyring/budsjett og regnskap v/gerd Signe Vigebo IT- strategi bruk av IT verktøy v/kristin F. Viksnes Kommuneloven, Offentleglova og Forvaltningsloven v/adv. Erna Larsen Lov om offentlig anskaffelse v/gerd Signe Vigebo Arbeidsmiljøloven og personal juss v/adv. Erna Larsen Hovedavtalen, Hoved-tariffavtalen og aktuelle særavtaler v/ Torfinn Steinsland og Heidi Engestøl Lokale reglementer og policy dokumenter v/ Torfinn Steinsland og Heidi Engestøl Pensjons- og forsikringsordninger v/ Rune Rosberg - KLP LØFT-opplæring v/ Sølvi Leirvåg - KLP 2 Dårlig 3 Middels 4 Bra 5 Veldig bra Vet ikke 1 111111 1111 1 111111 1111 1111 111111 1 1 111111 1111 11 111111 111 111 111111 11 11111 11111 1 1 11 111111 11 111 111111 1 11 1 111111 1 111 111 111111 11 111 111111 11 11 111111 1 11 11111 1111 1 1 1 111111 1 111 1 1111 11111 1 111111 1111 1 111111 111 1 111 111111 1 1 11111 11111 1 1 111 11111 11 Totalvurdering av programmet 1 111111 1111

Tips til forbedring Jeg har opplevd dette programmet på en svært positiv og flott måte, og har på dette tidspunkt ingen forslag til forbedring. Løft: Har hørt mye bra om denne metoden og har en del gode erfaringer med å bruke løft. Synes ikke innholdet og presentasjonen vi hadde om Løft stod til de forventningene jeg hadde Foreleseren har nok en del å bety. Ingen, alt har vært topp. Burde ta en liten evaluering etter hvert tema. Litt vanskelig å huske 2 år tilbake i tid. Gruppearbeidet siste samling var bra, og det ble snakket om viktigheten av å bruke hverandre til støtte og drivkraft. Kanskje man kunne hatt faste grupper gjennom hele opplegget og dermed brukt hverandre som kursdeltakere mer gjennom disse 2 årene. Men er litt usikker på om det kunne ødelagt for muligheten til å bli kjent med alle. Jeg har opplevd dette programmet på en svært positiv og flott måte, og har på dette tidspunkt ingen forslag til forbedringer. Litt lengre tid på Løftopplæringen. Andre kommentarer Lederkvalifiseringsprogrammet har vært helt perfekt. Jeg har lært enormt mye, og det har vært fantastisk flott å bli kjent med så mange flinke, trivelige, og kunnskapsrike mennesker. Takk for at jeg fikk muligheten til å være med, dette betyr mye for meg. Jeg er stolt av Vennesla kommune! Tusen takk for at jeg fikk delta i programmet!! Veldig gøy å bli kjent med alle deltakerne og få innblikk i andre enheter i kommunen. Positivt at dere selv står for en del av undervisningen. Viser at det dere lærer oss er godt forankret i ledelsen. Punkt 3. Var ikke til stede på siste samling så jeg svarer kun for første samling. Jeg synes at lederprogrammet har vært bra. Det har gitt meg en trygghet i å kunne / tørre si ja til en enhetsleder stilling. Det er lagt vekt på mye læring om forskjellige kommunikasjonsteknikker. Det mener jeg er et spesielt viktig verktøy som leder. Det å forstå/ prøve å forstå hvordan en selv kommuniserer og virker på andre mennesker er noe en aldri kan få nok av. Vi har fått en innføring i forskjellige organisasjons og ledelses teorier noe som gir en mulighet til å forstå hvor kompleks ledelse er og en mulighet til å se hvor en selv passer inn i landskapet.

Det har ellers vært svært nyttig med innføring i lovverket med en svært dyktig foredragsholder. Det som kan være litt kjedelig ble spennende. Tilslutt synes jeg det har vært flott å bli kjent med og knytte kontakter med så mange spennende mennesker. De overnattingsturene vi har hatt har rett og slett vært kjempegøye. Torfinn og Heidi dere har laget et opplæringsprogram til 6+. Takk Et flott og bra gjennomført opplegg med god balanse i læring, erfaringsutveksling samt utfordringer/utviklingsmuligheter for oss selv. Bra forelesere og pensum. Bra for god kultur bygging i organisasjonen. Et utrolig positivt og utviklende prosjekt å være med på, både faglig og personutviklende. Mange gode og aktuelle emner, samt gode forelesere (kryssene taler for seg) Veldig OK med oppgaver som må løses under forelesningene. Større sjanse for at emnet huskes, i alle fall en liten stund. TUSEN TAKK!! Det har virkelig betydd mye for min utvikling og trygghet. Lederkvalifiseringsprogramet har vært helt perfekt. Jeg har lært enormt mye, og det har vært fantastisk flott å bli kjent med så mange trivelige og kunnskapsrike mennesker. Takk for at jeg fikk muligheten til å være med, dette betyr mye for meg. Jeg er stolt av Vennesla kommune. Har vært helt topp å få være med på dette opplegget. Ser mine sterke og svake sider og ser endringen som skjer. Har fått gjort noe med målene mine. Vil tro jeg er blitt bedre. Det at vi ble en sammensveiset gruppe, selv om vi var forskjellige, var også fint. At dere fikk alle til å delta i samtaler/gruppeoppgaver. Ingen spørsmål var for dumme, og det var en god atmosfære (respekt) Innom mange forskjellige emner og lærte noe om alt. Jeg likte ikke så godt den samlingen da lederteamet var med. Ble plutselig mange sterke personer, synes gruppen kom litt i bakgrunnen. Det å skulle skille mellom bra og veldig bra er ikke lett. Jeg opplever at programmet har innfridd mine forventinger og mye mer det at det har blitt tatt inn eksterne forelesere av den kvalitet som har blitt brukt har etter min mening løftet hele programmet og for meg vært en ekstra stor inspirasjon. Jeg mener at de forelesningene fra kommunenes egne også har vært veldig bra, men når det kommer noen utenfra setter det en ekstra spiss på det hele. På de to punktene jeg har satt vet ikke hadde jeg ikke anledning til å delta. Det at kommunen velger å bruke ressurser på et slikt program er veldig positivt, det har også hatt stor betydning for oss deltagere (etter mitt syn) at det sosiale aspektet også har vært viktig for gruppa. Jeg har også blitt veldig imponert over den raushet og åpenhet om egne styrker og svakheter fra blant annet Rådmannen og Organisasjonssjefen har vært veldig positiv. Det har vært med på å ta vekk litt av den frykten som jeg tror flere hadde til å skulle ta på seg en lederjobb. De har vist at ledere også er mennesker. Til slutt vil jeg bare takk for at jeg har fått muligheten til å være med på dette programmet, jeg er helt overbevist at dette har vært veldig utviklende for meg som en evt. framtidig leder, men også som ansatt i kommunen. Det har gitt meg en helt ny stolthet av det å jobbe i Vennesla kommune.

10/12 Endring av retningslinjer for melding om driftsendringer og åpning av nye tilbud i barnehage Arkivsak dok. 12/00337 1 Arkivkode. 223 Saksbehandler Wenche Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 09.02.2012 7/12 2 Kommunestyret 23.02.2012 10/12 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Endrede retningslinjer vedtas og gjøres gjeldende fra 1.3.2012. 2 Rådmannen delegeres myndighet til å gjøre eventuelle mindre fremtidige endringer/presiseringer Levekårsutvalget har behandlet saken i møte 09.02.2012 sak 7/12. Behandling i møtet: KrF fremmet følgende forslag: Punkt 2 i rådmannens forslag til innstilling strykes Votering: Rådmannens forslag til innstilling punkt 1 ble enstemmig vedtatt Krfs forslag om å stryke punkt 2 ble vedtatt med fem(h og KrF) mot tre stemmer (Ap og V) Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Endrede retningslinjer vedtas og gjøres gjeldende fra 1.3.2012. 3

Retningslinjer for melding om driftsendringer og åpning av nye tilbud i Vennesla kommune Generelt Barnehageeier plikter å gi kommunen melding om driftsendringer som har betydning for utmåling av driftstilskuddet. Melding skal sendes innen to måneder etter endringen på kommunens endringsmeldingsskjema. Kommunen kontrollerer opplysningene i blanketten fra barnehageeier opp mot antallet barn ihht kommunens opptaksprogram, siste KOSTRArapportering per 15.12, og barnehagens godkjenning. Endringer i antall barn som kan få betydning for driftstilskuddet skal meldes. Dette gjelder følgende driftsendringer: 1. Nedleggelse 2. Midlertidig stenging og reduksjon i antall barn 3. Økning i antall barn 4. Endring av driftstilskudd ved ny gruppe/avdeling eller ny godkjenning. Ved endringer i løpet av året som nevnt ovenfor, kan det ha forekommet at barnehageeier i en periode har fått utbetalt mer driftstilskudd enn vedkommende har krav på. Kommunen skal sørge for at for mye utbetalt tilskudd blir tilbakebetalt. Barnehageeier må enten tilbakebetale et tilsvarende beløp eller bli trukket beløpet ved senere eller neste års utbetaling av driftstilskudd. Beregningen av endret driftstilskudd i løpet av barnehageåret skal ta utgangspunkt i driftstilskuddet for de barna som har sluttet og for de barna som har begynt i barnehagen med hensyn til alder og oppholdstid. Driftstilskuddet tilknyttet de øvrige barna i barnegruppen skal ikke beregnes på nytt. Endringer i alderssammensetningen på barna i en barnehage er ikke et selvstendig grunnlag for å endre det utmålte driftstilskuddet. Fordelingen av barn over og under tre år vil i de fleste tilfeller endres jevnlig i takt med at barna blir eldre. I løpet av et kalenderår vil slike endringer imidlertid oppveie hverandre, for eksempel fordi de eldste barna går over i skolen og yngre barn tas inn i barnehagen. Tilskudd som beregnes på grunnlag av årsmeldingen vil således i de fleste tilfeller avspeile den gjennomsnittlige fordelingen av barn over og under tre år i løpet av et kalenderår. Endringer i barnas oppholdstid i løpet av året er heller ikke et selvstendig grunnlag for å endre det tidligere utmålte driftstilskuddet. Eksempelvis vil en situasjon der ett, to eller tre barn øker sin oppholdstid per uke, slik at disse barna kommer i en høyere oppholdstidskategori, ikke nødvendigvis være tilstrekkelig til at tilskuddet til barnehagen kan økes i løpet av året. Imidlertid vil større endringer i en barnehage som til sammen klart vil ha stor betydning for utmålingen av driftstilskuddet, kunne føre til at barnehagen kan få endret utmålingen av driftstilskuddet i løpet av året. Dette må være endringer der det er klarturimelig at tilskuddsbeløpet ikke endres. Barnehagens størrelse vil her kunne ha betydning. Kommunen må i det enkelte tilfellet vurdere om det er grunnlag for å endre det tidligere utmålte tilskuddet. Terskelen for å anvende regelen skal være høy, og regelen skal ikke anvendes rutinemessig. Kjerneområdet for regelen er tilfeller hvor barnehagen endrer karakter og pådrar seg betydelig økte kostnader. 1

1. Nedleggelse Dersom en barnehageeier velger å avvikle driften i barnehagen, er ikke barnehageeier lenger berettiget til å motta driftstilskudd. For barnehager som legges ned gis det driftstilskudd ut den siste driftsmåneden. Barnehageeier skal umiddelbart melde fra til kommunen dersom barnehagen legges ned. Melding om nedleggelse til kommunen skjer per brev. Dersom driften gjenopptas etter ny godkjenning, gis driftstilskudd som ved ordinær nyåpning. Ved nedleggelser i løpet av året som kommunen ikke var kjent med på søknadstidspunktet, kan barnehageeier ha fått utbetalt mer driftstilskudd enn vedkommende har krav på. Kommunen skal sørge for at for mye utbetalt driftstilskudd blir tilbakebetalt. 2. Midlertidig stengning og reduksjon i antall barn Dersom barnehagen blir stengt med hjemmel i barnehageloven 16, eller av andre grunner holdes stengt i mer enn én kalendermåned utover vanlig ferieavvikling, er ikke barnehageeier berettiget til å motta driftstilskudd. Barnehageeier skal umiddelbart melde fra til kommunen dersom hele eller deler av en barnehage holdes midlertidig stengt sammenhengende i mer enn én kalendermåned utover vanlig ferieavvikling. Tilskuddet gis ut den måneden barnehagen ble stengt. Som hovedregel skal det ikke foretas trekk i tilskuddet for barnehager som følger skolens ferier. Barnehageeier er også pliktig til å melde fra dersom antallet barn i barnehagen reduseres i forhold til tilskuddsgrunnlaget innen to måneder. Tilskuddsgrunnlaget fremgår av det oppgitte antall barn på seneste årsmelding per 15.12, eller endringsmelding. I ordinære barnehager skal det foretas endring i driftstilskuddet dersom antall barn er redusert med to eller flere i forhold til tilskuddsgrunnlaget. Reduksjonen med minst to barn må vare sammenhengende i mer enn én kalendermåned for å utløse endring i tilskuddet. En reduksjon i antall barn som er mindre enn eller mer kortvarig enn dette, regnes som tilfeldige svingninger i antall barn og skal ikke meldes til kommunen. Dette gjelder imidlertid ikke for familiebarnehager, da disse drives med få barn sammenlignet med ordinære barnehager. For familiebarnehager skal det derfor sendes melding dersom antall barn blir redusert med kun ett barn sammenhengende i mer enn én kalendermåned. Endringsmelding skal sendes innen to måneder. Ved reduksjon i antall barn endres driftstilskuddet fra og med kalendermåneden etter at reduksjonen har skjedd. Dersom det skjer reduksjoner i antall barn flere ganger i løpet av året, vil reglene gitt vedrørende økning i antall barn gjelde tilsvarende. 3. Økning i antall barn Det kan i enkelte tilfeller være aktuelt å øke antallet barn i en allerede godkjent barnehage. Dette er særlig aktuelt for barnehager som er i en etableringsfase og ikke har 2

utnyttet kapasiteten fullt ut fra oppstart, for barnehager som endrer normen for arealutnytting, eller for barnehager som av andre grunner får en økning i antallet barn sett i forhold til seneste årsmelding per 15.12, eller endringsmelding og en eventuell melding om midlertidig stenging. For å utløse endret driftstilskudd må økningen i antall barn være en økning på to eller flere på minst 2 barn opp t.o.m. 5 barn i ordinære barnehager. Økningen må være varig, dvs. sammenhengende mer enn én kalendermåned. Seneste årsmelding per 15.12, eller endringsmelding og eventuell melding om midlertidig stengning danner grunnlag for vurderingen av om antallet barn har økt. En økning på bare ett barn anses som en tilfeldig svingning i antall barn og utløser ikke driftstilskudd. (De tilfeldige svingningene kan således gå begge veier, jf. Punkt. Ulempen barnehageeier eventuelt påføres ved å ikke få tilskudd for en økning på ett barn, oppveies av at en tilsvarende reduksjon heller ikke gir konsekvenser for tilskuddet.) For familiebarnehager som tidligere ikke har utnyttet kapasiteten fullt ut (jf. barnehagelovens forskrift om familiebarnehager), vil inntak av ett ekstra barn i familiebarnehage utløse endret driftstilskudd. Økningen må være varig, dvs. sammenhengende i mer enn én kalendermåned. Seneste årsmelding per 15.12, eller endringsmelding og eventuell melding om midlertidig stenging danner grunnlag for vurderingen av om antallet barn har økt. Ved økning i antall barn beregnes endret tilskudd fra og med den kalendermåneden økningen skjer. Dersom antall barn økes flere ganger i løpet av året, vil tilskudd bli beregnet for to barn fra og med den måneden det andre barnet tas inn, og ved videre økninger fra og med den måneden det tas inn ytterligere barn. (Eksempel: Dersom det begynner ett barn i februar og ett barn i mars, vil barnehagen motta tilskudd for to barn mer f.o.m. mars måned. Begynner det ytterligere ett barn til, i for eksempel mai, vil barnehagen motta tilskudd for dette barnet fra mai måned.) Melding om økning i antall barn må sendes på kommunens endringsmeldingsskjema. I denne meldingen oppgis bare de barna som har begynt i barnehagen, dvs. økningen i antall barn. Barn som har endret oppholdstid føres ikke opp. Dersom noen barn har sluttet og noen har begynt, og disse samlet sett utgjør en økning, skal også de barna som har sluttet oppgis. 4. Endring av driftstilskudd ved ny gruppe/avdeling eller ny godkjenning Ved ønske om opprettelse av ny barnehage, ny gruppe/avdeling, utvidelse av drift vedr 6 barn eller flere, må barnehageeier sende skriftlig søknad om tiltaket til Vennesla kommune senest innen 1. juni slik at kommunestyret kan fatte vedtak i budsjettbehandlingen vedr. tilskudd det påfølgende år. Unntaksvis kan det søkes om opprettelse av nye plasser/avdeling i løpet av året. Søknaden må opp til politisk behandling vedr. eventuell ekstrabevilgning. Søknad om offentlig tilskudd sendes kommunen på endringsmeldingsskjema innen to måneder etter godkjenning. 3

11/12 Endring av vedtekter for kommunale barnehager fra 1.3.2012 Arkivsak dok. 12/00026 1 Arkivkode. Saksbehandler Wenche Nordli Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 09.02.2012 8/12 2 Kommunestyret 23.02.2012 11/12 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Reviderte vedtekter for kommunale barnehager i Vennesla godkjennes og gjøres gjeldende fra 1. mars 2012. Levekårsutvalget har behandlet saken i møte 09.02.2012 sak 8/12. Votering: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1 Reviderte vedtekter for kommunale barnehager i Vennesla godkjennes og gjøres gjeldende fra 1. mars 2012. 4

VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER gjeldende fra 1. mars 2012

2

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I VENNESLA Vedtektene gjøres gjeldende fra 1. mars 2012 Formatert: Mønster: Klart (Bakgrunn 1) 1 FORVALTNING OG DRIFT AV BARNEHAGENE De kommunale barnehagene eies og drives av Vennesla kommune. Barnehagene skal drives i samsvar med Lov om barnehager, Rammeplan for barnehagen, de av departementets til enhver tid gjeldende forskrifter og retningslinjer, samt kommunale vedtak. Styrer/enhetsleder har det daglige ansvaret for at barnehagen drives etter gjeldende lover og forskrifter. 2 FORMÅL Lov om barnehager, 1, definerer formålet slik: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. 3 OPPTAK Vennesla kommune har samordnet opptak som gjelder alle private og kommunale barnehager. Søknadsfrist for hovedopptak er 1. mars hvert år. Barnehageplass søkes med web-søknad på internett. Ssøknadsskjema finnes på Vennesla kommunes hjemmeside, www.vennesla.kommune.no. Det må sendes en søknad for hvert barn man søker plass for. Feltkode endret Søknader som kommer etter fristen blir vurdert ved suppleringsopptak ihht lov om barnehager med forskrifter. Ønsker en å søke om interne endringer i egen barnehage for neste barnehageår er frist for dette 15. febr. Til dette har barnehagen internt skjema. 3

Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med barnehageloven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen det er bosatt. 3.1 Opptakskrets Vennesla kommunes har 1 opptakskrets som omfatter hele Vennesla kommune. I tillegg kommer barn av førskolelærere som er ansatt i kommunale barnehager i Vennesla kommune. (H/S-sak 20/92). Formatert: Norsk (bokmål) 3.2 Opptakskriterier i prioritert rekkefølge 1. Rett til prioritet ved opptak etter barnehageloven 13: Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak i barnehage. 2. Barn av førskolelærere som er ansatt i kommunale barnehager i Vennesla kommune. (H/S-sak 20/92). Formatert: Norsk (bokmål) 3.2. Barn som allerede har en barnehageplass i Vennesla, og som søker overflytting til annen barnehage. 4.3. Søsken av barn med barnehageplass og som skal fortsette neste barnehageår. Barn med rett som ikke kommer inn under prioriterte kriterier tildeles plass etter alder. De eldste barna (etter fødselsdato) tildeles plass først. Alderskriteriet kan, i særskilte tilfeller, fravikes for at barnegruppen kan få en hensiktsmessig kjønnssammensetning. Er det flere søkere i neste aldersgruppe enn ledige plasser, kan det tas opp barn innen denne aldersgruppen som gjør at barnegruppen totalt får best mulig sammensetning. Formatert: Skrift: 12 pkt Formatert: Skrift: 12 pkt Er det ledig plass, og ingen søkere innen kommunen, kan barn bosatt i annen kommune få plass for ett barnehageår av gangen, forutsatt at bostedskommunen godkjenner å refundere offentlig tilskudd for denne plassen.. 3.3 Opptaksperiode Barnehageåret starter 15. august og varer til og med 14. august neste år. Hovedopptak skjer etter søknadsfrist 1. mars. Tilbudsbrev blir sendt ut i løpet av mars måned (vedlagt barnehagens vedtekter, reglement, helse/personopplysnings-skjema og informasjon om foreldrebetaling). Foresatte må bekrefte tilbudet med svarbrev. Plassen tildeles fra opptakstidspunkt fram til 14.august det året barnet begynner på skolen. Oppstår det behov for endret type tilbud gjennom året, kan foresatte søke barnehagen om dette (internt skjema). Barnehagen vil imøtekomme brukernes behov innenfor praktiske og økonomiske rammer. Det presiseres at økning/reduksjon av plass forutsettes at det omsøkte tilbudet er tilgjengelig. 4

Svarbrev etter hovedopptak sendes søker i løpet av mars måned. Vedlagt er barnehagens vedtekter, reglement, helse/personopplysnings-skjema og informasjon om foreldrebetaling. Blir barnehageplassen ikke benyttet over en lengre periode (over 1 mnd) lages det en avtale ang. fraværet mellom styrer og foreldre/foresatte. Plassen tildeles fra opptakstidspunkt til og med 14.august det året barnet fyller 6 år. Ved flytting fra Vennesla kommune kan plassen beholdes i 3 mnd. til annen kommune mistes plassen, men den kan beholdes ut inneværende barnehageår. 3.4 Oppsigelse Oppsigelse av barnehageplass skal skje skriftlig til styrer med 1 måneds varsel, og gjelder enten fra den 1. eller 15. i måneden. Barnehagen har internt skjema til dette. Det betales for hele oppsigelsestiden selv om barnet blir tatt ut av barnehagen og et annet barn begynner. Hvis plassen sies opp etter 1. april, må det betales t.o.m. 14. juli. Formatert: Brødtekst Om tildelt plass ikke benyttes i lengre periode (over 1 mnd) uten avtale, vil styrer varsle oppsigelse av plassen. Skulle det oppstå endrede forhold etter at det er sagt ja til barnehageplass etter hovedopptaket, må plassen skriftlig sies opp senest 1. juni. Er dette ikke gjort, må det betales for perioden fra 15. til 31. august. 4 BARNS OG FORELDRES MEDVIRKNING 4.1 Barns rett til medvirkning (barnehageloven 3) Barn i barnehagen har rett til å gi uttrykk for sitt syn på barnehagens daglige virksomhet. Barn, og skal jevnlig få mulighet til aktiv deltakelse i planlegging og vurdering av barnehagens virksomhet. Barnets synspunkter skal tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet. Denne Barnehagen må ta utgangspunkt i barnas egne uttrykksmåter. Personalet må lytte og prøve å tolke barns uttrykk og være observante i forhold til deres handlinger, estetiske uttrykk og verbale språk. Å ta barnas medvirkning på alvor forutsetter god kommunikasjon mellom barna og personalet og mellom personalet og foreldrene. 4.2 Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg, jfr. barnehageloven 4 med merknader. Foreldrerådet består av foresatte til alle barna. Foreldrerådet velger 2 foresatte som representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget skal minimum bestå av 2 foresatte og 2 ansatte i barnehagen (like mange fra hver gruppe). I tillegg møter, samt 1 politisk representant/ eierrepresentant (uten stemmerett) som følger kommunestyreperioden. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Styrer/enhetsleder møter fast med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Samarbeidsutvalget er ansvarlig for at barnehagen har et reglement som gir nærmere opplysninger om praktisk håndtering av barnehagedagen. Reglementet skal godkjennes av 5

samarbeidsutvalget hvert år, og Styrer har ansvar for å gjøreskal gjøres reglementet kjent for ansatte og foresatte. Med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen skal samarbeidsutvalget fastsette en årsplan for barnehagen som pedagogiske virksomhet. Det er barnehagens styrer/enhetsleder som er ansvarlig for at samarbeidsutvalget og foreldrerådet sammenkalles første gang om høsten og konstituerer seg. 5 ÅPNINGSTID, OPPHOLDSTID OG FERIE 5.1 Åpningstid Åpningstiden er 10, 5 time daglig, og kan variere innenfor tidsrommet 06.30 17.30. Barnehagens åpningstid presiseres i den enkelte barnehages reglement. Barnehagene er åpne 11,5 mnd i året alle årets virkedager,. De to siste ukene i juli er det felles sommerstenging (pkt 5.2). Barnehagene er også stengt unntatt 5 planleggingsdager (pkt.5.3). (pkt 5.4) Åpningstiden kan variere innenfor tidsrommet 06.30 17.15. Ut fra foreldres behov og barnehagens økonomiske rammer presiseres den enkelte barnehages åpningstid, ferier og fridager mer eksakt i barnehages reglement. 5.2 Oppholdstid Barnas oppholdstid er 9 t per dag. Det kan gjøres avtaler mellom foresatte og styrer/enhetsleder om lengre oppholdstid ved behov. 5.2 3 Ferie De kommunale barnehagene i nedre Vennesla samarbeider om sommerbarnehage. å ha åpent i feriene. Eikeland oppvekstsenters barnehage har ingen nærliggende barnehage å samarbeide med. Åpnings og oppholdstider vil være behovsprøvd. Ved høytider og ferier vil foresatte kunne bli spurt om behov for barnehagetilbud. Barnehagene vil holde stengt de dagene det er 5 eller færre barn til stede. Alle barn må ha 4 ukers ferie i løpet av barnehageåret hvor 3 av disse ukene skal være sammenhengende i løpet av perioden mai - september. I løpet av et barnehageår (15.8 14.8) skal alle barn ha 4 uker ferie, hvorav 3 uker skal være sammenhengende i forbindelse med sommerlukket barnehage. 5.3 3 Planleggingsdager Barnehagene har 5 planleggingsdager i året hvor det holdes stengt for barna. Hvilke dager dette er blir presisert i barnehagens årsplan/reglement hvert år. 6 FORELDREBETALING Kommunen følger departementets forskrift om foreldrebetaling. Kommunestyret fastsetter ut fra denntte foreldrebetaling og søskenmoderasjon. 6

Ved opptak fra og med 1. til og med 14. i måneden betales full månedspris, og ved opptak fra og med den 15. til og med den 31. betales halv pris. Det betales for 11 måneder i året. Perioden 15. juli 14. august er betalingsfri. Etter avtale kan foreldre kjøpe enkelttimer og/eller enkeltdager i tillegg til fast oppholdstid. Ved for sen henting må det betales et gebyr fastsatt av kommunestyret. Gebyrets størrelse vises i barnehagens reglement. Skulle foreldrebetaling utebli, blir det sendt inkassokrav. Blir ikke kravet innfridd innen fristen, mister barnet barnehageplassen. Etter å ha betalt utestående, kan man igjen søke om ny barnhageplass. Betaling for kost kommer i tillegg til foreldrebetalingen. Fastsettelse av pris tas opp årlig i den enkelte barnehagens samarbeidsutvalg og skal framkomme av Sum vises i barnehagens reglement. 7 LEKE- OG OPPHOLDSAREAL Vennesla kommune følger departementets veiledende norm for barns leke- og oppholdsareal: Netto leke- og oppholdsareal inne i barnehagen er minimum 4 m2 pr. barn over 3 år, og 5,3 m2 for barn under 3 år. Uteområdet skal være om lag 6 x større enn netto leke- og oppholdsareal inne. 8 FORSIKRING Barna er dekket av kollektiv ulykkesforsikring for opphold og reise til/fra barnehagen. (Dette omfatter: Behandlingsutgifter kr 50 000, medisinsk invaliditet 5 G, dødsfall 1 G). 9 HELSE Etter Lov om barnehager 23, skal det legges fram erklæring om barnets helse når barnet begynner i barnehagen. Dersom barnet har møtt til de ordinære undersøkelser på helsestasjonen, kan slik erklæring gis av barnets foresatte. Foresatte plikter å gjøre barnehagen oppmerksom på barns helsetilstand / alvorlige, smittsomme sykdommer som krever spesiell oppfølging. 10 POLITIATTEST Etter Lov om barnehager 19, må alle som arbeider og oppholder seg regelmessig i barnehagene legge fram tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. 11 TAUSHETS- OG OPPLYSNINGSPLIKT Medlemmene i Levekårsutvalget, barnehagenes samarbeidsutvalg samt barnehagenes personale, skal følge Lov om barnehagers 20 om taushetsplikt. 7

Barnehagepersonalet er også forpliktet på 21: Opplysningsplikt til sosialtjenesten, og 22: Opplysningsplikt til barneverntjenesten. 12 ØVINGSOPPLÆRING Etter lov om barnehager 24, stilles barnehagene til disposisjon for øvingsopplæring for studenter som tar førskolelærerutdanning. Barnehagens styrer/enhetsleder og pedagogiske ledere plikter å veilede studenter i slik øvingsopplæring. 13 INTERNKONTROLLSYSTEM Barnehagene skal ha system for internkontrollrutiner for de til en hver tid gjeldende lover og forskrifter som kommer til anvendelse for barnehagevirksomhet. Barnehagene har rutiner for dokumentasjon/sjekklister i forhold til kommunens vedtatte HMS system, brann og i forhold til Fforskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Endringer i vedtektene kan bare gjøres av eier v/ Vennesla kommunestyre. Siste endring er foretatt i kommunestyremøte 23.2.2012. 8

VEDTEKTER KOMMUNALE BARNEHAGER gjeldende fra 1. mars 2012

VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I VENNESLA Vedtektene gjøres gjeldende fra 1. mars 2012. 1 FORVALTNING OG DRIFT AV BARNEHAGENE De kommunale barnehagene eies og drives av Vennesla kommune. Barnehagene skal drives i samsvar med Lov om barnehager, Rammeplan for barnehagen, de av departementets til enhver tid gjeldende forskrifter og retningslinjer, samt kommunale vedtak. Styrer/enhetsleder har det daglige ansvaret for at barnehagen drives etter gjeldende lover og forskrifter. 2 FORMÅL Lov om barnehager, 1, definerer formålet slik: Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. 3 OPPTAK Vennesla kommune har samordnet opptak som gjelder alle private og kommunale barnehager. Søknadsfrist for hovedopptak er 1. mars hvert år. Barnehageplass søkes på søknadsskjema på Vennesla kommunes hjemmeside, www.vennesla.kommune.no. Det må sendes en søknad for hvert barn man søker plass for. Søknader som kommer etter fristen blir vurdert ved suppleringsopptak ihht lov om barnehager med forskrifter. Ønsker en å søke om interne endringer i egen barnehage for neste barnehageår er frist for dette 15. febr. Til dette har barnehagen internt skjema.

Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med barnehageloven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen det er bosatt. 3.1 Opptakskrets Vennesla kommunes opptakskrets omfatter hele Vennesla kommune. 3.2 Opptakskriterier i prioritert rekkefølge 1. Rett til prioritet ved opptak etter barnehageloven 13: Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak i barnehage. 2. Barn som allerede har en barnehageplass i Vennesla, og som søker overflytting til annen barnehage. 3. Søsken av barn med barnehageplass og som skal fortsette neste barnehageår. Barn med rett som ikke kommer inn under prioriterte kriterier tildeles plass etter alder. De eldste barna (etter fødselsdato) tildeles plass først. Alderskriteriet kan, i særskilte tilfeller, fravikes for at barnegruppen kan få en hensiktsmessig kjønnssammensetning. Er det ledig plass, og ingen søkere innen kommunen, kan barn bosatt i annen kommune få plass for ett barnehageår av gangen, forutsatt at bostedskommunen godkjenner å refundere offentlig tilskudd for denne plassen 3.3 Opptaksperiode Barnehageåret starter 15. august og varer til og med 14. august neste år. Hovedopptak skjer etter søknadsfrist 1. mars. Tilbudsbrev blir sendt ut i løpet av mars måned (vedlagt barnehagens vedtekter, reglement, helse/personopplysnings-skjema og informasjon om foreldrebetaling). Foresatte må bekrefte tilbudet med svarbrev. Plassen tildeles fra opptakstidspunkt fram til 14.august det året barnet begynner på skolen. Oppstår det behov for endret type tilbud gjennom året, kan foresatte søke barnehagen om dette (internt skjema). Barnehagen vil imøtekomme brukernes behov innenfor praktiske og økonomiske rammer. Det presiseres at økning/reduksjon av plass forutsettes at det omsøkte tilbudet er tilgjengelig. Blir barnehageplassen ikke benyttet over en lengre periode (over 1 mnd) lages det en avtale ang. fraværet mellom styrer og foreldre/foresatte. Ved flytting fra Vennesla kommune kan plassen beholdes i 3 mnd. 3.4 Oppsigelse Oppsigelse av barnehageplass skal skje skriftlig til styrer med 1 måneds varsel, og gjelder enten fra den 1. eller 15. i måneden. Barnehagen har internt skjema til dette. Det betales for

hele oppsigelsestiden selv om barnet blir tatt ut av barnehagen og et annet barn begynner. Hvis plassen sies opp etter 1. april, må det betales t.o.m. 14. juli. Om tildelt plass ikke benyttes i lengre periode (over 1 mnd) uten avtale, vil styrer varsle oppsigelse av plassen. Skulle det oppstå endrede forhold etter at det er sagt ja til barnehageplass etter hovedopptaket, må plassen skriftlig sies opp senest 1. juni. Er dette ikke gjort, må det betales for perioden fra 15. til 31. august. 4 BARNS OG FORELDRES MEDVIRKNING 4.1 Barns rett til medvirkning (barnehageloven 3) Barn i barnehagen har rett til å gi uttrykk for sitt syn på barnehagens daglige virksomhet. Barn skal jevnlig få mulighet til aktiv deltakelse i planlegging og vurdering av barnehagens virksomhet. Barnets synspunkter skal tillegges vekt i samsvar med dets alder og modenhet. Barnehagen må ta utgangspunkt i barnas egne uttrykksmåter. Personalet må lytte og prøve å tolke barns uttrykk og være observante i forhold til deres handlinger, estetiske uttrykk og verbale språk. Å ta barnas medvirkning på alvor forutsetter god kommunikasjon mellom barna og personalet og mellom personalet og foreldrene. 4.2 Foreldreråd og samarbeidsutvalg For å sikre samarbeidet med barnas hjem, skal hver barnehage ha et foreldreråd og et samarbeidsutvalg, jfr. barnehageloven 4 med merknader. Foreldrerådet består av foresatte til alle barna. Foreldrerådet velger 2 foresatte som representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget skal minimum bestå av 2 foresatte og 2 ansatte i barnehagen (like mange fra hver gruppe). I tillegg møter 1 politisk representant/ eierrepresentant (uten stemmerett) som følger kommunestyreperioden. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. Styrer/enhetsleder møter fast med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. Samarbeidsutvalget er ansvarlig for at barnehagen har et reglement som gir nærmere opplysninger om praktisk håndtering av barnehagedagen. Styrer har ansvar for å gjøre reglementet kjent for ansatte og foresatte. Med utgangspunkt i rammeplan for barnehagen skal samarbeidsutvalget fastsette en årsplan for barnehagen som pedagogiske virksomhet. Det er barnehagens styrer/enhetsleder som er ansvarlig for at samarbeidsutvalget og foreldrerådet sammenkalles første gang om høsten og konstituerer seg. 5 ÅPNINGSTID, OPPHOLDSTID OG FERIE 5.1 Åpningstid Åpningstiden er 10, 5 time daglig, og kan variere innenfor tidsrommet 06.30 17.30. Barnehagens åpningstid presiseres i reglementet.

Barnehagene er åpne 11,5 mnd i året. De to siste ukene i juli er det felles sommerstenging (pkt 5.2). Barnehagene er også stengt 5 planleggingsdager (pkt 5.4). 5.2 Ferie De kommunale barnehagene i nedre Vennesla samarbeider om sommerbarnehage. Eikeland oppvekstsenters barnehage har ingen nærliggende barnehage å samarbeide med. Åpnings og oppholdstider vil være behovsprøvd. Ved høytider og ferier vil foresatte kunne bli spurt om behov for barnehagetilbud. Barnehagene vil holde stengt de dagene det er 5 eller færre barn til stede. I løpet av et barnehageår (15.8 14.8) skal alle barn ha 4 uker ferie, hvorav 3 uker skal være sammenhengende i forbindelse med sommerlukket barnehage. 5.3 Planleggingsdager Barnehagene har 5 planleggingsdager i året hvor det holdes stengt for barna. Hvilke dager dette er blir presisert i barnehagens årsplan/reglement hvert år 6 FORELDREBETALING Kommunen følger departementets forskrift om foreldrebetaling. Kommunestyret fastsetter ut fra denne foreldrebetaling og søskenmoderasjon. Ved opptak fra og med 1. til og med 14. i måneden betales full månedspris, og ved opptak fra og med den 15. til og med den 31. betales halv pris. Det betales for 11 måneder i året. Perioden 15. juli 14. august er betalingsfri. Ved for sen henting må det betales et gebyr fastsatt av kommunestyret. Gebyrets størrelse vises i barnehagens reglement. Skulle foreldrebetaling utebli blir det sendt inkassokrav. Blir ikke kravet innfridd innen fristen, mister barnet barnehageplassen. Etter å ha betalt utestående, kan man igjen søke om ny barnhageplass. Betaling for kost kommer i tillegg til foreldrebetalingen Sum vises i barnehagens reglement. 7 LEKE- OG OPPHOLDSAREAL Vennesla kommune følger departementets veiledende norm for barns leke- og oppholdsareal: Netto leke- og oppholdsareal inne i barnehagen er minimum 4 m2 pr. barn over 3 år, og 5,3 m2 for barn under 3 år. Uteområdet skal være om lag 6 x større enn netto leke- og oppholdsareal inne. 8 FORSIKRING Barna er dekket av kollektiv ulykkesforsikring for opphold og reise til/fra barnehagen. (Dette omfatter: Behandlingsutgifter kr 50 000, medisinsk invaliditet 5 G, dødsfall 1 G).

9 HELSE Etter Lov om barnehager 23, skal det legges fram erklæring om barnets helse når barnet begynner i barnehagen. Dersom barnet har møtt til de ordinære undersøkelser på helsestasjonen, kan slik erklæring gis av barnets foresatte. Foresatte plikter å gjøre barnehagen oppmerksom på barns helsetilstand / alvorlige, smittsomme sykdommer som krever spesiell oppfølging. 10 POLITIATTEST Etter Lov om barnehager 19, må alle som arbeider og oppholder seg regelmessig i barnehagene legge fram tilfredsstillende politiattest før tiltredelse. 11 TAUSHETS- OG OPPLYSNINGSPLIKT Medlemmene i Levekårsutvalget, barnehagenes samarbeidsutvalg samt barnehagenes personale, skal følge Lov om barnehagers 20 om taushetsplikt. Barnehagepersonalet er også forpliktet på 21: Opplysningsplikt til sosialtjenesten, og 22: Opplysningsplikt til barneverntjenesten. 12 ØVINGSOPPLÆRING Etter lov om barnehager 24, stilles barnehagene til disposisjon for øvingsopplæring for studenter som tar førskolelærerutdanning. Barnehagens styrer/enhetsleder og pedagogiske ledere plikter å veilede studenter i slik øvingsopplæring. 13 INTERNKONTROLLSYSTEM Barnehagene skal ha system for internkontrollrutiner for de til en hver tid gjeldende lover og forskrifter som kommer til anvendelse for barnehagevirksomhet. Barnehagene har rutiner for dokumentasjon/sjekklister i forhold til kommunens vedtatte HMS system, brann og i forhold til Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler mv. Endringer i vedtektene kan bare gjøres av eier v/ Vennesla kommunestyre. Siste endring er foretatt i kommunestyremøte 23.2.2012.

12/12 Årsmelding for 2011 Rådet for funksjonshemmede Arkivsak dok. 12/00270 2 Arkivkode. 033 Saksbehandler Ragnhild Bendiksen Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 09.02.2012 11/12 2 Kommunestyret 23.02.2012 12/12 Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar årsmelding for 2011 fra rådet for funksjonshemmede i Vennesla til orientering Levekårsutvalget har behandlet saken i møte 09.02.2012 sak 11/12. Votering: Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Kommunestyret tar årsmelding for 2011 fra rådet for funksjonshemmede i Vennesla til orientering 5

13/12 Årsrapport og årsregnskap 2011 skatteregnskapet Arkivsak dok. 12/00437 2 Arkivkode. 210 Saksbehandler Gerd Signe Vigebo Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 23.02.2012 13/12 SAMMENDRAG: Skattedirektoratet krever ikke at årsrapport og årsregnskap for skatteregnskapet behandles av kommunestyret. Dette blir likevel oversendt kommunestyret til orientering. Jfr. vedlegg. Rådmannens forslag til vedtak: Kommunestyret tar skatteoppkreverens årsrapport og årsregnskap 2011 til orientering. Vedlegg: 1 Årsrapport og årsregnskap 2011 skatteregnskapet 6

14/12 Interpellasjon Helsestasjon Hægeland. Arkivsak dok. 12/01236 2 Arkivkode. 040 Saksbehandler Hilde Grundetjern Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 23.02.2012 14/12 SAMMENDRAG: Det er mottatt interpellasjon fra Tor Søren Drivenes, den følger vedlagt. Ordføreren vil besvare interpellasjonen i møtet. 7

Interpellasjon Ordfører I årsbudsjett 2012 og økonomiplan 2012 2015 er det foreslått at Helsestasjonen på Hægeland skal legges ned. Begrunnelsen ser ut til å ligge i svake rammevilkår. Det nevnes utilfredsstillende lokaler og dårlige datalinjer til kontoret. Barn og foreldre foreslås overført til helsestasjonen på Skarpengland. I de siste dagene er det blitt kjent at dette foreslås gjennomført i nærmeste fremtid. Hægelands befolkning er svært opprørte over dette og har aksjonert for at tilbudet til barn og foreldre opprettholdes på Hægeland. Bygda har mistet sin faste dag for legebesøk tidligere, og nå forsvinner også helsestasjonen. Vedtatt kommuneplan legger opp til økt boligbygging på Hægeland. For at det skal være interessant for unge mennesker å bo i bygda, må det finnes et trygt og tilfredsstillende tilbud om småbarnskontroll i tillegg til andre nødvendige behov. Vi er kjent med at legekontoret på Hægelandsheimen vil kunne dekke behovet for kontorplass og har tilfredsstillende datakapasitet til også å omfatte en helsestasjon for småbarn. Vil ordføreren ta et initiativ til å utrede denne muligheten før funksjonen blir overført til Skarpengland? Kan det være andre passende lokaler på Hægeland som er brukbare til formålet? Vennesla 09.02.2012 Tor Søren Drivenes Vennesla Høyre