Generell informasjon og vedtekter for Bikubå foreldrelagsbarnehage BA

Generell informasjon og vedtekter for Bikubå foreldrelagsbarnehage BA Side 1 av 12

INNHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL 3 BARNEHAGENS ORGANER: 3 Eierstyret 3 Årsmøtet (Generalforsamlingen) 3 Samarbeidsutvalget 3 Foreldreråd 4 OPPTAK - OPPSIGELSE 4 Overordnet målsetning: 4 Tilbud: 4 Prioritering: 5 Opptaksmyndighet: 5 Opptaksperiode: 6 Kjøp av eierandel: 6 Utleie av plasser: 6 Oppsigelse av andel/plass: 6 Endring av oppholdstid 7 AREALUTNYTTING 7 ÅPNINGSTIDER 7 FERIE 7 BETALING 7 MAT 8 HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR 8 ANSVAR 8 Dugnad 8 INTERNKONTROLL 9 DAGLIG LEDER/PERSONALE 9 Ansettelser 9 Instruks 9 MISLIGHOLD 9 ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER 9 VEDTEKTER 10 Side 2 av 12

Barnehagen eies og drives av Bikubå Foreldrelagsbarnehage BA FORMÅL Lagets formål er på best mulig måte å etablere og drive barnehage i Strand kommune for andelslagets barn. Barnehagen skal gi de deltagende barn et godt miljø med vekt på lek og samvær med andre barn og med voksne. Barnehagen skal utvikle det enkelte barns personlighet, hjelpe barna i å utvikle evne til toleranse og til å ha omsorg for andre, og gi selvutfoldelse gjennom allsidige leke- og aktivitetsmuligheter. Sammen med hjemmet skal barnehagen medvirke til å gi barna et miljø som sikrer dem individuell og gruppevis omsorg og støtte, stimulering, utfoldelse, læring og etisk veiledning. Barnehagen drives med et ideelt, ikke økonomisk formål. Barnehagen drives i samsvar med: a) Lov om barnehager og de av Barne- og familiedepartementet til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer b) Rammeplan for barnehager c) Vedtak i Bikubå Foreldrelagsbarnehage BA. d) Årsplan/virksomhetsplaner for barnehagen. e) Lov om internkontroll og barnehagens egne sikkerhets/internkontrollrutiner. f) Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler. BARNEHAGENS ORGANER: Eierstyret Eierstyret er økonomisk ansvarlig for andelslaget og skal være et kontrollorgan for andelslaget/barnehagen. Videre fungerer eierstyret som barnehagens øverste organ mellom generalforsamlingene. Årsmøtet (Generalforsamlingen) Årsmøtet (generalforsamlingen) er andelslagets øverste myndighet. Det er fastsatt egne vedtekter for andelslaget. Samarbeidsutvalget a) Samarbeidsutvalget skal være et rådgivende, kontaktskapende og samordnende organ. b) Samarbeidsutvalget skal bestå av inntil 6 medlemmer. c) Foreldrerådet, de ansatte og eierstyret velger hver to representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv. d) Daglig leder har møte-, tale- og forslagsrett i samarbeidsutvalget. Daglig leder har ikke stemmerett med mindre vedkommende er valgt medlem. Side 3 av 12

e) Representanter for foreldreråd og ansatte velges for ett år om gangen. Eierstyre fastsetter selv funksjonstiden for eierstyrerepresentantene. f) Samarbeidsutvalget holder møter når det anses nødvendig av utvalgets leder, eller av et medlem i samarbeidsutvalget, eller av eierstyret. g) Styreleder foretar innkallingen til samarbeidsutvalgsmøtet. Møtet skal holdes innen 14 dager etter at styreleder har mottatt anmodning om å holde møte. h) Ved stemmelikhet på samarbeidsutvalgsmøtet avgjør styreleders stemme. i) Samarbeidsutvalget skal behandle bl.a. årsplanen for den pedagogiske virksomheten og skal bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene. Slike saker er bl.a. budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer m.m. Foreldreråd a) Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme samarbeidet mellom hjemmet og barnehagen. b) Foreldrerådet kan be om å få seg forelagt saker av viktighet for foreldrenes forhold til barnehagen. Foreldrerådet har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt. c) Samarbeidsutvalgets foreldrerepresentanter innkaller til og leder møter i foreldrerådet. Innkalling til foreldrerådsmøter skjer med 14 dagers varsel, saksliste skal framlegges ved innkallingen. Barnehagens daglige leder er ansvarlig for utsending av innkalling til foreldrerådsmøter. d) Ved avstemming i foreldrerådet gis én stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. OPPTAK - OPPSIGELSE Overordnet målsetning: Ved opptak av barn skal det legges vekt på at gruppesammensetningen m.h.t. alder, kjønn etc. blir så god som mulig, slik at barnehagelovens formålsparagraf ivaretas på en skikkelig måte. I hovedregelen bør opptak kun gjøres av barn som er bosatt i Strand kommune. Tilbud: Barnehagen har følgende heldagstilbud:. 100 % - 5 dager/uke. 80 % - 4 dager/uke. 60 % - 3 dager/uke. 50 % - 2 og 3 dager/uke. 40 % - 2 dager/uke Side 4 av 12

Prioritering: Vi må følge de samme kriteriene for samordnet opptak som de andre barnehagene i Strand kommune. Andelseiere vil ha fortrinnsrett til barnehageplass. Dersom barnehagen ikke kan tilby plass til alle som søker skal opptak skje etter følgende prioritetsrekkefølge: 1 Barn med ulike funksjonshemninger iflg. 9 i barnehageloven. (Må dokumenteres) 2 Anbefalt plass. (Må dokumenteres fra fagkyndig instans) 3 Tilbud om barnehageplass kan brukes i rekrutteringsøyemed. (Må dokumenteres av styrer evt. personalkontor) 4 Enslige foreldre i arbeid eller i /søker utdanning 5 Begge foreldre i arbeid/utdanning. 6 Siste år før skolestart. 7 Søsken 8 Boforhold (Grisgrendt strøk m. m.) 9 Annet. Søknad om opptak skjer på et fastsatt søknadskjema. Foreldre som er interessert i barnehageplass, får utlevert søknadskjema ved henvendelse til daglig leder i barnehagen eller i kommunen. Søknadskjema sendes til kommunen. Ufødte barn kan ikke påføres ventelisten. Tidspunktet for når barnehagen mottar utfylt søknadsskjema i retur er ikke et opptakskriterium, men en "kølapp" blant ellers like kandidater som: lik prioritet, alder, kjønn osv. Ved ellers like forhold skal den som har ventet lengst ha fortrinnsrett. Dersom to barn står likt og er påført ventelisten samme dag (likt kønummer), skal opptak avgjøres ved loddtrekning som foretas av daglig leder og eierstyrets leder. Ved nytt barnehageopptak slettes fjorårets ventelister. Opptaksmyndighet: Daglig leder fører ventelisten, og gjør innstilling om opptak ovenfor opptaksnemnda som fatter avgjørelse. Beslutning om opptak skal treffes så snart som mulig etter at det er mottatt en oppsigelse. Alle klager skal sendes Strand kommune v/økonomiavdelingen innen frist. Klagene blir registrert i WebSak av kontortjenester. Registreringsdato vil være gjeldende for om klagen vil bli behandlet. Kontortjenester sjekker evt. poststemplet dato da denne også godkjennes. Side 5 av 12

Dersom kommunen disponerer plasser i barnehagen, har kommunen opptaksmyndighet, fastsetter opptakskriterier, opptaksperiode og oppsigelsesfrist for disse plassene. Ved tildeling av plass signerer foreldre/foresatte på at de har godkjent barnehagens og andelslagets vedtekter. Opptaksperiode: Barn som tas opp i barnehagen har fast plass til skolepliktig alder eller til plasser blir oppsagt og andelen innløst. Når et barn slutter i barnehagen, skal andelen disponeres etter opptaksreglene i disse vedtekter. Kjøp av eierandel: Bedrifter har mulighet til å kjøpe eierandel i barnehagen på følgende vilkår: - Den som skal disponere plassen må søke på lik linje med alle andre søkere, og den plikter å følge de til enhver tid gjeldende vedtekter for Bikubå barnehage. Og den forplikter seg til å holde arbeidsgiver fortløpende orientert om vedtektsendringer med mer. - Arbeidsgiver har rettigheter med hensyn til antall barnehageplasser og innflytelse på driften av barnehagen, som samsvarer forholdsmessig med eierandelen/innskuddet. - Stemmeretten er forbeholdt den som disponerer plassen. - Følgende bedrifter har andel pr. 1. mai 2008: o REMA 1000 o Ole Gunnar Fjelde A/S Utleie av plasser: Utleie av plasser kan kun forekomme for et begrenset tidsrom dersom særlige tungtveiende grunner skulle tilsi at dette er rimelig. Særlig tungtveiende grunner kan f.eks. være at barnets forsørger mister sin økonomiske forsørgelsesevne. Utleie avgjøres av eierstyret og kan kun besluttes for inntil 12 måneder av gangen. Utleieplassen kan tilbys det barn som har best prioritet etter reglene om opptak. Oppsigelse av andel/plass: En andel skal sies opp skriftlig med 3 måneders varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende måned. Tilbakebetaling av andelen gjøres av eierstyret innen 14 dager etter utløpet av oppsigelsestiden, dersom andelslaget har tildelt plassen til et nytt barn. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelskapitalen før utbetaling. Eierstyret forbeholder seg retten til å kreve full betaling i oppsigelsesperioden hvis plassen ikke kan overtas av andre. Oppsagt plass kan overtas av et annet barn før oppsigelsesperiodens utløp. For de som vil ta ut barnet 1. august må barnehageplassen sies opp innen 1. mai. Dersom et barn skal slutte etter 1. mai må det betales foreldrekontingent for mai og juni. Side 6 av 12

Endring av oppholdstid Dersom en ønsker å endre oppholdstid hos barn som allerede går i barnehagen må dette gjøres innen 1. februar. Endringer midt i året kan foretas med 1 måneds varsel. Oppsigelsestiden blir regnet fra den 1. i påfølgende månded. AREALUTNYTTING Barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm netto pr. barn over 3 år og 5,5 kvm netto for barn under 3 år. Hvor mange barn som ut fra dette kan ha plass innenfor barnehagens totale areal, må likevel vurderes konkret ved ethvert opptak. Vedrørende arealutnytting gjelder til enhver tid "Lov om barnehager" (rundskriv Q-0902 B). ÅPNINGSTIDER Barnehagen holder åpen fem dager i uken fra kl. 06.30 16.45. Onsdag før skjærtorsdag er barnehagen åpen til kl. 12.00. Julaften og nyttårsaften holdes stengt. Barnehagen holdes stengt på planleggingsdager (inntil 5 planleggingsdager i året). Nærmere beskjed gis i god tid. Barna skal leveres og hentes innenfor den fastsatte åpningstiden. FERIE Barnehagen holdes åpen hele året. Imidlertid forutsettes det at alle barn har ferie sammen med sine foresatte. Alle barn skal ha 4 ukers ferie i løpet av året, 3 av disse skal være sammenhengende om sommeren. Foreldrene skal så snart som mulig i april gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 30. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider daglig leder ferieliste for personalet og plan for sommerdrift av barnehagen. Planen forelegges samarbeidsutvalget til uttalelse og eierstyret til godkjenning innen utgangen av mai hvert år. For å kunne kalle enkeltdager (maks en uke til sammen), så må dette forhansmeldes i rimelig tid, dog minimum 1 dag før. BETALING Betalingssatsene fastsettes av eierstyret i Jørpeland Foreldrelagsbarnehage BA. De til enhver tid gjeldende betalingssatser framgår av oppslag i barnehagen. Det betales for 11 måneder i året. Side 7 av 12

Ved fravær må avgiften betales. Det regnes for fravær dersom barnet ikke møter i rett tid etter ferien. Uregelmessig betaling kan forårsake at barnet mister plassen. Foreldrekontingenten forfaller til betaling forskuddsvis den 1. i hver måned. Det betales fram til 15. august det året barnet begynner på skolen. For de som vil ta ut barnet 1. august, må barnehageplassen sies opp innen 1. mai. MAT Det skal være ett brødmåltid i barnehagen pr. dag. Kaker, slikkerier etc. må ikke medtas. Unntak er ved spesielle anledninger der samtykke er gitt av personalet. HELSEMESSIGE FORHOLD/FRAVÆR ANSVAR Hvis et barn er sykt eller har fravær av andre grunner, må det gis beskjed til barnehagen så snart som mulig. Uregelmessig frammøte uten at det gis melding til barnehagen kan medføre at barnet mister plassen. Syke eller sterkt forkjølete barn må holdes hjemme dersom det foreligger smittefare. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, bør barnet holdes hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen. Personalet har ansvar for barna den tiden de er i barnehagen. Eierstyret er pålagt å tegne ulykkesforsikring for barna. Levering og henting av barna er foreldre/foresatte selv ansvarlig for. Den som følger barnet til barnehagen må ikke forlate barnet før det har vært i kontakt med personalet. Barnet skal hentes av en voksen person som er kjent for personalet i barnehagen. Dersom barnet hentes av en annen person enn den/de som vanligvis henter barnet, skal barnehagen ha beskjed fra barnets foreldre/foresatte om hvem som skal hente barnet. Beskjeder til personalet, gitt gjennom barnet, skal være skriftlig. Andelslaget/personalet har ikke ansvar for barnets medbragte klær eller andre eiendeler. Personalet må ikke ta med barna som passasjerer i egen bil eller offentlig transportmiddel uten at det benyttes forskriftsmessig sikring av barnet, og at det foreligger skriftlig samtykke fra foreldre/foresatte. Dugnad Andelshaver er forpliktet til å gjennomføre 4 dugnadstimer pr. år. Ved uteblivelse vil andelshaver bli fakturert med kr. 250,- pr. time. Side 8 av 12

INTERNKONTROLL Barnehagen skal ha internkontrollsystem i samsvar med forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid (internkontrollforskriften). Dokumentasjon blir oppbevart i barnehagen. Internkontrollperm for helse, miljø og sikkerhetsarbeid er utarbeidet for barnehagen og holdes kontinuerlig oppdatert av daglig leder. DAGLIG LEDER/PERSONALE Ansettelser Barnehagens daglige leder ansettes av eierstyret. Daglig leder representerer barnehagens eiere og er barnehagens daglige administrative og pedagogiske leder. Daglig leder rapporterer til samarbeidsutvalget og eierstyret. Øvrig personale ansettes av eierstyret etter innstilling fra daglig leder. Politiattest må fremlegges ved tiltredelse. Instruks Instruks for daglig leder og øvrig personale fastsettes av eierstyret i barnehagen. MISLIGHOLD Dersom foreldre/foresatte som har barn i barnehagen bryter eller unnlater å følge disse vedtekter, foreldrerådets retningslinjer og beslutninger, kan eierstyret beslutte at det aktuelle barn skal utmeldes. Uteblivelse av betaling over 2 måneder fører til at en mister barnehageplassen umiddelbart, og kravet vil bli tvangsinndrevet. En vil få en påminnelse med purring før en mister barnehageplassen. Eierstyret kan i slike tilfeller kreve innløsning av andelen med øyeblikkelig virkning. Dersom barnet gjentatte ganger blir hentet etter barnehagens ordinære stengetid og dette medfører ekstra lønnskostnader for barnehagen, kan eierstyret pålegge foreldre/foresatte å betale denne ekstra kostnaden. ENDRING AV BARNEHAGENS VEDTEKTER Disse vedtektene er endret av årsmøte i Bikubå Foreldrelagsbarnehage BA 31.03 2005. Eierstyret har myndighet til å endre barnehagens vedtekter etter at endringsforslag er forelagt samarbeidsutvalget til uttalelse. Sist endret 21. mars 2006 Side 9 av 12

VEDTEKTER Vedtekter vedtatt på konstituerende årsmøte 28. desember 2000 1 Bikubå Foreldrelagsbarnehage BA, er et andelslag med skiftende medlemstall og kapital. Laget er et eget rettssubjekt med begrenset ansvar. Det enkelte medlem er bare ansvarlig for verdien av sitt andelsinnskudd. Formålet er på beste måte å etablere, eie og drive barnehage i Strand for andelshavernes barn. Barnehagen skal drives i henhold til "Lov om barnehager". Netto leke- og oppholdsareal pr. barn ved heldagsopphold er 4,0 m 2 for barn over 3 år, og ca 5,5 m 2 for barn under 3 år. 2 Andelshaverne har førsterett til å ha sine barn i andelslagets barnehage. Førsteretten gjelder med de begrensninger som følger av opptaksreglementet, herunder at barnehagen får en hensiktsmessig sammensetning med hensyn til alder og kjønn. Skal foresatte ha flere barn i barnehagen, gjelder den første andelen også for søsken. 3 Ved opptak betales andel kr 500,-. Ved oppsigelse selges andelen tilbake til barnehagen når eierstyret har tildelt plassen til nytt barn. Eierstyret fører til en hver tid liste over interesserte kjøpere, og bestemmer etter beste skjønn hvem som skal få kjøpe andelen. Overdragelse mellom ektefeller eller samboere som har felles barn, trenger ikke styrets godkjennelse. Imidlertid må det gis melding til andelslaget innen 14 dager etter at overdragelsen har funnet sted. Eierstyret kan gi tillatelse til at andelene overdras til annen sum enn pålydende. Eierstyret avgjør til en hver tid gjeldende kurs. 4 Laget skal ledes av et styre på 2-6 medlemmer som blir valgt for 2 år om gangen på årsmøtet. Styret velger selv styreleder. Styreleder, daglig leder og ett styremedlem har signaturen til laget. Årsmøtet velger også revisor for laget. Side 10 av 12

5 Årsmøtet/generalforsamlingen er lagets øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal holdes innen utgangen av mars måned, og blir innkalt med minst 14 dagers varsel gjennom brev til dem som er registrert som andelshavere pr. 15. februar. Ved innkallingen skal det legges ved saksliste. Eierstyret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte dersom det skulle være behov for det. Eierstyret skal forsøke å holde seg til den ordinære innkallingsfristen på 14 dager. Dersom minst 1/4 av medlemmene krever det, skal eierstyret innkalle til ekstraordinært årsmøte. Årsmøte skal behandle: 1: Godkjenning av årsmelding og regnskap. 2: Foreta de valg som er nevnt i 4. 3: Ta stilling til andre saker som er nevnt i innkallingen. Årsmøtet ledes av styrelederen i eierstyret. Alle vedtak som gjelder endringer i 1, 2, 3 og 4 i lagets vedtekter må ha 2/3 flertall, og disse 2/3 må representere minst halvparten av andelene. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte holdes etter 3 uker og saken kan da avgjøres med 2/3 flertall blant de frammøtte. De andre sakene blir avgjort med simpelt flertall. Hver andel gir en stemme. På årsmøtet blir det ført møtebok som blir opplest når møtet er slutt. Årsmøtet velger 2 medlemmer til å skrive under møteprotokollen. 6 Eierstyret skal drive andelslaget på beste måte, i samsvar med lagets vedtekter og årsmøtets vedtak. Eierstyret velger forretningsfører. Styrets styreleder kaller inn til møte. Eierstyret skal føre møtebok. Eierstyret fastsetter til en hver tid de gjeldende satser som skal betales for å ha barn i lagets barnehage. Dersom ikke den månedlige avgift blir betalt i rett tid, eller at banken krever mulig lån som er tatt opp i forbindelse med andelen innfridd grunnet mislighold, kan eierstyret omsette andelen og/eller bestemme at andelshaveren skal miste sin rett til barnehageplass øyeblikkelig. Eventuell skyldig foreldrebetaling trekkes fra andelskapitalen før utbetaling. Eierstyret velger to representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget har ansvar for driften av barnehagen. Eierstyret i andelslaget fastsetter vedtekter for barnehagen. Vedtekter-bh Side 11 av 12

Revisjonen skal gå nøye gjennom lagets regnskap, bøker og papir. I tillegg til tallrevisjon, skal det føres kontroll med lagets drift, og om nødvendig gi melding til årsmøtet. Eventuelle overskudd i laget skal nyttes til drift av barnehagen. 7 8 9 Dersom andelslaget skal oppløses, krever dette 3/4 flertall blant de frammøtte på årsmøtet. Disse må representere minst halvparten av andelseierne. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan nytt årsmøte holdes etter 3 uker, og oppløsning kan skje ved 3/4 flertall blant dem som da er tilstede. Dersom andelslaget blir oppløst skal først gjeld betales, deretter skal andelene betales tilbake så langt det er midler til dette. Eventuelle midler utover dette skal overføres til barnehageformål i kommunen. Vedtekter-bh Side 12 av 12